摘 要:在學(xué)術(shù)論文誕生的過程中,除了論文作者,學(xué)術(shù)期刊編輯的作用也不可忽視。作為一名從事期刊出版工作10個年頭的編輯,通過總結(jié)過往工作中的經(jīng)驗,并汲取因工作失誤導(dǎo)致的教訓(xùn),從幾個方面闡述了編輯應(yīng)該如何不斷提高自身的綜合素質(zhì),將自己塑造成優(yōu)秀的期刊編輯。
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊;編輯工作;業(yè)務(wù)素質(zhì);敬業(yè)精神
中圖分類號:G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.23.027
在過去10年中,筆者一直是一名期刊編輯(記者)。這10年間,筆者從大學(xué)生成長為編輯部主任。筆者認(rèn)為,要想成為一名優(yōu)秀的編輯,尤其是一名學(xué)術(shù)期刊的編輯,就要全面塑造自己:對工作有正確的認(rèn)識,對自己有嚴(yán)格的要求,對同事有真誠的理解,對未來有美好的展望。
1 對工作的正確認(rèn)識
1.1 學(xué)術(shù)期刊的重要性
隨著時代的進步,科學(xué)研究日漸被重視,而近代以來,幾乎所有重要的發(fā)現(xiàn)和突破都是以研究論文的形式發(fā)表在正規(guī)的學(xué)術(shù)期刊上。這種發(fā)表是科學(xué)研究最重要的環(huán)節(jié)之一,也是廣大科研工作者孜孜不倦的追求。例如,自然科學(xué)領(lǐng)域最高榮譽諾貝爾獎歷年獲得者的主要貢獻(xiàn)均可追溯到他們發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上某一篇或幾篇重要的研究論文??梢哉f,目前全世界的科研人員都離不開學(xué)術(shù)期刊(或數(shù)據(jù)庫):一方面,他們通過檢索和閱讀已經(jīng)發(fā)表在各個學(xué)術(shù)期刊上的相關(guān)學(xué)術(shù)論文來了解某一研究領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀;另一方面,他們把自己的研究成果發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上與其他人分享。全世界的學(xué)術(shù)期刊共同打造了數(shù)量驚人、不斷更新的數(shù)據(jù)庫。這也成了人類探索未知世界的記錄載體和集散地。
1.2 學(xué)術(shù)期刊編輯的重要性
在業(yè)界,有人將學(xué)術(shù)期刊編輯比喻為法官。這個比喻很恰當(dāng)——既形象又充分地說明了學(xué)術(shù)期刊編輯的重要性。一篇論文要發(fā)表,要過的第一關(guān)就是學(xué)術(shù)期刊編輯的“法眼”,即學(xué)術(shù)期刊編輯對論文的初篩——編輯首先要初步確定這篇論文的內(nèi)容是否具有創(chuàng)新性,然后看其是否符合刊發(fā)要求。
學(xué)術(shù)期刊對編輯的要求很高,尤其是一些專業(yè)性較強的期刊。這些期刊的編輯對專業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度甚至不亞于這個領(lǐng)域的大部分專家,例如生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域大部分國際知名期刊的編輯與高年資研究人員一樣,也完成了博士和博士后兩個階段的學(xué)習(xí);再例如,通過追溯學(xué)術(shù)期刊的歷史我們也可以發(fā)現(xiàn),大部分學(xué)術(shù)期刊通常是某個學(xué)科行業(yè)性學(xué)會、知名大學(xué)或研究所創(chuàng)辦的,其主導(dǎo)者往往就是這個領(lǐng)域的權(quán)威專家。
當(dāng)下,學(xué)術(shù)期刊受市場經(jīng)濟的影響,存在著一些不良現(xiàn)象,比如一些已經(jīng)被新聞出版主管部門查處的期刊仍在出版,這就是業(yè)界所稱的“假刊牟利”現(xiàn)象。另外,還存在增刊泛濫、買賣版面、學(xué)術(shù)平庸、虛假引用等問題,同樣需要相關(guān)部門引起重視。在這種背景下,學(xué)術(shù)期刊的編輯更要靜下心來,嚴(yán)把稿件錄用關(guān),履行好“法官”的職責(zé)。
2 對自己嚴(yán)格要求
凡有所建樹之人,無一例外,都對自己有著嚴(yán)格的要求。對于編輯而言,亦是如此。
