張玉

摘要：在新媒體環(huán)境下，檔案宣傳管理工作面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)，在利用新媒體開展檔案宣傳的過程中也存在一些有待解決與完善的問題?；诖?，在對(duì)新媒體傳播特征、新媒體對(duì)檔案宣傳工作的推動(dòng)作用做出論述的基礎(chǔ)上，對(duì)新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作面臨的問題與優(yōu)化路徑進(jìn)行分析與探討。

關(guān)鍵詞：新媒體;檔案宣傳;推動(dòng)作用;問題;策略

中圖分類號(hào)：G273文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1001-7836（2015）12-0183-02

檔案宣傳工作是檔案事業(yè)發(fā)展中重要的組成部分，隨著技術(shù)的進(jìn)步，檔案宣傳方式也得到了不斷的完善與豐富。在新媒體環(huán)境中，檔案宣傳面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇，因此，認(rèn)識(shí)新媒體及新媒體對(duì)檔案宣傳工作的推動(dòng)作用，針對(duì)新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作的問題探索優(yōu)化檔案宣傳工作的路徑，成為了檔案宣傳工作者需要肩負(fù)的重要任務(wù)。

一、新媒體傳播特征

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了新媒體的逐漸成熟，與傳統(tǒng)媒體相比，新媒體具有獨(dú)有特征，并對(duì)傳統(tǒng)媒體所具有的多種局限進(jìn)行了突破。從信息傳播特征方面來看，新媒體的傳播特征主要包括以下內(nèi)容：

無邊界性特征。傳統(tǒng)媒體如廣播、期刊等，僅僅能夠在限定區(qū)域內(nèi)為受眾提供服務(wù)，相對(duì)于這些傳統(tǒng)媒體而言，新媒體在信息傳播方面的無邊界性特征讓新媒體體現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢[1]。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息傳播主體和受眾只要具有一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，就可以隨時(shí)隨地地利用新媒體對(duì)信息作出傳播和閱讀，當(dāng)然信息傳播主體所傳播的信息必須在法律允許的范圍內(nèi)。一旦這些信息發(fā)布完成，就可以得到快速的傳播。

交互性特征。交互性特征體現(xiàn)為信息傳播者與信息受眾之間的互動(dòng)，當(dāng)信息傳播者利用新媒介對(duì)消息進(jìn)行傳播后，可以通過與信息受眾做出互動(dòng)來了解信息受眾對(duì)信息的反應(yīng)，同時(shí)也可以推動(dòng)信息實(shí)現(xiàn)更好的傳播。如每個(gè)網(wǎng)絡(luò)個(gè)體都可以對(duì)微博中的內(nèi)容進(jìn)行閱讀、評(píng)論與轉(zhuǎn)發(fā)，評(píng)論與轉(zhuǎn)發(fā)的次數(shù)能夠體現(xiàn)出信息的熱度，也能夠體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)大眾對(duì)信息的閱讀積極性。交互性特征是新媒體最為核心的特點(diǎn)[2]。

即時(shí)性特征。傳統(tǒng)媒體如期刊、報(bào)紙等，都具有各自的制作周期，這決定了從信息產(chǎn)生到受眾接受信息的過程并非即時(shí)的。在新媒體環(huán)境下，各類新媒體可以利用光纖通信技術(shù)對(duì)新聞信息做出24小時(shí)不間斷的傳播，因此公眾能夠利用新媒體對(duì)剛剛發(fā)生于世界各地的信息做出閱讀與了解。另外，與傳統(tǒng)媒體環(huán)境下信息受眾只能被動(dòng)接受信息不同，新媒體環(huán)境下的信息受眾不僅能夠?qū)Ω黝愋畔l(fā)表自己的看法與觀點(diǎn)，同時(shí)也可以成為信息的傳播者，這一特性能夠加快信息的傳播速度并加大信息的傳播范圍。

二、新媒體對(duì)檔案宣傳的推動(dòng)作用

檔案宣傳工作對(duì)我國社會(huì)檔案意識(shí)的提升與檔案事業(yè)的發(fā)展具有著重要意義。新媒體的出現(xiàn)，讓檔案宣傳具有了更加豐富的信息傳播方式與更加廣闊的信息傳播范圍，同時(shí)也能夠有效提升檔案宣傳工作成效。

從新媒體在檔案宣傳方式方面的推動(dòng)作用來看，傳統(tǒng)媒體具有電視、廣播、報(bào)紙等多種宣傳方式，但是卻具有更新速度較慢、宣傳形式單一等問題，這是制約傳統(tǒng)媒體環(huán)境下檔案宣傳成效提升的重要因素。而以微博、微信、互聯(lián)網(wǎng)為主的新媒體傳播能夠讓社會(huì)公眾具有更加便捷的檔案信息獲取速度、更加簡化的檔案信息獲取流程。特別是微博等現(xiàn)代媒介，能夠讓檔案宣傳形式體現(xiàn)出個(gè)性化與自由化的特征。在此背景下，檔案宣傳部門可以通過構(gòu)建網(wǎng)站來實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳播以及檔案宣傳工作者的溝通與交流，這對(duì)于提高檔案信息傳播效率、提升檔案宣傳隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)而言具有著重要意義。

