張瑱

【中圖分類(lèi)號(hào)】G647.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2015）35-0223-02

系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測(cè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)部門(mén)或企業(yè)的各種運(yùn)行情況，能利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，能從全局出發(fā)輔助決策，能利用信息控制國(guó)民經(jīng)濟(jì)部門(mén)或企業(yè)的活動(dòng)，并幫助其實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。

學(xué)生公寓是每一位在校學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、相互交流的主要場(chǎng)所，是透視一個(gè)學(xué)校文明程度和一個(gè)集體精神風(fēng)貌的窗口，如何提供一個(gè)良好的學(xué)生公寓的管理體系，對(duì)學(xué)校和同學(xué)而言至關(guān)重要，因此學(xué)生公寓的建設(shè)與發(fā)展，直接影響著學(xué)校后勤社會(huì)化改革的發(fā)展進(jìn)程，也直接關(guān)系到在校學(xué)生的切身利益、正常的教學(xué)秩序和高校的穩(wěn)定。傳統(tǒng)的學(xué)生公寓管理基本上還處于人工操作的階段，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益廣泛應(yīng)用，采用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理學(xué)生公寓，有著很好的前景。

為了實(shí)現(xiàn)提高學(xué)校宿舍管理部門(mén)的工作效率；充分利用資源；減少不必要的人力，物力和財(cái)力的支出；方便宿舍管理部門(mén)的工作人員全面地掌握學(xué)生住宿情況；提高學(xué)生對(duì)宿舍管理的互動(dòng)性等目的，為學(xué)生公寓開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)專(zhuān)用的系統(tǒng)——學(xué)生公寓管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行學(xué)生宿舍信息管理，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)將針對(duì)學(xué)生園區(qū)宿舍管理的具體情況進(jìn)行開(kāi)展。系統(tǒng)針對(duì)目前學(xué)生工作部在進(jìn)行宿舍管理工作時(shí)存在的各種問(wèn)題，提供一個(gè)較為方便的解決方案，使管理人員在日常管理工作過(guò)程中，工作效率得以提高，并使園區(qū)資源得以更有效配置，從而提高高校日常管理水平，也讓學(xué)校、公寓更好的為學(xué)生服務(wù)提供的便利。

一、學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)研究背景

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越深入各行各業(yè)，為廣大的用戶(hù)提供了更為周到和便捷的服務(wù)。目前各行各業(yè)廣泛使用專(zhuān)用系統(tǒng)，其內(nèi)容范圍跨越了教育科研、文化事業(yè)、金融、商業(yè)、新聞出版、娛樂(lè)、體育等各個(gè)領(lǐng)域，其用戶(hù)群十分龐大，因此，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)好一個(gè)專(zhuān)用系統(tǒng)對(duì)一個(gè)機(jī)構(gòu)（或部門(mén)）的發(fā)展十分重要。近年來(lái)，隨著用戶(hù)要求的不斷提高及計(jì)算機(jī)科學(xué)的迅速發(fā)展，特別是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，向用戶(hù)提供的服務(wù)將越來(lái)越豐富，越來(lái)越人性化。

人才培養(yǎng)，是高校的基本任務(wù)。而高校教學(xué)工作的良好運(yùn)行，則離不開(kāi)教學(xué)與管理工作的有效組織和協(xié)調(diào)。高校日常管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，其主要任務(wù)是在教學(xué)過(guò)程中發(fā)揮有效的組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的功能，包括根據(jù)一定的目標(biāo)、程序、原則、方法，對(duì)教學(xué)資源、教學(xué)過(guò)程進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃等，以保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。而高校日常管理過(guò)程中，學(xué)生宿舍管理一直是日常管理的一個(gè)重要組成部分。其管理水平的高低，在一定程度上反映了學(xué)校管理水平的整體狀況，也從側(cè)面映射出學(xué)校教學(xué)水平的高低。

