摘 要:為深化部門預(yù)算改革,推進(jìn)部門預(yù)算公開、公平、公正,中國人民銀行昆明中心支行選取部分支行為試點(diǎn)行,采取專題調(diào)研、數(shù)據(jù)分析和現(xiàn)場核對等多種方法,協(xié)商一致核定定額成本,執(zhí)行落實(shí)成本,控制糾正偏差,績效考核反饋,建立以定額標(biāo)準(zhǔn)體系為核心,執(zhí)行控制和績效評價為兩翼的工作模式,貫穿于預(yù)算分配、執(zhí)行和決算過程,并在實(shí)踐中不斷完善改進(jìn)。通過改革,化支行財務(wù)工作被動為主動,提升了統(tǒng)籌保障水平,降低了運(yùn)行成本,提高了資金效能,受到了一致好評。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計 定額標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行控制 績效評價
中圖分類號:F830
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)12-199-02
一、建立模式的必要性
(一)補(bǔ)償損耗,降低成本
目前,人民銀行預(yù)算分配一般采取基數(shù)增長法、業(yè)務(wù)量大小法、實(shí)際需求法等分配。由于沒有科學(xué)合理的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,整個指標(biāo)費(fèi)用無法層層分解落實(shí),如涉及到低值易耗品、車輛、水電、固定資產(chǎn)等的消耗不能有效補(bǔ)償。建立科學(xué)、合理的定額標(biāo)準(zhǔn)體系主導(dǎo)預(yù)算過程,增強(qiáng)預(yù)算分配的針對性和合理性,能夠有效補(bǔ)償各種損耗,提高預(yù)算管理水平。
(二)反饋激勵,提高效益
目前,人民銀行預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)并未起到績效評價與激勵的作用,主要原因是績效考評制度建設(shè)進(jìn)展緩慢,定額標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系的設(shè)計確立等關(guān)鍵性技術(shù)問題尚未得到解決,將考評結(jié)果與下期預(yù)算分配相掛鉤的機(jī)制亦尚未建立。建立科學(xué)合理的定額標(biāo)準(zhǔn)體系,有助于業(yè)績評價,實(shí)際縱向及橫向比較,找出定額存在的差異,發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足點(diǎn),起到正向的反饋和激勵作用,促進(jìn)資源配置合理及效益的提升。
二、總體規(guī)劃和基本原則
(一)總體規(guī)劃
建立支行完善的定額標(biāo)準(zhǔn)體系,昆明中心支行分為二個階段:
1.第一階段明確目標(biāo),主要搭建統(tǒng)一的基本框架和體系。會計財務(wù)部門與相關(guān)部門相互溝通,對數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行整理、分析、歸類和歸檔,制定定額標(biāo)準(zhǔn)。
2.第二階段通過幾年調(diào)研和實(shí)踐。對定額標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行調(diào)整和完善,加強(qiáng)執(zhí)行控制和績效評價反饋,真正實(shí)現(xiàn)控制有效、評價客觀、成本降低和效益提升。
(二)基本原則
按照上述規(guī)劃,建立和完善定額標(biāo)準(zhǔn)體系要遵循以下基本原則:一是統(tǒng)籌規(guī)劃原則。定額標(biāo)準(zhǔn)體系的制定和完善必須與國家和人民銀行政治、經(jīng)濟(jì)、金融和社會發(fā)展?fàn)顩r保持一致,人員經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整結(jié)合人民銀行收入制度改革進(jìn)行,公用經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整根據(jù)政策調(diào)整、CPI變化等因素進(jìn)行,項目支出標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整根據(jù)項目進(jìn)度、業(yè)務(wù)量等因素進(jìn)行,不斷提高定額標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。二是積極穩(wěn)妥原則。預(yù)算改革是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅受政策性因素影響較大,而且各行在資產(chǎn)和收入等方面情況復(fù)雜,因此,定額試點(diǎn)范圍應(yīng)穩(wěn)步推進(jìn)、先易后難、逐步擴(kuò)大。
三、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫
(一)開展專題調(diào)研
2013年昆明中心支行選取部分支行,采用現(xiàn)場座談的方式開展了專題調(diào)研,調(diào)研內(nèi)容為支行運(yùn)行成本、安全防衛(wèi)費(fèi)績效評價等。
(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析
應(yīng)用財務(wù)綜合管理系統(tǒng),提取2012、2013及2014年的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),進(jìn)行認(rèn)真的分析研究分類細(xì)化,確認(rèn)各項目平均數(shù)、最高數(shù)、最低數(shù)、中位數(shù)等。
