文 | 譚 平

淺談建筑安裝企業(yè)項目成本管理

文 | 譚 平

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，建筑安裝行業(yè)的競爭日趨嚴峻。如何對企業(yè)項目成本進行有效管理，爭取企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的利潤空間，已成為目前建筑安裝行業(yè)和企業(yè)迫切需要面臨的課題。本文從建筑安裝企業(yè)的現(xiàn)狀入手，分析項目成本管理中存在的主要問題，探討提升企業(yè)項目成本管理水平的方法。

建筑安裝企業(yè) 項目成本管理

近年來，建筑安裝行業(yè)的市場競爭十分激烈，許多施工企業(yè)為了生存或者爭取市場，不得不采取低價中標的策略。項目利潤空間狹小，如果沒有在項目施工過程中實時監(jiān)控，杜絕不必要成本支出的產(chǎn)生，當項目實際成本超支嚴重時，出現(xiàn)項目在施工過程中偷工減料、以次充好，占用安全文明施工費等現(xiàn)象，造成質(zhì)量、安全事故的頻發(fā)。項目的成本、質(zhì)量、安全、進度是緊密相連、相互影響的，對項目的整個實施過程采取全過程、全方位的成本管理，是高效、優(yōu)質(zhì)完成建筑安裝項目的保證，也是建筑安裝行業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提。

建筑安裝企業(yè)項目成本管理存在的主要問題

企業(yè)成本管理意識淡薄

企業(yè)管理者和員工不注重項目成本管理，對成本管理的認識很片面，認為項目成本管理只與財務(wù)部門有關(guān)，項目部人員的職責只要按時、保質(zhì)的完成施工項目就可以了，缺乏成本管理的全局觀。在施工組織、資源調(diào)度、人員安排方面沒有堅持成本最低化原則，比如：遇到項目施工進度滯后等問題，首先考慮的就是增加人工、費用等方法，不是考慮優(yōu)化項目施工方案、施工技術(shù)等方法。

在項目管理中成本預(yù)算和項目目標責任制形同虛設(shè)

目前，很多施工企業(yè)沒有按要求在施工前編制完成項目成本預(yù)算，經(jīng)常為了縮短工期，一邊進行項目施工，一邊編制項目成本預(yù)算，對項目的目標成本不能做到心中有數(shù)，項目各項開支無標準，發(fā)生多少算多少，這種做法對項目成本管理很不利。項目成本預(yù)算編制后，大部分企業(yè)只是在年終考評或項目結(jié)算后將項目的實際成本與項目成本預(yù)算目標進行粗略的事后評價分析，沒有落實項目目標考評制度，沒有定期對比分析對項目成本管理實施全過程的監(jiān)控。

勞動力市場不健全，勞動力成本不斷上漲

建筑安裝行業(yè)普遍存在技術(shù)工人短缺的現(xiàn)象，特別是中、高級技工供不應(yīng)求，政府缺乏相應(yīng)的行業(yè)勞動力成本信息指導(dǎo)，導(dǎo)致近年來勞動力成本急速上升。另一方面，企業(yè)項目人員安排不合理、管理不到位，吃大鍋飯現(xiàn)象嚴重也是導(dǎo)致勞動力成本上升的原因。

沒有健全有效的材料管理制度

許多施工企業(yè)材料采購沒有合理的計劃，采購控制權(quán)集中在項目經(jīng)理及采購員，部分人員利用職權(quán)暗箱操作，索取高額回扣，抬高材料價格或以次充好。材料驗收入庫質(zhì)量檢查和數(shù)量計量把關(guān)不嚴。材料保管條件簡陋，材料堆碼位置分布不合理，出現(xiàn)材料重復(fù)運輸現(xiàn)象嚴重，增加了項目二次搬運費用。材料領(lǐng)用沒有定額管理制度，領(lǐng)用控制不嚴，造成材料浪費嚴重。

忽視對項目機械設(shè)備的成本管理

現(xiàn)在，項目施工的機械化的程度越來越高，加強項目機械費用的控制顯得尤為重要。在設(shè)備采購方面，過于強調(diào)機械設(shè)專業(yè)性要求，沒有綜合考慮項目的通用性、經(jīng)濟性。在設(shè)備使用、維護保養(yǎng)方面，沒有對相關(guān)設(shè)備是否完好、已使用年限、臺班的燃料耗費以及在用或閑置的狀態(tài)進行及時的監(jiān)控。有些機械設(shè)備使用時才進行維修從而延誤工程進度，有些機械設(shè)備因為統(tǒng)籌調(diào)度不及時設(shè)備使用率很低，不能實現(xiàn)資源共享，無形中增加了項目成本。

