摘 要:本文分析了中小公司在會(huì)計(jì)核算過程中存在的不足,從自己的工作實(shí)際出發(fā),提出了解決中小公司會(huì)計(jì)核算不足的辦法。在我國(guó)進(jìn)行改革開放以后,中小公司才慢慢得以建立與發(fā)展,但是我國(guó)的政策主要還是有利于大型公司發(fā)展的,在這樣的情況下,國(guó)家沒有充分關(guān)注中小公司的會(huì)計(jì)核算工作,使得會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)了一些弊端。在經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展與社會(huì)日益進(jìn)步的情況下,中小公司的發(fā)展是否健康,決定著我國(guó)經(jīng)濟(jì)能否得到良好的發(fā)展,所以,我們有必要分析現(xiàn)階段中小公司自身發(fā)展的不足,優(yōu)化今后中小公司的會(huì)計(jì)核算過程。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);對(duì)策;會(huì)計(jì)核算
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步,中小公司促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步方面貢獻(xiàn)了自己的力量。它在推動(dòng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提升就業(yè)率,改善人民生活,促進(jìn)技術(shù)改革,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)步與維持社會(huì)穩(wěn)定等相關(guān)部分扮演著關(guān)鍵角色?,F(xiàn)階段,中國(guó)有超過95%的是中小型企業(yè),它的工業(yè)產(chǎn)值與利稅繳納在我們國(guó)家中占據(jù)相當(dāng)大的比例,變成了促進(jìn)行業(yè)進(jìn)步的主體。在會(huì)計(jì)工作中,最基本的一個(gè)內(nèi)容就是會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算要按照法律法規(guī)和制度來進(jìn)行,確保公司提供的會(huì)計(jì)信息是真實(shí)的、可靠的、全面的,從而幫助公司所有者做出正確的決策。因?yàn)橹行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)不具備相當(dāng)強(qiáng)的實(shí)力、資金流動(dòng)困難。所以對(duì)中小公司而言不斷完善會(huì)計(jì)核算工作有著至關(guān)重要的意義。根據(jù)會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定,中小公司要進(jìn)行下面幾個(gè)方面的核算:第一,核算款項(xiàng)、證券的收入與支出情況。第二,核算財(cái)務(wù)的收發(fā)情況與流動(dòng)情況。第三,核算債權(quán)與債務(wù)是怎樣形成的。第四,計(jì)算公司的收入多少、支出多少以及公司的開銷。第五,核算公司的財(cái)務(wù)情況。六是基金的增減。在會(huì)計(jì)核算工作中,一定要對(duì)上述六個(gè)方面都進(jìn)行核算才能夠保證中小公司提供的會(huì)計(jì)信息是真實(shí)可靠的。
二、中小公司會(huì)計(jì)核算工作存在的不足
和大型國(guó)企比較起來,盡管中小企業(yè)存在多變與反應(yīng)敏捷的特征,然而因?yàn)轶w制,監(jiān)管等部分的問題,中國(guó)中小企業(yè)具有很多不達(dá)標(biāo)的會(huì)計(jì)核算行為,其根本原因主要包括下述幾個(gè)部分:
1.內(nèi)部制度控制意識(shí)薄弱
中小公司之所以無法做好會(huì)計(jì)核算工作,一個(gè)直接的原因就是缺乏完善的內(nèi)部制度。公司內(nèi)部缺乏掌控的意識(shí),很多中小公司都是家族式的,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)都掌握在一個(gè)人手里,沒有先進(jìn)的要求、可落實(shí)的內(nèi)部財(cái)務(wù)體制,如此一來就讓企業(yè)財(cái)務(wù)無秩序,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者總是覺得自身能夠確保財(cái)產(chǎn)的可靠,風(fēng)險(xiǎn)觀念淡薄,不易實(shí)現(xiàn)不僅獲取利潤(rùn),還可以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展的目標(biāo)。而部分中小企業(yè)盡管一些具備內(nèi)部財(cái)務(wù)體制,然而憑借當(dāng)下的管理能力與人員修養(yǎng)不能確保其被全面貫徹,不僅如此中小公司的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)過于集中導(dǎo)致了其決策、管理和經(jīng)營(yíng)缺少足夠的客觀性,被利益所指引,內(nèi)部財(cái)務(wù)體制僅僅走形式,企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通過當(dāng)下的政策,體制來擴(kuò)大自身的利潤(rùn),這樣在會(huì)計(jì)核算工作中就很容易出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。
2.會(huì)計(jì)核算缺乏明確的主體劃分和先進(jìn)的管理思想
在中小公司里,所有者也是經(jīng)營(yíng)者,經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)掌握在一個(gè)人手中,尤其是民營(yíng)企業(yè)更是如此,同時(shí)投資人通常會(huì)任意的使用自身的企業(yè)的財(cái)產(chǎn),引起企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)不能清楚的進(jìn)行劃定,這些都不利于會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行。不僅如此,很多中小公司的管理人員由于缺乏相應(yīng)的管理知識(shí)和能力,管理思想無法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的要求:組織里面沒有激勵(lì)體制。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者普遍不夠重視職員更高級(jí)別的需求,很多職員由于這個(gè)因素而跳槽的問題相當(dāng)常見。