四、建立“定額成本-執(zhí)行控制-績效評價”模式
根據(jù)支行實(shí)際情況,昆明中心支行應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,采取分步實(shí)施的辦法,通過以下三個步驟建立“定額成本-執(zhí)行控制-績效評價”模式。
第一步:在深入分析歷年預(yù)算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,對2012、2013、2014年的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化,將常規(guī)性支出因素逐項分解,主要可以分為工資性支出、日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出、行政事業(yè)類支出、其他支出四大類別:工資性支出包括工資津貼、保險等;日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出包括辦公及辦公設(shè)備購置費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、接待費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、福利費(fèi)、維修費(fèi)等;行政事業(yè)類支出包括貨幣發(fā)行費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、電子設(shè)備購置及運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi);其他支出包括大型修繕費(fèi)和基建類支出、大型固定資產(chǎn)購置、其他支出。
第二步:剔除特殊因素,根據(jù)地理、氣候、人員、職能、資產(chǎn)配置等情況,按差異分類分檔核定定額標(biāo)準(zhǔn)。在核定定額標(biāo)準(zhǔn)時,主要采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)計算法,但不一味地采用近幾年預(yù)算數(shù)據(jù)。同類同檔單位支出定額標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,不同檔單位定額標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)拉開差距,既要考慮各行的個性,也要考慮其共性。具體如下:一是工資性支出主要據(jù)實(shí)核定。職工工資性成本據(jù)實(shí)核定,原因在于在職人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)、崗位、職稱、住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等多重因素影響,影響因素較多,昆明中心支行根據(jù)歷年統(tǒng)計數(shù)據(jù)和現(xiàn)場核對的結(jié)果核定成本;二是日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出分類別、分檔次核定。日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出分類細(xì)化到具體的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容, 剔除特殊因素影響,以近3年歷史基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核定平均標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ),按照人員數(shù)量、地理條件、固定資產(chǎn)數(shù)量等分檔,制定定額標(biāo)準(zhǔn),合理補(bǔ)償損耗,符合實(shí)際需要,建立起定員定額和與實(shí)物資產(chǎn)相結(jié)合的定額標(biāo)準(zhǔn)體系;三是行政事業(yè)類支出分類別、分檔次核定。剔除特殊因素影響,以近3年平均歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)量等核定定額成本;四是其他支出據(jù)實(shí)核定。
第三步:前面兩步初步核定了定額標(biāo)準(zhǔn),下一步要加強(qiáng)對各個項目的定額標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),不斷執(zhí)行控制和評價反饋,提高執(zhí)行力和糾正偏差,逐步調(diào)整完善提高,最終核定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,控制落實(shí),適時調(diào)整。為保障定額成本執(zhí)行,昆明中心支行利用財務(wù)綜合管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程監(jiān)控,定期統(tǒng)計分析,采用預(yù)警通知書,電話提醒,現(xiàn)場約談等方式督促落實(shí)。其次,績效反饋,督促落實(shí)。由于支行業(yè)務(wù)有限,昆明中心支行主要對支行安全防衛(wèi)費(fèi)開展績效考核與評價,主要設(shè)計了以下指標(biāo):一是財務(wù)指標(biāo),占比重70%,其中包括:誤差指標(biāo),實(shí)際列支數(shù)/定額成本(5%以內(nèi))。