馬瑩
摘要:財務(wù)管理是企業(yè)管理的一項非常重要的內(nèi)容,財務(wù)管理效率的高低、好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟利益的多少。特別是在當(dāng)前激烈的市場競爭中,企業(yè)更應(yīng)該注重分析、研究本企業(yè)和其他企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)缺點,以便優(yōu)化本企業(yè)的財務(wù)管理方式,提高財務(wù)管理的效率。本文通過對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理地位、現(xiàn)狀的分析,闡述加強企業(yè)財務(wù)管理的一些方法。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 ?地位 ?問題 ?方法
從財務(wù)管理的發(fā)展變化情況來看,其在企業(yè)管理中的地位呈逐年上升的趨勢,這在一定程度上說明財務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展越來越重要,企業(yè)的正常運作越來越離不開財務(wù)管理。對于財務(wù)管理的種種變化,極有必要進行一番分析,以明確財務(wù)管理在企業(yè)中的地位和作用,將財務(wù)管理的作用充分的發(fā)揮出來,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供財務(wù)上的保障。
一、企業(yè)財務(wù)管理的重要意義
(一)保證企業(yè)資金正常流轉(zhuǎn)
所謂財務(wù)管理,是指在企業(yè)既定目標(biāo)的要求下,根據(jù)企業(yè)的自身經(jīng)營狀況,對企業(yè)的各種收入、支出活動進行調(diào)節(jié)、控制,使企業(yè)的各項經(jīng)濟活動能正常進行。簡單的說,就是對企業(yè)進行經(jīng)濟上的管理。企業(yè)在投融資過程中,有時會面臨一定的財務(wù)上的風(fēng)險,例如,所投資的項目無法得到正常的利潤,或者是融資之后,很難按照約定的利息付給債權(quán)人。在這種情況下,財務(wù)管理就會發(fā)揮應(yīng)有的作用,以解決企業(yè)所遇到的這種困難,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。財務(wù)管理之所以能起到這種職能,是因為它能在財務(wù)風(fēng)險尚未發(fā)生之前,便有一定的預(yù)知,從而避免企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂或使管理人員在資金鏈斷裂之前,積極尋找各種解決辦法。
(二)幫助企業(yè)制定預(yù)算
在當(dāng)前的財務(wù)管理中,其預(yù)算職能有增大的趨勢。出現(xiàn)這種情況,首先是因為企業(yè)管理整體上都需要預(yù)算。近些年來,企業(yè)的市場不僅從地區(qū)擴展至全國,而且從全國擴展至全球,因此,各大企業(yè)之間的競爭激烈程度大大增加。在這種情況下,企業(yè)為了防范各種風(fēng)險,就必須做好預(yù)算工作。通過預(yù)算工作,能使企業(yè)合理安排人力資源、財力資源,使企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)占一席之地。而財務(wù)管理,恰恰能極大的幫助企業(yè)制定預(yù)算。因為財務(wù)管理部門對企業(yè)當(dāng)前的各種經(jīng)濟指標(biāo)等數(shù)據(jù)比較熟悉,能給管理人員提供一份非常好的參考。
二、企業(yè)財務(wù)管理的地位
依筆者看來,財務(wù)管理在企業(yè)管理中應(yīng)居于中心地位。而且,從財務(wù)管理在各大企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,這種趨勢是比較明顯的。雖然從企業(yè)的開始發(fā)展階段,財務(wù)管理的作用不太明顯,在企業(yè)的各項管理中,財務(wù)管理的地位也不高,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,財務(wù)管理的地位和作用都有了顯著的提升。具體來看,可以從以下幾個方面得到證實。