2.1 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好編輯工作的前提,較強的編輯加工能力是保證期刊質(zhì)量的基礎(chǔ)。在從事編輯工作之初,筆者深知自己在業(yè)務(wù)方面的欠缺,于是虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),積極參加出版系統(tǒng)內(nèi)的各種培訓(xùn),還先后考取了全國出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試的初級、中級證書。期間,筆者一直兼任記者一職——只要有采訪需要,就隨時拿起記者證奔赴采訪現(xiàn)場。這些都是提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的途徑。除了這些,還有一點也很重要,就是良好的工作氛圍。目前筆者所在的《科技與創(chuàng)新》編輯部就是一個“比、學(xué)、趕、幫、超”氛圍濃厚的集體,這里的每一位編輯都很好學(xué),也很敬業(yè)。通過討論,我們能夠?qū)⒁呀?jīng)模糊的知識記得很扎實。
2.2 端正工作態(tài)度
作為部門負(fù)責(zé)人,筆者一直這樣衡量部門中伙伴們的工作:一件事做得不夠漂亮,是能力問題,還是態(tài)度問題?如果是能力問題,筆者不會責(zé)怪,而會加以指導(dǎo)、帶領(lǐng);如果是態(tài)度問題,筆者會婉言提醒。因為筆者認(rèn)為,一個人對于某件事態(tài)度很端正但能力不強是可以被原諒的,因為能力是可以提高的,更何況術(shù)業(yè)有專攻,可能這不是他的強項;但因態(tài)度不端正而沒有做好工作,就要予以批評,因為他本可以做得更好。
記得筆者剛做編輯、記者時,當(dāng)時的領(lǐng)導(dǎo)就說:“編輯工作是一種白紙黑字的工作,我們要清楚自己每改動一個字的重要性,更要知道對一篇文章取舍所帶來的后果?!弊隽?0年編輯后,筆者懂了這句話的內(nèi)涵。記得在看終校樣時,有篇稿件中有這樣一句“當(dāng)?shù)堵龝r”, 筆者開始質(zhì)疑這可能是由編輯修改造成的病句。打開原稿后,筆者看到的原句是“當(dāng)?shù)恫豢鞎r”。顯然,這里應(yīng)該修改為書面語“當(dāng)?shù)恫讳h利時”。試想,編輯在面對這句話時處于什么樣的工作狀態(tài)?可見他在修改時很不慎重,也沒有堅持“改必有據(jù)”的原則,以至于改出讓人啼笑皆非的句子。顯然,他的工作態(tài)度有待端正,敬業(yè)精神有待培養(yǎng)!
3 對同事予以理解
要想做好編輯工作,不能忽略了與同事建立并保持相互信賴的人際關(guān)系。我們每天與同事共處的時間比和家人還多,關(guān)系融洽與否直接決定著工作時的心情愉悅與否和效率的高低。
3.1 遇事時換位思考
對于工作,從小處說,是獲得薪資,為家庭的平穩(wěn)發(fā)展加油;往大處說,是實現(xiàn)自我價值,為社會進步獻(xiàn)力。工作者,各有不易之處,何必相互為難?所以,與同事相處時,要多換位思考,多些理解和寬容。曾經(jīng),在筆者是一名編輯時,就發(fā)生過這樣的事兒:我拿著終校樣找到部門主任,說:“主任,這個字你改錯了,我原來的那個字是對的?!敝魅慰戳丝次?,說:“這次就按我改的那個字印,以后再遇到這個字,再按你說的印刷?!惫P者遵照他說的做了……對于這件事,現(xiàn)在筆者理解了那位主任——筆者與他的溝通未給他留顏面。所以,筆者告訴自己在工作中不要這樣和同事講話,尤其是現(xiàn)在作為部門負(fù)責(zé)人;同時,筆者從不說“照我說的去做”之類的話,因為那樣會損害與伙伴們的關(guān)系。
3.2 交流時用心傾聽
編輯工作比較忙碌,也比較枯燥,尤其是學(xué)術(shù)期刊的編輯,每天面對的都是專業(yè)性較強的稿件,稍不注意調(diào)整自己,就會心情煩躁,但編輯工作卻極需要編輯安靜下來。優(yōu)秀的編輯都有一個共同的特點:善于傾聽。他們會停下正在做的事情;他們會離開電腦,與對方有眼神交流;他們會不時地證明自己正在專心聽,比如提出疑問或者重復(fù)對方說的內(nèi)容。
在微博、微信、QQ已成為人們重要交流手段的當(dāng)下,人們離不開手機,甚至有的人只要一閑下來就盯著手機屏幕。那么,在與人交流時,我們應(yīng)盡量忽略手機,照顧對方的感受,不要一邊低著頭用手指滑動手機屏幕,一邊聽著對方的話語,時不時地從鼻腔中發(fā)出一聲“嗯”“是呢”。這是很不尊重對方的做法,會讓對方感到尷尬。
4 對未來放寬眼界
4.1 關(guān)注數(shù)字出版
在2015年全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試(中級)中,新加了一本關(guān)于數(shù)字出版的書籍。足見數(shù)字出版對一名編輯的重要性。那么,數(shù)字出版究竟為何物?已發(fā)展到了什么水平呢?