3.缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算人員
(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全
從公司成立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)方面來看,很多中小公司為了降低核算成本,沒有按照有關(guān)規(guī)定組織會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),甚至有的中小公司根本就沒有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。這里面主要包括兩個(gè)原因,首先,會(huì)計(jì)工作獨(dú)立性嚴(yán)重欠缺。企業(yè)在會(huì)計(jì)工作者在聘請(qǐng)方面,更加注重血緣關(guān)系還有忠誠(chéng)性,而忽略了才能,最普遍的做法是聘請(qǐng)親朋好友擔(dān)任出納一職,來吸收外部工作者當(dāng)兼職會(huì)計(jì)。因?yàn)榧媛殨?huì)計(jì)普遍不加入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),他們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候隨意受到業(yè)主支配,不可以如實(shí)的展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)監(jiān)管引起了很大的麻煩;此外,會(huì)計(jì)工作者技能差異性很大,學(xué)歷程度都很低,進(jìn)而引起綜合素質(zhì)太低。
(2)缺乏足夠的、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員
中小公司沒有充足的高素質(zhì)會(huì)計(jì)從業(yè)者,比起國(guó)有企業(yè)和其他會(huì)計(jì)行業(yè),其高技能財(cái)務(wù)人員的數(shù)量更加多,普遍不能與現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)相吻合,通過這種方式也引起了不少的問題,舉例來說會(huì)計(jì)工作者、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的經(jīng)辦人在處理會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)核算兩個(gè)部分,專業(yè)技能不足,業(yè)務(wù)能力很普通,法律知識(shí)不足,法制意識(shí)淡薄,沒有充分認(rèn)識(shí)到違法違規(guī)造成的惡劣影響,同時(shí)會(huì)計(jì)制度日益更新,公司所有者出于減少成本的目的,通常不會(huì)給財(cái)務(wù)人員提供更多的培訓(xùn),這些都給會(huì)計(jì)工作者順利完成核算工作造成了困難。
4.會(huì)計(jì)核算不按照規(guī)定進(jìn)行,存在造假現(xiàn)象
(1)建賬不規(guī)范
中小企業(yè)想要落實(shí)非法利益,不按照要求建立兩套和多套賬冊(cè),部分就沒有建立賬,還有賬目無序,蓄謀引起會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。首先是內(nèi)賬,在其中記錄了企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)、監(jiān)管、研究,與企業(yè)別的組織的人員溝通、研討第二套是外賬,此套賬是給工商、稅務(wù)、投資公司所服務(wù)的,普遍是多記投入資金而少記收入,以此來應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān),從而減少要交的稅額。更過分的是還有一些公司建立了第三套賬冊(cè),其中顯示了公司強(qiáng)大的還債能力,以此增加自身的信用程度,從而獲得銀行的貸款。
(2)偷稅漏稅情況普遍
中小企業(yè)想要降低成本,通過稅務(wù)籌劃方式來恰當(dāng)避稅,從而降低稅費(fèi)花銷,然而因?yàn)橹行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)工作者業(yè)務(wù)能力太低與對(duì)稅法的掌握不好,以至于納稅觀念欠缺,讓恰當(dāng)避稅行為成為了偷稅漏稅,為企業(yè)引進(jìn)了很多的稅收風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)變得更加苦難,由于企業(yè)違規(guī)操作時(shí)常發(fā)生,不但去除了部分不需要操作步驟,賬本記錄過程普遍也不符合規(guī)定程序。目前公司逃避稅收的辦法各種各樣:第一,建立小金庫(kù),在賬單中不顯示收入。其次屬于虛增成本。虛增成本主要的辦法就是虛領(lǐng)材料。要不然就是故意弄亂會(huì)計(jì)核算的主體,將投資者自己的花費(fèi)和公司的開支融合在一起,從而增加公司的投入。
(3)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂
想要減少成本,中小企業(yè)普遍把很多不遵守政府有關(guān)法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證當(dāng)成是記賬依據(jù),所有的原始憑證指標(biāo)的填制都具有明顯得漏填、少填還有不填問題。公司在購(gòu)買物資時(shí)由于不開發(fā)票可以降低商品的價(jià)格,但是這樣還不足以幫助公司增加利潤(rùn),因此必須獲取違規(guī)的收據(jù)抵?jǐn)?shù),此外很多企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告僅僅包括報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容缺失現(xiàn)象嚴(yán)重,經(jīng)常出現(xiàn)“賬表不符”的情況。
三、優(yōu)化中小公司會(huì)計(jì)工作的措施
我國(guó)中小公司會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的問題是經(jīng)濟(jì)環(huán)境、公司自身等原因造成的,因此要想處理好此類問題,需要著手于很多部分,考慮盡可能多的因素。
1.制定符合中小公司實(shí)際情況的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
