劉熠
【摘 要】為了使財(cái)務(wù)管理課程能夠進(jìn)一步理論聯(lián)系實(shí)踐,一些高校已經(jīng)開(kāi)始將ERP沙盤(pán)模擬引入到財(cái)務(wù)管理教學(xué)中。本文主要探討了在財(cái)務(wù)管理課程中引入ERP沙盤(pán)模擬的具體教學(xué)環(huán)節(jié),以期為增加這種教學(xué)方式改革的實(shí)操性提供一定的參考。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;ERP沙盤(pán)模擬;教學(xué)環(huán)節(jié)
財(cái)務(wù)管理是一門(mén)綜合性應(yīng)用學(xué)科,是我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的核心課程。該課程特別強(qiáng)調(diào)對(duì)學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)。目前,高校一般是通過(guò)校外實(shí)習(xí)的方式來(lái)解決理論教學(xué)與實(shí)踐相脫節(jié)的狀況。然而,由于財(cái)務(wù)管理工作本身的嚴(yán)肅性、連續(xù)性、時(shí)間性等特點(diǎn),接收企業(yè)往往不愿或無(wú)法認(rèn)真對(duì)學(xué)生進(jìn)行必要的指導(dǎo)。因此,有必要在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中引入ERP沙盤(pán)模擬。
1 ERP沙盤(pán)模擬簡(jiǎn)介
“沙盤(pán)模擬”是一種體驗(yàn)式的教學(xué)方式,是繼傳統(tǒng)講授教學(xué)及案例教學(xué)之后的一種教學(xué)創(chuàng)新?!癊RP沙盤(pán)模擬”將企業(yè)面對(duì)的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列規(guī)則,設(shè)計(jì)一種直觀的沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)來(lái)模擬企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,其內(nèi)容涵蓋了企業(yè)戰(zhàn)略、籌資、設(shè)備投資與改造、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)核算與管理等各個(gè)方面。ERP沙盤(pán)模擬的目的是讓學(xué)生領(lǐng)悟科學(xué)的管理規(guī)律,深刻感受企業(yè)資源的管理過(guò)程,培養(yǎng)動(dòng)手解決實(shí)際問(wèn)題的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全面提升學(xué)生的管理能力。
大學(xué)生是一個(gè)特殊的學(xué)習(xí)群體。一方面,他們精力旺盛,求知欲強(qiáng),并在長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)中積累了很強(qiáng)的自學(xué)能力;但另一方面,在長(zhǎng)期的傳統(tǒng)灌輸式教育中,他們的創(chuàng)造性、主動(dòng)性被壓抑。將ERP沙盤(pán)模擬引入財(cái)務(wù)管理教學(xué),可以為學(xué)生展示自身能力搭建一個(gè)舞臺(tái),使他們?cè)诿鎸?duì)企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的籌資、投資、資金預(yù)算、利潤(rùn)形成和分配等具體財(cái)務(wù)管理問(wèn)題時(shí),能夠發(fā)揮自主探索求知求解的積極性,從而使他們?cè)诶喂陶莆肇?cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)的同時(shí),提高動(dòng)手能力和解決問(wèn)題的能力,并獲得成就感。
2 在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中引入ERP沙盤(pán)模擬的教學(xué)環(huán)節(jié)
教學(xué)環(huán)節(jié)是教學(xué)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)。順序做好各環(huán)節(jié)教學(xué)工作,對(duì)于保證教學(xué)質(zhì)量、提高教學(xué)效果具有重要意義。
2.1 將學(xué)生分組并完成職能定位
ERP沙盤(pán)模擬的第一個(gè)環(huán)節(jié)是由教師將學(xué)生進(jìn)行分組。為保證教學(xué)效果,建議授課班級(jí)的學(xué)生人數(shù)在36人左右,一般每組5-6人,共6組,每一組即視為某同一行業(yè)內(nèi)的一個(gè)企業(yè)。建議教師采用隨機(jī)方式分組,而不采用由學(xué)生自由分組的方式,這樣既可以使得各組學(xué)生實(shí)力相當(dāng),也可以培養(yǎng)學(xué)生處理人際關(guān)系的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