第一,財務(wù)管理直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。任何一個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),都需要一定的資金。充足的資金保障能為企業(yè)的短期和長期利益提供有力的物質(zhì)支持。在企業(yè)資金的籌集階段,面對企業(yè)資金缺口的問題,財務(wù)管理部門一方面可以通過企業(yè)內(nèi)部來解決;另一方面,可以通過借貸來解決。所謂通過內(nèi)部來解決,是指財務(wù)人員可以根據(jù)資金的緊缺性來合理分配企業(yè)內(nèi)部的資金,盡可能的堵住企業(yè)中重要部門的資金缺口,保證該部門資金鏈條不斷裂。通過借貸,緩和企業(yè)內(nèi)部的資金壓力,或者擴大企業(yè)的規(guī)模、提升企業(yè)的整體質(zhì)量等。從實際情況來看,企業(yè)的借貸活動是比較多的。因此,第二種方法對于企業(yè)來講就具有更加重大的意義。而這一點,企業(yè)基本上是通過財務(wù)管理部門來實現(xiàn)的。
第二,財務(wù)管理的目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)高度吻合。企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),簡而言之,就是使企業(yè)的價值最大化,或者說使企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。從這個角度來看,企業(yè)的各項管理的核心,便是對經(jīng)濟上的管理。而財務(wù)管理的實質(zhì),就是管理企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,為企業(yè)獲取最大的利潤。這種管理目標(biāo)上的高度一致性,也必然使財務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心。當(dāng)然,企業(yè)還有其他方面的管理,例如,物質(zhì)采購方面、資金使用方面、人力管理方面等等,但所有這些都是隸屬于經(jīng)濟管理的。不過,這些方面管理的好壞對企業(yè)的發(fā)展也有直接的影響,所以,企業(yè)在重視財務(wù)管理的同時,必須兼顧其他方面的管理,使非財務(wù)管理部門能與財務(wù)管理部門協(xié)調(diào)起來,共同為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
第三,財務(wù)管理影響企業(yè)人力資源上的分配。一般來說,企業(yè)各大部門人力資源的配置,都由管理部門或人事部門來安排。這在很多企業(yè)的確如此,但這只是一個方面。因為這種人力資源的安排,很大程度上帶有一定的主觀性,管理人員大多是憑借經(jīng)驗、考核指標(biāo)來調(diào)動員工的崗位,使人盡其才、物盡其用??墒?,財務(wù)管理能在客觀上要求管理人員,使之將具有某種能力的員工安排在合適的崗位上。因為無論哪種員工,就看其能為企業(yè)帶來多少價值,其創(chuàng)造的價值越高,這就說明他比較適合現(xiàn)在的這個崗位,且能夠在當(dāng)前的崗位上發(fā)揮較大的作用。財務(wù)管理正是通過這種客觀上的考核、評價,來使管理人員達到對員工的了解的,從而影響管理人員對企業(yè)人力資源的分配。
第四,財務(wù)管理能合理控制企業(yè)的各種風(fēng)險。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面臨各種各樣的風(fēng)險,例如,政策風(fēng)險、法律風(fēng)險、市場風(fēng)險、團隊風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險等等。企業(yè)如果不能及時、有效的解決所面臨的各種風(fēng)險,就很有可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難,無法獲取應(yīng)有的利潤,從而制約企業(yè)的發(fā)展。但是,對企業(yè)面臨的各種風(fēng)險進行詳細(xì)分析,便可得知,財務(wù)風(fēng)險是所有風(fēng)險中最重要的。例如,如果企業(yè)面臨市場風(fēng)險,也就是說,企業(yè)的所制造的產(chǎn)品很難銷售出去,使得企業(yè)的投資不能獲得應(yīng)有的回報。從深層次來講,企業(yè)的投資不能回收,實質(zhì)上也就是一個財務(wù)管理上的問題。因為企業(yè)面臨的市場風(fēng)險,意味著企業(yè)的資金儲備量就要減少,很有可能導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)障礙。但是,財務(wù)管理倘若能夠及時的解決企業(yè)面臨的市場風(fēng)險,便能使企業(yè)平穩(wěn)的度過難關(guān)。其他方面的風(fēng)險控制,實質(zhì)上也都是財務(wù)風(fēng)險的控制問題,所以,財務(wù)管理在企業(yè)管理中居于核心地位。
