專訪天津大學(xué)黨委副書記汪曣
賦予CIO信息化決策內(nèi)涵
專訪天津大學(xué)黨委副書記汪曣
當(dāng)前改革的方向基本一致,思想很統(tǒng)一,但在具體實施過程中,破易立難,對新的系統(tǒng)持懷疑和觀望態(tài)度的,大有人在,因此,在這樣的環(huán)境下,更需要CIO機制。
天津大學(xué)新校區(qū)的建設(shè),已經(jīng)成為國內(nèi)高校又一所“智慧校園樣板間”。諸多高校信息化負(fù)責(zé)人紛至沓來,了解天津大學(xué)“云端一體化”新校園的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。本刊在“中國高校CIO論壇”上有幸采訪到天津大學(xué)黨委副書記汪曣。目前,天津大學(xué)正在制定“十三五”信息化規(guī)劃,如何在“十三五”規(guī)劃中進(jìn)一步加強頂層設(shè)計,推進(jìn)大學(xué)現(xiàn)代化是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層主要思考的問題。談及信息化建設(shè)下一步工作及CIO的角色定位,汪曣強調(diào):“當(dāng)前最關(guān)鍵的仍然是機制,CIO有協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌的職能,但更重要的角色定位,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)是決策。”
天津大學(xué)新校區(qū)3750畝,建筑面積130萬平米,一期完成90萬平米,目前有兩萬學(xué)生和12個學(xué)院已經(jīng)搬遷至新校區(qū),老校區(qū)尚有一萬多學(xué)生和八個學(xué)院。20個學(xué)院雙校區(qū)的教學(xué)與管理,目前已經(jīng)實現(xiàn)網(wǎng)上同步運行。
在汪曣的描述中,雙校區(qū)的管理大大得益于“智慧校園”的設(shè)計理念?!敖處熒险n,都和‘云’打交道,訪問教室電腦中的‘桌面云系統(tǒng)’,即可從自己的個人電腦上打開課件,無須費心找U盤;學(xué)生宿舍熄燈,不允許電腦用電,但卻允許學(xué)生給手機充電;校園內(nèi)不同場合、不同人流量,照明系統(tǒng)能自動感應(yīng),調(diào)節(jié)燈光多少、明暗程度;采用3D GIS系統(tǒng),校園內(nèi)動土,刨溝埋電纜,再不會有找不到圖紙的現(xiàn)象……”天津大學(xué)新校區(qū)智慧校園,由一張網(wǎng)絡(luò),七個中心,十四個系統(tǒng)組成,提供云端一體化的全方位應(yīng)用服務(wù)。一張網(wǎng)絡(luò),即采用MPLS/VPN技術(shù)建設(shè)的承載網(wǎng),承載著天津大學(xué)的各類智能化及信息子系統(tǒng);七個中心包括信息與網(wǎng)絡(luò)中心、安防監(jiān)控中心、能源監(jiān)測中心、一卡通中心、多媒體教學(xué)中心、廣播與信息發(fā)布中心、視頻會議及應(yīng)急指揮中心等;七個中心的業(yè)務(wù)再細(xì)分到十四個應(yīng)用子系統(tǒng)之中。
從初步規(guī)劃到最終決策,天津大學(xué)新校區(qū)智慧校園建設(shè)的頂層設(shè)計,經(jīng)歷了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研與需求分析過程。在此過程中,學(xué)校深入到各個業(yè)務(wù)部門了解現(xiàn)狀和需求,提出可行性的研究報告,將各種需求用可行性研究報告的形式落地,最后提交預(yù)算,做出決策。
汪曣認(rèn)為,“這樣做帶來的好處是,可以站在全校的高度進(jìn)行頂層設(shè)計,不是以前的各個子系統(tǒng)簡單的整合,也不是分散的設(shè)備提供,而且使智慧校園能更好服務(wù)于教學(xué)、科研及管理。各系統(tǒng)的整合設(shè)計,為學(xué)校的扁平式管理做好了準(zhǔn)備,也為深化改革奠定了很好的基礎(chǔ)?!?/p>
天津大學(xué)的信息化建設(shè)可以回溯到上世紀(jì)90年代CERNET初建。當(dāng)時的天津大學(xué)從校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)入手,各個應(yīng)用系統(tǒng)陸續(xù)上線,一定程度上推動了學(xué)校的信息化發(fā)展。時值各高校制定“十三五”規(guī)劃的重要時期,汪曣指出:“分散式的以滿足各自需求為導(dǎo)向的模式,已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的形勢了?!?/p>
他舉了一個例子,某次查詢中,發(fā)現(xiàn)在人事系統(tǒng)和科研系統(tǒng)中出現(xiàn)同名同姓的兩個人,身份不同,一為“教師”一為“博士”,經(jīng)過查驗,確定是同一個人。這樣的案例,在分散的信息系統(tǒng)中,比比皆是。這些問題的出現(xiàn),顯示出缺乏頂層設(shè)計,缺少有力的組織機構(gòu),信息化建設(shè)方向不明確。由于部門之間條塊分割,缺乏統(tǒng)一接口和標(biāo)準(zhǔn),各部門獨立建設(shè)信息系統(tǒng),從而形成信息孤島,造成了低水平重復(fù)建設(shè)等問題。
