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醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理存在的問題及對(duì)策

2016-02-06 14:32:09樊小軍江蘇省常州市第一人民醫(yī)院物資采購管理中心江蘇常州213000
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2016年15期
關(guān)鍵詞:注冊(cè)證高值耗材

樊小軍江蘇省常州市第一人民醫(yī)院物資采購管理中心,江蘇常州 213000

醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理存在的問題及對(duì)策

樊小軍
江蘇省常州市第一人民醫(yī)院物資采購管理中心,江蘇常州213000

醫(yī)用高值耗材隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,在臨床實(shí)踐中被大量應(yīng)用,而且每年使用量仍在增長,但當(dāng)前醫(yī)院對(duì)醫(yī)用高值耗材的管理仍存在較多問題。有鑒于此,為確保醫(yī)用高值耗材在醫(yī)院安全、合理的使用,必須加強(qiáng)對(duì)其管理,提高醫(yī)院對(duì)高值耗材的管理水平。

醫(yī)用高值耗材;管理;對(duì)策

[Abstract]With the development of medical and health services,the medical high-value consumables are largely applied in clinical practice,the application amount is still increasing every year,but there are still many problems in the medical high-value consumables in hospital at present.Based on this,we should enhance its management and improve the management level of high-value consumables in hospital in order to ensure the safety and rational application of medical high-value consumables.

[Key words]Medical high-value consumables;Management;Countermeasures

醫(yī)用高值耗材是指直接作用于人體,對(duì)安全性有嚴(yán)格要求、科技含量較高、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制、單價(jià)相對(duì)較高的消耗型醫(yī)療器械。常用醫(yī)用高值耗材包括心臟介入類、外周血管介入類、心臟外科類、神經(jīng)內(nèi)科介入類、骨科內(nèi)植物類、眼科材料類、神經(jīng)外科類、胃腸外科類(吻合器類)等等。隨著生物醫(yī)學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院積極開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù),這使得有越來越多的高值耗材在臨床實(shí)踐工作應(yīng)用[1],同時(shí)每年醫(yī)用高值耗材的用量還在以驚人的速度增長。在整個(gè)醫(yī)療過程中,高值耗材的支出在整個(gè)醫(yī)療支出中占有相當(dāng)高的比例。因此,加強(qiáng)醫(yī)用高值耗材的管理,不僅有利于提高醫(yī)療質(zhì)量,減少醫(yī)療事故的發(fā)生率,而且有利于減少醫(yī)療資源的浪費(fèi)、降低醫(yī)療成本,減輕患者醫(yī)療負(fù)擔(dān)。這就要求我們必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院醫(yī)用高值耗材的管理?,F(xiàn)就對(duì)醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理方面存在的問題及對(duì)策談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

1 醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理存在的問題

1.1醫(yī)院醫(yī)用高值耗材招標(biāo)及采購把關(guān)不嚴(yán)格,缺乏監(jiān)管

首先,各級(jí)醫(yī)院對(duì)醫(yī)用高值耗材招標(biāo)、采購等環(huán)節(jié)都比較重視,對(duì)高值耗材制造商、代理的資質(zhì)等有一定要求,其程序復(fù)雜、審核周期較長。個(gè)別科室或臨床醫(yī)師引導(dǎo)患者及家屬直接向銷售商購買高值耗材等現(xiàn)象,由于該產(chǎn)品未經(jīng)審查,存在極大的醫(yī)療安全隱患;其次,醫(yī)用高值耗材生產(chǎn)商、代理商的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、注冊(cè)證等信息在經(jīng)過審批后,由于高值耗材資質(zhì)的實(shí)效性和資質(zhì)的變更,使得高值耗材的注冊(cè)證、生產(chǎn)許可證等相關(guān)信息未及時(shí)更新,導(dǎo)致醫(yī)用高值耗材采購環(huán)節(jié)存在著巨大的安全隱患;再有,醫(yī)用高值耗材由于品種規(guī)格繁多,常為專科使用,具有技術(shù)要求高、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),僅憑一般采辦人員的專業(yè)知識(shí)及技能是無法勝任醫(yī)用高值耗材的采購工作的。這就造成臨床??漆t(yī)生直接和供貨商確定高值耗材的品種、規(guī)格、數(shù)量等,最后由供貨商匯總交采購中心辦理入庫手續(xù)。這使??漆t(yī)生個(gè)體的選擇權(quán)過大,缺少專家委員會(huì)論證,增加了選擇不當(dāng)醫(yī)用高值耗材的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2醫(yī)用高值耗材“零庫存”管理模式對(duì)醫(yī)療質(zhì)量及安全的負(fù)面影響