從新媒體在檔案宣傳范圍方面的推動(dòng)作用來看，當(dāng)前許多檔案宣傳單位都創(chuàng)辦了工作簡訊與刊物等宣傳載體，并在此方面取得了較高成效[3]。然而這些刊物卻往往局限在檔案領(lǐng)域內(nèi)部流傳，社會(huì)大眾對(duì)此并沒有比較深入的了解。在新媒體環(huán)境下，這些宣傳載體能夠更好地進(jìn)入社會(huì)公眾視野，從而解決檔案宣傳范圍與影響面較窄的問題，從而實(shí)現(xiàn)檔案宣傳空間的拓展、社會(huì)檔案意識(shí)的提高以及檔案價(jià)值與利用率的提升。

從新媒體在檔案宣傳效果方面的推動(dòng)作用來看，新媒體所具有的特性能夠讓檔案宣傳工作具有更加迅速的傳播方式以及即時(shí)性特征，依托新媒體開展檔案宣傳，能夠讓社會(huì)公眾自主且高效地獲取與檔案管理相關(guān)的政策、形勢等信息，從而有效提升檔案宣傳工作成效與檔案本身所具有的社會(huì)影響力。同時(shí)，在新媒體環(huán)境中，檔案宣傳工作可以體現(xiàn)出較強(qiáng)的互動(dòng)性，這種互動(dòng)性的存在能夠?qū)n案信息受眾被動(dòng)接受檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)接受檔案信息，這種轉(zhuǎn)變可以提升社會(huì)公眾了解檔案管理工作的積極性。

三、新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作存在的問題

雖然新媒體對(duì)檔案宣傳工作能夠發(fā)揮出重要的推動(dòng)作用，但是在利用新媒體開展檔案宣傳工作的過程中，仍舊面臨著一些制約檔案宣傳工作成效提升的問題。首先，新媒體雖然在年輕一代中得到了普及，但是一些年齡較高、知識(shí)水平較低、信息素養(yǎng)一般的社會(huì)受眾卻欠缺新媒體操作與利用能力，如果檔案宣傳媒介一味追求新媒體的應(yīng)用，則會(huì)對(duì)這類檔案宣傳受眾造成忽略，這將在很大程度上制約檔案宣傳工作全面性與覆蓋性的提升。其次，新媒體不僅為社會(huì)帶來了更多的檔案信息，同時(shí)也加大了檔案宣傳部門對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選的責(zé)任。由此可見，新媒體雖然能夠提高檔案宣傳工作效率，但是事實(shí)上卻加大了檔案宣傳工作的任務(wù)量。另外，在新媒體的應(yīng)用中，檔案宣傳部門還需要對(duì)門戶網(wǎng)站做出維護(hù)，對(duì)微博等信息發(fā)布平臺(tái)中的信息做出更新，這也需要檔案宣傳工作者做出更多的努力。最后，新媒體環(huán)境下對(duì)檔案宣傳媒介的更新與使用對(duì)檔案宣傳工作隊(duì)伍素質(zhì)提出了更高的要求[4]。但是事實(shí)上，檔案宣傳隊(duì)伍工作人員新媒體知識(shí)和信息素養(yǎng)的欠缺問題是客觀存在的，這在一定程度上制約了新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作的優(yōu)化與與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展。

四、新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作優(yōu)化策略

新媒體能夠?yàn)闄n案宣傳工作注入新的活力，但是同時(shí)也為檔案宣傳工作帶來了新的問題，解決這些問題，是推動(dòng)檔案管理工作繁榮發(fā)展的必然要求。

1實(shí)現(xiàn)新媒體與傳統(tǒng)媒體的結(jié)合

新媒體在強(qiáng)化檔案宣傳工作成效方面固然具有明顯的優(yōu)勢，但是檔案宣傳工作實(shí)踐中，受到傳統(tǒng)檔案信息獲取與利用思想的影響，包括檔案管理工作者、社會(huì)學(xué)者在內(nèi)的許多檔案用戶都仍舊習(xí)慣使用電視、廣播、期刊等方式來獲取檔案信息，并且大部分老年群體也因?yàn)殡y以掌握新媒體使用方法而依舊將傳統(tǒng)媒體當(dāng)作獲取檔案信息的唯一渠道。因此，為了兼顧不同職業(yè)、不同年齡的社會(huì)大眾在檔案信息獲取方面的需求與習(xí)慣，檔案宣傳部門仍舊需要穩(wěn)固新媒體與傳統(tǒng)媒體在檔案宣傳工作中的合作關(guān)系，通過雙管齊下并充分發(fā)揮各自優(yōu)勢來確保檔案宣傳工作成效的提升。

