周天一
摘 要:本文先論述了統(tǒng)計分析的具體概念,然后結(jié)合自己對學校圖書管理的工作具體認識,就學校圖書館如何做好統(tǒng)計分析工作進行闡述自己的觀點。
關(guān)鍵詞:學校圖書館;統(tǒng)計分析;圖書管理
學校圖書的日常流通工作就是圖書館的基礎(chǔ)工作,是學校圖書圖書管理的工作中心與重心。緊密服務于學校的各項教育教學工作。與流通工作密不可分的便是做好統(tǒng)計分析工作。
統(tǒng)計分析的概念是指運用統(tǒng)計分析方法以及與分析對象有關(guān)的知識,按照預定的目的和任務,運用科學的統(tǒng)計調(diào)查方法,有計劃、有組織客觀實際地搜集各種統(tǒng)計資料,并將這些個體資料通過匯總、整理,形成反映總體特征的綜合資料。經(jīng)過加工整理的資料,能夠在一定程度上說明整體現(xiàn)象。沒有統(tǒng)計分析工作,圖書館的正常業(yè)務工作就會失去依據(jù),所以統(tǒng)計分析工作對于學校圖書館工作來說不可或缺。
一、圖書館統(tǒng)計分析工作要規(guī)范標準
圖書館統(tǒng)計分析工作貫穿于整個圖書館的業(yè)務工作當中。因此圖書館工作必須有完善的統(tǒng)計分析工作制度,做到程序化、標準化和程序化,從而為學校圖書館的整體工作有序進行提供依據(jù)。在規(guī)范的統(tǒng)計分析指標中,應該確立三項核心指標:第一,藏書的指標。其中包括藏書綜合統(tǒng)計分析和藏書分類統(tǒng)計分析。第二,讀者的指標。學校圖書館讀者主要是教師和學生,讀者指標主要是括讀者綜合統(tǒng)計分析,諸如讀者數(shù)量、閱讀冊數(shù)、閱讀人數(shù)等等。第三,流通的指標。主要有借閱綜合統(tǒng)計分析和借閱分類統(tǒng)計分析。以上三類指標就是學校圖書館統(tǒng)計分析工作的主要方面。切實建立好圖書館統(tǒng)計分析工作的指標體系,并且形成一套相對全面的、固定的統(tǒng)計分析的圖表數(shù)據(jù)等。經(jīng)過統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)資料是圖書館具體工作的具體化、條理化和形象化,它對圖書館的業(yè)務工作全面開展具有極其重要的指導作用和現(xiàn)實意義。
二、充分運用科學現(xiàn)代化的信息手段開展圖書館的統(tǒng)計分析工作
隨著學校圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,除了紙質(zhì)館藏圖書還有大量的電子圖書越來越豐富學校圖書館的藏書量,同時更多的目光注視到圖書館工作對學校教育教學工作的重要性,就會讓學校圖書館的統(tǒng)計分析工作指標分類越來越細致,統(tǒng)計分析工作復雜程度越來越高。這些方面就需要學校圖書館工作盡早進行全面自動化、數(shù)據(jù)化等形式管理,收集統(tǒng)計更加詳盡的數(shù)據(jù)進行處理分析,按照實際工作的需要,處理生成不同的圖表、數(shù)據(jù)和資料等,實現(xiàn)統(tǒng)計分析工作的自動化,真正做到準確、高效、規(guī)范,切實為學校圖書館的業(yè)務工作保駕護航。與此同時在對大量的統(tǒng)計資料審核、計算、分析后,需要形成診斷性的結(jié)論,科學準確的第一手分析會指導當前學校圖書館工作,從而促進圖書館工作的持續(xù)健康開展。
三、重視統(tǒng)計分析工作的反饋、進而進一步完善圖書館工作
學校圖書館的統(tǒng)計分析工作完成后,應該主要針對反饋中存在的問題采取措施,把相關(guān)工作查漏補缺、落到實處。例如——讀者借閱方面的統(tǒng)計分析工作:學校的師生是學校圖書館的服務對象,也就是讀者主體,師生借閱的種類、冊數(shù)、甚至意見等方面的統(tǒng)計分析,及時總結(jié)匯總,及時發(fā)現(xiàn)問題把數(shù)據(jù)的反饋落到實效上,不要讓科學得出的數(shù)據(jù)在那睡大覺;反之如果我們真正利用好讀者借閱的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),我們的圖書館工作就會有開展工作的依據(jù),有著切實際、貼地氣的發(fā)展目標,讓學校的圖書館各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。總之,統(tǒng)計分析的作用固然非常重要,但是如果沒有重視反饋與落實改進,那些統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)只能是空中樓閣,所有辛苦的、繁雜的統(tǒng)計分析工作無異于紙上談兵。所以學校圖書館應堅持細致做好各項統(tǒng)計分析工作的同時,讓學校圖書館更重視后期的反饋,把統(tǒng)計分析的反饋結(jié)果進行加工成具體的工作指標,更加科學合理指導前面的工作,相輔相成地開展圖書館全面整體的工作。
通過個人對學校圖書館工作的一些了解,意識到統(tǒng)計分析工作是圖書館工作中的重要組成部分,是圖書館全面實行科學化、自動化管理的重要手段、基礎(chǔ)及前提。做好學校圖書館統(tǒng)計分析工作能更好地促進學校圖書館各項工作的開展。通過真實準確的數(shù)據(jù)反饋,制定合理的指導方針和落實措施,讓統(tǒng)計分析工作的價值最大化,才是學校圖書館統(tǒng)計分析的意義所在。
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