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項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法在項(xiàng)目管理課程中的應(yīng)用

2015-12-26 09:34張菊香
項(xiàng)目管理技術(shù) 2015年10期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理驅(qū)動(dòng)教學(xué)法

張菊香

(廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院,福建 漳州 363105)

0 引言

隨著科技的日新月異和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人類社會(huì)活動(dòng)開始逐漸以創(chuàng)新活動(dòng)等現(xiàn)代項(xiàng)目為主,項(xiàng)目管理能力成為未來職場(chǎng)的重要競(jìng)爭力[1]。為了培養(yǎng)學(xué)生使其具有滿足社會(huì)需求的項(xiàng)目管理能力,眾多高等院校的電子商務(wù)專業(yè)和工商管理專業(yè)均開設(shè)了項(xiàng)目管理課程。為了在項(xiàng)目管理課程教學(xué)中使理論與實(shí)踐活動(dòng)有效結(jié)合,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,本文針對(duì)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法在項(xiàng)目管理課程中的運(yùn)用進(jìn)行了探討,試圖實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

1 項(xiàng)目管理課程現(xiàn)狀

作為電子商務(wù)專業(yè)的必修課,項(xiàng)目管理課程一般在高年級(jí)開設(shè),學(xué)生在系統(tǒng)學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、電子商務(wù)、網(wǎng)站制作、管理學(xué)、管理信息系統(tǒng)等相關(guān)知識(shí)后,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理課程。工商管理專業(yè)的學(xué)生則在學(xué)習(xí)了經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、市場(chǎng)營銷、人力資源管理、企業(yè)運(yùn)營等相關(guān)知識(shí)后,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理課程。

項(xiàng)目管理課程內(nèi)容以項(xiàng)目生命周期為主線,講授現(xiàn)代項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域,包括項(xiàng)目范圍管理、成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等,著重介紹項(xiàng)目管理的方法、技術(shù)和工具。在傳統(tǒng)教學(xué)過程中,教師通過板書或PPT 授課,在理論教學(xué)中輔助案例分析來幫助學(xué)生理解知識(shí),學(xué)期末以閉卷形式考核學(xué)生。傳統(tǒng)教學(xué)存在以下三個(gè)主要問題。

1.1 教學(xué)觀念落后

傳統(tǒng)教學(xué)觀念在教學(xué)過程中是以“教師為中心”,教師是課程的主宰者,學(xué)生是知識(shí)接受者,處于被動(dòng)地位,學(xué)習(xí)活動(dòng)圍繞教師而展開,忽視學(xué)生在學(xué)習(xí)中的主動(dòng)作用。因此,在課堂上教師負(fù)責(zé)教,學(xué)生負(fù)責(zé)學(xué),一節(jié)課45 分鐘時(shí)間里,教師講課的時(shí)間約占90%,教學(xué)活動(dòng)成為教師對(duì)學(xué)生單向的“培養(yǎng)”活動(dòng)。而且教師的教學(xué)觀念陳舊,課堂上應(yīng)有的“雙邊活動(dòng)”變成了“單邊活動(dòng)”,教代替了學(xué)[2]。

1.2 過度偏重理論知識(shí)

項(xiàng)目管理是一門兼具理論性和實(shí)用性的應(yīng)用型課程。在傳統(tǒng)教學(xué)過程中,教師主要依靠教材、資料或者專業(yè)書籍,講授項(xiàng)目管理知識(shí),過度偏重傳授理論知識(shí)。在教學(xué)中僅使用小部分案例,且案例較陳舊,沒有及時(shí)收集一些與教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的企業(yè)實(shí)際案例。

1.3 缺乏對(duì)學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng)

傳統(tǒng)教學(xué)方法注重實(shí)現(xiàn)學(xué)生的認(rèn)知目標(biāo),主張通過知覺、想象和記憶等方式來學(xué)習(xí)。在教學(xué)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),教師考慮最多的是如何將知識(shí)講清楚、講明白、講透徹,如何將前人的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)以最高效率傳遞給學(xué)生,關(guān)注學(xué)生對(duì)結(jié)論的記取,而忽視學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng),沒有在教學(xué)中設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理實(shí)踐環(huán)節(jié),導(dǎo)致學(xué)生操作能力差。此外,傳統(tǒng)的期末考核主要采取試卷形式,注重用卷面成績來考查學(xué)生的知識(shí)掌握度,學(xué)生往往在考前通過突擊復(fù)習(xí)課本知識(shí),就可以取得較為滿意的卷面成績,降低了學(xué)生自身對(duì)培養(yǎng)實(shí)際操作能力的重視程度。

