曹志梅
(江蘇師范大學(xué)圖書館 江蘇 徐州 221116)
高校圖書館舊館舍空間重組探索
曹志梅
(江蘇師范大學(xué)圖書館 江蘇 徐州 221116)
舊館舍的空間改造是高校圖書館發(fā)展的需要。舊館舍空間重組的理念應(yīng)為堅(jiān)持以用戶為中心、強(qiáng)調(diào)空間利用、體現(xiàn)舒適享受。高校圖書館首先應(yīng)對(duì)現(xiàn)有空間進(jìn)行充分挖掘,包括調(diào)整書刊存放,釋放館舍可用物理空間;延伸服務(wù)節(jié)點(diǎn),擴(kuò)大無形空間。同時(shí),高校圖書館還應(yīng)對(duì)新型空間進(jìn)行巧置重組,如擴(kuò)大自主學(xué)習(xí)空間、增設(shè)個(gè)性需求空間、突出技術(shù)體驗(yàn)空間、美化視角感觀空間。高校圖書館在對(duì)空間重組時(shí)應(yīng)注意:制訂規(guī)劃,爭取學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持;軟件與硬件環(huán)境需相應(yīng)配套;空間需靈活、留有余地,以保證其可持續(xù)利用。
圖書館空間 空間改造 空間重組 空間變革 江蘇師范大學(xué)圖書館
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展、高校教學(xué)模式的變革調(diào)整、館藏結(jié)構(gòu)及用戶需求的變化等,高校圖書館不再僅僅是信息資源的存取地,更是人與人相互交流、思想碰撞、產(chǎn)生新知識(shí)的交匯地[1]。圖書館作為保存紙本館藏的物理空間,存儲(chǔ)角色日趨下降,滿足用戶學(xué)習(xí)、交流、活動(dòng)等空間的利用及服務(wù)功能明顯增強(qiáng)[2],空間布局改造與設(shè)計(jì)對(duì)圖書館未來發(fā)展至關(guān)重要[3]。近幾年,關(guān)于圖書館空間變革的討論持續(xù)升溫(筆者據(jù)CNKI統(tǒng)計(jì),2011—2015年以空間改造、空間重組或空間變革為主題的年度論文分別為93、117、151、158、198篇),越來越多的高校圖書館也在現(xiàn)有館舍基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整或空間創(chuàng)新實(shí)踐,圍繞用戶需求創(chuàng)建了各種學(xué)習(xí)空間、信息共享空間、知識(shí)空間、研究空間、創(chuàng)客空間、創(chuàng)新空間、技術(shù)體驗(yàn)區(qū)、休閑咖啡區(qū)等,通過有限空間的巧置重組,賦予原有物理空間更多的內(nèi)涵,讓空間更具活力及吸引力,增強(qiáng)圖書館的魅力,使更多讀者陶醉其中。精心設(shè)計(jì)的空間環(huán)境已成為圖書館吸引用戶的主要優(yōu)勢及提供的重要服務(wù)之一[4],但目前高校圖書館的空間改造大多是基于新館建設(shè)或擴(kuò)建的契機(jī),對(duì)于沒有新館建設(shè)機(jī)遇依然使用舊館舍的圖書館,如何對(duì)空間進(jìn)行重組,尋求突破,這是個(gè)難題,也是不可回避的現(xiàn)實(shí)問題。江蘇師范大學(xué)圖書館(以下簡稱本館)是1999年投入使用的1.5萬m2單體館,服務(wù)全校2萬多名師生讀者,隨著時(shí)間的推移,空間利用越來越捉襟見肘,空間功能難以實(shí)現(xiàn)。據(jù)本館的讀者問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì),97%的讀者認(rèn)為圖書館的用戶空間不足①。根據(jù)實(shí)際情況,筆者對(duì)本館的空間進(jìn)行重組規(guī)劃和探索,以求有所突破。
2.1堅(jiān)持以用戶為中心