三、企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題
(一)管理方法上有待改進
在目前的很多企業(yè)中,管理方式還不是很先進,甚至在一定程度上說,是有一點滯后。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,主要是通過業(yè)務(wù)上的溝通、交流來考核和管理,這種管理方法在企業(yè)規(guī)模較小的時期,是沒有什么大問題的。但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,特別是前些年來,我國各地的建筑設(shè)計項目增長的較快,很多企業(yè)在全國各大地區(qū)都設(shè)立了分支企業(yè)。在這種條件下,單純依靠過去的財務(wù)管理模式,就顯得有點捉襟見肘。因為傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,一方面耗費的時間較多,而且很不方便,另一方面花費的成本比較大。但目前的很多企業(yè)在財務(wù)管理上仍采用這種管理方式,只有少數(shù)企業(yè)借助于現(xiàn)代化的信息技術(shù)來進行財務(wù)管理。出現(xiàn)這種情況,管理人員應(yīng)該努力更新管理方式,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而提高企業(yè)的利潤額。但問題是,市場的變化是非??斓?,倘若管理人員以及財務(wù)部門的工作人員,不能抓住機遇變更財務(wù)管理方法,很有可能在今后的市場競爭中處于不利地位。
(二)資金管理不是很到位
財務(wù)部門對資金的管理,也不是很到位。對于任何企業(yè)來說,資金都是企業(yè)的一個重要組成部分,財務(wù)部門將企業(yè)的資金管理到位了,就在很大程度上幫助管理人員解決了一個大難題。但目前不少企業(yè)的財務(wù)人員在資金管理上比較松散,資金的使用率較低。與此同時,上級部門對財務(wù)部門也沒有給予應(yīng)有的重視,不會定期的檢查財務(wù)管理上的相關(guān)問題。導(dǎo)致資金管理不到位的問題遲遲未能得到有效解決,妨礙了企業(yè)的快速發(fā)展。這突出地表現(xiàn)在,一些企業(yè)在投資上沒有進行較為詳細(xì)、準(zhǔn)確的考察,導(dǎo)致一些項目雖然實施了,但由于市場因素、人為因素等等,使得資金不能較快速的回籠。另外,部分企業(yè)在融資之前,沒有注意某些融資的細(xì)節(jié),結(jié)果在實際的融資過程中,這些細(xì)節(jié)問題暴露了,企業(yè)因此而增加了不少成本。出現(xiàn)這類問題,與財務(wù)管理方式不完善有一定的關(guān)系。企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于財務(wù)管理不完善,所以不容易發(fā)現(xiàn)資金管理不到位的問題。
(三)財務(wù)管理的調(diào)節(jié)機制尚待完善
企業(yè)的各項工作不僅需要一定的人才來完成,而且需要人才發(fā)揮積極性、主動性。很多人才由于對工作缺乏責(zé)任心,對企業(yè)缺乏認(rèn)同感,即使他們擁有某項專長,也不一定能為企業(yè)做出較大的貢獻。在這里,就涉及到工作人員的工作積極性的問題。在目前的建筑設(shè)計企業(yè)中,部分財務(wù)人員的工作積極性不高,他們的專業(yè)才能沒有得到較大的發(fā)揮。究其原因,就是財務(wù)管理的調(diào)節(jié)機制不太完善,企業(yè)對不同層次的員工沒有劃分較為明確、細(xì)致的職責(zé)。一些財務(wù)人員由于沒有得到相應(yīng)的利益,在工作崗位上不能盡職盡責(zé)。這在以前還不會對企業(yè)造成太大的影響,但隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展變化,企業(yè)的利潤率有逐年下降的趨勢。也就是說,這種不良現(xiàn)象任其發(fā)展,將會對企業(yè)造成很大的損失。這種損失可能不僅僅是經(jīng)濟上的,甚至很多財務(wù)管理的人才也會流失。所以,面對這種情況,抓好財務(wù)管理工作,完善調(diào)節(jié)機制,就顯得極為重要。
