朱月健,朱月剛,畢勝,段體斌,吳鏑.安徽濟人藥業(yè)有限公司采購部,安徽亳州 6800;.安徽濟人藥業(yè)有限公司銷售部,安徽亳州 6800;.安徽普仁中藥飲片有限公司計劃物控部,安徽亳州 6800;.安徽普仁中藥飲片有限公司質(zhì)量部,安徽亳州 6800;.長春中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院藥學部,吉林長春 00
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完善我國中藥材庫存管理及流通進程的對策
朱月健1,朱月剛2,畢勝3,段體斌4,吳鏑5
1.安徽濟人藥業(yè)有限公司采購部,安徽亳州236800;2.安徽濟人藥業(yè)有限公司銷售部,安徽亳州236800;3.安徽普仁中藥飲片有限公司計劃物控部,安徽亳州236800;4.安徽普仁中藥飲片有限公司質(zhì)量部,安徽亳州236800;5.長春中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院藥學部,吉林長春130021
[摘要]我國藥材供應鏈中的庫存各自為政,難于從整體上把握藥材數(shù)量、質(zhì)量,不可避免地產(chǎn)生需求扭曲現(xiàn)象.采取聯(lián)合庫存管理策略,信息處理將更加全面、真實、準確,更利于存貨人銷售、方便飲片企業(yè)和制藥企業(yè)采購,源頭供應商亦可享有足夠的市場信息,滿足其快速響應市場的需求.
[關(guān)鍵詞]倉儲基地;聯(lián)合庫存;藥品儲運
長期以來,我國藥材供應鏈中的庫存各自為政,供應鏈中的每個環(huán)節(jié)各有自己的策略,藥材信息傳遞速度慢,且易失真,難于從整體上把握藥材數(shù)量、質(zhì)量,不可避免地產(chǎn)生需求的扭曲現(xiàn)象.需求放大現(xiàn)象加重了藥農(nóng)的種植風險和原藥材供應商的庫存風險,受到重創(chuàng)的藥農(nóng)往往變換種植品種,其結(jié)果又產(chǎn)生原藥材供給不足,致使國內(nèi)藥材供需呈現(xiàn)不穩(wěn)定性.藥材庫存管理缺乏統(tǒng)一的庫存控制方法,藥材供需信息的不對稱阻礙了中藥材市場的良性發(fā)展. 2016年1月發(fā)布的《全國中藥材物流基地規(guī)劃建設(shè)指引》將原有25個物流基地擴展為88個,涉及到全國32個產(chǎn)地集散地.基地將實施中藥材集約化統(tǒng)一粗加工,通過統(tǒng)一的中藥材物流信息管理系統(tǒng)、嚴格實施中藥材物流信息管理.這為我國引進先進的物流管理模式奠定了良好的基礎(chǔ).
考察對比國內(nèi)外庫存管理模式,聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式,合理分配庫存,有效控制庫存風險,體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想.信息溝通和反饋及時,適應市場變化的要求,是一種新的有代表性庫存管理思想,應用其管理的優(yōu)勢如下.
①信息共享:信息是原藥材供應商、飲片企業(yè)、制藥企業(yè)一項重要資源,缺乏信息溝通會阻礙了藥品有效流通. JMI實現(xiàn)了原藥材供應商、飲片企業(yè)、制藥企業(yè)庫存管理上的信息共享.這樣既保證供應商可以通過下游的銷售商及時準確地獲得市場需求信息,又可以使各個供應商的一切活動都圍繞著顧客需求的變化而開展.通過全國中藥材公共信息系統(tǒng),國家信息采集部門通過藥材供銷數(shù)據(jù)分析,可提供有效的藥材種植指導信息,避免盲目種植導致的藥材供給過剩和短缺.
②成本優(yōu)勢:JMI實現(xiàn)了飲片企業(yè)、制藥企業(yè)、藥材供應商在庫存管理方面的一體化,可以讓各方都能夠?qū)崿F(xiàn)準時了解藥材供求信息(即:在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c,以恰當?shù)臄?shù)量和質(zhì)量采購恰當?shù)乃幉模档徒?jīng)銷商和企業(yè)的采購成本,降低產(chǎn)地藥材供應商風險,避免盲目種植藥材帶來的經(jīng)濟損失.
