白建磊??張夢(mèng)霞
摘要:微博兼具傳播和社交兩種屬性,企業(yè)既可以通過(guò)微博平臺(tái)發(fā)布內(nèi)容來(lái)傳播企業(yè)和品牌信息,也可以通過(guò)與粉絲互動(dòng)來(lái)為之服務(wù)。為此,企業(yè)可以建立以官方微博為核心的一系列的微博賬號(hào)構(gòu)建企業(yè)微博矩陣,這些不同的微博賬號(hào)以企業(yè)官方微博為核心,通過(guò)相互關(guān)注和配合構(gòu)成企業(yè)微博矩陣。為了保證企業(yè)微博矩陣更好地運(yùn)營(yíng),本文構(gòu)建了企業(yè)微博矩陣虛擬化運(yùn)營(yíng)機(jī)制,該機(jī)制包括粉絲和競(jìng)爭(zhēng)者微博使用行為研究、微博內(nèi)容生產(chǎn)機(jī)制、快速反應(yīng)機(jī)制和微博內(nèi)容審查機(jī)制,微博矩陣內(nèi)不同微博賬號(hào)通過(guò)發(fā)布不同的內(nèi)容以及與粉絲互動(dòng),從而更好地為關(guān)系營(yíng)銷中的關(guān)系各方服務(wù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)微博矩陣;虛擬化運(yùn)營(yíng)機(jī)制;粉絲服務(wù);內(nèi)容營(yíng)銷
中圖分類號(hào):F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1000176X(2015)12007507
中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息中心(CNNIC)發(fā)布的《第34次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2014年6月,我國(guó)微博用戶已高達(dá)275億,網(wǎng)民中微博使用率達(dá)到436%[1]。微博公司2014年第二季度財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)顯示,截至2014年6月30日的月活躍用戶(MAU)為157億,同比增長(zhǎng)30%;2014年6月的日活躍用戶(DAU)為6 970萬(wàn),同比增長(zhǎng)32%。如此之大的用戶數(shù)量、活躍用戶數(shù)量及增長(zhǎng)速度,加上微博傳播本身所具有的成本低、反應(yīng)快、溝通直接等特點(diǎn),使得微博營(yíng)銷日益受到企業(yè)的青睞。新浪公司的統(tǒng)計(jì)顯示,到2013年底,新浪微博共有企業(yè)類微博賬號(hào)40多萬(wàn)個(gè),覆蓋484億微博用戶[2]。上述數(shù)據(jù)表明,經(jīng)過(guò)四年多的發(fā)展,一方面,憑借超高人氣,微博已經(jīng)成為一個(gè)重要的社交和傳播平臺(tái);另一方面,微博日益受到企業(yè)的重視,成為企業(yè)傳播品牌形象和維護(hù)公共關(guān)系的重要工具。
雖然Web20時(shí)代社交媒體最大的特點(diǎn)是“用戶創(chuàng)造內(nèi)容”(UGC,User Generate Content),但就企業(yè)微博營(yíng)銷的角度而言,微博內(nèi)容顯然不能隨意發(fā)布,企業(yè)應(yīng)如何構(gòu)建自己的微博矩陣?微博矩陣中不同的微博賬號(hào)應(yīng)分別發(fā)布什么內(nèi)容并通過(guò)與粉絲互動(dòng)創(chuàng)造出新的內(nèi)容來(lái)為粉絲服務(wù)?企業(yè)微博矩陣應(yīng)如何運(yùn)營(yíng)?本文擬從關(guān)系營(yíng)銷和內(nèi)容營(yíng)銷的角度,通過(guò)構(gòu)建企業(yè)的微博矩陣、制定群內(nèi)不同微博賬號(hào)的內(nèi)容營(yíng)銷策略以及該微博矩陣的虛擬化運(yùn)行機(jī)制,幫助企業(yè)更好地利用微博平臺(tái),通過(guò)微博內(nèi)容的發(fā)布以及不同賬號(hào)與其粉絲之間的互動(dòng),從而為他們提供服務(wù)和傳播品牌。
一、研究綜述