本館的借閱統(tǒng)計(jì)顯示,2007年文獻(xiàn)外借量63萬冊(cè),讀者入館量91萬人次;2015年文獻(xiàn)外借量只有20萬冊(cè),讀者入館量133萬人次②。雖然文獻(xiàn)外借量逐年減少但入館讀者人數(shù)反呈上升趨勢,可見,圖書館仍然是高校師生理想的學(xué)習(xí)中心[5],用戶對(duì)館舍利用的空間需求明顯大于文獻(xiàn)需求。目前,館舍中藏書面積與用戶空間面積占比為2.13:1,這與20世紀(jì)70年代的2.25:1[6]相差無幾。按照《普通高等學(xué)校建筑規(guī)劃面積指標(biāo)》建議,高校圖書館的藏書面積與用戶空間面積占比應(yīng)為1:1.8[7],因此,圖書館空間重組的目的決不是為了書刊存放空間的寬松,而是為了滿足用戶的需求,空間重組必須堅(jiān)持藏書空間讓位于用戶的理念。
2.2強(qiáng)調(diào)空間利用
無論空間大小或多少,只有真正為讀者利用才能發(fā)揮其作用、體現(xiàn)其價(jià)值。新的空間重組或構(gòu)建不僅僅是給某空間冠以一個(gè)時(shí)尚的名稱,還應(yīng)將空間重組與圖書館開展的服務(wù)緊密聯(lián)系在一起,即考慮新的空間能為用戶提供哪些服務(wù)、解決用戶哪些問題、用戶利用空間能有哪些收益等。例如,若僅將原來配置數(shù)臺(tái)電腦的“用戶培訓(xùn)室”改名為“信息共享空間”,而服務(wù)內(nèi)容未做任何調(diào)整,這樣不僅無法吸引讀者,反而會(huì)讓很多讀者望而卻步。
2.3體現(xiàn)舒適享受
很多讀者經(jīng)常抱怨圖書館沒有家園感,這不是因?yàn)閳D書館的“家底不厚”,而是圖書館的空間環(huán)境給人的感覺過于沉悶、呆板??臻g重組應(yīng)充分考慮不同空間的色彩搭配、墻壁裝飾、家具風(fēng)格以及標(biāo)示牌的設(shè)計(jì)等,以彰顯圖書館的文化內(nèi)涵,烘托館內(nèi)文化氛圍,讓讀者在汲取知識(shí)的同時(shí)能感受到更多人性化的關(guān)愛和呵護(hù),保持身心愉悅。如此既能提升圖書館的知識(shí)品位,也能讓讀者體會(huì)到家園感。
基于舊館舍的空間重組與新館布局不一樣,舊館舍的現(xiàn)有空間已經(jīng)被占用,沒有多余的空間可以被重新設(shè)計(jì)規(guī)劃,必須充分挖掘可用空間。
3.1調(diào)整書刊存放,釋放館舍可用物理空間。
3.1.1建立密集書庫
隨著紙質(zhì)文獻(xiàn)的逐年累加,圖書館物理空間的容納度日趨飽和[1]。但是據(jù)本館統(tǒng)計(jì),館藏可外借的圖書中,近5年無人借閱的占65.53%,近10年無人借閱的占44.9%;90%的過刊長期無人問津③。如果將這些利用率較低的書刊置入密集書庫保存,可以釋放大量物理空間?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校建筑規(guī)劃面積指標(biāo)》規(guī)定,高校圖書館實(shí)行開架閱覽的圖書占總量20%~30%,其他可以入密集書庫[7]。雖然密集書庫的重心在于“藏”,但也是為了一線書庫更好地被利用,這并不違背資源以“用”為中心的宗旨。若本館將近10年無人借閱的中外文圖書及兩年之前的過刊置于密集書庫中存放,可以釋放近60萬冊(cè)的藏書空間。此舉本館在2016年暑假已實(shí)施完成。
3.1.2兩類流通庫合并
在本館現(xiàn)有的藏書布局中,一線流通書庫分為兩類:一是設(shè)置閱覽座位的流通庫(以下簡稱閱覽室) ;二是沒有配備閱覽座位的流通庫(以下簡稱書庫)。閱覽室是早期保留書庫的傳承,實(shí)際上是館藏的保存本,最初對(duì)讀者提供只閱覽不外借或短期外借的服務(wù)。自2012年紙本館藏全部被數(shù)字化保存后,閱覽室藏書的保存本功能日益弱化,閱覽室與書庫一樣對(duì)讀者提供借閱服務(wù)。高校圖書館的館藏是為全校師生學(xué)習(xí)及學(xué)術(shù)服務(wù)的[8],書庫與閱覽室的分開藏書模式不便于讀者借閱使用。若兩庫合并,既方便讀者借閱,也能節(jié)省部分空間,還有利于減少采購復(fù)本。兩庫合并后,所有書庫中要保留一定閱覽座位,實(shí)現(xiàn)真正意義上的藏、借、閱一體。此舉本館在2016年暑假已實(shí)施完成。