2 項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法的理論依據(jù)

項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法的理論基礎(chǔ)源自20 世紀(jì)80年代瑞士心理學(xué)家J. Piaget 提出的建構(gòu)主義理論。該理論認(rèn)為,知識(shí)并不能完全通過教師講授獲得,需要學(xué)生在充分利用學(xué)習(xí)資料的基礎(chǔ)上,通過其他人(包括教師和學(xué)習(xí)伙伴等)的幫助與協(xié)作,主動(dòng)地探索、發(fā)現(xiàn)、建構(gòu)知識(shí)的意義[3]。建構(gòu)主義理論主張學(xué)習(xí)活動(dòng)應(yīng)以探索問題的方式來開展,學(xué)習(xí)者應(yīng)帶著真實(shí)的任務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí),使其擁有學(xué)習(xí)的主動(dòng)權(quán),保持學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)[4]。

項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法是指在教學(xué)環(huán)節(jié)中,設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)?、符合教學(xué)內(nèi)容的項(xiàng)目,由項(xiàng)目引出與知識(shí)點(diǎn)相關(guān)的具體任務(wù),引導(dǎo)學(xué)生通過自主學(xué)習(xí)和協(xié)作探究的方式,完成任務(wù)解決問題,掌握相關(guān)的知識(shí)和技能[5]。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法以學(xué)生為中心,在整個(gè)教學(xué)過程中,教師作為組織者和指導(dǎo)者,合理設(shè)計(jì)項(xiàng)目及任務(wù),幫助促進(jìn)學(xué)習(xí)過程的完成;學(xué)生在任務(wù)驅(qū)動(dòng)下完成項(xiàng)目,主動(dòng)建構(gòu)知識(shí)和技能,同時(shí)培養(yǎng)實(shí)踐動(dòng)手能力以及團(tuán)隊(duì)精神。

項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法與傳統(tǒng)教學(xué)方法最大的不同之處就是能充分激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造潛能、主動(dòng)探索能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

3 基于項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法的項(xiàng)目管理教學(xué)過程

現(xiàn)代項(xiàng)目管理是近20 年發(fā)展起來的一個(gè)管理學(xué)科的嶄新領(lǐng)域,項(xiàng)目管理課程中許多知識(shí)、技術(shù)與工具是在總結(jié)工程項(xiàng)目管理一般規(guī)律的基礎(chǔ)上建立起來的,相比其他課程具有更強(qiáng)的實(shí)踐性與技術(shù)性。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法以項(xiàng)目為導(dǎo)向,以任務(wù)為驅(qū)動(dòng),學(xué)生親身投入實(shí)踐,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,從而滿足項(xiàng)目管理課程的特點(diǎn)和要求。

基于項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法的項(xiàng)目管理課程教學(xué)過程分為三階段:理論學(xué)習(xí)階段(課時(shí)占2/5)、項(xiàng)目實(shí)踐階段 (課時(shí)占2/5)、理論升華階段(課時(shí)占1/5),見圖1。

圖1 基于項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法的項(xiàng)目管理課程教學(xué)過程示意圖

3.1 理論學(xué)習(xí)階段

理論學(xué)習(xí)對(duì)于系統(tǒng)掌握一門學(xué)科知識(shí)是十分必要的。雖然項(xiàng)目管理課程的實(shí)踐性要求較高,但是理論教學(xué)依然十分重要。項(xiàng)目管理課程知識(shí)豐富,包括現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本理論、項(xiàng)目管理的過程和項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域。教師可以安排大約2/5 的課時(shí)來開展理論教學(xué),幫助學(xué)生系統(tǒng)地理解課程主要知識(shí)點(diǎn),熟悉項(xiàng)目管理生命周期相關(guān)理論、方法與技術(shù),了解課程的教學(xué)方式。第一階段的理論學(xué)習(xí)是后續(xù)教學(xué)的前提條件,也為學(xué)生的后續(xù)實(shí)踐打下基礎(chǔ)。