企業(yè)營(yíng)銷渠道有銷售渠道、服務(wù)渠道和傳播渠道三種類型[3]。而微博恰恰同時(shí)具備這三種特性:企業(yè)可以通過(guò)微博平臺(tái)傳播自己的品牌;通過(guò)微博文本鏈接到電商平臺(tái)直接實(shí)現(xiàn)銷售;通過(guò)微博提供粉絲感興趣的內(nèi)容并與粉絲的直接互動(dòng)為其提供服務(wù)。傳統(tǒng)的服務(wù)首先是基于企業(yè)員工與顧客的直接接觸,由于企業(yè)直接面對(duì)顧客的成本太高,使得企業(yè)與顧客直接接觸的機(jī)會(huì)大大減少。而互聯(lián)網(wǎng),尤其是以微博為代表的新媒體的出現(xiàn),可以“連接一切”,“人與服務(wù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生連接”,使得企業(yè)直接面對(duì)顧客的機(jī)會(huì)大大增加,成本大大降低[4]。
內(nèi)容營(yíng)銷(Content Marketing)在市場(chǎng)營(yíng)銷領(lǐng)域尚屬新概念,給予其關(guān)注的主要是業(yè)界,學(xué)界尚缺少深入的研究與關(guān)注。內(nèi)容營(yíng)銷的概念首次是由Pulizzi和Barrett[5]提出,他們認(rèn)為內(nèi)容營(yíng)銷是指企業(yè)通過(guò)聆聽消費(fèi)者需求,采納顧客的有用建議來(lái)與消費(fèi)者建立擁有共同利益的互相依存關(guān)系和信任。作為回報(bào),消費(fèi)者會(huì)向企業(yè)提出意見或建議。從該定義可知,最初的內(nèi)容營(yíng)銷概念跟現(xiàn)在的內(nèi)容營(yíng)銷概念完全不同。此后,Hardey[6]、Pulizzi[7]、Lorenz[8]與Lieb[9]等又先后提出各自對(duì)內(nèi)容營(yíng)銷的定義。我國(guó)學(xué)者周懿瑾和陳嘉卉[10]在對(duì)上述定義進(jìn)行分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上提出了自己的定義:內(nèi)容營(yíng)銷是指以多種形式的媒體內(nèi)容,通過(guò)多種渠道傳遞有價(jià)值、有娛樂(lè)性的產(chǎn)品或品牌信息,以引發(fā)顧客參與,并在互動(dòng)過(guò)程中建立和完善品牌的一種營(yíng)銷戰(zhàn)略。從上述定義中可以看出,內(nèi)容營(yíng)銷的關(guān)鍵是選擇合適的內(nèi)容,通過(guò)內(nèi)容的發(fā)布來(lái)傳遞品牌形象并為受眾服務(wù)。
關(guān)系營(yíng)銷(Relationship Marketing)的概念最初則是由Berry[11]從科特勒提出的大市場(chǎng)營(yíng)銷概念(Mega-Marketing)衍生而來(lái)的,目前普遍接受的一個(gè)定義是Morgan 和Hunt[12] 給出的:關(guān)系營(yíng)銷指所有旨在建立、發(fā)展和維持關(guān)系交換(Relational Exchange)的營(yíng)銷活動(dòng)。強(qiáng)調(diào)企業(yè)除了要建立并維護(hù)好與顧客的關(guān)系外,還要建立并發(fā)展與供應(yīng)商、內(nèi)部員工、潛在求職者、競(jìng)爭(zhēng)者、分銷商、政府機(jī)構(gòu)以及社會(huì)公眾的良好關(guān)系。關(guān)系營(yíng)銷概念的提出極大地拓展了營(yíng)銷的邊界,同時(shí)也給企業(yè)如何具體實(shí)施關(guān)系營(yíng)銷帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。
微博營(yíng)銷是企業(yè)利用微博平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)文化宣傳、客戶服務(wù)提供、市場(chǎng)信息收集、產(chǎn)品促銷推廣及潛在客戶互動(dòng),最終達(dá)到獲得銷售收入、提升品牌影響、進(jìn)行危機(jī)公關(guān)和監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)輿情等作用的過(guò)程 [13]。由于微博營(yíng)銷具有信息成本低、傳播精準(zhǔn)度高、實(shí)時(shí)性強(qiáng)和忠誠(chéng)度高等特點(diǎn),因此,日益受到企業(yè)的青睞[14]。對(duì)于微博營(yíng)銷,目前理論界和實(shí)務(wù)界關(guān)注的是企業(yè)官方微博如何吸引更多的粉絲以及如何與粉絲保持互動(dòng),如Murdough[15]總結(jié)了具有一定普適性的社會(huì)媒體營(yíng)銷效果評(píng)價(jià)框架,包括定性指標(biāo)(用戶評(píng)論的觀點(diǎn))和定量指標(biāo)(粉絲量、轉(zhuǎn)發(fā)量、評(píng)論量和促銷活動(dòng)的參與量等指標(biāo))。
