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中小企業(yè)內(nèi)部控制研究

2016-01-25 09:58:55李靜
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年1期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制研究

李靜

摘要:就現(xiàn)在而言,很多中小企業(yè)進行內(nèi)部控制時,存在的問題都比較多,這也影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,給企業(yè)發(fā)展造成了嚴重的影響,本文主要分析了影響中小企業(yè)內(nèi)部控制的一些因素,并提出了一些有針對性的措施,希望能夠幫助中小企業(yè)切實做好內(nèi)部控制。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;研究

中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-01

改革開放后,我國中小企業(yè)得到了較快的發(fā)展,并且現(xiàn)在中小企業(yè)也已經(jīng)成為了我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,但是隨著中小企業(yè)的發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)內(nèi)部控制方面的問題也愈加的突出。這便要求企業(yè)發(fā)展過程中,必須認識到內(nèi)部控制的重要性,并做好這方面研究,提高內(nèi)部控制的效果。

一、中小企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的主要問題

(一)中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系不夠完善

為了獲得更好的發(fā)展機會,很多中小企業(yè)也都進行了規(guī)章制度的制定,但是就完整性方面而言,很難滿足企業(yè)全方位經(jīng)營的實際小。在實際操作時,往往是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)所有管理和決策工作,企業(yè)在遇到重大決策時,并不進行專家論證,甚至也很少進行市場調(diào)研,往往通過主觀臆斷,決策機制不夠科學(xué),還有些關(guān)鍵崗位以及重要部門監(jiān)督機制欠缺,經(jīng)常存在以權(quán)謀私的情況。甚至對于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并沒有深入的了解和認真處理,往往簡單處理,這也導(dǎo)致了很多原則性較強的規(guī)范,在操作的過程中很難落實,規(guī)章制度只是一紙空談[1]。

(二)中小企業(yè)沒有認識到內(nèi)部控制的重要性

我國建立市場經(jīng)濟制度的時間還比較短暫,并且由于觀念的影響,內(nèi)部控制都被認為是企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的組成部分,并且,很多領(lǐng)導(dǎo)都對內(nèi)部控制不夠重視,比如,有些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為企業(yè)內(nèi)部控制不到位的原因是懲罰力度比較小,認為進行內(nèi)部控制便是采取懲罰措施;還有些人認為企業(yè)進行內(nèi)部控制便是制定可以作為依據(jù)的制度,而沒有真正落實這些制度。這些情況的存在也會直接導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制意識比較差,長此以往,內(nèi)部控制制度也會流于形式[2]。

(三)控制主體素質(zhì)較差

想要完整實施內(nèi)部控制制度,需要相關(guān)人員公正科學(xué)的管理企業(yè),需要提高管理人員的素質(zhì)。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國中小企業(yè)的采礦人員思想有了一定的提高,但是業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面還沒有跟上時代的發(fā)展,甚至很多沒有接受過相關(guān)培訓(xùn)的工作人員,混進了管理隊伍中去,其思想素質(zhì)比較差,業(yè)務(wù)也不夠熟練,甚至不能清晰的處理相關(guān)的會計業(yè)務(wù),企業(yè)內(nèi)部控制更是無從談起。還有些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不了解會計制度和準則,在決策時獨斷專行,還有些企業(yè)的干部和會計人員不但沒有提高自身自覺性,還會利用規(guī)則存在的漏洞來中飽私囊,通過虛假發(fā)票來侵占企業(yè)的資產(chǎn),這都會給企業(yè)帶來嚴重的損失。

(四)內(nèi)部審計的職能弱化

在現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部審計是非常重要的組成部分,但是現(xiàn)在我國絕大多數(shù)的中小型企業(yè)都存在內(nèi)部審計機構(gòu)欠缺的情況。并且我國的相關(guān)法律僅僅強制性規(guī)定了國有單位內(nèi)部審計機構(gòu),并沒有邀請非公有企業(yè)的內(nèi)部審計,這也導(dǎo)致了我國很多中小企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)都非常欠缺,即便是存在內(nèi)部審計機構(gòu),智能也弱化,對于管理部門績效和財務(wù)會計信息不能合理的評價,并且審計機構(gòu)本身的獨立性和權(quán)威性也無法體現(xiàn)出來[3]。在這種情況下,管理部門的相關(guān)人員也會鉆空子,謀取私利。