如何加強建筑安裝企業(yè)的成本管理

增強全體員工的成本管理意識，實施全員、全過程的成本管理

企業(yè)應(yīng)當充分尋找降低項目成本的各種途徑，引導(dǎo)員工了解成本管理的優(yōu)越性，增強公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的成本管理意識，使之形成成本管理的全局觀。把成本管理理念注入企業(yè)的管理文化中，才能使企業(yè)的全體員工都能全過程的參與和監(jiān)督，這樣在提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的同時增強了企業(yè)的競爭力。

建立健全項目目標成本責任制

項目目標成本的考核是項目目標成本責任制的最關(guān)鍵的一環(huán)。項目目標成本考核主要做到以下幾個方面：第一，項目目標成本考核對象不僅要針對項目部還有涉及項目部的每個公司員工。第二，項目目標成本考核是一個動態(tài)考核的過程，以月、季、半年或年度為周期，通過項目工程的目標成本與實際成本的對比，分析原因，采取措施，實現(xiàn)對各項目成本的有效監(jiān)督和控制。第三，建立并嚴格執(zhí)行項目目標成本考核獎懲制度。在項目完工后，及時對項目成本管理進行考評，從項目到個人做到獎罰分明，推進項目目標成本責任制的落實。

加強施工人力和材料成本的管控，重視機械成本的管理

企業(yè)加強勞動定額管理，根據(jù)施工進度、技術(shù)要求合理配置各種工種人員，減少和避免無效勞動，降低工程耗用人工日，提高勞動效率，是控制人工費支出的主要方法。通過教育和培訓，積累人力資本，培養(yǎng)一批經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、一專多能的技術(shù)工人隊伍，并建立公平的獎懲機制，充分調(diào)動人員的積極性。政府應(yīng)加大職業(yè)教育的投入，建立規(guī)范的勞動力市場，提供企業(yè)勞動力市場工資指導(dǎo)。

嚴格控制材料成本，建立有效的材料管理制度。材料采購前應(yīng)合理制定材料采購計劃，明確材料入場的時間節(jié)點，合理安排材料存放地點，避免增加不必要的保管、運輸費用。對材料費控制采取“量價分離”原則，由材料采購部門通過招標、詢價等方式了解市場信息控制材料價格。對材料用量有消耗定額的材料，實行限額領(lǐng)料制度。對沒有消耗定額的材料，結(jié)合項目的實際情況，制定領(lǐng)用材料指標，嚴格執(zhí)行杜絕亂領(lǐng)亂用。另外，項目施工中有許多可回收再利用的材料，在使用完后及時交回材料保管人，保管人準確統(tǒng)計材料回收率，由公司集中處理再次利用，這樣不僅降低了項目的工程成本，還避免了環(huán)境污染。

機械設(shè)備應(yīng)根據(jù)施工的實際情況采取不同的設(shè)備配置方案，對于長期使用的通用設(shè)備采取公司購置方式，對于使用短期的特種機械設(shè)備采取租賃方式。對自有機械設(shè)備應(yīng)建立統(tǒng)籌調(diào)配機制，合理安排施工組織，考核設(shè)備利用率、每臺班油耗定額，提高設(shè)備使用效率，避免設(shè)備閑置。建立定期維護保養(yǎng)制度，儲備常用設(shè)備配件，確保機械設(shè)備完好，減少設(shè)備非正常的停工損失。嚴格控制租賃設(shè)備的臺班單價，盡可能采用計件計量而不是計時計量的計價方式。特別要強調(diào)的是，無論人員安排、材料設(shè)備的使用應(yīng)當盡可能得與施工組織、施工方法和技術(shù)、施工進度等相結(jié)合，才能最大限度的發(fā)揮其效用。

實施項目會計委派制，加大對項目資金使用的監(jiān)察力度

公司應(yīng)加強會計人員在項目成本管理中監(jiān)督，對每一個項目至少委派一名項目會計，嚴格監(jiān)督施工過程中所有資金的使用，分類歸集各項項目費用。財務(wù)部門應(yīng)當定期對工程管理部門報告項目開支情況，使各項目部對成本做到心中有數(shù)，積極尋求降低項目成本的途徑。

建筑安裝行業(yè)是我國經(jīng)濟的支柱型產(chǎn)業(yè)，現(xiàn)代企業(yè)必須建立全過程、全員成本管理制度，增強全體員工的項目成本管理意識，建立健全項目成本預(yù)算體系，落實項目目標成本責任制，提升其核心競爭力，才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：湖南永佳裕機電設(shè)備安裝有限公司）

[1]查菊珍.如何健全建筑安裝項目成本管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,(5).

[2]張慶華.建筑施工企業(yè)項目成本管理研究[J].經(jīng)濟視野2014,(9).