(拱墅區(qū)圖書館,浙江 杭州 310015)
圖書館總分館模式在西方較為發(fā)達的國家中比較多見,并且這種管理模式已經(jīng)相對較為成熟,國內(nèi)圖書館行業(yè)開始對其加以關注??偡逐^模式能夠充分并有效的利用館藏資源,提升圖書館服務水平,進而實現(xiàn)其管理一體化以及專業(yè)化,有效推動了各圖書館間資源、服務等方面的互動水平,同時這種模式是以網(wǎng)絡化布局為基礎,進而為社會公眾提供更加完善、良好的圖書館服務。
眾所周知,縣區(qū)級圖書館是該地區(qū)內(nèi)圖書館的核心,始終肩負著發(fā)展地區(qū)圖書館事業(yè)的責任和義務。新時期到來,加速了地方經(jīng)濟發(fā)展水平,而隨著文化發(fā)展戰(zhàn)略目標的有效確定,使得縣區(qū)級圖書迎來了發(fā)展的好時機,如,各縣區(qū)圖書館的使用面積、書籍購置經(jīng)費、人員和設備的配備等都在快速的提升中[1]。雖然縣級圖書館得到了快速的發(fā)展,并加強其自身與各縣區(qū)圖書館之間的聯(lián)系,然而城鎮(zhèn)一體化建設的加快,撤鄉(xiāng)建鎮(zhèn)、政府搬遷以及招商引資工作的開展,使得縣級圖書館開始出現(xiàn)蕭條的景象,再加之相關領導對其的不重視,使得圖書館發(fā)展不盡如人意。因此加強對總分館模式的應用,能夠推動縣區(qū)圖書館今后良好的發(fā)展和建設。
首先,要對標識進行規(guī)范。對各分館的標識進行規(guī)范是維系總分館模式形象的關鍵。
其次,對總分館進行統(tǒng)一管理。要保證圖書館總館和分館之間的整體性,將相關業(yè)務的管理集中在總館中,進而保證圖書館各項工作能夠順利且正常的進行,從而提升整體服務水平以及服務質(zhì)量。
再次,確保相關平臺的有效統(tǒng)一??偡逐^模式下,各分館一定要使用被總館認同的業(yè)務管理體系,進而保證分館日常工作能夠順利進行,進而達到各圖書館之間服務聯(lián)動以及良好創(chuàng)新的目的。
最后,要突顯總分館模式的特色。在縣區(qū)級圖書館中應用總分館模式要充分突顯各分管的優(yōu)勢,進而滿足不同人員對文化以及圖書文獻的需求。例如,要突出分館所在區(qū)域的優(yōu)勢、人文環(huán)境以及地域特點等等。
2.1 運行模式簡析
總分館模式的實施要保證圖書館相關人事以及財務關系不發(fā)生改變,然后由總圖書館負責提供圖書以及協(xié)調(diào)服務的工作,而各分圖書館要加強對圖書服務工作重視,進而保證總館和分館一起為社會公眾提供良好的文化服務[2]。
2.2 實施過程
第一,要保證各分館設施完善以及改造的同步性,對管內(nèi)設備、工作人員及其崗位等方面進行完善,進而保證分館各方面能夠符合其發(fā)展需求。
第二,要對相關工作人員進行培訓,并建立完善的管理機制。首先,要對總館以及分館中的工作人員進行培訓,如,工作人員的思想道德、自身職業(yè)技能以及工作作風等方面,確保工作人員能夠滿足其崗位需求。其次,一定要科學的對總館和分館自身職能進行確定,保證其服務范圍以及相關任務的合理性,確??偡逐^都能夠順利開展工作。最后,還要建立起完善的管理制度,為圖書館發(fā)展和建設奠定良好的基礎。如,運轉(zhuǎn)機制、規(guī)范制度、財務管理制度等。
第三,各縣區(qū)相關部門要嚴格對總分館建設水平以及成效進行驗收,進一步明確其中的不足,并有針對性的對其不足進行完善。
第四,對相關工作人員進行有效管理。首先,在保證有關人事不發(fā)生改變的情況下,將圖書館分館工作人員的薪資待遇都歸納到街道辦事處中,從而對其進行有效且集中的管理。其次,為了進一步提升工作人員自身業(yè)務水平,就要求各分館定期對工作人員進行相應的培訓,并且培訓內(nèi)容要具有一定的針對性,同時還要充分的結(jié)合工作人員自身、服務以及技能等方面的實際情況,來對其進行培訓,進而有效提升分館工作人員業(yè)務水平[3]。
雖然總分館模式在我國國內(nèi)縣級圖書館中還只是剛剛的起步,但是已經(jīng)收到了非常良好的成效,主要表現(xiàn)在下面幾個方面上:
首先,總分館模式的應用,能夠?qū)Ψ逐^管理進行有效的規(guī)范,并有效提升其規(guī)范化程度,確保在實際工作中能夠根據(jù)書籍編目規(guī)定來對圖書進行編目,保證圖書管理的有效性。
其次,由于圖書館管理系統(tǒng)逐漸智能化、自動化,圖書館管理工作更加系統(tǒng)化、簡潔化。為了進一步使讀者提升自身借還圖書的自覺性,就需要使用響應設備對讀者的借閱數(shù)據(jù)進行管理,這樣不僅能夠提升圖書流通水平,還在一定程度上提高了整體圖書的使用效率,進而推動了分館整體管理水平的提升。
在縣區(qū)級圖書館中建立總分館模式,能夠使讀者通過最便捷的方式來借閱圖書和歸還圖書,大大提升了圖書借閱的效率。這樣一來不僅響應了國家號召,還使農(nóng)村居民享受到了與城市居民同等優(yōu)勢的圖書館服務,進而促進縣區(qū)級圖書館的發(fā)展和完善,有效提升我國國民的整體文化水平和素質(zhì)[4]。
此外,還需注意的就是,縣區(qū)級圖書館總分館模式的建設一定要按照我國所制定的相關意見和體制進行完善,打破以往傳統(tǒng)模式的束縛,充分利用縣區(qū)資源和社會資源,使圖書館真正能夠惠澤群眾,保證他們能夠同等收益,進而推動文化繁榮發(fā)展。
總而言之,縣區(qū)級圖書館中應用總分館模式不僅能夠提升城鎮(zhèn)一體化建設速度,還能對公共服務文化進行創(chuàng)新,進而使城鎮(zhèn)間的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展得到推動,圖書館事業(yè)能夠更加健全完善。然而在這種模式應用過程中還存在一定的不足和欠缺需要完善和改進,因此就要不斷調(diào)整和構建各種機制,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,更好的為縣區(qū)級圖書館發(fā)展打下基礎。
[1]王靜.縣區(qū)級圖書館總分館模式探索與實踐[J].科技信息,2013(23):243-243.
[2]王承冠.基于“兩層四級”的市、區(qū)(縣)公共圖書館服務網(wǎng)絡建設——以南京模式為例[J].圖書館界,2012(6):67-70.
[3]葉艷萍.杭州地區(qū)公共圖書館總分館制的實踐與思考——以桐廬縣總分館制建設為例[J].圖書館論壇,2012(6):155-158,64.
[4]林玲.區(qū)縣級圖書館總分館管理模式下資源建設與整合探究[J].華章,2012(3):262-262.