二、中小企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的策略

(一)在企業(yè)內(nèi)部控制時將制度和人員貫穿進去

內(nèi)部控制運行流程指的是企業(yè)內(nèi)部控制過程中所有的工作。在既定人員后,通過制度對內(nèi)部控制目標(biāo)進行了界定,內(nèi)部控制運行的相關(guān)流程也往往是根據(jù)企業(yè)人員制定的。很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會重視結(jié)果,在制度制定后,僅僅關(guān)心結(jié)果,對于執(zhí)行過程卻不夠重視,這些領(lǐng)導(dǎo)人員往往寄希望于執(zhí)行人員可以完成相關(guān)的目標(biāo),但是卻不會給執(zhí)行人員提供能夠達到相關(guān)目標(biāo)的路線。這種情況下,是很難真正達到目標(biāo)的。所以,為了確保內(nèi)部控制的執(zhí)行力,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)控制度和工作人員,制定科學(xué)的內(nèi)部控制計劃,確保計劃真正的可行[4]。

(二)重視中小企業(yè)內(nèi)部控制框架的完善

隨著時間增加,理論界也愈加認識到了內(nèi)部控制理論完善的重要性,雖然取得了很大進步,但是還不夠成熟。出現(xiàn)這種情況的原因便是進行理論研究時往往比較重視審計和會計,而對于內(nèi)部控制,概念還比較混亂,企業(yè)不同,認識也存在一定差別。這便要求我國理論界必須認識到內(nèi)部控制重要性,并根據(jù)我國國情進行內(nèi)部控制理論體系的建立,從而給我國內(nèi)部控制更好的進行和法律法規(guī)完善奠定基礎(chǔ)。

(三)管理者必須提高內(nèi)部控制意識

在中小企業(yè)中,進行內(nèi)部控制的主體往往是企業(yè)所有者和所有員工,客體則是業(yè)務(wù)流程以及員工。這便要求內(nèi)部控制時應(yīng)該認識到控制員工以及管理者的重要性。在中小企業(yè)中,管理者素質(zhì)會決定企業(yè)文化和管理特點。所以,管理人員必須真正認識到內(nèi)部控制制度建立的必要性和自覺性,接受監(jiān)督、落實制度,這樣企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險才可能降低,企業(yè)才可能更好的實現(xiàn)制定的目標(biāo)[5]。

(四)重視內(nèi)部控制人員素質(zhì)提高

在內(nèi)部控制過程中,人才是核心,無論是控制財還是物,都需要人來控制。無論內(nèi)部控制程序怎樣,都需要人執(zhí)行。這便要求企業(yè)必須認識到人員素質(zhì)提高的重要性。除了選拔高素質(zhì)的人才,企業(yè)也可以根據(jù)需要進行員工培訓(xùn)機制的建立,切實做好員工培訓(xùn)工作。此外,還不能任人唯親,給優(yōu)秀人才獲得發(fā)展的機會。

三、結(jié)語

中小企業(yè)想要更好的生存和發(fā)展,便必須進行內(nèi)部控制制度的健全,只有這樣才能夠給企業(yè)帶來更多的利潤,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。中小企業(yè)也應(yīng)該重視內(nèi)部控制體系的完善,并確保制定的制度可行性較強,這樣才能夠給企業(yè)健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]陶良峰.我國民營中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策研究[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2011(08):121-122.

[2]王建軍,王維虎.中國中小企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2011(34):102-103.

[3]魏萍.淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制的建立和完善[J].湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報(人文社會科學(xué)版),2008(11):47-48+92.

[4]劉艷梅.關(guān)于中小企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2009 (11):194-195.

[5]武春梅.中小企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)問題研究[J].前沿,2013(19): 141-144.

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