朱明仕(南京醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院江蘇南京210011)
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絲綢之路復(fù)興時期醫(yī)院管理實踐和創(chuàng)新
朱明仕(南京醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院江蘇南京210011)
醫(yī)院的經(jīng)營性質(zhì),使得醫(yī)院成了世界上最難經(jīng)營的單位,而新時期的醫(yī)院院長是經(jīng)營單位中最難當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)。隨著社會的進步與科技的發(fā)展,不僅醫(yī)院管理的要素有了新的改變,而且對要素管理的觀念和方法也發(fā)生了變化。從某種意義上講,所謂管理,其實就是管理才對某種問題進行哲學(xué)選擇的過程。本文根據(jù)醫(yī)院管理面臨的新形勢、新變化,針對人、財、物、時間、信息、專業(yè)、質(zhì)量、科研、文化九個管理要素,結(jié)合醫(yī)院的實際,總結(jié)自己在管理中的實踐和創(chuàng)新經(jīng)驗,提出用哲學(xué)思維管理的方法。
哲學(xué)與管理科學(xué)歷史悠久,而管理哲學(xué)卻是一門新興的交叉學(xué)科。對管理哲學(xué)概念進行了科學(xué)界定,理清了管理哲學(xué)、管理科學(xué)、哲學(xué)的伴生關(guān)系。構(gòu)建具有前瞻性的管理哲學(xué)學(xué)科體系結(jié)構(gòu),提出符合我國實際情況的發(fā)展對策,這對于彌補哲學(xué)、管理科學(xué)、管理哲學(xué)本身知識體系的缺失與薄弱環(huán)節(jié),探索新的學(xué)科生長點、生長極,乃至推進并完善整個管理哲學(xué)學(xué)科向縱深發(fā)展都將大有裨益。隨著醫(yī)院組織管理活動的日益復(fù)雜,對管理人才的思維提出了更高的要求,要形成管理人才的哲學(xué)思維,要堅持實事求是的原則、以客觀條件為前提的原則和辯證的原則。提高領(lǐng)導(dǎo)決策水平,最重要的方法是自覺運用哲學(xué)思維指導(dǎo)決策,因為哲學(xué)思維是領(lǐng)導(dǎo)決策正確制定的思想基礎(chǔ);哲學(xué)思維是領(lǐng)導(dǎo)決策成功實施的思想保證;所以需要提高運用哲學(xué)思維指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策能力。
醫(yī)院;管理;要素;哲學(xué);思維
1.又紅又專,是選拔人才的基本條件
選拔人才是指領(lǐng)導(dǎo)者出于管理目標的需要,對人群或人才群進行識別考察,選拔出有才能或高才能人的過程,這是人才管理的第一個任務(wù),關(guān)系到人才后續(xù)管理的成敗。無論以后使用到哪個崗位,選拔的基本標準必須是又紅又專。紅,就是政治合格、醫(yī)德高尚;專,就是理論扎實、技術(shù)過硬。又紅又專,就是二者條件必須具備,只紅不專不行,只專不紅也不行。胡總書記在重要講話中多次指出,提拔干部一定要:德才兼?zhèn)?,以德為先?/p>
2.多法并舉,是培養(yǎng)人才的基本方法
社會的發(fā)展和科技的進步,對人才也提出了新的要求,即:必須培養(yǎng)復(fù)合型人才。這就要求在人才培養(yǎng)上,必須采用多法并舉的基本方法,給人才“吃五谷雜糧”。在內(nèi)容上,既要培養(yǎng)專業(yè)能力,也要培養(yǎng)管理能力。在方法上,既要注重提高理論水平,又要強化業(yè)務(wù)技能。在時間上,既要長期系統(tǒng)學(xué)習(xí)、改善學(xué)歷,又要短期專項研修、提高能力。
3.人盡其才,是使用人才的基本原則
