王冰
摘要:隨著管理理念的不斷創(chuàng)新和科學技術(shù)的飛速發(fā)展,當前的綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)中存在的問題不斷凸顯出來,為了適應(yīng)新經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,必須要對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行改革和創(chuàng)新。本文首先分析了當前綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)中存在的問題,并結(jié)合新經(jīng)濟的形勢和要求,提出了進行綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)設(shè)計的原則和要求,最后對綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)和實現(xiàn)做出總結(jié),以對新經(jīng)濟形勢下綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)提供相應(yīng)的指導和意見。
關(guān)鍵詞:綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng) ?新經(jīng)濟 ?設(shè)計與實現(xiàn)
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和技術(shù)的普及,企業(yè)的管理模式已經(jīng)由以人工為主轉(zhuǎn)變成以計算機、網(wǎng)絡(luò)和管理為核心,實現(xiàn)技術(shù)和管理的結(jié)合已成為企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)管理者要綜合運用先進的管理知識、自身的管理經(jīng)驗以及信息系統(tǒng)的輔助來把握市場和行業(yè)的動向,明確消費者的需求,實現(xiàn)采購、生產(chǎn)和銷售的相互協(xié)調(diào)和配合,提高企業(yè)的利潤和供應(yīng)鏈的效率。在新的形勢和要求下,要想實現(xiàn)信息系統(tǒng)和實際操作的協(xié)調(diào)一致性,就必須重視在企業(yè)決策中占有重要地位的綜合統(tǒng)計管理工作。
一、當前綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)存在的問題
當前的綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)已不再適應(yīng)現(xiàn)在的新經(jīng)濟形勢,隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展和管理理念的不斷演進,其中存在的問題已逐漸地凸顯出來,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)統(tǒng)計系統(tǒng)較為分散和獨立。分散和獨立的統(tǒng)計系統(tǒng)不利于客戶的使用、用戶的體驗以及數(shù)據(jù)的加工和共享,同時也使得對系統(tǒng)的管理變得較為困難。
(2)數(shù)據(jù)校驗手段不夠完善。目前的數(shù)據(jù)校驗功能還比較弱,尚不能實現(xiàn)跨單位、跨板塊和跨時間之間的校驗。
(3)數(shù)據(jù)查詢功能和數(shù)據(jù)分析功能都不夠靈活。
(4)欠缺完整的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)功能的欠缺主要表現(xiàn)在新增報表定義使用困難、數(shù)據(jù)上報的提醒功能短缺以及制度報表的更新和分發(fā)存在缺陷等。
二、新經(jīng)濟形勢下綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的設(shè)計原則和要求
(一)需求分析
對統(tǒng)計系統(tǒng)的需求分析主要包括功能性需求分析和非功能性需求分析,其中,功能性需求包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)分析,非功能性需求包括對系統(tǒng)的性能、安全性、可靠性以及靈活性等的分析。在功能性需求中,系統(tǒng)管理是對系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊的管理,以實現(xiàn)整個系統(tǒng)高效可靠地運行;數(shù)據(jù)采集是對相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和驗證,是整個工作中的基礎(chǔ)性工作;數(shù)據(jù)處理是指對采集后的數(shù)據(jù)進行包括匯總計算、公式計算以及報表生成等在內(nèi)的相關(guān)處理;數(shù)據(jù)查詢是指使用人員根據(jù)一定的指標在其使用權(quán)限內(nèi)對數(shù)據(jù)和報表的查詢;數(shù)據(jù)分析是指對獲取的數(shù)據(jù)生成相應(yīng)地圖表、文字和PPT等分析報告。在非功能性需求中,系統(tǒng)性能是指能夠?qū)崿F(xiàn)和滿足系統(tǒng)基本功能和綜合目標的具體要求;系統(tǒng)的安全性是指系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、傳輸安全和集成安全等;系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)中存放的數(shù)據(jù)不被破壞;最后,系統(tǒng)的靈活性是指系統(tǒng)要具備高度的易用性以應(yīng)對部門和人員的變動。