3.2 項(xiàng)目實(shí)踐階段

應(yīng)用項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法開展實(shí)踐教學(xué),主要包括以下四個(gè)環(huán)節(jié)。

3.2.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)

項(xiàng)目設(shè)計(jì)合理與否直接影響實(shí)踐教學(xué)的效果,因此教師在擬定項(xiàng)目時(shí),應(yīng)以能力培養(yǎng)為出發(fā)點(diǎn),緊扣教學(xué)內(nèi)容與知識(shí)點(diǎn),提出合理可行的項(xiàng)目。

具體而言,設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)要把握三項(xiàng)原則[6]:

(1)實(shí)用性。選擇貼近社會(huì)現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目,其實(shí)施過程與企業(yè)實(shí)際相似,旨在訓(xùn)練實(shí)際技能,例如“XX 企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目”“XX 酒店市場(chǎng)營銷策劃項(xiàng)目”。

(2)可行性。項(xiàng)目難度適中,切實(shí)可行,若難度過高,導(dǎo)致部分學(xué)生“望而生畏”,降低積極性,無法取得預(yù)期的教學(xué)效果;若難度過低,學(xué)生輕而易舉完成項(xiàng)目,達(dá)不到技能訓(xùn)練的目的。

(3)綜合性。項(xiàng)目能夠融合運(yùn)用本專業(yè)其他課程的知識(shí),將新舊知識(shí)進(jìn)行融會(huì)貫通,提高綜合應(yīng)用能力,例如“二手書網(wǎng)店開發(fā)與推廣項(xiàng)目”綜合運(yùn)用了Web 開發(fā)技術(shù)、Java 技術(shù)和市場(chǎng)營銷知識(shí); “XX 服裝企業(yè)市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目”綜合運(yùn)用了市場(chǎng)調(diào)研知識(shí)。

3.2.2 成立項(xiàng)目小組

項(xiàng)目的完成需要團(tuán)隊(duì)合作。通過建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和合理分工,讓學(xué)生進(jìn)入項(xiàng)目角色,真正運(yùn)用項(xiàng)目管理方法與技術(shù),與團(tuán)隊(duì)合作完成任務(wù)。同時(shí)達(dá)到掌握知識(shí)、提高項(xiàng)目管理技能的教學(xué)目的。

在教師的指導(dǎo)下,班干部和學(xué)生根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況共同劃分小組,成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),一般約5人一組,盡量保證小組成員興趣一致,各方面能力優(yōu)劣互補(bǔ)。小組推選一名溝通協(xié)調(diào)能力、實(shí)踐動(dòng)手能力及學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的學(xué)生擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,其余學(xué)生分別負(fù)責(zé)1 ~2 個(gè)項(xiàng)目管理核心模塊,如范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等模塊。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)任務(wù)分配、安排進(jìn)度、檢查控制等工作,小組分工協(xié)作完成任務(wù)。

3.2.3 完成項(xiàng)目任務(wù)

教師對(duì)項(xiàng)目小組下達(dá)階段性項(xiàng)目任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施、解決問題。小組成員圍繞項(xiàng)目任務(wù),從各種途徑收集相關(guān)資料,再匯總討論,最終集體確定解決問題的方法。

以項(xiàng)目范圍管理這一任務(wù)為例,該任務(wù)涉及的理論知識(shí)包括項(xiàng)目范圍計(jì)劃、項(xiàng)目范圍定義、項(xiàng)目工作分解、項(xiàng)目范圍確認(rèn)和項(xiàng)目范圍變更控制。理論知識(shí)講授結(jié)束后,各個(gè)項(xiàng)目小組應(yīng)結(jié)合所承擔(dān)項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),收集相關(guān)資料,討論確定如何制定項(xiàng)目范圍說明書、如何進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)以及控制范圍變更的方法與措施等。

