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高校圖書館采編部服務(wù)教學(xué)科研研究

2016-02-24 00:27李豐
中文信息 2016年2期
關(guān)鍵詞:高校圖書館

摘 要: 圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作能夠?yàn)楦咝5慕虒W(xué)科研提供良好的服務(wù),在升級(jí)之后,高校的圖書館既要順應(yīng)高校的歷史發(fā)展趨勢(shì),也要建立健全好文獻(xiàn)資源的管理模式,從而發(fā)揮好圖書館的優(yōu)勢(shì)。本文主要研究方向是以新疆師范高等專科學(xué)校(新疆教育學(xué)院)圖書為例,仔細(xì)分析了高校圖書館采編部的教學(xué)科研服務(wù)職能以及文獻(xiàn)信息的服務(wù)功能,簡(jiǎn)要分析了在采編工作的過(guò)程中所遇到的一系列問(wèn)題,并就如何更好地服務(wù)的教學(xué)科研工作提出了一些看法。

關(guān)鍵詞:高校圖書館 ? ?采編部服務(wù) ? ?教學(xué)科研研究

中圖分類號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ?文章編號(hào):1003-9082(2016)02-0014-02

高校圖書館作為信息比較集中的地點(diǎn),在充分發(fā)揮好自己的相關(guān)優(yōu)勢(shì)以及強(qiáng)化服務(wù)功能方面外,把信息資源的開(kāi)發(fā)與利用將教學(xué)的科研服務(wù)有機(jī)整合起來(lái),從而進(jìn)一步的強(qiáng)化了教育教學(xué)的科研服務(wù)功能[1]。高校圖書館的工作人員一直以來(lái)對(duì)于如何制定好符合新疆教育學(xué)院教學(xué)的戰(zhàn)略方案非常的關(guān)注及重視,所以從現(xiàn)階段來(lái)看,新疆教育學(xué)院的圖書館是正在發(fā)展中的高職院校圖書館,其主要的發(fā)展方向是在多元化的,在圖書館中文獻(xiàn)資源的建設(shè)與發(fā)展是高職院校圖書館的發(fā)展核心。另外,文獻(xiàn)的資源建設(shè)水平的高低好壞與圖書館的采編工作有著非常緊密的聯(lián)系。所以,高校圖書館的采編工作是一項(xiàng)非常重要的工作。

一、高校圖書館采編部的教學(xué)科研服務(wù)職能

高校圖書館的采編部決定了圖書館的整體質(zhì)量以及整體的結(jié)構(gòu),從而能夠進(jìn)一步的影響到教育教學(xué)的科研活動(dòng),采編部應(yīng)該樹(shù)立好業(yè)務(wù)的觀念,進(jìn)一步的加強(qiáng)教學(xué)科研之間的活動(dòng)與聯(lián)系,從而增強(qiáng)高校圖書館采編部門的教學(xué)科研服務(wù)職能[2]。采編部應(yīng)該積極主動(dòng)參與到學(xué)校安排的各種教研活動(dòng)當(dāng)中,從而能夠更加密切的關(guān)注到與本院的信息相關(guān)的教研知識(shí)和動(dòng)態(tài)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展基本特點(diǎn),不斷豐富圖書館的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),在文獻(xiàn)以及圖書的相關(guān)信息上密切配合學(xué)校的教學(xué)科研工作。圖書館的主要文獻(xiàn)功能在目前來(lái)看,一直在不斷的被其他功能所擊垮,因此充分發(fā)揮好圖書館內(nèi)部的采編部門工作是學(xué)校一直以來(lái)的愿望,進(jìn)一步的發(fā)揮好教學(xué)科研的服務(wù)職能,同時(shí)也是圖書館生存的必然要求。圖書館的采編部門對(duì)教學(xué)科研提供更好的服務(wù)有利于提高圖書館內(nèi)的相關(guān)文獻(xiàn)的利用率,實(shí)現(xiàn)圖書館的使用價(jià)值;但從另外一個(gè)角度來(lái)看,教學(xué)科研的活動(dòng)對(duì)圖書館的采編部門也提出了相應(yīng)的要求與服務(wù)。采編部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人只有牢牢的把握好學(xué)院在進(jìn)行科研教學(xué)時(shí)所需要的相關(guān)文獻(xiàn)資料,在此基礎(chǔ)上不斷的引進(jìn)新的概念,創(chuàng)新與改革相關(guān)實(shí)踐手段,引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),才能在更高的程度上滿足全校老師及學(xué)生對(duì)于相關(guān)文獻(xiàn)資料的基本需求,保證科研教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展[3]。