從上述文獻(xiàn)回顧中可以看出,現(xiàn)有研究和企業(yè)運(yùn)作實(shí)務(wù)中存在以下不足:其一,現(xiàn)有研究一般是從微博營(yíng)銷的角度,把企業(yè)微博的粉絲默認(rèn)為企業(yè)的顧客。但實(shí)際上企業(yè)微博的粉絲不一定都是顧客,而可能是關(guān)系營(yíng)銷中關(guān)系各方的任何一種身份,包括顧客、供應(yīng)商、分銷商、競(jìng)爭(zhēng)者、政府機(jī)構(gòu)、媒體和一般公眾等。因此,簡(jiǎn)單地把企業(yè)微博的所有粉絲當(dāng)成顧客有失偏頗,這樣既會(huì)導(dǎo)致企業(yè)微博過(guò)于商業(yè)化而降低其價(jià)值,也難以滿足粉絲中其他關(guān)系方的需要。其二,微博賬號(hào)與其粉絲之間的聯(lián)系是弱聯(lián)系,這種弱聯(lián)系的性質(zhì)決定了微博平臺(tái)更側(cè)重于為粉絲傳播企業(yè)的信息,而難以帶來(lái)信任從而促成粉絲的直接購(gòu)買,張晞[14]就曾指出微博營(yíng)銷具有重服務(wù)輕促銷、重情感輕灌輸?shù)奶攸c(diǎn)。事實(shí)上,在微博平臺(tái)上真正能促成購(gòu)買行為的微博營(yíng)銷賬號(hào)主要是電商類企業(yè)的微博賬號(hào),它們?cè)谖⒉┢脚_(tái)發(fā)布企業(yè)的促銷信息,然后以短鏈接的方式把粉絲導(dǎo)流到電商網(wǎng)站[2]。其三,目前,部分企業(yè)的微博營(yíng)銷僅僅通過(guò)企業(yè)的官方微博賬號(hào)來(lái)開展。也有人認(rèn)為企業(yè)的微博營(yíng)銷通過(guò)企業(yè)的官方微博賬號(hào)就夠了,過(guò)多的微博賬號(hào)反而會(huì)導(dǎo)致不同微博賬號(hào)之間的推諉和受眾面對(duì)眾多微博賬號(hào)時(shí)的茫然[16]。但筆者認(rèn)為,企業(yè)微博并不僅僅是企業(yè)官方微博賬號(hào),除了官方微博外,還有企業(yè)領(lǐng)袖(如董事長(zhǎng)、CEO等)個(gè)人微博、企業(yè)部門微博和部門負(fù)責(zé)人微博等。無(wú)論是個(gè)人微博、部門微博還是企業(yè)官方微博,只要經(jīng)過(guò)認(rèn)證,微博內(nèi)容的發(fā)布都在不同程度上代表著企業(yè)行為。應(yīng)該把這些經(jīng)過(guò)認(rèn)證的微博賬號(hào)組建成企業(yè)的微博矩陣,通過(guò)不同微博賬號(hào)發(fā)布不同的內(nèi)容,承擔(dān)不同的職能,共同滿足關(guān)系各方的需要。對(duì)于多微博賬號(hào)組成的微博矩陣運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)通過(guò)規(guī)范微博矩陣的運(yùn)營(yíng)機(jī)制來(lái)解決,而不是放棄這種運(yùn)營(yíng)方式。事實(shí)上,在企業(yè)運(yùn)作實(shí)務(wù)中,劉朝陽(yáng)和沈陽(yáng)[17]就曾經(jīng)構(gòu)建某報(bào)社的部門微博矩陣,目的是利用該報(bào)社的官方主微博的人氣,通過(guò)不同部門子微博與主微博的互動(dòng)來(lái)推廣各個(gè)部門的產(chǎn)品。小米公司等很多公司也是由官方微博、企業(yè)領(lǐng)袖微博、部門微博、部門負(fù)責(zé)人微博和員工微博等組成的微博矩陣與其粉絲溝通并為其服務(wù)。
基于上述分析,本文擬從關(guān)系營(yíng)銷的角度,構(gòu)建企業(yè)微博矩陣的虛擬化運(yùn)營(yíng)機(jī)制。不同性質(zhì)的微博賬號(hào)構(gòu)成企業(yè)微博矩陣,不同賬號(hào)發(fā)布不同的微博內(nèi)容,每個(gè)賬號(hào)與關(guān)系營(yíng)銷中關(guān)系各方的交流與互動(dòng)以及微博矩陣內(nèi)不同賬號(hào)之間的分工和配合,最大化地傳遞品牌價(jià)值,讓微博成為連接內(nèi)容營(yíng)銷和關(guān)系營(yíng)銷的服務(wù)平臺(tái),如圖1所示