進(jìn)度指標(biāo),各季度實(shí)際列支數(shù)/各季度定額成本(超出5%以內(nèi))。采購指標(biāo),實(shí)際集中采購金額/應(yīng)當(dāng)集中采購金額(5%以內(nèi));二是業(yè)務(wù)指標(biāo),占比重30%,其中包括:事故指標(biāo),全年安全責(zé)任事故、違紀(jì)事件發(fā)生率。效益指標(biāo),金融機(jī)構(gòu)對業(yè)務(wù)辦理區(qū)域和職工、家屬對工作、生活區(qū)域安全程度滿意度根據(jù)績效評價結(jié)果。昆明中心支行及時與支行溝通反饋得分結(jié)果,深入分析,查找原因,督促落實(shí)改進(jìn),促使支行加強(qiáng)管理,提高績效。同時針對發(fā)現(xiàn)的問題,在預(yù)算執(zhí)行過程中予以提醒和告知,避免影響績效,穩(wěn)步提高財務(wù)保障和業(yè)務(wù)管理水平。
五、改革取得的成效
第一,探索預(yù)算管理體制改革,完善預(yù)算體系,建立以定額標(biāo)準(zhǔn)體系為核心,執(zhí)行控制和績效評價為兩翼的工作模式,將定額成本作為預(yù)算分配、預(yù)算執(zhí)行、績效評價的依據(jù),對于推進(jìn)人民銀行部門預(yù)算的公開、公平、公正化管理有重大意義。
第二,由昆明中心支行和支行相互溝通、核對成本定額并確認(rèn)一致的方法,提高了預(yù)算分配的規(guī)范性、科學(xué)性,使支行對全年費(fèi)用執(zhí)行心中有數(shù),化基層行財務(wù)管理被動為主動,自我管理,自我控制,提升了把控管理費(fèi)用和業(yè)務(wù)保障水平,提高了統(tǒng)籌規(guī)劃和可持續(xù)發(fā)展能力,受到了支行一致好評。
第三,實(shí)行目標(biāo)成本控制,貫徹落實(shí)中央“八項規(guī)定”、厲行節(jié)約、勤儉辦行方針,各行找出差距,相互促進(jìn),相互借鑒,不斷提高,進(jìn)一步在保障人員和業(yè)務(wù)支出,提高了資金使用效益,控制了行政運(yùn)行成本。
六、模式改進(jìn)和完善
“定額成本——執(zhí)行控制——績效評價”模式建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程,過程復(fù)雜,影響因素多,需要通過系統(tǒng)性的方式建立,并不斷完善改進(jìn),這需要我們在實(shí)踐中不斷摸索。
(一)建立聯(lián)動機(jī)制,科學(xué)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)
建立與物價指數(shù)、消費(fèi)指數(shù)的聯(lián)動機(jī)制,每隔幾年再根據(jù)物價水平、職能調(diào)整、政策變化,在對平均支出水平進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上對不同類不同檔定額進(jìn)行調(diào)整,努力建立完善科學(xué)的分類分檔定額標(biāo)準(zhǔn)體系。
(二)實(shí)物與資金結(jié)合,量化標(biāo)準(zhǔn)體系
2014年,昆明中心支行探索核定日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出定額成本,如辦公及辦公設(shè)備購置費(fèi),水電費(fèi)根據(jù)發(fā)票據(jù)實(shí)核定定額成本,維修費(fèi)根據(jù)各行平均辦公房面積,統(tǒng)一平均定額標(biāo)準(zhǔn), 定額標(biāo)準(zhǔn)測算核定仍然不夠規(guī)范、公平。這需要昆明中心支行在今后工作中進(jìn)一步完善定員定額和與實(shí)物資產(chǎn)相結(jié)合的定額標(biāo)準(zhǔn)體系,逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物定額與資金費(fèi)用定額結(jié)合。凡涉及物耗的定額,應(yīng)建立在對物耗標(biāo)準(zhǔn)的合理核定之上,進(jìn)一步量化、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使定額成本符合實(shí)際,有效補(bǔ)償損耗。如辦公費(fèi)及辦公設(shè)備購置費(fèi)按照人員數(shù)量和人均費(fèi)用核定。水電費(fèi)按照人均面積和每年每平方米耗水電量核定。維修費(fèi)按照固定資產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)量、使用年限等核定等。
(三)完善績效指標(biāo),擴(kuò)大評價范圍
2014年,昆明中心支行對支行安全防衛(wèi)費(fèi)開展績效考核與評價,取得了良好的效果。下一步,昆明中心支行樹立績效理念,將結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展情況,增加指標(biāo)分配、資金規(guī)范、內(nèi)控執(zhí)行、項目時效等考核指標(biāo),逐步建立完善適應(yīng)云南特色的人民銀行績效考核指標(biāo)體系,逐步擴(kuò)大預(yù)算績效目標(biāo)和評價的試點(diǎn)范圍,加強(qiáng)預(yù)算績效結(jié)果的應(yīng)用,對比投入產(chǎn)出效益,分析存在問題,推廣經(jīng)驗(yàn)和做法,提高資金管理水平。
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(作者單位:中國人民銀行昆明中心支行 云南昆明 650021)
(作者簡介:宋哲,注冊會計師,研究方向?yàn)閼?zhàn)略管理與財務(wù)管理。)(責(zé)編:賈偉)