③物流優(yōu)勢:傳統(tǒng)的庫存管理中各倉儲基地管理自己的庫存,各基地庫存信息難以相互溝通,存在著各自為政的弊端,常常出現(xiàn)需求預測扭曲現(xiàn)象,即產(chǎn)生“牛鞭效應”.極大地降低了企業(yè)運作效率,增加了藥材供應商成本. JMI則打破了各自為政的庫存管理局面,充分體現(xiàn)了一體化管理思想.要求倉儲基地、藥材供應商,甚至飲片企業(yè)、制藥企業(yè)共同參與,通過協(xié)商溝通制定庫存計劃,合理分配各品種庫存,便于飲片企業(yè)、制藥企業(yè)就近采購,降低物流成本.
④戰(zhàn)略聯(lián)盟的優(yōu)勢:JMI的實施是以各方的充分信任與合作為基礎(chǔ)展開的,JMI要想順利有效運行,對于倉儲基地、飲片企業(yè)、制藥企業(yè)、和藥材供應商而言缺一不可. JMI的有效實施加強了藥材供應商、倉儲基地和企業(yè)間的聯(lián)系與合作,保證了這種獨特的由庫存管理而帶來的企業(yè)間的合作模式為參與者提供信息及服務(wù)的便利,為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢.
聯(lián)合庫存管理的實施策略需要滿足以下條件:
第一,信息溝通渠道的建立.
利用internet的優(yōu)勢建立一種信息溝通的渠道和紐帶,構(gòu)建的基地庫存網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中供應鏈的信息與總部的管理信息同步,保障各種需求信息的準確性及暢通性,可提高供應鏈各方的協(xié)作效率,降低成本,參與各方可充分享受到信息帶來的便利.
①信息溝通渠道建立基礎(chǔ):我國即將發(fā)布的《中藥材物流基地規(guī)劃建設(shè)方案》,規(guī)定中藥材初加工、檢驗、檢測、包裝、掃碼、出入庫、庫存堆碼、養(yǎng)護等物流各環(huán)節(jié)的操作流程.實行統(tǒng)一包裝、統(tǒng)一賦碼、統(tǒng)一檢驗檢測、統(tǒng)一倉儲管理、氣調(diào)養(yǎng)護等社會化物流服務(wù).中藥材庫存管理及流通進程向一體化、科學化發(fā)展,建立全國中藥材物流信息公共管理系統(tǒng)勢在必行.
②信息溝通渠道建立方式:可通過POS系統(tǒng)和EDI集成或采取其他有效方式,采用掃描技術(shù),編碼技術(shù)等,利用互聯(lián)網(wǎng)渠道,保證整個體系供需求信息的一致性和穩(wěn)定性,減少由于多重預測導致的需求信息扭曲.
③信息溝通渠道建立意義:供應鏈管理經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:商品條碼化、內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的自動化、企業(yè)間的合作.目前歐美等西方國家,已到達第三階段,通過企業(yè)間合作,有效信息及時溝通,便于了解用戶需求反應,進行有效預測.消除供應鏈組織之間的障礙,提高整體效率,美國的Kurt Salmon協(xié)會調(diào)查分析認為,采用聯(lián)合庫存管理,實施快速響應系統(tǒng)后供應鏈效率大有提高.
第二,協(xié)調(diào)管理機制的建立.
統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理機制,是保證聯(lián)合庫存管理運行的必要條件.為了更好地發(fā)揮聯(lián)合庫存管理優(yōu)勢,與此相關(guān)聯(lián)的各方應積極合作,相互配合,建立關(guān)于供應鏈的協(xié)調(diào)管理機制,確立有效的合作方式,確保溝通渠道暢通,明確各參與者的目標和責任.建立有效的協(xié)調(diào)管理機制,可從以下幾個方面著手.
①確立明確的協(xié)調(diào)控制方法:聯(lián)合庫存管理中心負責與藥材供應商、飲片企業(yè)、制藥企業(yè)溝通,向物流企業(yè)提供藥材流通信息,對整個系統(tǒng)各參與方起協(xié)調(diào)作用應采取有效方法盡力保證各方利益最大化.聯(lián)合庫存管理中心通過中心信息系統(tǒng)分析,確定有效方案,然后對各倉儲基地庫存優(yōu)化的方法進行確定和指導.涵蓋各品種藥材合理庫存量的確定,每個品種藥材在各倉儲基地庫存的最大量和最低庫存水平,各品種藥材如何在多個倉儲基地間調(diào)節(jié)與分配.中心亦擔負向醫(yī)藥管理部門提供有效指導信息,提供客戶需求預測及預期種植量指導.