二、企業(yè)微博矩陣的構(gòu)建
如前所述,微博平臺(tái)中的粉絲跟現(xiàn)實(shí)社會(huì)中的個(gè)人一樣,并不都是企業(yè)的現(xiàn)實(shí)顧客或潛在顧客,而可能是關(guān)系營(yíng)銷各方中的任何一種身份。為了更好地與各種身份的粉絲溝通,僅僅靠一個(gè)官方微博或企業(yè)領(lǐng)袖的個(gè)人認(rèn)證微博是不夠的。為此,進(jìn)行微博營(yíng)銷的企業(yè)應(yīng)該組建一個(gè)由不同賬號(hào)構(gòu)成的微博矩陣,微博矩陣中的不同賬號(hào)相互關(guān)注,根據(jù)微博賬號(hào)定位的不同有針對(duì)性地發(fā)布既相互聯(lián)系又不同側(cè)重的微博內(nèi)容,一方面,最大程度地提高微博平臺(tái)上粉絲的覆蓋率;另一方面,更加有針對(duì)性地發(fā)布信息,從而更好地為關(guān)系營(yíng)銷中的關(guān)系各方服務(wù)。
具體而言,應(yīng)包括如下五類微博賬號(hào):
(1)企業(yè)官方微博。企業(yè)官方微博在微博平臺(tái)上代表著企業(yè)整體形象,也是目前企業(yè)進(jìn)行微博推廣的主要賬號(hào)和手段,在企業(yè)微博矩陣中處于核心地位。目前來(lái)看,開展微博營(yíng)銷的企業(yè)都開設(shè)了企業(yè)官方微博。
(2)企業(yè)領(lǐng)袖個(gè)人微博。包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和副總經(jīng)理等在內(nèi)的企業(yè)高管人員,是企業(yè)人格化的代表。憑借其影響力和知名度,在微博平臺(tái)上扮演著意見領(lǐng)袖和企業(yè)代表的雙重角色,其個(gè)人認(rèn)證微博往往擁有大批的粉絲,自然成為企業(yè)微博矩陣的重要成員。
(3)企業(yè)部門及部門經(jīng)理微博。根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)不同,包括人力資源部門、銷售部門、公關(guān)與廣告部門、客戶服務(wù)部門、證券與投資部門微博等。每個(gè)部門都有著自己的關(guān)系方:如現(xiàn)有員工和潛在員工是人力資源部門的關(guān)系方;顧客是銷售部門和客戶服務(wù)部門的關(guān)系方;媒體、顧客和公眾是公關(guān)與廣告部門的關(guān)系方;股民、銀行和基金公司是證券與投資部門的關(guān)系方等。每個(gè)部門的部門經(jīng)理作為該部門的負(fù)責(zé)人和人格化代表,其個(gè)人認(rèn)證微博是企業(yè)微博矩陣的組成部分。
(4)各級(jí)區(qū)域銷售服務(wù)部門及部門經(jīng)理微博。各級(jí)區(qū)域銷售部門代表著本企業(yè)在該區(qū)域的形象,同時(shí)每個(gè)區(qū)域也會(huì)推出各種推廣和促銷活動(dòng),企業(yè)區(qū)域銷售主管部門將通過(guò)本區(qū)域的官方微博進(jìn)行推廣。該區(qū)域銷售和服務(wù)負(fù)責(zé)人的個(gè)人認(rèn)證微博也是企業(yè)微博矩陣的組成部分。
(5)普通員工個(gè)人微博。企業(yè)任意一個(gè)員工的微博,特別是經(jīng)過(guò)認(rèn)證的員工微博,在粉絲眼里,的一言一行代表著企業(yè)形象和行為。由于員工的數(shù)量更多,私人性更強(qiáng),可信性也更強(qiáng),因此,也是企業(yè)微博矩陣的重要成員。
總而言之,只要經(jīng)過(guò)微博平臺(tái)認(rèn)證跟企業(yè)有關(guān)的微博賬號(hào),其發(fā)帖、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、點(diǎn)贊和提及其他賬號(hào)(即@)等使用行為都在從不同程度、不同角度上代表著企業(yè)行為,因此,都是企業(yè)微博矩陣的成員。這些跟企業(yè)有關(guān)、企業(yè)可以在不同程度上掌控其發(fā)布內(nèi)容的微博賬號(hào)就形成了企業(yè)微博矩陣,如圖2所示。
三、微博矩陣的內(nèi)容生產(chǎn)機(jī)制
1微博內(nèi)容的判斷標(biāo)準(zhǔn)