對(duì)于學(xué)校而言，學(xué)生宿舍管理是必不可少的組成部分。目前仍然存在有學(xué)校停留在宿舍管理部門(mén)人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段，手工記錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校來(lái)說(shuō)勉強(qiáng)可以接受；但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來(lái)說(shuō)，人工記錄是相當(dāng)麻煩的，而且當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，只能依靠人工去一條一條地查找，這樣不但麻煩而且浪費(fèi)許多時(shí)間，工作效率比較低。

二、學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)研究意義

為了實(shí)現(xiàn)提高學(xué)校宿舍管理部門(mén)的工作效率；充分利用資源；減少不必要的人力，物力和財(cái)力的支出；方便宿舍管理部門(mén)的工作人員全面地掌握學(xué)生住宿情況；提高學(xué)生對(duì)宿舍管理的互動(dòng)性等目的，為學(xué)生園區(qū)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)專(zhuān)用的系統(tǒng)——學(xué)生園區(qū)宿舍管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行學(xué)生宿舍信息管理，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)將針對(duì)學(xué)生園區(qū)宿舍管理的具體情況進(jìn)行開(kāi)展。系統(tǒng)針對(duì)目前學(xué)生工作部在進(jìn)行宿舍管理工作時(shí)存在的各種問(wèn)題，提供一個(gè)較為方便的解決方案，使管理人員在日常管理工作過(guò)程中，工作效率得以提高，并使園區(qū)資源得以更有效配置，從而提高我校的高校日常管理水平，也讓學(xué)校、園區(qū)更好的為園區(qū)學(xué)生服務(wù)提供的便利。

根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)有的條件實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)人員利用個(gè)人所擁有的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件條件，從思想上，工作思維和工作方式做起，實(shí)現(xiàn)一整套關(guān)于高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)一些基本信息的維護(hù)。為我們的高校的后勤管理人員減少點(diǎn)負(fù)擔(dān)，從根本上解決用手工操作工作量大且容易出錯(cuò)的問(wèn)題，同時(shí)，這也是高校后勤管理領(lǐng)域以后發(fā)展的必然趨勢(shì)。

三、學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)作為高校后勤管理的重要組成部分，一直都是校方后勤管理機(jī)構(gòu)關(guān)注的重點(diǎn)，目前國(guó)內(nèi)外高校都根據(jù)學(xué)校自身的實(shí)際情況量身訂制了自己的學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)，但是由于學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理制度和社會(huì)文化傳統(tǒng)等差異，我國(guó)高校與國(guó)外高校的學(xué)生公寓管理還不盡相同。

1.國(guó)外高校的學(xué)生公寓管理研究

國(guó)外高校的學(xué)生公寓管理研究起源于19世紀(jì)80年代的美國(guó)，后經(jīng)帕克、希拉里等人的修正更新，現(xiàn)在已經(jīng)成為社會(huì)學(xué)最基本的理論概念和實(shí)踐單位。

國(guó)外高校的學(xué)生公寓制度與我國(guó)不同，學(xué)生住宿管理制度比較開(kāi)放，允許學(xué)生校外自行居住，以英國(guó)為例，學(xué)校只要求一二年級(jí)的學(xué)生全部住校，而三四年級(jí)學(xué)生可以自找宿舍，學(xué)校不再?gòu)?qiáng)制住宿，因此大部分學(xué)生要通過(guò)租借民辦宿舍、院際間宿舍、私人住宅及借宿家庭來(lái)接解決住宿問(wèn)題。

由于國(guó)外高校學(xué)生住宿制度的不同，其公寓管理自然也是有差異的。國(guó)外學(xué)生公寓管理方式具有多元化的特點(diǎn)，既有由學(xué)校直接經(jīng)營(yíng)管理的，也有學(xué)校與社會(huì)共同辦理后勤管理的，還有民營(yíng)的福利性公寓等。學(xué)生公寓類(lèi)型也是多種多樣的，既有適應(yīng)于已婚學(xué)生的家庭式住房公寓，也有適合于經(jīng)濟(jì)條件有限的廉租住房。