3.1.3減少報(bào)刊類別及合訂本數(shù)
在圖書館訂購的報(bào)刊中,不僅現(xiàn)刊占用空間,下架裝訂后的合訂本也需占用大量空間。隨著使用便捷、更新及時(shí)的全文電子期刊數(shù)據(jù)庫的大量引進(jìn),讀者在報(bào)刊利用方面主要依賴于數(shù)據(jù)庫,對(duì)紙本報(bào)刊的使用逐年減少。以中文期刊為例,本館于2014年將2 147種館藏中文現(xiàn)刊與購買的CNKI、維普、萬方、博看、龍?jiān)垂?個(gè)中文期刊數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了對(duì)比分析,結(jié)果表明,數(shù)據(jù)庫收藏率達(dá)97.7%,其中數(shù)據(jù)庫更新超前于館藏紙本的占10.9%,數(shù)據(jù)庫更新與館藏紙本同步的占49.8%③。本館據(jù)此統(tǒng)計(jì),再結(jié)合用戶實(shí)際使用情況及學(xué)校的學(xué)科建設(shè)需要等可以選擇減訂及減裝策略。此舉本館正在計(jì)劃實(shí)施中。
3.2延伸服務(wù)節(jié)點(diǎn),擴(kuò)大無形空間。
3.2.1增設(shè)電子閱讀點(diǎn)
圖書館的物理空間是有限的,但新技術(shù)的發(fā)展給圖書館服務(wù)空間的無限延伸提供了可能。讀報(bào)機(jī)、電子借閱機(jī)、數(shù)字閱讀機(jī)等深受讀者青睞的新型電子閱讀設(shè)備相繼出現(xiàn),這種以方便、快捷為特點(diǎn)的數(shù)字閱讀設(shè)備完全可以布置在人群相對(duì)集中的食堂、宿舍等區(qū)域,既能節(jié)省圖書館的有限空間,更便于師生的使用,還可與數(shù)字化校園建設(shè)融為一體,實(shí)現(xiàn)圖書館空間向校園的無形延伸,此舉本館正在計(jì)劃實(shí)施中。
3.2.2設(shè)立館外服務(wù)站
圖書館的很多服務(wù)可以移到館外,甚至有些更適合在館外。例如,本館利用畢業(yè)季在學(xué)生宿舍區(qū)設(shè)立圖書漂流點(diǎn),以方便畢業(yè)生將大學(xué)生涯的重要讀物捐給圖書館漂流站,供學(xué)弟學(xué)妹繼續(xù)無償利用;考慮到老教師居住地離學(xué)校較遠(yuǎn),路途不便,在老校區(qū)的退休職工活動(dòng)中心設(shè)立“代借代還”服務(wù)點(diǎn);將圖書館周圍的綠化區(qū)設(shè)置成學(xué)生有聲閱讀區(qū),既能減少館內(nèi)的噪音,又能滿足學(xué)生大聲閱讀的需要。
3.2.3擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)服務(wù)域
有限的實(shí)體空間與無限的網(wǎng)絡(luò)空間共同構(gòu)成圖書館為用戶提供良好服務(wù)的堅(jiān)實(shí)陣地[3]。通過無形的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大服務(wù)域,可以填補(bǔ)圖書館物理空間的不足。例如,QQ、微信等即時(shí)通訊軟件的應(yīng)用使得圖書館咨詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化;微博、微信公眾號(hào)等的創(chuàng)建使得圖書館信息發(fā)布、推送、活動(dòng)宣傳等網(wǎng)絡(luò)化;館藏紙質(zhì)資源的數(shù)字化、文獻(xiàn)傳遞等使得圖書館的實(shí)體保障電子化;越來越多數(shù)字資源的可移動(dòng)閱讀使得圖書館的資源隨手可得。目前,校園Wi-Fi全覆蓋及校外用戶VPN等網(wǎng)絡(luò)條件都為圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的無限化拓展提供了可能,本館眾多的用戶需求已經(jīng)移至網(wǎng)上,無形擴(kuò)大了圖書館的服務(wù)空間。
