汪佳佳

齊齊哈爾市青少年宮，黑龍江　齊齊哈爾　161005

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在圖書管理中信息化技術的運用

汪佳佳

齊齊哈爾市青少年宮，黑龍江齊齊哈爾161005

摘要：計算機技術的發(fā)展和信息時代的到來，使人們的信息資料交流活動日益頻繁，圖書館作為以資料、圖書和信息的儲存和服務為基礎的社會公益機構，其在信息時代的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存。本文首先探討了信息時代圖書管理工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)，并對信息技術在圖書管理工作中的具體應用進行分析，為圖書管理信息技術的應用提供資料參考。

關鍵詞：圖書管理；信息技術；運用

在信息時代的大背景下，圖書管理必須與時俱進，提高其在圖書管理工作中信息技術的應用。這不僅是國內外先進圖書館現(xiàn)如今的發(fā)展方式，也是我國圖書管理工作發(fā)展的趨勢。想要抓緊時代的脈搏，做好信息時代圖書管理技術的改革，首先要把握好信息時代圖書館工作面臨的挑戰(zhàn)與問題，并依此為基礎加大圖書館對信息技術的引進力度。只有以提高圖書館的服務質量為根本，實現(xiàn)圖書管理的電算化和信息化，才能使圖書館在信息時代的大背景下滿足用戶的資料和圖書閱讀檢索需求，才能為圖書館未來的發(fā)展鋪平道路。

一、信息時代圖書管理工作面臨的挑戰(zhàn)

數(shù)字化圖書館的建設，已經成為我國圖書館行業(yè)發(fā)展的方向之一，數(shù)字化圖書館能夠實現(xiàn)數(shù)字資源在互聯(lián)網上的共享，并以分布式管理模式優(yōu)化圖書館的管理質量，還能夠實現(xiàn)館間的資源共享，擴大圖書館的館藏量和社會影響力。但我們在圖書管理中應用信息技術仍然面臨著很多挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)主要來自于以下幾方面。

(一)信息技術的高速傳播

信息時代的來臨，拓寬了人們的信息和資料獲取途徑，這位社會的進步和發(fā)展做出了巨大貢獻。但互聯(lián)網的普及和計算機的應用，卻使傳統(tǒng)的圖書館面臨著用戶急劇減少的困境。雖然圖書館的館藏在內容上有一定競爭優(yōu)勢，但卻無法滿足人們對信息的高效率獲取需求，因而人們當遇到問題需要查閱資料時，習慣第一時間去互聯(lián)網上搜尋答案。這無疑降低了圖書館館藏內容的使用效率，使得圖書館的社會效益和社會影響力降低，使傳統(tǒng)圖書館甚至徘徊在被淘汰的邊緣。

(二)圖書館操作方式的改變

隨著計算機技術在圖書館整個業(yè)務流程中應用的越來越普遍，現(xiàn)如今無論是圖書的采購，還是圖書資源的檢索，以及圖書的編目和流通，基本都實現(xiàn)了網上運營。計算機給圖書館操作模式帶來的改變是顯而易見的，并為圖書館的工作人員帶來了極大的方便。但與此同時，圖書館操作方式的改變，也給圖書館工作人員提出了更高的職業(yè)技術要求，要求圖書館工作人員不僅具備圖書館相關專業(yè)的系統(tǒng)知識，還必須掌握計算機技術和互聯(lián)網采購等一系列的新知識。在圖書館面臨巨大行業(yè)競爭壓力的今天，這種要求無疑對圖書館的發(fā)展帶來了很大影響。導致圖書館缺乏資金引進優(yōu)質人才，也缺乏足夠的資源對現(xiàn)有人才體系進行培訓，影響了圖書館信息化的改革進程。

(三)圖書館管理機制的改變

人們對數(shù)字圖書館需求的不斷提高，意味著圖書館必須改變傳統(tǒng)的管理機制，實現(xiàn)由傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化和信息化圖書館的過度。然而由于傳統(tǒng)圖書館館藏量巨大，加之傳統(tǒng)的資料索引系統(tǒng)效率較低，因而在管理機制改革中，在將紙質資料轉化為電子信息數(shù)據的過程中，圖書館面臨著巨大的工作量。不僅如此，圖書館在數(shù)字化建設過程中，還要依托于圖書館的圖書資源現(xiàn)狀，合理的編制專業(yè)化的數(shù)字圖書館管理工具和應用界面，這無疑對數(shù)字圖書館和圖書館信息化建設提出了更高的技術要求。

