郭貞貞

摘要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中，企業(yè)開(kāi)始朝著信息化的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，加強(qiáng)信息化建設(shè)成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。本文主要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理論及必要性進(jìn)行了深入探討，并提出了幾點(diǎn)關(guān)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化建設(shè) ?理論 ?實(shí)踐

從當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展環(huán)境和趨勢(shì)來(lái)看，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化的發(fā)展階段，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，企業(yè)也開(kāi)始向著信息化的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，也由電算化向會(huì)計(jì)信息化的方向過(guò)渡。本文主要對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的理論進(jìn)行了探討，并分析了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性和實(shí)踐策略。

一、會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)都取得了很快的發(fā)展，類似于電子商務(wù)這樣的信息化浪潮沖擊著社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的每一個(gè)角落，信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢(shì)。在這樣的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理方式不得不做出改變，原有的會(huì)計(jì)假設(shè)體系、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方式都跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，單一的會(huì)計(jì)電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會(huì)計(jì)信息使用者的需求。在這樣的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。

所謂會(huì)計(jì)信息化，是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，充分將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)融入到會(huì)計(jì)信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用當(dāng)中去，為企業(yè)更好的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理以及領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確、及時(shí)地提供必要的信息，是一個(gè)現(xiàn)代化、科學(xué)化的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化相比會(huì)計(jì)電算化能夠更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的重要保障，更是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求。

會(huì)計(jì)信息化具有互動(dòng)性、集成性、實(shí)時(shí)性、重構(gòu)性以及共享性的特點(diǎn)，通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有助于使企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理以及會(huì)計(jì)過(guò)程變得系統(tǒng)化和科學(xué)化，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

二、實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的微觀主體，企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化的一個(gè)必然途徑就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。

首先，在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，并且可以被快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)高效傳輸，方便企業(yè)管理者和決策者進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的使用。同時(shí)，信息化的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)可以更方便的進(jìn)行瀏覽、查詢、加工和處理，為會(huì)計(jì)信息使用者提供更全面的信息資料，減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)。

其次，會(huì)計(jì)信息化是從管理者的角度進(jìn)行的設(shè)計(jì)，既具有核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的功能，又有管理控制和經(jīng)營(yíng)決策分析等功能，在實(shí)施過(guò)程中需要人的參與。會(huì)計(jì)信息化不像會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)簡(jiǎn)單模擬的仿真系統(tǒng)，而是一個(gè)人與計(jì)算機(jī)相互作用的智能化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互。

然后，會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了只要權(quán)限允許，就可以合法地獲得信息資源和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部，每一個(gè)部門都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息共享，及時(shí)地使用和傳遞各自所需要的信息，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通，進(jìn)而提高企業(yè)管理效率。

三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐策略

（一）做好會(huì)計(jì)信息化的準(zhǔn)備工作

在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施以前，必須做好充足的準(zhǔn)備工作。首先要建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件運(yùn)行的硬件平臺(tái)。在會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng)配置過(guò)程中最為關(guān)鍵的就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，一定要做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置，為會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供必要的硬件保障。其次是設(shè)置會(huì)計(jì)信息化所需的軟件環(huán)境的設(shè)置。包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等，在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開(kāi)發(fā)與本企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)，然后才進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關(guān)操作。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)初始化

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)一般由多個(gè)子系統(tǒng)組成，在使用之前必須對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行初始化，比如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、采購(gòu)銷售庫(kù)存等，其初始化流程都比較類似，主要是在相關(guān)的會(huì)計(jì)模塊中進(jìn)行會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、相關(guān)公式、崗位分工（賬號(hào)權(quán)限、密碼設(shè)置）等的設(shè)置，其次，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行賬套設(shè)置，最后進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的初期導(dǎo)入。

（三）相關(guān)人員培訓(xùn)

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開(kāi)人的支持。因此，企業(yè)必須培養(yǎng)一批能夠熟練掌握會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的專業(yè)會(huì)計(jì)人才。首先，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正式運(yùn)行之前，企業(yè)就要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，由專業(yè)的技術(shù)人員和軟件開(kāi)發(fā)人員指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作，使他們更快的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化管理的工作流程和需要注意的問(wèn)題。并在培訓(xùn)結(jié)束之后進(jìn)行考核，考核通過(guò)之后才能上崗操作。另外，企業(yè)在日常管理中也要注重對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，為企業(yè)信息化建設(shè)儲(chǔ)備充足的現(xiàn)代化的專業(yè)人才。

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