自媒體最大的特點(diǎn)是“用戶創(chuàng)造內(nèi)容”,但在微博營(yíng)銷中,并不意味著用戶可以隨意地創(chuàng)造內(nèi)容,相反,微博矩陣中的每個(gè)微博賬號(hào)的發(fā)布內(nèi)容應(yīng)慎重選擇。微博內(nèi)容首先應(yīng)符合微博用戶的特點(diǎn)。新浪微博數(shù)據(jù)中心的統(tǒng)計(jì)表明,目前,90后占微博用戶總量的53%,80后占用戶總量的37%[3]。二者相加就占了微博用戶的90%。顯然,微博用戶的主體是年輕人。因此,微博內(nèi)容的風(fēng)格要符合年輕人的特點(diǎn),即微博內(nèi)容的風(fēng)格既不能過(guò)于嚴(yán)肅。同時(shí),微博內(nèi)容也要與企業(yè)文化和品牌特性相符合,不能一味迎合粉絲的需要,傷害品牌形象。除此之外,微博內(nèi)容還要符合以下要求:
(1)價(jià)值性。即發(fā)布的微博內(nèi)容對(duì)企業(yè)要有價(jià)值:要么傳播企業(yè)和品牌形象,要么提升銷量,要么直接為粉絲服務(wù)。因此,微博賬號(hào)不能僅僅關(guān)注微博內(nèi)容對(duì)粉絲的吸引力,總是發(fā)布一些心靈雞湯、搞笑段子和勵(lì)志故事等與企業(yè)品牌形象、產(chǎn)品銷售和客戶服務(wù)不相關(guān)的內(nèi)容,忽視了微博內(nèi)容對(duì)企業(yè)的價(jià)值。
(2)實(shí)用性。微博博主與粉絲之間的關(guān)系是一種弱關(guān)系,如果博主僅僅發(fā)布一些單純的商業(yè)信息,僅僅關(guān)注微博內(nèi)容對(duì)企業(yè)的價(jià)值,而忽視受眾對(duì)商業(yè)信息的天然抵制心理,最終會(huì)使自己的微博走向窮途末路。為了激發(fā)受眾對(duì)微博賬號(hào)的興趣,發(fā)布的內(nèi)容對(duì)受眾來(lái)講要實(shí)用:可以是降價(jià)、打折、促銷活動(dòng),可以是產(chǎn)品使用知識(shí),可以是企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),也可以是社會(huì)熱點(diǎn)事件,等等,但無(wú)論是什么內(nèi)容,都要給受眾傳遞價(jià)值。
(3)趣味性。微博內(nèi)容要有創(chuàng)意和趣味,讓粉絲能從微博內(nèi)容中感受到快樂(lè),從而增加被轉(zhuǎn)發(fā)和評(píng)論的機(jī)會(huì)。微博文本風(fēng)格要符合粉絲的風(fēng)格。如前所述,80后和90后占了微博用戶的90%,以微博為代表的新媒體是青年亞文化成長(zhǎng)的基地和展示平臺(tái)[18],在不傷害企業(yè)品牌形象的前提下,可以適當(dāng)使微博內(nèi)容的表現(xiàn)風(fēng)格年輕化一些,讓粉絲關(guān)注、感興趣、愿意評(píng)論和轉(zhuǎn)發(fā),自愿成為品牌傳播的“二傳手”。
(4)新穎性。一方面,就總體而言,微博矩陣內(nèi)的每個(gè)賬號(hào)都不能成為“僵尸”賬號(hào),要不斷把新鮮內(nèi)容呈現(xiàn)給粉絲,即要保持一定的頻率來(lái)發(fā)布新鮮內(nèi)容;另一方面,就每一條微博的內(nèi)容而言,既不能總是轉(zhuǎn)發(fā)或抄襲一些別人的內(nèi)容,也不能把自己以前的微博再重發(fā)一遍,要保持一定的新穎性。
總之,每個(gè)微博賬號(hào)可以通過(guò)文字、圖片、表情符號(hào)、信息圖、音視頻、長(zhǎng)微博和鏈接等形式,通過(guò)挖掘、收集具有價(jià)值性和實(shí)用性的素材,結(jié)合每個(gè)微博賬號(hào)的功能定位,有創(chuàng)意地呈獻(xiàn)給微博受眾,通過(guò)不同的內(nèi)容呈現(xiàn)以及評(píng)論、回復(fù)、提及等方式為關(guān)系營(yíng)銷中的各方服務(wù),快速回應(yīng)粉絲的問(wèn)題和困惑,傳播企業(yè)和品牌形象,推動(dòng)產(chǎn)品銷售。
2不同微博賬號(hào)的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)
上述七種微博賬號(hào)可以分為兩類:即組織類微博賬號(hào)和個(gè)人類微博賬號(hào)??傮w來(lái)看,一方面,微博矩陣內(nèi)的所有賬號(hào)從不同角度、不同程度代表著企業(yè),發(fā)布內(nèi)容要與企業(yè)相關(guān);另一方面,組織機(jī)構(gòu)微博內(nèi)容的權(quán)威性要高于個(gè)人用戶,認(rèn)證用戶微博賬號(hào)的權(quán)威性要高于非認(rèn)證用戶[19]。與組織類微博賬號(hào)的內(nèi)容相比,個(gè)人類微博賬號(hào)的內(nèi)容可以更為私人化、情趣化一些,可以適當(dāng)表現(xiàn)個(gè)人的風(fēng)格。不同類型的賬號(hào)在內(nèi)容的發(fā)布上,既表現(xiàn)出相同的一面,也各有側(cè)重。