分組完成之后,要求每組學(xué)生通過(guò)討論做好各人的職能定位,并明確自身的崗位責(zé)任。職能定位一般分為總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)等主要崗位,當(dāng)學(xué)生人數(shù)較多時(shí),可以適當(dāng)增加某總監(jiān)助理、商業(yè)間諜等角色。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,學(xué)生還可以按年來(lái)進(jìn)行角色互換,以培養(yǎng)學(xué)生換位思考的意識(shí)和從不同出發(fā)點(diǎn)考慮問(wèn)題的能力。
2.2 教師引導(dǎo)學(xué)生了解模擬企業(yè)的基本情況和運(yùn)營(yíng)規(guī)則
學(xué)生分組和職能定位完成以后,教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生了解模擬企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)則,包括市場(chǎng)劃分和準(zhǔn)入、訂單獲取、廠房取得、生產(chǎn)線取得和維修、產(chǎn)品研發(fā)與認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)、融資貸款和貼現(xiàn)等方面的具體情況。另一方面,由于ERP沙盤(pán)模擬不是假設(shè)從企業(yè)創(chuàng)立開(kāi)始,而是假設(shè)學(xué)生接手的企業(yè)已經(jīng)運(yùn)營(yíng)了三年,因此需要教師引導(dǎo)學(xué)生了解模擬企業(yè)的基本財(cái)務(wù)情況。為此,教師可以引導(dǎo)學(xué)生以模擬企業(yè)被接手當(dāng)年期初的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表為主線,掌握企業(yè)當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和盈利能力等,并將報(bào)表上生硬的數(shù)字具體表現(xiàn)到沙盤(pán)盤(pán)面上,讓學(xué)生切實(shí)感受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的一種總結(jié)和表述,使學(xué)生有能力透過(guò)財(cái)務(wù)看經(jīng)營(yíng)。這一過(guò)程可視為對(duì)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)分析環(huán)節(jié)的具體強(qiáng)化和運(yùn)用。
2.3 學(xué)生進(jìn)行對(duì)抗演練
學(xué)生進(jìn)行對(duì)抗演練,是ERP沙盤(pán)模擬的主要內(nèi)容。對(duì)抗演練按企業(yè)經(jīng)營(yíng)年度逐年展開(kāi)。在經(jīng)營(yíng)開(kāi)始時(shí),各組學(xué)生通過(guò)行業(yè)雜志等渠道發(fā)布產(chǎn)品信息,并由小組中的營(yíng)銷經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的產(chǎn)品需要量、價(jià)格等進(jìn)行預(yù)測(cè)。在此基礎(chǔ)上,由小組中的總經(jīng)理帶領(lǐng)各崗位的小組成員,按一定程序開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,并使經(jīng)營(yíng)結(jié)果通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表表現(xiàn)出來(lái)。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,在進(jìn)行對(duì)抗演練之前,各組學(xué)生應(yīng)該有一整套策略做指導(dǎo)。為此,教師可以向?qū)W生闡明幾種常用的經(jīng)營(yíng)策略,例如,“王者策略”,即運(yùn)用大量資金來(lái)保證產(chǎn)能第一、產(chǎn)品更新第一、廣告投放量第一,讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中始終處于主導(dǎo)地位;“勾踐策略”,即企業(yè)在面對(duì)不利情形時(shí)韜光養(yǎng)晦堅(jiān)韌不拔,通過(guò)精確的廣告運(yùn)作和現(xiàn)金預(yù)算,以最低的成本出人不意奪回市場(chǎng),使得企業(yè)得以生存和發(fā)展;“墻頭草策略”,即在產(chǎn)能上跟隨強(qiáng)者,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),低廣告投放以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),在對(duì)手疲累時(shí)抓住機(jī)會(huì)占領(lǐng)市場(chǎng)等等。
2.4 學(xué)生感悟并寫(xiě)出總結(jié)