②明確各基地共同愿景:要建立聯(lián)合庫存管理模式,首先各參與方要了解各方共同之處和沖突點,本著互利互惠的原則進行協(xié)商,各倉儲基地必須在經(jīng)營管理模式、信息溝通方式、資源配給等方面達成共識,建立合作目標,達成共贏的愿景.
③建立合理的分配制度:為保證整個供應體系的有效運行,應制定公平合理的利益分配制度.整體系統(tǒng)的有效運行,是基于聯(lián)合庫存管理中心的有效協(xié)調(diào)管理,亦離不開各個倉儲基地的密切配合.對參與協(xié)調(diào)庫存管理中心的各個倉儲基地,應進行有效的激勵,增加協(xié)作性和協(xié)調(diào)性.
第三,發(fā)揮第三方物流作用.
由供方和需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式,稱第三方物流(Third party Logistics. TPL).各倉儲基地把庫存藥材的輸入及輸出業(yè)務(wù)代理給第三方物流公司,物流公司通過基地信息系統(tǒng)及時獲得藥材欲流動信息.與以往各自調(diào)配,信息溝通落后的物流管理比較,有如下優(yōu)勢.
①降低物流企業(yè)成本:物流公司通過基地信息系統(tǒng)及時獲得藥材欲流動信息,可以對整個基地欲入庫及欲出庫藥材的數(shù)量、發(fā)貨地、供貨地、需調(diào)配時間等信息進行統(tǒng)計分析,調(diào)配運輸車輛,最大限度地提高貨物滿載率,避免貨運工具空載,大大降低物流成本.
②增加供應鏈敏捷性﹕由于物流公司可及時獲得整合后的倉儲基藥材欲流動信息,可以從宏觀角度進行運輸設(shè)備調(diào)度,及時配送貨物,節(jié)省時間,提高了服務(wù)水平和運作效率,增加了供應鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性,更有利于藥材儲運過程中的品質(zhì)保障.
③減少藥企配貨投入:物流企業(yè)運營成本降低,降低其相關(guān)客戶配送費用成為可能,可通過基地平臺讓物流企業(yè)與藥材托運方溝通協(xié)商,達成共識.信息反饋和貨運車輛安排及時,減少了欲入庫及欲出庫貨物待運時間,不僅節(jié)省時間,還幫助飲片企業(yè)、制藥企業(yè)、藥材供應商降低了藥材儲運成本.
聯(lián)合庫存管理策略可提高我國中藥材庫存管理水平,促進藥材物流管理流通進程,方便飲片與制藥企業(yè)采購,提供預期種植量指導,滿足源頭供應商和種植基地快速響應市場的需求.將聯(lián)合庫存管理策略應用于中藥材儲運管理,勢必積極促進我國中藥材市場良性發(fā)展.
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[中圖分類號]R19
[文獻標識碼]A
[文章編號]1672-5654(2016)02(c)-0004-03
DOI:10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.06.004
[作者簡介]朱月?。?969.10-),男,安徽碭山人,本科,安徽濟人藥業(yè)有限公司副總經(jīng)理.致力于道地中藥材基源研究,中藥材加工炮制工藝研究,中藥材倉儲物流及追溯體系建立探索.
收稿日期:(2016-01-22)
Countermeasures of Im p roving the Inventory Managem ent and Circulation Process of Chinese Medicinal Materials
ZHU Yue-jian1,ZHU Yue-gang2,BI Sheng3,DUAN Ti-bin4,WU Di5
1. Anhui Jiren Pharmaceutical CO.,LTD. Purchasing Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;2. Anhui Jiren Pharmaceutical CO.,LTD. Sales Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;3. Anhui Puren Prepared Slices of chinese Crude Planning and control Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;4. Anhui Puren Prepared Slices of chinese Crude Quality Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;5. Affiliated Hospital of Changchun University of Traditional Chinese Medicine Department of Pharmacy,Changchun,Jilin province,130021 China
[Abstract]In our country's medicine supply chain inventory independently,it isdifficult to overall grasp the quantity and quality of medicinal materials inevitably fromdistortions. Take the jointly managed inventory strategy,information processing will be more comprehensive,true,accurate,more conducive to thedepositor,convenient pieces enterprises and pharmaceutical enterprise procurement,source suppliers will also enjoy enough market information to meet its rapid response to the marketdemand.
[Key words]Storage base;Jointly Managed Inventory;Drug storage and transportation