由于國(guó)外高校起源較早，在學(xué)生公寓管理上也積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，因而形成了比較健全的學(xué)生公寓管理制度，以美國(guó)為例，美國(guó)高校用嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范學(xué)生的行為，主要內(nèi)容有申請(qǐng)與簽訂制度、安靜時(shí)間制度、會(huì)客及客人留宿制度、清潔制度、家具及電器使用規(guī)定、吸煙制度、四禁制度（嚴(yán)禁賭博和吸毒，嚴(yán)禁將動(dòng)物和槍支彈藥帶進(jìn)集體宿舍）、安全撤離制度、飲酒制度和安全制度。

國(guó)外高校除了在宿舍管理制度方面比較健全外，還采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)社區(qū)、公寓實(shí)行智能化管理。計(jì)算機(jī)信息處理的智能化管理是管理部門(mén)獲取住戶(hù)信息的重要手段，也是服務(wù)住戶(hù)的重要方式，更是建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制的重要載體。

2.國(guó)內(nèi)高校的學(xué)生公寓管理研究

在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生宿舍管理，存在著較多的缺點(diǎn)，如：效率底，保密性差，時(shí)間一長(zhǎng)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護(hù)等。諸如這些情況，令學(xué)校管理者對(duì)學(xué)生的信息管理帶來(lái)了很大困難，嚴(yán)重影響了教育工作者的工作效率，針對(duì)這些情況，我們可使用日趨成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式， 來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理，這一技術(shù)具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲(chǔ)量大，保密性好，壽命長(zhǎng)， 成本底等。 這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率，使我們的學(xué)校在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程 中具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，也是學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，正規(guī)化，現(xiàn)代化的重要條件。實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、統(tǒng)一管理，避免了人工操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤，大大提高了工作效率。 隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，許多性能好，功能齊全，應(yīng)用面廣，兼容性強(qiáng)的應(yīng)用軟件相應(yīng)推出，可見(jiàn)計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，幾乎各行各業(yè)都有關(guān)于計(jì)算機(jī)的使用，這使得計(jì)算機(jī)已成為社會(huì)中普遍存在的事物。

由于計(jì)算機(jī)的使用， 使得人們?cè)谟诠芾怼?yīng)用及服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域使用數(shù)據(jù)方面變得更加簡(jiǎn)潔，更加方便，大大提高了工作效率，產(chǎn)生了以計(jì)算機(jī)為主體，以人為輔助的局面。在企業(yè)管理，辦公自動(dòng)化等方面得到了普遍應(yīng)用，受到用戶(hù)的廣泛歡迎。 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)是必不可少的組成部分。

目前好多學(xué)校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，手工記錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校來(lái)說(shuō)還勉強(qiáng)可以接受，但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來(lái)說(shuō)，人工記錄是相當(dāng)麻煩的。當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費(fèi)了許多時(shí)間，效率也比較低。當(dāng)今社會(huì)是飛速進(jìn)步的世界，原始的記錄方式已經(jīng)被社會(huì)所淘汰了，計(jì)算機(jī)化管理正是適應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物。信息世界永遠(yuǎn)不會(huì)是一個(gè)平靜的世界，當(dāng)一種技術(shù)不能滿(mǎn)足需求時(shí)，就會(huì)有新的技術(shù)誕生并取代舊技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，使用微機(jī)管理學(xué)生宿舍，將會(huì)被越來(lái)越多的學(xué)校采納，學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)將會(huì)得到越來(lái)越普遍的應(yīng)用。

3.學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的發(fā)展前景

（1）宿舍的管理具有一定的連續(xù)性，機(jī)動(dòng)性，靈活性，使用該系統(tǒng)可以提高后勤管理人員的管理水平，對(duì)宿舍的工作進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，提高了工作效率。

（2）激發(fā)了后勤人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的積極性，提高了后勤人員在廣大學(xué)生心目中的形象。

（3）調(diào)動(dòng)后勤管理人員的工作積極性，同時(shí)提高了辦事的效率，便于領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施監(jiān)督管理。

（4）開(kāi)創(chuàng)基層基礎(chǔ)工作建設(shè)的新局面，增強(qiáng)后勤工作人員的工作熱情，便于更好地管理我們學(xué)校的后勤諸多瑣碎事情的管理。