天津大學(xué)要進(jìn)一步加強信息化建設(shè),面臨諸多問題,包括治理體系、教學(xué)模式、建設(shè)機制、管理應(yīng)用、寬帶資費、運維經(jīng)費、人才隊伍等方面。天津大學(xué)并沒有采用逐一解決問題的方式,而是重新進(jìn)行數(shù)據(jù)建設(shè),重點落在整合上。目前,天津大學(xué)的“智慧校園”已經(jīng)實現(xiàn)“一人一卡”,用餐、交費、教學(xué)檔案、教師個人檔案均與一卡通綁定。
針對未來的信息化整合問題,汪曣認(rèn)為:“當(dāng)前,我們需要更高的效率,勢必圍繞信息系統(tǒng)整合做文章,從整合上看,當(dāng)前存在的關(guān)鍵問題在于一開始對‘人’的檔案沒有統(tǒng)籌管理。接下來,應(yīng)當(dāng)基于‘人’進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計,而不是簡單的基于用戶需求進(jìn)行?!?/p>
“好的趨勢是,在推進(jìn)技術(shù)相關(guān)的工作時,學(xué)校各部門院系都能在信息化建設(shè)方面達(dá)成共識?!碧旖虼髮W(xué)從一開始進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)時,就要求各部門的系統(tǒng)建設(shè)要基于學(xué)校統(tǒng)一開發(fā)的TMIS系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),因此,不同管理部門與院系之間的應(yīng)用系統(tǒng)對接與相互兼容,現(xiàn)在已不太難,部門之間討論時,都會談及融合的話題,如人事數(shù)據(jù)庫要與一卡通結(jié)合,外事部門要與人事部門銜接,掌握教師出國的記錄,而這種融合就需要由信息與網(wǎng)絡(luò)中心來推動。
“現(xiàn)在處于信息系統(tǒng)的相互交流階段,要真正融合起來,要從人的發(fā)展出發(fā),這將會把信息化提高到一定的水平。當(dāng)前,我們的工作是統(tǒng)籌應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),開發(fā)形式可多樣,均由學(xué)校統(tǒng)一管理?!蓖魰暾f。
汪曣介紹說,天津大學(xué)“十三五”信息化規(guī)劃將遵循著新校區(qū)智慧校園的建設(shè)思路,進(jìn)一步統(tǒng)籌整合全校的信息化系統(tǒng)。在“十三五”信息化規(guī)劃中,有三個要點會著重體現(xiàn):第一,在機構(gòu)設(shè)置上進(jìn)行調(diào)整,信息化部門將從技術(shù)管理型向技術(shù)與管理并重轉(zhuǎn)變,這有助于協(xié)調(diào)發(fā)展。第二,從理念上落實中央的要求,信息化與現(xiàn)代大學(xué)治理緊密結(jié)合,與今后五年的工作結(jié)合。第三,信息化建設(shè)必須在學(xué)校的主導(dǎo)下完成。
針對這份即將出臺的“十三五”規(guī)劃,汪曣認(rèn)為關(guān)鍵還在于機制的改革。
在天津大學(xué)新校區(qū)的建設(shè)中,僅有30人團隊的信息網(wǎng)絡(luò)中心,要在兩年的時間中完成連通90萬平方米的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)任務(wù),這樣一支隊伍的技術(shù)水平與敬業(yè)作風(fēng),讓汪曣為之感嘆。他呼吁要從制度上重視和肯定高校的IT隊伍。
在對比中國與美國高校信息化隊伍的差異狀況時,汪曣指出:“技術(shù)水平基本相當(dāng),但社會認(rèn)可度與經(jīng)濟地位上,國內(nèi)高校是有較大差距的?!彼J(rèn)為,“要進(jìn)一步提升信息化的水平,對于學(xué)校的IT隊伍的特點要充分給予肯定?!?/p>
不管是經(jīng)費投入,還是人才隊伍建設(shè),歸根結(jié)底,是需要一個好的機制。汪曣認(rèn)為,當(dāng)務(wù)之急是理順機制,他呼吁應(yīng)從國家宏觀層面給予相應(yīng)配套政策,切實體現(xiàn)信息化的戰(zhàn)略地位。未來信息化部門將加強宏觀的管理和推動,主動推動信息化,而不會被動等待,在推進(jìn)中,將加強宏觀的規(guī)劃與管理,各部分的實現(xiàn)會借力市場化的力量,在這樣的機制下,將會有更大的發(fā)展。
針對信息化負(fù)責(zé)人CIO的職能,他指出:“信息化建設(shè)中,需要在決策科學(xué)與決策效率上找到平衡點,當(dāng)前改革的方向基本一致,思想很統(tǒng)一,但在具體實施過程中,破易立難,對新的系統(tǒng)持懷疑和觀望態(tài)度的,大有人在,因此,在這樣的環(huán)境下,更需要CIO機制。CIO的職責(zé)除了統(tǒng)籌協(xié)調(diào)外,更重要的身份是決策者。當(dāng)各方僵持不下時,需要有一個負(fù)責(zé)人決策拍板。”
針對最后一點,汪曣強調(diào),大學(xué)管理層對此應(yīng)當(dāng)要有清晰的認(rèn)識?!艾F(xiàn)代大學(xué)的發(fā)展,涉及教學(xué)科研方方面面的具體發(fā)展,很難用統(tǒng)一的模式滿足各校多樣性的需求。高校是一個學(xué)術(shù)基地,社會化的模式單一化發(fā)展,并不能滿足大學(xué)的功能要求?!彼岢?,信息化無論是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是系統(tǒng)建設(shè),都應(yīng)當(dāng)在學(xué)校的主導(dǎo)下進(jìn)行。