對人才的合理使用,是人才管理的目的。選拔人才、培養(yǎng)人才難,使用人才更難,要把人才使用好,讓其發(fā)揮更大的效益,必須遵循人盡其才的基本原則。既要做到知人善任,又要體現(xiàn)唯才是用,還要達到能級對應(yīng)。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者在對人才的使用時,既要能夠“用人之長”,又要能夠“容人之短”。對人才的“長處”和“短處”,要具體情況具體分析,既不能為了用其“長處”而忽視原則性的“短處”盲目使用,也不能由于有非原則的“短處”而放棄對其“長處”的使用。
1.加大收入是經(jīng)濟管理的首要任務(wù)
加大醫(yī)院的醫(yī)療收入就是所謂的“開源”,這是經(jīng)濟管理的首要任務(wù)。作為經(jīng)濟管理工作,首要任務(wù)就是要為提高醫(yī)療收入創(chuàng)造條件,所制訂的管理制度,必須圍繞提高經(jīng)濟收入這個目標,鼓勵科室,在國家政策允許的范圍內(nèi),拓展渠道,加大創(chuàng)收,提高經(jīng)濟效益,增強經(jīng)濟實力。
2.控制成本是經(jīng)濟管理的主要職能
控制醫(yī)療成本就是所謂的“節(jié)流”,這是經(jīng)濟管理的主要職能。科學(xué)發(fā)展觀要求我們要建立節(jié)約型醫(yī)院,絕不能以加大資源的消耗作為增加醫(yī)療收入的代價。從醫(yī)院的經(jīng)濟運行規(guī)律來看,收回來的錢是毛收入,節(jié)省的錢卻是純的,如果純收入是毛收入的1/4,節(jié)約1元錢,就等于收了4元錢。因此,經(jīng)濟管理的主要任務(wù),就是通過各種規(guī)章制度來約束醫(yī)療成本的增長[1-2],包括對過度醫(yī)療、過度使用藥品耗材等行為的監(jiān)督及處罰。
3.促進質(zhì)量是經(jīng)濟管理的重要功能
隨著現(xiàn)代社會醫(yī)療質(zhì)量概念的變化,經(jīng)濟管理與醫(yī)療質(zhì)量的關(guān)系更加密切[3]。要增加醫(yī)療收入就需要提高醫(yī)療質(zhì)量,要減少醫(yī)療成本更要靠提高醫(yī)療質(zhì)量。只有醫(yī)療質(zhì)量提高了,收入才會高,成本才會低。為了提高經(jīng)濟效益,就必須提高醫(yī)療質(zhì)量,這就使得經(jīng)濟管理在對促進醫(yī)療質(zhì)
1.物資管理是經(jīng)濟管理的重要內(nèi)容
物資是醫(yī)院的資產(chǎn),處于管理的需要,近年國家和軍隊已經(jīng)把資產(chǎn)納入財務(wù)范圍管理。軍隊在幾年前整編時,也將物資供應(yīng)與財務(wù)管理合并為一個管理機構(gòu)。醫(yī)院也是如此,醫(yī)院的外在硬實力,其實就是經(jīng)濟實力和資產(chǎn)實力之和。因此,作為醫(yī)院管理者,一定要糾正:重財輕物的觀念,像財務(wù)管理那樣來重視物資管理。
2.物資與經(jīng)濟是對立又統(tǒng)一的辯證關(guān)系
用辯證的觀點來分析物資與經(jīng)濟的關(guān)系,不難看出二者是對立統(tǒng)一的辯證關(guān)系。一方面,購買物資需要經(jīng)費,在資產(chǎn)增加的同時,也是財務(wù)支出的過程,“此(物資)長彼(財務(wù))消”。另一方面,物資可以創(chuàng)造價值,在使用(消耗)物資的同時,也是財務(wù)增加收入的過程。“此(物資)消彼(財務(wù))長”,醫(yī)院的效益有相當一部分是通過“此消彼長”來實現(xiàn)的。當然,只有“此(物資)消”的值大于“彼(財務(wù))消”的值時,醫(yī)院才有利潤。
1.要有“瞄準機遇”的觀念,抓住工作的時效性
時間有順序性特征[1],俗話說:“機不可失,時不再來”,發(fā)展的機遇往往“稍縱即逝”。在醫(yī)院建設(shè)的項目上,如不抓住工作的時效性,往往就會出現(xiàn)“過了這個村就沒有那個店了”的失敗局面。作為醫(yī)院的決策者,在關(guān)系到醫(yī)院建設(shè)的有些問題上,一定要果斷決策,抓住機遇,趁勢而上。千萬不能患得患失,議而不決,坐失發(fā)展良機。
