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日企商務(wù)禮儀和高職校園文化的融合──以日企寒暄語為中心

2016-01-07 08:07:32潘娜
亞太教育 2015年30期

文/潘娜

摘 要:高職教育需要讓學(xué)生與就業(yè)企業(yè)間真正達到“零距離”對接。從語言因素——以日企寒暄語為中心,探討高職校園文化建設(shè)的融合。使企業(yè)文化和高職校園文化更好地有機結(jié)合起來,加強高職學(xué)生綜合職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞:日企商務(wù)禮儀;高職校園文化;日企寒暄語

日企商務(wù)禮儀和高職校園文化的融合──以日企寒暄語為中心

文/潘娜

摘要:高職教育需要讓學(xué)生與就業(yè)企業(yè)間真正達到“零距離”對接。從語言因素——以日企寒暄語為中心,探討高職校園文化建設(shè)的融合。使企業(yè)文化和高職校園文化更好地有機結(jié)合起來,加強高職學(xué)生綜合職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞:日企商務(wù)禮儀;高職校園文化;日企寒暄語

作者簡介:潘娜(1981.11-),女,漢,安徽天長人,碩士,講師,教師,研究方向:日語語言文學(xué)。

中圖分類號:G61

文獻標志碼:碼:A

文章編號:號:2095-9214(2015)10-0172-02

基金項目:江蘇高校哲學(xué)社會科學(xué)研究基金項目(專題研究項目):高職校園文化建設(shè)中服務(wù)外包企業(yè)文化的滲透與融通,(2013SJDFDY082)。

教育部關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(教高〔2006〕16號)里明確提出: “高等職業(yè)教育作為高等教育發(fā)展中的一個類型,肩負著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才的使命,在我國加快推進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)進程中具有不可替代的作用。高等職業(yè)院校要堅持育人為本,德育為先,把立德樹人作為根本任務(wù)。要針對高等職業(yè)院校學(xué)生的特點,培養(yǎng)學(xué)生的社會適應(yīng)性,教育學(xué)生樹立終身學(xué)習(xí)理念,提高學(xué)習(xí)能力,學(xué)會交流溝通和團隊協(xié)作,提高學(xué)生的實踐能力、創(chuàng)造能力、就業(yè)能力和創(chuàng)業(yè)能力,培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人?!?/p>

一、高職教育與企業(yè)間“零距離”對接

為了實現(xiàn)這個培養(yǎng)目標,高職教育下的人才不但需要專業(yè)知識過硬,在文化素養(yǎng)方面也必須達到企業(yè)崗位對人才的全面要求。高職教育需要讓學(xué)生與就業(yè)企業(yè)間真正達到“零距離”對接。因此,企業(yè)文化中的價值觀、信念、思維方式、處事方式、道德規(guī)范、行為方式等納入高職校園文化建設(shè)中變得極其重要。

二、企業(yè)文化起源國——“日本”

在《財富》世界500強排行榜中,日本企業(yè)比比皆是。相對于創(chuàng)新叛逆、雷厲風(fēng)行的美國文化來說,以下梳理一下有企業(yè)文化起源國之稱的“日本”文化?!叭毡咀鳛槎Y儀之邦??梢哉f沒有一個國家如同日本一樣將此種文化形態(tài)保存的如此完好。日本在保留原有文化禮節(jié)的同時也融入對當(dāng)今禮儀文化的理解。而將此種文化保存的如此之好的原因,歸根于日本文化中的更深層次。”“日企中的‘菠菜原則’、‘5S理念’全然不知等等。是否了解國際市場,熟悉國際貿(mào)易的運作規(guī)則,是否懂得商務(wù)禮儀及商務(wù)談判,這對企業(yè)的人才招聘有很大的關(guān)系。調(diào)查問卷中73.3%的企業(yè)看重職員對日企商務(wù)禮儀文化的理解及執(zhí)行能力。”

據(jù) 《廣辭苑》對“挨拶”(漢語:寒暄)的解釋,是“人與人見面或者分別時相互采用的禮節(jié)性的語言和動作”。本篇僅以日企商務(wù)禮儀為切入口,從語言因素——以日企寒暄語為中心,探討高職校園文化建設(shè)的融合。

三、語言因素

1.日企日常寒暄用語

早上上班時

王:“部長、おはようございます”。

部長:“おはよう、王さん”。

王:“Aさん、おはよう”。

同事A:“おはよう”。

在日本企業(yè),不論你是正式員工,還是去飯店打零工等等任何場合,都是以“おはようございます”(早上好)開啟工作新的一天。正如“あいさつ(挨拶的假名)”單詞所蘊含的意義?!挨ⅰ敝浮挨ⅳ毪ぁ?開朗地);“い”指“いつでも”(任何時候);“さ”指“さきに”(事先);“つ”指“つづく”(繼續(xù)性)。對他人寒暄的時候,基本注意這四個方面。熱情飽滿地,不論什么場合每次見到別人都會招呼他人,而且要比對方先開口寒暄。打招呼的這個行為將一直持續(xù)下去,不會因為自己的心情好壞而改變。