所謂的“零庫存”管理模式,即醫(yī)療機(jī)構(gòu)不直接儲(chǔ)存高值耗材,由代理商根據(jù)??漆t(yī)生的需要,將高值耗材送至臨床科室或醫(yī)生手中,在高值耗材被使用后,代理商憑臨床醫(yī)生簽署的憑據(jù)與醫(yī)院辦理結(jié)算。長期以來,由于醫(yī)用高值耗材品種規(guī)格繁多,每個(gè)患者使用時(shí)為一人一款,醫(yī)療機(jī)構(gòu)為減少庫存,規(guī)避因醫(yī)療技術(shù)造成庫存高值耗材被淘汰的風(fēng)險(xiǎn),降低醫(yī)療成本,提高資金使用效率。醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)用高值耗材的管理普遍采用所謂“零庫存”管理模式[2-3]。采取該模式,在有效降低庫存風(fēng)險(xiǎn)、降低醫(yī)療成本及提高醫(yī)院資金使用效率的同時(shí),對(duì)醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全也產(chǎn)生了一些負(fù)面影響。例如:①產(chǎn)品許可證、注冊(cè)證風(fēng)險(xiǎn),代理商有可能違規(guī)使用沒有許可證、注冊(cè)證或不在注冊(cè)證有效期內(nèi)的產(chǎn)品;②使用有效期或消毒日期過期的產(chǎn)品,實(shí)際使用耗材與登記注冊(cè)證不相符,增加發(fā)生醫(yī)療糾紛的風(fēng)險(xiǎn);③商業(yè)賄賂風(fēng)險(xiǎn),代理商為推銷自己產(chǎn)品或提高代理產(chǎn)品的銷量,頻繁公關(guān),易誘發(fā)商業(yè)賄賂,破壞正常的醫(yī)療秩序;④收費(fèi)混亂管理混亂,收費(fèi)隨意性較大,技術(shù)手段上也無法嚴(yán)格審核其價(jià)格的準(zhǔn)確性,不僅有少收、漏費(fèi),同時(shí)還存在多收、重復(fù)收費(fèi)、誤收的情況,這既損害醫(yī)療機(jī)構(gòu)的利益,也損害了廣大患者的權(quán)益,并容易導(dǎo)致醫(yī)療糾紛的發(fā)生,甚至給醫(yī)院聲譽(yù)帶來無法挽回的損失。

1.3醫(yī)用高值耗材信息化管理不完善,產(chǎn)品信息追溯困難

醫(yī)用高值耗材一般是臨床科室先使用,采購中心或設(shè)備科后入庫,在這種粗放型管理模式下,高值耗材在采購、使用、使用過程中及過程后效果等信息的反饋,常常不規(guī)范、不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不專業(yè)及不完整,采購中心或設(shè)備科無法準(zhǔn)確跟蹤高值耗材管理。同時(shí),由于患者維權(quán)意識(shí)增強(qiáng),對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,這種高期望值和醫(yī)用高值耗材管理的客觀現(xiàn)實(shí)存在差距。一旦高值耗材在使用過程中出現(xiàn)不良事件、不良反應(yīng)或質(zhì)量安全事故時(shí),難以通過信息化手段及時(shí)準(zhǔn)確查找問題產(chǎn)品的流通情況,為查找相關(guān)使用信息,往往只能通過查閱相關(guān)醫(yī)囑及病歷等資料等,其查找困難、效率低下,不符合醫(yī)用高值耗材的應(yīng)急處理需求。

2 改善高值耗材管理的應(yīng)對(duì)策略

2.1不斷完善和健全醫(yī)用高值耗材管理制度

醫(yī)院在遵守國家及各部門的法律、法規(guī)的前提下,應(yīng)進(jìn)一步完善醫(yī)用高值耗材的相關(guān)管理制度、明顯崗位職責(zé)。具體如下:①制定和完善相關(guān)管理制度。根據(jù)高值耗材采購、流通、存儲(chǔ)、使用等每一個(gè)環(huán)節(jié)都制定相關(guān)的制度。例如:《高值醫(yī)用耗材采購管理制度》《高值醫(yī)用耗材招投標(biāo)制度》《新增植入性醫(yī)療器械準(zhǔn)入制度》《醫(yī)用材料入庫驗(yàn)收制度》《醫(yī)用耗材領(lǐng)用發(fā)放制度》《庫房管理制度》《醫(yī)療器械臨床使用安全控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的工作制度》《供方資質(zhì)審核評(píng)價(jià)制度》《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報(bào)告制度》等。使高值耗材管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循;②進(jìn)一步明確崗位職責(zé)。在高值耗材相關(guān)的招標(biāo)、采購、庫存管理、財(cái)務(wù)等各部門之間,必須明確各自崗位職責(zé),形成分段管理、各司其職、分工協(xié)作的工作關(guān)系。只有這樣才能規(guī)范操作行為,提高工作效率和質(zhì)量,盡可能減少違規(guī)違章行為的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工。