二、創(chuàng)新發(fā)展高校圖書館采編部門的文獻(xiàn)信息服務(wù)功能

1.采編部門的文獻(xiàn)信息建設(shè)方面的功能

文獻(xiàn)信息的相關(guān)建設(shè)相對(duì)而言是一項(xiàng)比較有序化的組織活動(dòng)(相對(duì)于一次無(wú)序化的文獻(xiàn)活動(dòng)來(lái)說(shuō)),采編部在相關(guān)文獻(xiàn)信息建設(shè)的過(guò)程中有著連接以及引導(dǎo)的作用,其主要的引導(dǎo)方向自然而然就是教育教學(xué)的科研服務(wù)項(xiàng)目,與此同時(shí)也是科研人員的重要幫手和導(dǎo)向。采編部通過(guò)一系列的建設(shè)文獻(xiàn)信息資料庫(kù)的基本手段可以讓該校的學(xué)生和老師更好的利用文獻(xiàn)信息的檢索功能,在此基礎(chǔ)上,更好以及更快的獲取自己想要的相關(guān)文獻(xiàn)資料信息。另外,采編部還把散落在文言文以及一些比較難以理解的古文進(jìn)行中文的再搜索與重新編排,讓此類文獻(xiàn)資料能夠按照易行的分類原則進(jìn)行更加快速以及合理的整理,把一些重要的索引以及題錄等信息編制進(jìn)信息文獻(xiàn)資源庫(kù)里面。上述所提到的相關(guān)文獻(xiàn)信息可以為讀者提供更加準(zhǔn)確以及可靠的信息資料,從而更大程度的提高讀者對(duì)于其所需要的信息資料的利用程度,全方位以及多角度的體現(xiàn)了其服務(wù)教學(xué)的科研功能。

2.高校圖書館采編部的文獻(xiàn)信息的相關(guān)開(kāi)發(fā)途徑

高校圖書館采編部在選擇不同的研究課題時(shí)對(duì)于圖書的選擇、報(bào)刊雜志的選擇等都會(huì)比較自主,從而對(duì)其進(jìn)行適度的整理以及編輯,加強(qiáng)組織與保管的手段,讓其特色能夠更加的突出,從而形成一系列可供參考的文獻(xiàn)資料,這些文獻(xiàn)資料包括以下幾個(gè)方面的文獻(xiàn)資料:其一,音像方面的文獻(xiàn);其二,紙質(zhì)方面的文獻(xiàn);其三,數(shù)據(jù)庫(kù)方面的文獻(xiàn);其四,電子出版物方面的文獻(xiàn);其五,數(shù)據(jù)資料庫(kù)方面的文獻(xiàn);其六,網(wǎng)絡(luò)類型方面的文獻(xiàn)。最重要的是特色資料文獻(xiàn)的專區(qū),對(duì)于一些比較重要?dú)v史價(jià)值的文獻(xiàn)來(lái)說(shuō),應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的編輯,營(yíng)造出具有自己特色文化的領(lǐng)域,從而更好的為該學(xué)校的老師與學(xué)生服務(wù)。另外,高校圖書館的采編部應(yīng)該密切重視和引進(jìn)文獻(xiàn)的基本管理體系,讓圖書館的整體資源能夠得到更加全面以及客觀的發(fā)展,從而建立好一個(gè)比較完備的綜合性文獻(xiàn)信息資料網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)[4]。文獻(xiàn)信息在建立的過(guò)程中采編部的任務(wù)比較重,因?yàn)椴删幉考纫鶕?jù)學(xué)校發(fā)展的基本規(guī)劃,也要打造出有自己特色的文獻(xiàn)信息資料專區(qū)。從而發(fā)揮好圖書館的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì),在此基礎(chǔ)上結(jié)合高校人才比較聚集的天然優(yōu)勢(shì),制定出適合該學(xué)校發(fā)展的相關(guān)戰(zhàn)略以及方案,打造好屬于自己本校特有的教學(xué)科研服務(wù)模式以及開(kāi)發(fā)平臺(tái)。

三、高校圖書館采編部在采編的過(guò)程中所遇到的相關(guān)問(wèn)題

1.采編具有盲目性

高校圖書館的采編部在進(jìn)行采編的過(guò)程中,一般沒(méi)有具體的工作計(jì)劃,如果資金投入的比較多,那么采編的時(shí)候就會(huì)多買一些;相反,如果資金的投入比較少,購(gòu)買的就比較少,也有可能會(huì)停止訂購(gòu)相關(guān)計(jì)劃。上述現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致有些出版物的連載跟不上市面上的更新速度,從而使得圖書館的館藏沒(méi)有很好的系統(tǒng)性科學(xué)性。