(1)企業(yè)官方微博。如前所述,企業(yè)官方微博在企業(yè)的微博矩陣中處于核心地位,是企業(yè)的微博信息服務(wù)中心。其內(nèi)容包括企業(yè)的新聞發(fā)布、產(chǎn)品和服務(wù)推廣、客戶服務(wù)、客戶關(guān)系維系和危機(jī)應(yīng)對(duì)等。內(nèi)容方面可以與微博矩陣內(nèi)的其他賬號(hào)有一定的重復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)其他賬號(hào)的微博。
(2)企業(yè)領(lǐng)袖個(gè)人微博。在微博平臺(tái)上,企業(yè)領(lǐng)袖的微博賬號(hào)不但是其企業(yè)的人格化代表,而且憑借其個(gè)人和企業(yè)的知名度和影響力成為微博意見領(lǐng)袖,往往擁有大量的粉絲。如小米公司的雷軍,個(gè)人微博賬號(hào)的粉絲數(shù)量就超過(guò)1 100萬(wàn)。企業(yè)領(lǐng)袖是一個(gè)鮮活的、具體的人,其個(gè)人微博比企業(yè)官方微博更有話題效應(yīng)。相比關(guān)注一個(gè)企業(yè)的官方微博,網(wǎng)友更關(guān)注企業(yè)的領(lǐng)袖每天做什么,說(shuō)什么,甚至他的私生活。企業(yè)領(lǐng)袖個(gè)人微博可以發(fā)一些人生感悟、企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理理念、經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)成長(zhǎng)中的一些逸聞趣事等內(nèi)容。
(3)企業(yè)部門微博和各級(jí)區(qū)域銷售服務(wù)部門微博。一般來(lái)講,企業(yè)各職能部門的官方微博在不泄露公司機(jī)密的前提下,應(yīng)該結(jié)合各個(gè)部門的職能分工來(lái)決定發(fā)布內(nèi)容,如營(yíng)銷部門可以發(fā)布企業(yè)的各種視頻(如廣告、微電影、媒體對(duì)企業(yè)領(lǐng)袖的專訪和企業(yè)專題片等)和圖片、新產(chǎn)品發(fā)布、打折促銷活動(dòng)等;公關(guān)部門則可以發(fā)布諸如企業(yè)軟文的鏈接,新聞發(fā)布會(huì)視頻和圖片、媒體對(duì)企業(yè)領(lǐng)袖的專訪,在企業(yè)出現(xiàn)公關(guān)危機(jī)時(shí)發(fā)布危機(jī)公關(guān)信息等;人力資源部門的官方微博可以與員工和求職者互動(dòng),發(fā)布公司的人力資源政策、招聘信息、明星員工成長(zhǎng)經(jīng)歷等方面的內(nèi)容;客戶服務(wù)部的官方微博可以發(fā)布公司的客戶服務(wù)政策(如三包規(guī)定、各項(xiàng)服務(wù)及零配件的價(jià)格),產(chǎn)品使用技巧,常見問(wèn)題問(wèn)答(FAQ),提供產(chǎn)品說(shuō)明書的電子版下載;企業(yè)的區(qū)域市場(chǎng)微博可以發(fā)布本品牌在本區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)狀況、本區(qū)域內(nèi)促銷活動(dòng)、產(chǎn)品特點(diǎn)及使用情況等。每個(gè)企業(yè)部門認(rèn)證官方微博和區(qū)域市場(chǎng)微博都可以講述一些本部門的逸聞趣事等,增加本部門微博與其粉絲的親近感。
(4)部門經(jīng)理微博和各區(qū)域部門經(jīng)理微博。各職能部門經(jīng)理的個(gè)人認(rèn)證微博和區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)理個(gè)人認(rèn)證微博要與官方微博和自己職能部門的官方微博相配合,可以發(fā)布一些比如部門工作背后的故事、部門經(jīng)理的工作狀態(tài)、各項(xiàng)工作推進(jìn)情況、區(qū)域市場(chǎng)促銷活動(dòng)等。