2.2規(guī)范醫(yī)用高值耗材的準(zhǔn)入資質(zhì)管理以及采購程序

在高值耗材招投標(biāo)過程中,必須按照國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度,本著公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應(yīng)商,查驗(yàn)供應(yīng)商提供的相關(guān)證件的真實(shí)性和有效性。把真正有資質(zhì)、信用好、注重服務(wù)的作為其高值耗材供應(yīng)商。并將其提供的相關(guān)證件和資料復(fù)印歸檔保存;另外,在高值耗材招投標(biāo)及采購過程中,應(yīng)有臨床科室及專科醫(yī)師提出申請(qǐng),由醫(yī)院設(shè)備專家委員會(huì)共同進(jìn)行評(píng)議,決定是否引進(jìn)及引進(jìn)的規(guī)模等,然后在制訂采購計(jì)劃,按照采購程序進(jìn)行采購[4]。只有這樣才能有效規(guī)避醫(yī)生個(gè)體選擇權(quán)過大,降低選擇產(chǎn)品不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),并減少招投標(biāo)及采購過程中的不規(guī)范行為。

2.3進(jìn)一步完善高值耗材信息化管理建設(shè)

目前對(duì)于大部分醫(yī)院而言,基于歷史和現(xiàn)實(shí)的緣故,高值耗材“零庫存”管理模式的現(xiàn)狀無法根本改變。為彌補(bǔ)高值耗材“零庫存”管理模式的不足,應(yīng)加快醫(yī)院醫(yī)用高值耗材信息化管理建設(shè),將醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)與物流系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合。并在有條件的醫(yī)院盡早采用國際標(biāo)準(zhǔn)條碼編碼體系,通過國際標(biāo)準(zhǔn)條形碼,建立耗材產(chǎn)品信息庫,實(shí)現(xiàn)高值耗材全程可追溯管理。常用國際標(biāo)準(zhǔn)條碼編碼體系主要包括全球統(tǒng)一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)(Globe Standard 1,GS1)、美國在醫(yī)療領(lǐng)域應(yīng)用的編碼標(biāo)準(zhǔn)(Health Industry Barcode,HIBC)[5]。采用這類國際標(biāo)準(zhǔn)條形碼,有利于統(tǒng)一規(guī)范高值耗材編碼,建立完備的產(chǎn)品信息庫[6]。一旦這些產(chǎn)品在使用后發(fā)生不良事件或醫(yī)療安全事故時(shí),即可根據(jù)條形碼,向下可追溯到同批產(chǎn)品還有哪些科室使用,已經(jīng)用到那些患者身上,向上可追溯到由哪個(gè)生產(chǎn)商生產(chǎn)及代理商供貨。同時(shí),對(duì)產(chǎn)品許可證、注冊(cè)證即將到期,也可通過該平臺(tái)可提醒生產(chǎn)商及代理商,及時(shí)更換產(chǎn)品許可證、注冊(cè)證等。再有,可有效減少在高值耗材收費(fèi)是少收、漏費(fèi)、多收、重復(fù)收費(fèi)、誤收的情況發(fā)生。

總之,加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用高值耗材的規(guī)范化管理,不僅有利于保護(hù)招投標(biāo)、采購及臨床科室相關(guān)人員,提高其工作效率,而且有利于防范醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、提高醫(yī)療質(zhì)量、降低醫(yī)療費(fèi)用、降低醫(yī)院醫(yī)療成本,并能在一定程度上改善醫(yī)患關(guān)系,提高患者的滿意度。

[1]張苓,景肖玲.手術(shù)室醫(yī)用高值耗材的管理探討[J].護(hù)理研究,2012,24(2):529-530.

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Problems and Countermeasures of Medical High-value Consumables Management in Hospital

FAN Xiao-jun
Material Procurement Management Center,Changzhou First People's Hospital,Changzhou,Jiangsu Province,213000 China

R19

A

1672-5654(2016)05(c)-0029-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.15.029

樊小軍(1970.5-),男,江蘇常州人,本科,高級(jí)工程師,研究方向:高值耗材管理。

2016-02-20)

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