2.采編具有隨意性

部分高校采編部的相關(guān)工作人員不是固定的某個(gè)人員,這樣在進(jìn)行采編的過(guò)程中很容易因?yàn)槿藗兊闹饔^因素而進(jìn)行購(gòu)買行為,采編人員對(duì)自己喜歡的書籍或者相關(guān)文獻(xiàn)資料會(huì)多購(gòu)買些,對(duì)于自己不喜歡的書籍則會(huì)少購(gòu)買一些。因此,根據(jù)上述現(xiàn)象來(lái)說(shuō),采編這項(xiàng)工作具有很強(qiáng)的隨意性。

3.采編具有矛盾性

高職院校教學(xué)初衷就是為了培養(yǎng)更多的人才,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力以及專業(yè)的技術(shù)能力,從而能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,讓學(xué)生能夠有更多的機(jī)會(huì)來(lái)選擇自己喜歡從事的行業(yè)。因此,這就需要學(xué)生有著廣闊的知識(shí),讓大學(xué)生的閱讀面能夠更加的廣闊。但是,還有部分學(xué)校其基本的投資與規(guī)劃對(duì)圖書館的工作還不夠重視,對(duì)其資金的投入也在逐漸的減少,所以與這大學(xué)生的基本需求形成強(qiáng)烈的對(duì)比。

4.采編的渠道具有單一性

一般情況下,購(gòu)置新的圖書資料是與以往常聯(lián)系的書店進(jìn)行單線之間的溝通,由于有些熱門圖書在柜臺(tái)內(nèi)早就銷售一空,因此會(huì)造成圖書館的書籍不全面,訂單的時(shí)間比較長(zhǎng),導(dǎo)致的采編流程時(shí)間耗費(fèi)的比較多,最終導(dǎo)致圖書館的館藏的相關(guān)文獻(xiàn)資料比較慢。

四、提高高校圖書館采編部服務(wù)的教學(xué)科研能力的相關(guān)措施

1.縮短與讀者之間的距離

要想縮短采編部與讀者之間的距離,在本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是縮短相關(guān)文獻(xiàn)資料與讀者之間的距離。其中采編部的工作人員要做的主要事情就是縮短與科研教學(xué)活動(dòng)之間的距離,讓相關(guān)教學(xué)科研人員能夠主動(dòng)的參與進(jìn)來(lái),給采編人員以具體的建議或者意見(jiàn),從而更加深刻的認(rèn)識(shí)到專業(yè)的設(shè)置和課程的相關(guān)安排。對(duì)基礎(chǔ)的課程清楚了解之后,可以科學(xué)合理的分配好需要購(gòu)買的書籍以及文獻(xiàn)[5]。

2.建立具有特色文化的文獻(xiàn)格局

根據(jù)不同的學(xué)校選取不同的特色重點(diǎn)科目,從而進(jìn)行重點(diǎn)的建設(shè),形成有自己文化特色的文獻(xiàn)分布格局。對(duì)于一些具有特色文化的文獻(xiàn)需要提供更加深層的服務(wù),部分使用率比較高的文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,從而更深層次的滿足讀者對(duì)于相關(guān)指定的文獻(xiàn)需求。另外,特色文化需求需要在更深層次的服務(wù)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,數(shù)目的數(shù)據(jù)庫(kù)方面;其二,學(xué)科導(dǎo)航的方面;其三,專題的資料庫(kù)數(shù)據(jù)方面。在此基礎(chǔ)上,維護(hù)該圖書館的館藏優(yōu)勢(shì),為學(xué)校的教學(xué)科研提供基本保障。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述:高校圖書館中的采編工作對(duì)于高校的教學(xué)科研水平來(lái)說(shuō)有著重要的影響和作用,高校圖書館的采編部作為給相關(guān)書籍以及文獻(xiàn)的信息建設(shè)的中心服務(wù)處,承擔(dān)著高校學(xué)校教育教學(xué)的職能和信息服務(wù)交流的職責(zé),深度開(kāi)發(fā)采編部的文獻(xiàn)信息服務(wù)的功能,從而能夠在更大的程度上縮短與讀者之間的距離,從而構(gòu)建出特色的文獻(xiàn)和采編機(jī)構(gòu),為高校的教學(xué)科研提供更一流的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:李豐(1971.4-),女,新疆師范高等??茖W(xué)校(新疆教育學(xué)院)圖書館 助理館員,研究方向:圖書資料。

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