(5)普通員工個(gè)人微博。一般而言,一方面,員工不能通過(guò)個(gè)人微博,尤其是一些實(shí)名認(rèn)證的微博賬號(hào),擅自對(duì)外發(fā)布與企業(yè)對(duì)外口徑不一致的信息,或發(fā)表不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)論,其在微博上的言論,尤其是跟企業(yè)有關(guān)的言論,一定程度上代表著公司,要謹(jǐn)言慎行;另一方面,員工個(gè)人微博,尤其是意見領(lǐng)袖類的員工微博賬號(hào)利用好,本身就是對(duì)企業(yè)形象的推廣。
在企業(yè)的微博營(yíng)銷中,最大的挑戰(zhàn)就是如何保證每個(gè)微博賬號(hào)源源不斷地生產(chǎn)出符合微博粉絲特點(diǎn)和企業(yè)品牌形象的微博內(nèi)容,并逐漸形成獨(dú)特的、與品牌形象一致的微博內(nèi)容風(fēng)格[20]。尤其是在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中,如何保證每個(gè)賬號(hào)每天都能生產(chǎn)出高質(zhì)量的微博內(nèi)容并與粉絲積極互動(dòng),這依賴于企業(yè)的微博矩陣虛擬化運(yùn)營(yíng)機(jī)制。
四、企業(yè)微博矩陣虛擬化運(yùn)營(yíng)機(jī)制的構(gòu)建
在完成企業(yè)微博矩陣的構(gòu)建后,為了確保微博矩陣內(nèi)源源不斷的內(nèi)容呈現(xiàn),并通過(guò)與粉絲的互動(dòng)為關(guān)系各方提供服務(wù),還要構(gòu)建企業(yè)微博矩陣的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制。由于企業(yè)微博矩陣內(nèi)賬號(hào)的運(yùn)營(yíng)人員身處不同崗位,甚至在不同地域內(nèi),而且大部分運(yùn)營(yíng)人員都是兼職,因此,只能通過(guò)組建虛擬團(tuán)隊(duì)的方式來(lái)運(yùn)營(yíng)微博矩陣[21]。為了保證虛擬團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)營(yíng),企業(yè)應(yīng)從以下五方面構(gòu)建企業(yè)微博矩陣的虛擬化運(yùn)營(yíng)機(jī)制。
1微博矩陣虛擬運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
個(gè)人認(rèn)證微博、部門認(rèn)證微博和官方微博都要有專人負(fù)責(zé),所有負(fù)責(zé)企業(yè)官方微博和部門官方微博運(yùn)營(yíng)的人員組成了公司微博矩陣虛擬運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。尤其是部門認(rèn)證微博的負(fù)責(zé)人,他們同時(shí)隸屬于所在的部門和微博運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),不一定是專職工作人員。這些微博運(yùn)營(yíng)人員除了要熟悉本部門的業(yè)務(wù)外,還要有較高的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識(shí),確保微博內(nèi)容源源不斷地呈現(xiàn);有較高的媒介素養(yǎng),尤其是要熟悉新媒體的發(fā)展態(tài)勢(shì);洞悉微博粉絲的使用行為和使用習(xí)慣;熟練使用微博的各項(xiàng)功能及工具等。
2粉絲行為研究和競(jìng)爭(zhēng)者微博使用行為研究
由于微博平臺(tái)的開放性,它不但是一個(gè)通過(guò)內(nèi)容呈現(xiàn)和粉絲互動(dòng)為關(guān)系各方進(jìn)行服務(wù)的平臺(tái),也是一個(gè)研究粉絲行為和競(jìng)爭(zhēng)者微博使用行為的平臺(tái)。企業(yè)通過(guò)微博平臺(tái),利用數(shù)據(jù)挖掘研究自己的粉絲行為和競(jìng)爭(zhēng)者的粉絲行為,從而為企業(yè)提供有效決策。同時(shí)還可以研究競(jìng)爭(zhēng)者的微博矩陣使用行為,作為對(duì)比,找到自己的不足并加以改進(jìn)。
3微博內(nèi)容生產(chǎn)機(jī)制