(二)設(shè)計原則
在綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)的過程中要遵循標準化原則、先進性原則、實用性原則、開發(fā)性原則、安全性原則和可靠性原則。對以上原則的具體介紹如下:
(1)標準化原則。標準化原則是指在開發(fā)和設(shè)計系統(tǒng)的時候要遵循相應(yīng)的行業(yè)標準,同時要注意編碼和規(guī)范的要求。
(2)先進性原則。先進性原則是指在設(shè)計和開發(fā)系統(tǒng)的時候要運用先進的管理理念、設(shè)計思路和開發(fā)工具,以適應(yīng)企業(yè)和系統(tǒng)的長期發(fā)展。
(3)實用性原則。實用性原則要求系統(tǒng)的操作簡單、界面友好,便于資料的收集、數(shù)據(jù)的查詢和報表的匯總等。
(4)開發(fā)性原則。所謂的開發(fā)性原則是指系統(tǒng)要能不斷滿足企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)的需要。
(5)安全性原則。安全性原則要求系統(tǒng)建立完善的權(quán)限設(shè)定、資料備份以及系統(tǒng)恢復(fù)機制。
(6)可靠性原則。可靠性原則即要求系統(tǒng)能夠為用戶提供持續(xù)服務(wù)。
三、新經(jīng)濟形勢下綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)
(一)關(guān)鍵技術(shù)
在對綜合統(tǒng)計管理系統(tǒng)進行設(shè)計和實現(xiàn)的過程中所涉及到的關(guān)鍵技術(shù)包括報表模型、關(guān)鍵模型、擴展維度和動態(tài)維度等。報表模型的設(shè)計主要包括報表分析(包括對表頭、腳注、主欄、賓欄、數(shù)據(jù)等五個區(qū)域的分析)、報表定義(包括對報表總覽、維度指標、維度成員、報表樣式等的定義)、報表樣式、數(shù)據(jù)存儲、填報數(shù)據(jù)加載以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)加載等;公式模型的設(shè)計主要包括公式匹配(包括指標公式成員匹配、維度公式成員匹配、維度公式匹配等)、公式計算和數(shù)據(jù)模型(包括指標公式成員、指標計算公式、維度公式計算);擴展維度則主要考慮維度擴展模型、本期同期上期的影響、本月和本月止的累計、量價額、子母項、占比和權(quán)重等;動態(tài)維度則主要考慮動態(tài)維度固定目錄和非固定目錄的影響以及定制動態(tài)維度成員子集。
(二)系統(tǒng)實現(xiàn)
綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)即指各模塊功能的是實現(xiàn),包括用戶界面設(shè)計、基礎(chǔ)管理模塊、指標體系模塊、報表模板管理模塊、數(shù)據(jù)采集模塊、數(shù)據(jù)查詢模塊和數(shù)據(jù)分析模塊,與需求分析中的功能性需求相對應(yīng)。其中,用戶界面設(shè)計主要包括動態(tài)表單界面的設(shè)計和普通表單界面的設(shè)計,可采用純Web的交互方式實現(xiàn);基礎(chǔ)管理則主要包括對角色管理、組織機構(gòu)管理和字典管理的設(shè)置和功能進行相應(yīng)的權(quán)限劃分;指標體系管理主要維護指標體系中的基本配置信息;報表模板管理主要包括對報表模板、工具面板、指標定制以及維度成員定制的設(shè)計;最后,數(shù)據(jù)采集、查詢和分析模塊主要實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的存儲和處理功能,方便決策者進行決策。
四、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟的發(fā)展、技術(shù)的普及和管理的創(chuàng)新,現(xiàn)有的綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)已不再適應(yīng)新經(jīng)濟時代下的要求,如果再不對當前的信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新,將會嚴重影響領(lǐng)導的決策和企業(yè)的發(fā)展。本文分析了當前的綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)存在的問題,并同時根據(jù)進行系統(tǒng)設(shè)計的要求和原則,提出了進行綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)和實現(xiàn)目標,為綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)提供相應(yīng)的指導和意見,以便于改善領(lǐng)導的決策和促進企業(yè)的發(fā)展。
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