數(shù)字出版的發(fā)展,一方面源自期刊出版單位內(nèi)部的發(fā)展動力——內(nèi)部的轉(zhuǎn)型升級動力和外部的市場競爭壓力促成了期刊出版單位在研發(fā)數(shù)字圖書、從事數(shù)字化工作的同時,開展存量資源,進行資源的碎片化加工;另一方面,政府鼓勵引導(dǎo)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的各項政策資金,推動著期刊出版單位不斷推進數(shù)字出版工作。在“十二五”期間,數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級步伐不斷加快,數(shù)字出版取得了突飛猛進的發(fā)展,呈現(xiàn)出“產(chǎn)、學(xué)、研一體化發(fā)展”的雛形。2009年,我國數(shù)字出版產(chǎn)值首次超過傳統(tǒng)出版產(chǎn)值;之后,連續(xù)多年都以年均增速超過50%的速度呈爆發(fā)式增長,尤其是2013年,數(shù)字出版產(chǎn)值再創(chuàng)新高,達(dá)到 2 500多億元;再之后,數(shù)字出版呈平穩(wěn)發(fā)展態(tài)勢。傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊傳遞的是“知識孤島”,而數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品傳遞的則是個性化、定制化的知識碎片。這更能滿足用戶特定的知識需求,同時能以性價比更高的方式實現(xiàn)產(chǎn)品運營和信息服務(wù)。這是傳統(tǒng)出版單位紛紛進軍數(shù)據(jù)庫市場最深層次的驅(qū)動因素。
4.2 朝向一專多能
學(xué)術(shù)期刊是科學(xué)技術(shù)信息的文字載體和信息來源,因此我們要注重提高期刊的品位和質(zhì)量,使我們的期刊能夠適應(yīng)時代的要求,具有強大的生命力。
先就學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容而言,內(nèi)容往往專業(yè)性較強,編輯必須虛心向作者、專家學(xué)習(xí),還要注重知識積累,從而使自己在很多領(lǐng)域都具有一定的學(xué)識,保證編輯完成的稿件質(zhì)量過硬??梢哉f,優(yōu)秀編輯都具有廣博的學(xué)識和較強的文字運用能力。再就紙媒而言,在文字方面有獨到之處是優(yōu)點,但不能局限于文字,還要能夠熟練運用當(dāng)下幾種流行的排版軟件,要熟悉制圖工具的各種功能。還不能忽視的是,網(wǎng)媒仍在迅速發(fā)展,作為編輯,我們起碼要懂得基本的網(wǎng)站構(gòu)建與后臺維護。另外,編輯不僅要善于宣傳和營銷,借助一切機會努力擴大期刊的知名度和影響力,從而創(chuàng)造更好的社會效益和經(jīng)濟效益,還要在做好本職工作的同時,在精力允許的情況下,努力向未涉及過的領(lǐng)域拓展。
5 結(jié)束語
期刊編輯要按照辦刊宗旨對學(xué)術(shù)文章進行識別——看內(nèi)容是否符合社會發(fā)展規(guī)律,看觀點是否抓住事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系,看結(jié)構(gòu)是否合理,看整體是否具有科學(xué)性、創(chuàng)新性和完整性。此外,還要對文章進行加工和優(yōu)化。責(zé)任使然,期刊編輯必須全面塑造自己,努力將自己打造成復(fù)合型人才,向優(yōu)秀編輯行列不斷邁進,為我國期刊的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:胡雪飛(1982—),女,遼寧昌圖人,編輯(中級職稱),2006年畢業(yè)于成都信息工程學(xué)院,大學(xué)本科,主要從事期刊的編輯出版工作。
〔編輯:王霞〕
Abstract: In the process of the birth of academic papers, in addition to the author of the paper, the role of academic journal editors should not be ignored. As an editor of the ten year of the publication of the journal, by summarizing the experience of the past, and draw lessons from the failure of the work, from several aspects elaborates the editor should improve their comprehensive quality, to shape their own into a good journal editor.
Key words: academic journals; editorial work; service quality; professional dedication