2.要有“提高效率”的觀念,實現(xiàn)工作的高效率
提高工作效率有兩個概念:一是單位時間不變,增加工作件數(shù);二是工作件數(shù)不變,縮短單位時間。醫(yī)院的發(fā)展也是如此,經(jīng)過改革開放以來的發(fā)展,醫(yī)院的規(guī)模等硬件發(fā)展已經(jīng)達到了新的高度,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),走內(nèi)涵式發(fā)展之路。醫(yī)院管理者應(yīng)當以縮短住院日、加快周轉(zhuǎn)等方式來提高工作效率,解決群眾看病難、看病貴的問題。
3.要有“借用時間”的觀念,利用工作的時間
差借用時間,就是指面對同一時間段的諸多工作,分清輕重緩急,調(diào)整投入精力的先后或分量,充分利用工作的時間和空間,以達到時間效率的最大化。“相對論”的產(chǎn)生,使空間概念增加到了廣義時間的概念,也使時間的借用成為可能。醫(yī)院的工作千頭萬緒,在同一時間、節(jié)點上,有許多工作需要處理,如果站在各自的角度,都很重要,但如果站在全局上看,就可以在諸多需要解決的問題中,從時間順序上找出急需要辦的(先)、可以緩辦的(后),從精力和力量投入上,找出重點投入的(分量大點)、一般投入的(分量小點),此時,如果調(diào)整工作時間順序:急辦的借用緩辦的時間,或工作投入精力分量:分量重的借用一般的時間,就可以達到事半功倍的效果。
1.信息的獲取和收集
獲取和收集信息,是信息管理的第一步。醫(yī)院信息來源,從產(chǎn)生上有內(nèi)源性和外源性之分,從渠道上有公開性和內(nèi)部性之分,從傳播上有直接性和間接性之分。面對非常龐雜的信息,獲取收集時,必須遵循目標計劃性、準確可靠性、合理科學(xué)性和時間時效性4個原則[1-2]。獲取和收集信息是一種藝術(shù),其方法是否得當,直接關(guān)系到信息的價值。根據(jù)我們的體會,獲取收集信息可以采取觀察咨詢法、回顧檢索法,也可以通過相互交流法,有些則必須通過有償購買法才行。
2.信息的加工和存貯
要使獲取的信息變?yōu)獒t(yī)院建設(shè)有參考和指導(dǎo)意義的信息,就必須對獲取收集的信息進行加工并貯存。信息加工,就是對從不同渠道得來的、非常零散的、不系統(tǒng)的、相互孤立的信息去偽存真、去粗取精的過程,沒有經(jīng)加工的信息,充其量也只不過是一種“資料”。要使獲取收集來的“毛坯”信息變?yōu)椤熬贰?,需要通過篩選、分類、分析、統(tǒng)計、編寫5個步驟。信息的存貯,就是對加工過的“精品”信息,在應(yīng)用的同時,作為信息資料存貯在某種載體中以備后用。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,存貯載體非常多樣化、全方位。但無論如何,存貯信息時也要通過登記、分類、編號、審核、歸檔5個步驟。使存貯的信息內(nèi)容要有價值、調(diào)用非常方便、手段要現(xiàn)代化。
3.信息的應(yīng)用和反饋
信息只有通過應(yīng)用才能體現(xiàn)出來價值,信息才能發(fā)揮效能,才能不斷發(fā)展,做到資源共享。對信息的應(yīng)用情況,反映了管理水平。在信息的應(yīng)用過程中,經(jīng)過信息反饋,又會產(chǎn)生新的信息,這就形成了一個信息擁有-應(yīng)用-再擁有-再應(yīng)用這么一個循環(huán)過程,在信息發(fā)展與社會發(fā)展同步的同時,又發(fā)揮信息指導(dǎo)社會發(fā)展的作用。
1.選準重點
專業(yè)是專業(yè)管理的思想基礎(chǔ)學(xué)科是醫(yī)院建設(shè)的根本,學(xué)科建設(shè)搞不好,專業(yè)技術(shù)就上不去,醫(yī)院就沒前途。但醫(yī)院的專業(yè)面非常廣,不同的醫(yī)院等級、不同的地理位置、不同的發(fā)展時期專業(yè)的發(fā)展方向就有不同,各家醫(yī)院可能都有自己的優(yōu)勢,但并不可能把所有專業(yè)全都能發(fā)展好。