四、加強企業(yè)財務(wù)管理的方法分析
(一)改進財務(wù)管理模式
從各行各業(yè)的發(fā)展前景來看,傳統(tǒng)企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)整合是一個大的趨勢。而且,在現(xiàn)實生活中,這種整合正在逐步推進,從固定資產(chǎn)較少的部門、行業(yè)開始,將會逐步推進到固定資產(chǎn)較大、較多的行業(yè)部門。就建筑設(shè)計企業(yè)來看,其固定資產(chǎn)相對較少,因此,財務(wù)管理部門完全可以率先實行與互聯(lián)網(wǎng)整合。這種整合所帶來的好處,只有在整合之后才會完全顯現(xiàn)出來。
首先,借助于信息化的管理模式,可以提高財務(wù)管理的效率。財務(wù)人員不必親自到某些部門收集企業(yè)的信息數(shù)據(jù),而通過互聯(lián)網(wǎng)就能夠獲取他們所要尋找的數(shù)據(jù)資料。而且,在這種情況下,財務(wù)管理人員檢查財務(wù)人員的工作情況,也非常方便。不需要通過文字賬本的核對、檢查,只需要通過相應(yīng)的管理軟件,將數(shù)據(jù)輸入其中,并與財務(wù)人員得出的結(jié)果相比較即可。
其次,降低管理成本。這對于大企業(yè)來說,就非常明顯。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,需要耗費很多的人力、財力來管理企業(yè)的各種經(jīng)濟收入、支出活動,而且往往由于數(shù)據(jù)多、雜,工作人員容易出差錯。在信息化管理模式下,工作人員在管理各種經(jīng)濟活動時,直接就能夠進行檢驗、核對,減少了工作量,降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
例如,XX建筑設(shè)計公司,在2012年通過改進財務(wù)管理的方法取得了降低公司成本,提高經(jīng)濟效益的效果。在2012年之前,該公司由于采取“模擬市場核算,成本否決”的財務(wù)管理方式,通過考察其他優(yōu)秀建筑設(shè)計公司的成本和利潤,制定本公司一定時期內(nèi)需要達到的目標(biāo)。但這種方式,導(dǎo)致公司的資金管理不到位,公司的成本沒有得到降低,利潤率僅為1.25%。2012年之后,通過改進財務(wù)管理方式,設(shè)立資金科、預(yù)算科以及財務(wù)分析科,強化對資金的監(jiān)管,對公司可能面臨的財務(wù)風(fēng)險加以控制,特別是組建了一支財務(wù)管理團隊,最終使公司的成本得到了有效的控制,經(jīng)濟效益有了一定的提升,利潤率達到了3.52%。
(二)加強資金的監(jiān)管
在完善了財務(wù)管理方法的前提下,資金的監(jiān)管就容易很多。因為上級部門檢查財務(wù)管理的狀況很方便,這樣企業(yè)的管理者就能定期的和不定期的檢查企業(yè)的財務(wù)狀況。財務(wù)工作人員在這種情況下,自然不敢懈怠工作。但是,僅有這些是不夠的,企業(yè)還需要加強資金的監(jiān)管。特別是對于企業(yè)的各項支出,應(yīng)嚴(yán)格審核,層層把關(guān)。爭取在各個審核環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)存在的一些小問題,并給予解決辦法。在資金的監(jiān)管上,各大企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況,制定資金監(jiān)管條例,同時,在日后的實行過程中,不斷添加或刪除不合適的條例,使資金監(jiān)管制度化。
(三)完善財務(wù)管理的調(diào)節(jié)機制
企業(yè)應(yīng)考核每個財務(wù)工作人員的專業(yè)水平,并根據(jù)考核的情況劃分不同的層次。依照考核的標(biāo)準(zhǔn),以及工作人員的日常工作態(tài)度、工作能力等方面,采取相應(yīng)的績效考核辦法。這有利于在財務(wù)工作人員之間形成一種競爭的氛圍,使優(yōu)秀的財務(wù)工作人員更加勤奮的工作;同時,迫使層次較低的財務(wù)工作人員加倍努力,爭取趕超較高層次的財務(wù)工作人員。不僅如此,企業(yè)可以靈活的設(shè)置考核機制,在一般性的獎懲條例下,增加突出貢獻獎。這種獎項是為頒給在財務(wù)工作上有重大貢獻的工作人員的,例如,創(chuàng)新財務(wù)管理模式等。