微博運(yùn)營(yíng)人員要認(rèn)真觀察生活,用心組織內(nèi)容生產(chǎn),拓展微博內(nèi)容來(lái)源。如前文所述,如何源源不斷地生產(chǎn)出既吸引粉絲又有利于樹立品牌形象的優(yōu)質(zhì)微博內(nèi)容,是微博運(yùn)營(yíng)人員遇到的最大挑戰(zhàn)。微博內(nèi)容可以來(lái)源于與粉絲的互動(dòng)中,通過(guò)與粉絲的互動(dòng)發(fā)現(xiàn)粉絲感興趣的主題?!澳闳羰㈤_,蝴蝶自來(lái)”,優(yōu)質(zhì)的微博內(nèi)容和積極地與粉絲互動(dòng)自然會(huì)增加粉絲的數(shù)量和改進(jìn)粉絲的質(zhì)量。
4快速反應(yīng)機(jī)制
在粉絲的眼里,每一個(gè)經(jīng)過(guò)認(rèn)證的跟企業(yè)有關(guān)的賬號(hào)都是企業(yè)的代表,任何與企業(yè)有關(guān)的賬號(hào)都是可以訴求的對(duì)象,他們對(duì)此并不知道不同賬號(hào)之間的分工。為此,為了快速反應(yīng)粉絲訴求,企業(yè)應(yīng)開發(fā)微博客服平臺(tái),根據(jù)粉絲響應(yīng)(包括@、私信、評(píng)論、點(diǎn)贊)內(nèi)容所設(shè)計(jì)的問(wèn)題類型、粉絲所在區(qū)域等及時(shí)把任務(wù)分配給相關(guān)賬號(hào)的負(fù)責(zé)人員,確保每個(gè)粉絲響應(yīng)都能得到及時(shí)、有效、滿意的回復(fù)。該平臺(tái)還可以設(shè)置不同的關(guān)鍵詞,主動(dòng)搜索跟本企業(yè)有關(guān)的微博信息,并對(duì)此做出快速反應(yīng)。
5微博內(nèi)容審查機(jī)制
由于微博矩陣內(nèi)微博賬號(hào)的官方性,微博矩陣內(nèi)的賬號(hào)不能發(fā)布(含轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論)跟本賬號(hào)地位不相關(guān),或帶有微博維護(hù)人員個(gè)人情緒和好惡的微博內(nèi)容。而且要保證平臺(tái)內(nèi)每個(gè)賬號(hào)合適的微博發(fā)布頻率(杜絕僵尸賬號(hào)和刷屏行為)和使用行為。為此,企業(yè)應(yīng)該建立微博內(nèi)容審查機(jī)制,確保呈獻(xiàn)給粉絲的微博內(nèi)容的質(zhì)量和數(shù)量。微博內(nèi)容審查機(jī)制的關(guān)鍵是提升微博運(yùn)營(yíng)人員的媒介素養(yǎng),讓微博運(yùn)營(yíng)人員知道什么樣的內(nèi)容能發(fā),什么樣的內(nèi)容能轉(zhuǎn)發(fā),如何轉(zhuǎn)發(fā),如何與粉絲互動(dòng)等。
綜合上述內(nèi)容,可歸納出企業(yè)微博矩陣的虛擬化運(yùn)營(yíng)機(jī)制如3圖所示。
五、研究不足與展望
首先,本文僅僅研究了單個(gè)企業(yè)微博矩陣的構(gòu)建與運(yùn)營(yíng),對(duì)于企業(yè)集團(tuán)微博矩陣的構(gòu)建與運(yùn)營(yíng)未曾提及,主要是因?yàn)槎邩?gòu)建與運(yùn)營(yíng)的思路相同,只是企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)流程更為復(fù)雜。
其次,本文僅僅從關(guān)系營(yíng)銷的角度構(gòu)建了企業(yè)的微博矩陣及其運(yùn)營(yíng)機(jī)制,缺少對(duì)企業(yè)微博矩陣的更進(jìn)一步研究。為了更深入研究企業(yè)微博矩陣的運(yùn)行機(jī)制,可以從數(shù)據(jù)挖掘的角度,以某公司微博矩陣實(shí)際運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)為例,通過(guò)不同賬戶的使用行為及其與其粉絲之間的互動(dòng)行為,對(duì)其行為數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類、關(guān)聯(lián)等分析,從而找到企業(yè)微博矩陣的運(yùn)營(yíng)規(guī)律和運(yùn)營(yíng)價(jià)值,這也是下一步的研究方向。
最后,本文對(duì)微博運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵問(wèn)題——如何源源不斷地生產(chǎn)高質(zhì)量微博內(nèi)容論述尚欠深入。
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