中小公司在出臺(tái)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí),一定要綜合考慮自己的性質(zhì)和特點(diǎn)。由于中小公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)量有限,會(huì)計(jì)核算一般選擇的是集中核算途徑,交易種類很少,企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為不復(fù)雜,普遍僅僅具備單一的數(shù)據(jù),缺少對(duì)數(shù)據(jù)帶來深入研究的需要,所以我們能衡量對(duì)如此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容選擇不一樣的要求,對(duì)那些需要單一會(huì)計(jì)組織的中小公司,要明確職責(zé)劃分,做好出納賬單、明細(xì)賬單,讓員工之間進(jìn)行彼此監(jiān)督和制約,并合理精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容。
2.制定中小公司的內(nèi)部管理制度
(1)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度
首先是針對(duì)組織結(jié)構(gòu)而言,需構(gòu)建出適應(yīng)公司特征的內(nèi)部組織框架,恰當(dāng)、可行的建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和各部門有關(guān)的工作職位,構(gòu)建機(jī)關(guān)與崗位責(zé)任體制,清楚工作內(nèi)容,構(gòu)建完善內(nèi)部牽制體制,其次深入遵守財(cái)產(chǎn)保全體制,沒有委托人員禁止和財(cái)產(chǎn)存在任何的聯(lián)系,對(duì)貨幣資金等需落實(shí)定期的盤存,對(duì)往來等實(shí)施有關(guān)的核對(duì),從而確保賬證、賬賬還有賬實(shí)三種相吻合,還有所有財(cái)產(chǎn)的可靠。三是出于落實(shí)內(nèi)控制度并提高其有效性的目的,公司要形成獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督結(jié)構(gòu),不斷完善公司內(nèi)部的審計(jì)制度,保證公司的信息披露是真實(shí)可靠的。
(2)增強(qiáng)中小公司會(huì)計(jì)從業(yè)者的素質(zhì)
對(duì)公司而言,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要具體的人來完成,因?yàn)闀?huì)計(jì)知識(shí)時(shí)刻都在發(fā)生著變化,每年都會(huì)出現(xiàn)新的會(huì)計(jì)法規(guī)與制度,所以給會(huì)計(jì)從業(yè)者提供更多的專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)技能,確保貨幣資金不受損失與順利流通,特別要注意給中小公司的會(huì)計(jì)從業(yè)者提供后續(xù)教育的機(jī)會(huì),會(huì)計(jì)從業(yè)者一定要具備從業(yè)資格證,否則公司拒絕對(duì)其進(jìn)行錄用。對(duì)貨幣資金職位的員工定期換崗,同時(shí)指引會(huì)計(jì)工作者提升有關(guān)知識(shí)技能,持續(xù)增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。
3.進(jìn)一步落實(shí)公司的監(jiān)督制度
(1)政府部門出臺(tái)并落實(shí)會(huì)計(jì)法律法規(guī)
政府要制定出更多的會(huì)計(jì)法律法規(guī)來規(guī)范中小公司的會(huì)計(jì)工作,強(qiáng)化對(duì)其的監(jiān)督力度,按照法律法規(guī)的要求對(duì)其核算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保中小企業(yè)可以落實(shí)與貫徹好會(huì)計(jì)核算任務(wù),不斷促進(jìn)中小公司的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,推動(dòng)中小公司持續(xù)健康的進(jìn)步。最近幾年國(guó)家出臺(tái)了一些法律法規(guī)和政策來促進(jìn)中小公司的發(fā)展,如《中小企業(yè)促進(jìn)法》,為中小公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境,幫助中小公司籌集到了更多的資金,鼓勵(lì)中小公司開發(fā)自己的潛能,不斷在技術(shù)領(lǐng)域取得新成就。因此政府要借助有關(guān)法律和準(zhǔn)則的出臺(tái)來促進(jìn)中小公司的持續(xù)進(jìn)步。
(2)加強(qiáng)外部監(jiān)管
以目前國(guó)內(nèi)中小公司的大體形勢(shì)來看,通過公司自己的約束來保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性與有效性幾乎是不可能的,中小公司要想做好會(huì)計(jì)工作是離不開其他部門的有效監(jiān)督的。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)監(jiān)督結(jié)構(gòu)涉及到政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和其他企業(yè)的監(jiān)督,在監(jiān)督中小公司的會(huì)計(jì)核算工作時(shí),應(yīng)該充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)中介單位的監(jiān)督作用,全面監(jiān)督和審計(jì)公司的會(huì)計(jì)工作。不僅如此,國(guó)家還要全面監(jiān)督這些會(huì)計(jì)中介單位,建立更多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,讓它們充當(dāng)監(jiān)督中小公司會(huì)計(jì)工作的主體,提升對(duì)中介部門的監(jiān)督,讓其收費(fèi)要求變得更加標(biāo)準(zhǔn);稅務(wù)機(jī)關(guān)還需完善查核模式,偏向開展實(shí)質(zhì)性核查工作,如實(shí)排除逃漏稅公司,從而塑造公平的納稅氛圍。提升外部監(jiān)管可以有效促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行工作,而企業(yè)還需根據(jù)增強(qiáng)企業(yè)職員修養(yǎng)、構(gòu)建完善財(cái)務(wù)部門與體制,努力做到自我增值。
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作者簡(jiǎn)介:楊驍,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員