(四)強化財務(wù)風(fēng)險上的管理
部分企業(yè)的管理人員對財務(wù)風(fēng)險管理尚未有充分的認(rèn)識,部分管理人員只是將其視為一般意義上的風(fēng)險,等同于市場風(fēng)險、團隊風(fēng)險等等。這種認(rèn)識是很不足的,因為企業(yè)的各項管理,歸根結(jié)底來說,都與財務(wù)風(fēng)險密切相關(guān)。另外,財務(wù)部門控制好了財務(wù)風(fēng)險,能夠在一定程度上化解其他類型的風(fēng)險。企業(yè)其他類型的風(fēng)險,不外乎由企業(yè)內(nèi)部引起和企業(yè)外部引起兩類,但無論哪一種類型,都與企業(yè)的各項經(jīng)濟活動有很大關(guān)系,各種經(jīng)濟活動的項目支出,都是由財務(wù)部門經(jīng)手資金的出入。所以,強化財務(wù)風(fēng)險管理,就意味財務(wù)人員加強對各類項目經(jīng)濟活動的控制、管理,因而,在一定程度上化解了企業(yè)面臨的其他類型的風(fēng)險。
例如,XXX建筑設(shè)計公司,通過收購虧損企業(yè)而逐漸發(fā)展起來,2010年,該公司的自有資本率為18.25%,負(fù)債率有321.1%,對銀行的依存率為55.2%,利息占了總成本的11%,在這種情況下,公司的財務(wù)狀況很不樂觀。為此,公司采取了相應(yīng)的措施,如加強對資金的監(jiān)管,改善融資模式,特別是對財務(wù)風(fēng)險點進行控制等,使公司的負(fù)債率逐年下降,最終在2013年扭虧為盈,利潤率達到了2.98%。
(五)組建財務(wù)管理團隊
一般來說,企業(yè)的財務(wù)人員的專業(yè)水平都是不一樣的,針對這種情況,企業(yè)不僅僅要考核他們的能力、態(tài)度等以劃分層次,還要在此基礎(chǔ)上組建財務(wù)管理團隊。雖然通過考核、評價,能夠調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性,但這只是一個方面,另一個方面,通過組建財務(wù)管理團隊,可以使財務(wù)人員提高的更快,有利于企業(yè)財務(wù)管理提高效率。首先,企業(yè)可以邀請知名專家學(xué)者教授等,來企業(yè)定期授課,通過專業(yè)學(xué)習(xí),提高財務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)、工作能力。其次,挑選其中學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的財務(wù)人員,組建財務(wù)管理學(xué)習(xí)團隊。這支隊伍需要經(jīng)??偨Y(jié)財務(wù)工作上的經(jīng)驗教訓(xùn),并及時了解社會上的各種新型財務(wù)管理方法。在財務(wù)管理團隊的協(xié)調(diào)下,財務(wù)管理定會錦上添花。
五、結(jié)束語
本文首先簡單概述了企業(yè)財務(wù)管理的重要意義,主要分為兩點,一是保證企業(yè)資金正常流轉(zhuǎn),二是幫助企業(yè)制定預(yù)算。在此前提下,筆者認(rèn)為財務(wù)管理在企業(yè)的各項管理中居于核心地位,理由是:第一,財務(wù)管理直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動;第二,財務(wù)管理的目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)高度吻合;第三,財務(wù)管理影響企業(yè)人力資源上的分配;第四,財務(wù)管理能合理控制企業(yè)的各種風(fēng)險。之后,對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理上存在的主要問問題,作了一番剖析,并提出了幾點加強企業(yè)財務(wù)管理的方法:第一,改進財務(wù)管理模式;第二,加強資金的監(jiān)管;第三,完善財務(wù)管理的調(diào)節(jié)機制;第四,強化財務(wù)風(fēng)險上的管理;第五,組建財務(wù)管理團隊。希望通過文章分析,有助于企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的更好實現(xiàn)。
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