4.1擴(kuò)大自主學(xué)習(xí)空間
自主學(xué)習(xí)模式是現(xiàn)行高等教育改革的重點(diǎn)[9],為順應(yīng)高等教育改革的需要,高校圖書館有必要提供足夠的自主學(xué)習(xí)空間,以培養(yǎng)大學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力。例如,本館正在通過改造、新建等方式逐步增添多個(gè)自主學(xué)習(xí)空間:目前已經(jīng)借鑒瑞典馬爾默大學(xué)圖書館的經(jīng)驗(yàn)[10],在書庫(尤其是新書庫)中增加便捷座椅,方便讀者在取書后閱讀;將原廢棄的天井改造成館內(nèi)花園,供讀者休憩、閱讀使用;將圖書館四周的綠化區(qū)改造為讀者有聲朗讀區(qū),增設(shè)座椅供學(xué)生清晨讀書,使讀者尚未進(jìn)入圖書館時(shí)就能感受到學(xué)習(xí)的氛圍;正準(zhǔn)備將原來的雜物倉庫改造為咖啡吧,供學(xué)生開展英語角、考研吧、訪談等靈活性活動(dòng);在樓梯、拐角等區(qū)域布置休閑座椅,使之成為學(xué)生自主學(xué)習(xí)、小憩的場所;將原一樓大廳的普通閱覽桌改為圍桌型的自由開放討論區(qū),等等。
4.2增設(shè)個(gè)性需求空間
根據(jù)讀者特定需求,為其量體裁衣的個(gè)性化服務(wù)一直是圖書館的主流服務(wù)方式[11],也能不斷給圖書館帶來生機(jī)和活力[12],圖書館的空間服務(wù)同樣應(yīng)滿足讀者的個(gè)性化需求。據(jù)本館問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì),84%的讀者認(rèn)為有必要增設(shè)各種學(xué)習(xí)討論區(qū)①。例如,本館根據(jù)師范院校以培養(yǎng)教師為己任的特點(diǎn),增設(shè)一個(gè)小型“多媒體試講室”,向?qū)W生提供課堂試講的空間;根據(jù)課程教學(xué)中拓展性教學(xué)的需要,增設(shè)能容納10~50人團(tuán)體的討論間,亦可作會(huì)議及座談之用;充分利用樓梯口的小房間,建立多個(gè)10人以下的小組學(xué)習(xí)研討室;根據(jù)教師的個(gè)性需求,設(shè)立教師閱讀間;在頂樓設(shè)置輕食區(qū),提供茶水、飲料、壽司、面包等簡單輕食,方便師生研讀之余就近用餐或臨時(shí)聚集研討等。這些個(gè)性空間對(duì)所有讀者開放,并可以通過預(yù)約方式限時(shí)使用。
4.3突出技術(shù)體驗(yàn)空間
先進(jìn)技術(shù)的快速發(fā)展驅(qū)動(dòng)著圖書館服務(wù)功能的變革,空間重組必須體現(xiàn)新技術(shù)在圖書館的滲透,通過技術(shù)應(yīng)用激活圖書館的內(nèi)在潛力,吸引讀者注意,讓讀者感受新技術(shù)給學(xué)習(xí)、生活帶來的變化,同時(shí),讀者也希望在圖書館能享有比在家中或教室更加多元化的體驗(yàn)[13]。例如,本館擬將原電子閱覽室改造為技術(shù)體驗(yàn)區(qū),開辟一塊允許讀者自帶筆記本的使用區(qū);同時(shí)將技術(shù)體驗(yàn)區(qū)的計(jì)算機(jī)依安裝的不同大型軟件分區(qū)使用,并配備技術(shù)人員指導(dǎo);引進(jìn)自助文印系統(tǒng),通過校園一卡通進(jìn)行身份認(rèn)證和收費(fèi),實(shí)現(xiàn)掃描、打印、復(fù)印的自助式、無人化[14];將傳統(tǒng)的檢索機(jī)改為觸摸式公共檢索機(jī);在校園內(nèi)增布多個(gè)數(shù)字閱讀終端,讓讀者隨時(shí)體驗(yàn)“彈指”間的閱讀樂趣;引進(jìn)自助借還機(jī),等等。有條件的圖書館還可以向讀者提供3D打印和掃描服務(wù),根據(jù)讀者在電腦、網(wǎng)絡(luò)等方面的興趣愛好提供動(dòng)手操作的創(chuàng)客空間[15]。