當(dāng)小組遇到困難或者內(nèi)部意見不一致的時(shí)候,教師應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo),幫助解決問題。以“XX 企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目”繪制WBS 圖為例,當(dāng)項(xiàng)目小組在工作分解環(huán)節(jié)無從入手時(shí),教師可講解生命周期、產(chǎn)出物構(gòu)成、工作流程、職能部門等分析方法,為項(xiàng)目小組決策提供思路。

3.2.4 項(xiàng)目成果匯報(bào)

各個(gè)項(xiàng)目小組將項(xiàng)目階段成果制作成PPT,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中負(fù)責(zé)該模塊的學(xué)生結(jié)合PPT 進(jìn)行匯報(bào)。匯報(bào)結(jié)束后,其他項(xiàng)目小組提問,匯報(bào)學(xué)生回答問題。例如,在項(xiàng)目范圍管理這一階段成果匯報(bào)會(huì)上,針對(duì)項(xiàng)目小組PPT 所展示的WBS 圖,可以質(zhì)疑其項(xiàng)目范圍是否“擴(kuò)大”或“縮小”;控制項(xiàng)目范圍變更措施是否合理等。最后,教師和各項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容、答辯情況、PPT 制作美觀度等分別進(jìn)行評(píng)分,形成該階段成果的評(píng)價(jià)。

3.3 理論升華階段

經(jīng)過實(shí)踐鍛煉之后,學(xué)生進(jìn)一步理解了項(xiàng)目管理理論和方法,對(duì)項(xiàng)目管理各類技術(shù)工具及適用環(huán)境有了更深刻的體會(huì)。項(xiàng)目結(jié)束后,教師要對(duì)學(xué)生完成的項(xiàng)目進(jìn)行點(diǎn)評(píng),總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),分析失敗的原因,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理各階段的重點(diǎn)和薄弱點(diǎn),各種項(xiàng)目管理技術(shù)與工具在實(shí)踐運(yùn)用中的注意事項(xiàng),進(jìn)而提高學(xué)生項(xiàng)目管理的水平。

4 課程考核方式

項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式中,實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)所占課時(shí)比例較大,應(yīng)設(shè)計(jì)符合教學(xué)特點(diǎn)的考核方式,可考慮采用過程考核、項(xiàng)目成果評(píng)價(jià)和期末理論測(cè)試三種考核結(jié)果累加得到學(xué)生最終成績[7],具體如下:

(1)過程考核。主要考核小組成員的學(xué)習(xí)積極性、參與度、責(zé)任意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。

(2)項(xiàng)目成果評(píng)價(jià)。主要通過驗(yàn)收各個(gè)階段項(xiàng)目成果的可行性和合理性,例如項(xiàng)目成本計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)合理性,項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)可行性等,考核學(xué)生知識(shí)建構(gòu)程度和理論聯(lián)系實(shí)際的能力。

(3)期末理論測(cè)試。綜合考查學(xué)生對(duì)項(xiàng)目管理九大知識(shí)模塊、項(xiàng)目管理過程和基本理論等方面的掌握情況。

考核方式可以采用教師單獨(dú)評(píng)價(jià)、小組成員互評(píng)、小組之間互評(píng)的多層次評(píng)定形式,具體權(quán)重由教師確定[7]。為了盡可能達(dá)到公平公正,考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)設(shè)計(jì),并在課程教學(xué)初期就公布出來,做到人人知曉,從而客觀、公正、有依據(jù)地有效考核。

5 結(jié)語

項(xiàng)目管理是一門理論和實(shí)踐緊密結(jié)合的課程,要求教師在教學(xué)過程中能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、充分訓(xùn)練學(xué)生的動(dòng)手操作能力。以學(xué)生為中心、以符合教學(xué)內(nèi)容的項(xiàng)目作為學(xué)習(xí)媒介是項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法的顯著特點(diǎn)。該教學(xué)方法引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入真實(shí)的項(xiàng)目中,學(xué)生通過獨(dú)立完成項(xiàng)目,不僅掌握了項(xiàng)目管理理論知識(shí),而且獲得實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),得到成就感和滿足感,積累了團(tuán)隊(duì)合作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)興趣更加濃厚,從而提高了課堂教學(xué)效果。

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