參加ERP沙盤(pán)模擬的學(xué)生在每年經(jīng)營(yíng)結(jié)束后及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié),反思成敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便對(duì)下一年的企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)行為,是ERP沙盤(pán)模擬的精華所在。學(xué)生自我總結(jié)的過(guò)程,也是對(duì)沙盤(pán)實(shí)操過(guò)程的仔細(xì)回顧和經(jīng)驗(yàn)提煉的過(guò)程,能夠促使學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的理解和應(yīng)用做到“從實(shí)踐中來(lái),再到實(shí)踐中去”。
2.5 教師點(diǎn)評(píng)
在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中應(yīng)用ERP沙盤(pán)模擬時(shí),“教師點(diǎn)評(píng)”是非常重要的環(huán)節(jié),應(yīng)該起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。針對(duì)每年各小組的經(jīng)營(yíng)情況,教師應(yīng)該對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的有代表性的案例進(jìn)行深層剖析,讓學(xué)生感受到理論知識(shí)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐之間的距離。例如,教師可以關(guān)注各小組的年度預(yù)算情況,找出正面和反面例子,使學(xué)生們認(rèn)識(shí)到如果預(yù)算做不到位,沒(méi)有正確的方向,將直接影響到廣告投放、產(chǎn)品生產(chǎn)、償還借款等具體工作,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)艱難,從而讓學(xué)生切實(shí)體會(huì)到財(cái)管管理中財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性。一般可以將“教師點(diǎn)評(píng)”安排在“學(xué)生感悟并寫(xiě)出總結(jié)”環(huán)節(jié)之后進(jìn)行,這樣能使得點(diǎn)評(píng)內(nèi)容既包含ERP沙盤(pán)模擬的專業(yè)知識(shí),也包含教師對(duì)具體學(xué)生實(shí)操表現(xiàn)的評(píng)價(jià)??梢?jiàn),這一環(huán)節(jié)對(duì)教師的專業(yè)能力要求很高。一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理主講教師,無(wú)論從課程理論或是從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上,都必須具備較高水平。
當(dāng)然,將ERP沙盤(pán)模擬引入到財(cái)務(wù)管理教學(xué)中一定會(huì)遇到一些問(wèn)題。比如學(xué)生對(duì)課程理論知識(shí)的掌握程度參差不齊、部分學(xué)生因習(xí)慣于傳統(tǒng)的講授法教學(xué)而對(duì)ERP沙盤(pán)模擬的參與積極性不高、部分學(xué)生在模擬中“搭便車(chē)”等等。但是,“辦法總比問(wèn)題多”,只要堅(jiān)持將ERP沙盤(pán)模擬引入到財(cái)務(wù)管理教學(xué)中,總能找到解決問(wèn)題的方法。比如,要求學(xué)生利用課外時(shí)間復(fù)習(xí)、教師經(jīng)常以抽查的方式檢查學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的掌握情況、教師深入到各模擬小組中,勸說(shuō)學(xué)習(xí)積極的學(xué)生帶動(dòng)其他同學(xué)一起學(xué)習(xí),讓所有學(xué)生都能積極主動(dòng)地加入到ERP沙盤(pán)模擬,感受主動(dòng)學(xué)習(xí)帶來(lái)的收獲和快樂(lè)等等。
總之教學(xué)實(shí)踐證明,在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中引入ERP沙盤(pán)模擬,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理教學(xué)真正以學(xué)生為課堂主體,提高學(xué)生的動(dòng)手能力,并能將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中,從而調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,令學(xué)生主動(dòng)對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行融會(huì)貫通。所以,為了提高財(cái)務(wù)管理課程的實(shí)踐性和應(yīng)用性,應(yīng)該將ERP沙盤(pán)模擬引入到該課程的教學(xué)過(guò)程中。
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