4.4美化視覺感觀空間
為了能留住讀者,給讀者家園感,圖書館的空間布局必須考慮美化效果,體現(xiàn)感觀上的舒適感受。本館借鑒瑞典哥德堡大學(xué)圖書館的經(jīng)驗(yàn)[16],選擇不同種類的座椅以各異的方式排放,以增加美觀和舒適度;通過不同主題的活動(dòng)從師生中征集大量宣傳畫或藝術(shù)品,懸掛在圖書館不同空間的合適位置,又提升空間的視覺美感;在閱覽區(qū)放置適量、適宜的綠色植物,由專人統(tǒng)一管理,能長期給人舒暢怡人的感覺;并且借鑒英國利茲大學(xué)的做法[17],將圖書館的所有標(biāo)示牌進(jìn)行歸類,按類統(tǒng)一色彩及款式,這樣既美化視覺又方便讀者對(duì)空間功能的分辨。
5.1制訂規(guī)劃,爭取學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持。
學(xué)校的大力支持是圖書館進(jìn)行空間改造的基本保障,基于舊館舍的空間重組涉及到館藏布局、技術(shù)設(shè)備、服務(wù)模式、家具設(shè)施及內(nèi)部結(jié)構(gòu)等多方面的調(diào)整和變革,尤其需要學(xué)校人、財(cái)、物等方面的投入,高校圖書館必須在充分調(diào)研、了解需求的基礎(chǔ)上制訂中長期的空間重組規(guī)劃,使重組后的圖書館空間既能適應(yīng)學(xué)校和圖書館的整體發(fā)展目標(biāo),又能滿足全校師生的動(dòng)態(tài)需要,以得到校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同及支持,如康奈爾大學(xué)圖書館[18]、澳大利亞昆士蘭大學(xué)圖書館[19]等都將空間建設(shè)列入了圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃。另外,高校圖書館要針對(duì)不同的空間改造項(xiàng)目制訂短期的可操作實(shí)施計(jì)劃,以使空間改造具有進(jìn)階性,體現(xiàn)階段性效果;在具體實(shí)施過程中還要根據(jù)情況變化隨時(shí)靈活調(diào)整計(jì)劃[20]。
5.2軟件與硬件環(huán)境需相應(yīng)配套
空間重組的根本目的是滿足用戶之所需,用戶才是空間重組的真正受益主體。館員則是空間與用戶之間的紐帶,空間的功能必須通過館員及其服務(wù)這種軟環(huán)境的配套才能得以實(shí)現(xiàn)。沒有服務(wù)內(nèi)涵的空間就是虛設(shè)的空殼,最終必然會(huì)淡出讀者的視野。只有將服務(wù)理念融入空間設(shè)計(jì),將空間利用嵌入服務(wù)過程,才能突顯空間的創(chuàng)造力。館員服務(wù)軟環(huán)境的建設(shè)可以通過潛移默化、潤物無聲的方式影響讀者[21],促進(jìn)空間功能的最大化發(fā)揮,如香港嶺南大學(xué)的“資訊坊”開展多媒體制作服務(wù)、香港樹仁大學(xué)的“語言診斷室”提供在線語言學(xué)習(xí)、香港浸會(huì)大學(xué)的“音樂欣賞區(qū)”可以讓讀者欣賞音樂或觀看電視節(jié)目等[22],通過共享交流、啟迪體驗(yàn)等發(fā)揮空間的利用價(jià)值。
5.3空間靈活,留有余地。
具有靈動(dòng)性的空間是空間重組的可持續(xù)發(fā)展策略[23]??臻g重組絕不是一錘子買賣,而是要圖書館根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及用戶需求隨時(shí)調(diào)整、重新組配[2]??臻g改造應(yīng)盡量避開大改小的方案;類似小組學(xué)習(xí)研討室的小型空間盡可能利用已有空間,不做隔間改造,減少空間內(nèi)的區(qū)域障礙;大空間內(nèi)需要做空間功能分割時(shí)盡可能通過家具風(fēng)格的變換自然分隔,以留有空間可變性,后期根據(jù)發(fā)展需要可隨時(shí)進(jìn)行靈活變通,以保持空間的新鮮活力;所有重組空間都必須留有足夠的電、網(wǎng)接入點(diǎn)及Wi-Fi全覆蓋,以便空間功能變換時(shí),內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的配套調(diào)整,保證空間的可持續(xù)利用。