2通過館際合作提高檔案宣傳成效

檔案宣傳工作不僅需要長期堅(jiān)持，而且具有復(fù)雜繁重的特點(diǎn)，因此，檔案部門有必要在新媒體環(huán)境下與其他部門開展合作，在明確自身主體地位基礎(chǔ)上促進(jìn)檔案宣傳效率以及宣傳成效的提升。在實(shí)踐過程中，檔案館之間要強(qiáng)化館際合作。我國各個(gè)檔案館不僅具有豐富的檔案信息資源，同時(shí)也具有各自特色，因此，強(qiáng)化館際合作，能夠有效實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)，從而使檔案宣傳工作能夠具有豐富、全面的檔案信息資源作為支撐。在新媒體環(huán)境中，各個(gè)檔案館應(yīng)當(dāng)合作構(gòu)建檔案宣傳網(wǎng)站，并以網(wǎng)站為依托來實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。這樣做的好處在于能夠讓檔案館具有一個(gè)統(tǒng)一的資源共享平臺(tái)與宣傳合作平臺(tái)，同時(shí)能夠讓檔案信息受眾只通過一個(gè)網(wǎng)站就可以獲取自己所需求的資源，這對(duì)于提高檔案資源利用效率有著重要意義。

3通過強(qiáng)化自身能力建設(shè)提升檔案宣傳品質(zhì)

檔案宣傳工作的開展成效，受到媒介、資金以及相關(guān)政策的影響，同時(shí)也受到檔案宣傳部門自身宣傳能力的影響，因此，在新媒體環(huán)境下，高校應(yīng)當(dāng)注重檔案資源的豐富，提高自身檔案宣傳效率，并通過強(qiáng)化自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)能力來提升檔案宣傳品質(zhì)。在此過程中，檔案宣傳部門需要對(duì)自身館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、對(duì)館藏?cái)?shù)量進(jìn)行提升，通過強(qiáng)化檔案收集工作、突顯自身館藏特色來吸引更多社會(huì)大眾將檔案館當(dāng)做查找與利用檔案資源的重要場所。同時(shí)，檔案宣傳部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案編研工作，通過豐富檔案素材來為檔案宣傳提供更多意義鮮明的主題，如在對(duì)檔案資源做出分類與編研的基礎(chǔ)上，檔案宣傳部門可以利用檔案講堂、檔案展覽、檔案進(jìn)社區(qū)等活動(dòng)來豐富檔案宣傳方式。在此過程中，檔案宣傳單位特別是要重視檔案宣傳隊(duì)伍建設(shè)工作。新媒體環(huán)境下的檔案宣傳工作要求檔案宣傳單位能夠?qū)π旅襟w做出合理有效的利用，因此，新媒體環(huán)境下的檔案宣傳隊(duì)伍建設(shè)不僅要強(qiáng)調(diào)檔案宣傳工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，同時(shí)需要強(qiáng)調(diào)檔案宣傳工作人員信息素養(yǎng)的提升，從而提高檔案宣傳隊(duì)伍對(duì)檔案宣傳工作新形勢的適應(yīng)能力與崗位勝任能力。

綜上所述，在新媒體環(huán)境中，新媒體可以憑借自身的優(yōu)勢對(duì)檔案宣傳工作發(fā)揮出不容忽視的推動(dòng)作用。但是在新媒體環(huán)境下，我國檔案管理工作在運(yùn)用層次、工作隊(duì)伍等多個(gè)方面仍舊有待優(yōu)化。針對(duì)這些問題，我國檔案宣傳工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)新媒體與傳統(tǒng)媒體的結(jié)合使用，并在明確自身主體作用的基礎(chǔ)上強(qiáng)化合作，通過開發(fā)特色資源與強(qiáng)化工作隊(duì)伍建設(shè)來提升檔案宣傳工作品質(zhì)，從而有效推動(dòng)檔案宣傳工作的與時(shí)俱進(jìn)與可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳菲，李靈風(fēng).大眾化：新媒體環(huán)境下檔案利用的發(fā)展路向[J].山西檔案，2011，（1）.

[3]舒筱雅，徐國娟.淺議微博時(shí)代的檔案宣傳工作[J].蘭臺(tái)世界，2014，（5）.

[4]季夢佳.從《曉說》暢談檔案宣傳新思維[J].蘭臺(tái)世界，2014，（5）.（責(zé)任編輯：陳樹）