二、圖書管理中信息化技術的運用

圖書館管理中信息技術的應用，是圖書館信息時代發(fā)展的必然趨勢，也是實現(xiàn)與國際著名圖書館資源共享和管理模式接軌的重點。在圖書館管理信息建設的實際應用包含很多內容，但總體概括來說包含以下幾點。

(一)數(shù)字參考咨詢服務系統(tǒng)

數(shù)字參考咨詢服務系統(tǒng)，能夠讓人們在網絡上對館藏中是否有需要文獻或圖書進行咨詢的一套系統(tǒng)。該系統(tǒng)的應用，能夠極大的縮短用戶圖書檢索的時間，提高圖書資料的調用效率。數(shù)字才能考咨詢系統(tǒng)，需要以圖書館的索引系統(tǒng)為基礎，并綜合文件交互模板、視頻會議、在線交流等功能模塊，來為客戶提供更加全面的圖書資料查詢和預約服務。通過這種方式，圖書管理員能夠直接將以轉為數(shù)字格式的文獻傳給讀者，省去了讀者往返圖書館的時間，如果數(shù)字數(shù)據庫中沒有，則能夠為用戶提供詳細的索引信息，提高用戶的資料調去效率。

(二)建立館際文獻信息傳遞流通系統(tǒng)

現(xiàn)如今，人們對信息資料的需求量越來越大，新增的資料和文獻數(shù)量也十分龐大。單個圖書館由于資金、人員有限，根本不可能包羅萬象擁有所有的文獻資源，想要提高圖書館的館藏量，為用戶提供更加優(yōu)質的服務，就必須實現(xiàn)圖書館館際資源的共享與流通。采用信息技術來進行信息資源的傳遞，能夠大大提高館際互借服務的速度和效率，從而提高圖書館的服務管理水平和質量，提高管理工作的效率，使讀者能夠獲得更加良好、愉悅的體驗。館際資源共享與流通是圖書館業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是社會進步的重要體現(xiàn)。通過館際資源的共享和流通，不僅能夠提高圖書館的社會影響力和服務質量，還能夠有效的提高圖書資料的使用效率。

(三)完善管理手段

信息技術在圖書館管理中的應用，使圖書館管理工作模式發(fā)生了巨大改變。傳統(tǒng)的圖書管理工作，是以人為基礎開展的，由于自然人難免有失誤和錯誤，因此圖書資料管理的安全性得不到保障，而且管理質量和效率也較低。計算機信息技術在圖書館管理中的應用，實現(xiàn)了圖書館管理的模式化操作，使人們能夠將大量重復的管理工作交給計算機系統(tǒng)和軟件，這降低了圖書館管理工作出現(xiàn)失誤的概率，并提高了圖書管理工作的質量和效率。圖書館管理工作水平的提高，則意味著圖書館能夠為用戶提供更加優(yōu)質的服務。

(四)改變和創(chuàng)新管理理念

在信息化時代背景下，應當擺脫傳統(tǒng)圖書館陳舊的管理機制，建立創(chuàng)新的管理理念。充分發(fā)揮和其它圖書館之間的合作關系，促進資源共享，以發(fā)揮信息化圖書館的管理優(yōu)勢。同時，還應當提高其管理水平，維持信息的先進性和穩(wěn)定性。

綜上所述，計算機互聯(lián)網技術的發(fā)展雖然給傳統(tǒng)的圖書館行業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)，但圖書館在計算機時代也面臨著巨大的發(fā)展機遇。圖書館一定要抓住這一發(fā)展機遇，實現(xiàn)從傳統(tǒng)圖書管理模式向信息化管理模式的轉變，為社會的進步和經濟的發(fā)展繼續(xù)貢獻力量。

[參考文獻]

[1]任云.計算機信息技術在圖書館管理中的應用探討[J].科技資訊，2012.

[2]賴春榮.信息技術在圖書館管理中的應用[J].才智，2013.

中圖分類號：G250.7

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)07-0232-01