舊館舍的空間改造是圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更是用戶的強(qiáng)烈需求,絕不是趕時(shí)髦或“做秀”[20],高校圖書館應(yīng)充分考慮自身的實(shí)際情況,有規(guī)劃、有步驟地進(jìn)行。只要精心謀劃,即使再舊的館舍也能融入最時(shí)尚的元素,既能留得住老用戶,又能吸引來新用戶,為師生提供優(yōu)雅舒適的閱讀空間,還讀者一個(gè)溫馨的家園。
注 釋:
①數(shù)據(jù)來源于本館2015年讀者利用圖書館情況問卷調(diào)查。
②數(shù)據(jù)來源于本館2007年度和2015年度業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)。
③數(shù)據(jù)來源于本館年度業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)。
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Exploration of Space Reorganization of the Old Library Building in the University Library
It is necessary for university library development to renovate the space of old library building. The idea of space reorganization of old library building should be user-focused, emphasize on space utilization, and response comfort and enjoyment. University library should fully explore available space, including adjusting collection storage, releasing physical space of the building, extending service node, and expanding invisible space. Meanwhile, univesity library might reorganize new space, such as extending self-study space, setting personal necessity space, highlighting technical experience space,and beautifying visual space. Some aspects should be noted: making plans, striving for university funds support, mating corresponding software and hardware, leaving some leeway for the space to ensure the sustainable utilization.
Library space; Space renovation; Space reorganization; Space transformation; Jiangsu Normal University Library
G258.6
A
2016-03-31 ]
曹志梅 現(xiàn)工作于江蘇師范大學(xué)圖書館,研究館員。