“「おはようございます」是「お早く起きましたね」是說話者對對方早起勤奮工作的贊譽……但是,日語的「おはようございます」除了表達良好的祝愿之外更重要是對共同體成員關(guān)心的象征。對方起早的話是對對方勤勞精神的贊嘆,相反則是對對方極大的諷刺。日本人始終把個人作為集體的一員看待,個人的行為始終受到集體其他成員的關(guān)注,因此おはようございます是對個人行為的一種約束?!?/p>

2.商務(wù)電話應(yīng)對

“一個職員接電話的水準高低,常常代表著公司的形象。當(dāng)公司那邊傳來爽朗而彬彬有禮的話語時,一定會讓對方產(chǎn)生好感,并因此提高公司的形象。所以,一個好的職員一定要領(lǐng)回電話之聲就是“公司之聲”,一定要努力掌握電話接聽的基本方法和相關(guān)禮儀?!?/p>

筆者在赴日留學(xué)的學(xué)士畢業(yè)論文撰寫期間,從2005年5月到2005年10月間,調(diào)研過日本人在真實自然狀態(tài)下的第一手對話資料。引用畢業(yè)論文第六個話題:電話應(yīng)對來分析。

電話應(yīng)對的背景是在日本的一所眼鏡公司。談話的種類屬于商務(wù)對話,應(yīng)對人員是本公司的一名20來歲的日本女性員工。話語數(shù)為12句話。電話鈴響以后,首先這名女員工先報公司的名稱和自己的姓氏。隨后,“お世話になっております。”也是日本企業(yè)中最常用的商務(wù)寒暄語,“一直承蒙您(貴公司)的關(guān)照”。體現(xiàn)了日本文化中,日本人處處心懷感恩的一面。這是因為有了貴公司和敝社平日的友好業(yè)務(wù)往來,公司才有很好的效益,從而個人才有這份飯碗。維持日常生活。在表達了對對方公司的謝意之后,使用最高禮貌程度的敬語“少々お待ちくださいませ”(請稍等)。

表談話の概要:資料NO.6

此時,接電話的日本員工小松女士把電話轉(zhuǎn)打給相關(guān)負責(zé)人員。首先是“お疲れ様です?!?您辛苦了)我是小松。然后以簡潔的一句話高效轉(zhuǎn)達并很客氣地拜托同事:“因為修理事宜,某某公司來電。麻煩了”。

可以看出在商務(wù)禮儀當(dāng)中,接電話需要注意以下幾個方面。1.迅速接聽電話。2. 問話時要采用六要素(5W1H)的工作方法,一面記錄一面問話。六要素分別是:Why——為什么干這件事?

(目的);What——怎么回事?(對象);Where——在什么地方執(zhí)行?(地點);When——什么時間執(zhí)行或什么時間完成?(時間);Who——由誰執(zhí)行?(人員);How——怎樣執(zhí)行或采取哪些有效措施?(方法)。以上六個問題的英文第一個字母為5個W和1個H,所以簡稱5W1H工作法。3.及時、準確地轉(zhuǎn)達電話內(nèi)容在繁雜的辦公事務(wù)中顯得重要。

四、結(jié)語

日企寒暄語只是日本文化中冰山的一角,日語不強調(diào)自我,在語言表達中學(xué)會日本人的這種“以心傳心”的含蓄,謙遜方式顯得尤為重要。熟記各種場合的寒暄語,并深刻體會日本文化的大背景,才能做到運用恰當(dāng)。使企業(yè)文化和高職校園文化更好地有機結(jié)合起來,加強高職學(xué)生綜合職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。

(作者單位:蘇州工業(yè)園區(qū)服務(wù)外包職業(yè)學(xué)院)

參考文獻:

[1]徐澤. 文化之于禮儀——日本文化與商務(wù)禮儀. 商場現(xiàn)代化,2010,(01):32.

[2]郝卓. 企業(yè)對商務(wù)日語專業(yè)人才的需求情況分析. 遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2013,(06):89-92.

[3]繆里英,王海航. 淺析日本人的商務(wù)交際特點——以商務(wù)日語中的“挨拶言葉”為中心. 福建師大福清分校學(xué)報,2010,(04):71.

[4]北原千園実.電話応対のルールとマナー.東京:日本実業(yè)出版社.2006:10.

[5]潘娜. 日本語の呼稱.日本福井大學(xué).2006,34.

[6]福永弘之.エクセレント秘書実務(wù). 東京:樹村房株式會社,1999:89.

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