2.培育優(yōu)勢
專業(yè)是專業(yè)管理的主要任務(wù)選準醫(yī)院發(fā)展的重點專業(yè)后,就必須對其進行全方位培育,包括人、財、物、政策等方面的傾斜,使其盡快形成優(yōu)勢,產(chǎn)生學(xué)科專業(yè)技術(shù)的競爭力。在這個問題上,一定要“好鋼用在刀刃上”,重點專業(yè)一旦確立,就要集中力量,重點投入,管出效果,形成優(yōu)勢,產(chǎn)生效益。如果醫(yī)院管理者在對專業(yè)的培育上,對所有專業(yè)都像“撒胡椒面式”的面面俱到,其結(jié)果是什么都沒得到。
3.拓展新型
專業(yè)是專業(yè)管理的最終目的與其他事物一樣,醫(yī)學(xué)專業(yè)也是不斷發(fā)展進步的。現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的進步,使宏觀上滲透發(fā)展,微觀上更細更精。醫(yī)學(xué)觀念的更新,新技術(shù)、新材料的使用,新領(lǐng)域、新方法的拓展,工程技術(shù)的應(yīng)用,有力促進了醫(yī)學(xué)診療的觀念、途徑、模式的創(chuàng)新。這就要求醫(yī)院管理者,要時時處處掌握動態(tài),及時有效地拓展新型專業(yè),創(chuàng)建新型學(xué)科,以適應(yīng)醫(yī)學(xué)專業(yè)的發(fā)展,使學(xué)科優(yōu)勢始終可持續(xù)性的發(fā)展下去。
1.完善制度,解決無章可循的問題
人命關(guān)天,從某種意義上講,醫(yī)院是規(guī)章制度最健全的機構(gòu)。但隨著發(fā)展和觀念的更新,醫(yī)療服務(wù)也出現(xiàn)了新情況、新問題,這就造成原有的規(guī)章制度覆蓋面不夠,或在規(guī)章制度執(zhí)行過程中又產(chǎn)生了新的矛盾,使工作人員在醫(yī)療服務(wù)活動中無章可循。這就要求醫(yī)院管理者,一定要根據(jù)新情況、新問題,完善相關(guān)規(guī)定制度,使大家有章可循、有法可依。
2.嚴格督導(dǎo),解決有章不循的問題
有章不循是醫(yī)院的一大頑癥,常常是禁而不止,糾而復(fù)生。有些是不知道,有些是知道但不執(zhí)行。有些是管得緊了執(zhí)行,管得松了不執(zhí)行。有的是領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)不在不執(zhí)行。只要分析一下醫(yī)療糾紛的原因,都能或多或少地找到規(guī)章制度不落實的影子。因此,醫(yī)院管理者,對于制度的督導(dǎo)一定要嚴格,要形成一種監(jiān)督機制,確保規(guī)章制度的落實。
3.賞罰分明,解決執(zhí)法不嚴的問題
深究醫(yī)院規(guī)章制度總是落實不好的問題,還有一個重要的原因:就是管理不到位,執(zhí)法不嚴。要么是管理人員視而不見,要么就是見而不管,甚至是管而不罰,放任自流。執(zhí)行規(guī)章制度是很嚴肅的事,是醫(yī)療質(zhì)量的保證。對于那些有章不循的要管,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對那些執(zhí)法不嚴的管理干部更要管,要出重拳、下猛藥,賞罰分明,對那些責(zé)任心強,敢于管理的管理人員要表揚獎勵,對那些不履行管理職能、執(zhí)法不嚴的管理人員要處罰,甚至調(diào)整崗位。[3-4]
1.科研工作的規(guī)劃和計劃
醫(yī)院的醫(yī)學(xué)科研管理工作,首先要有科研規(guī)劃和計劃,沒有規(guī)劃和計劃的醫(yī)學(xué)科研是盲目的,不可能產(chǎn)生成果。規(guī)劃和計劃是兩個不同的概念,但又有著一定的聯(lián)系。規(guī)劃是從“戰(zhàn)略”目標來體現(xiàn)戰(zhàn)略決策,具有全面性、長期性。計劃是從“戰(zhàn)術(shù)”安排來體現(xiàn)行動方案,具有明確的目標手段和較短的時間限制,包括計劃目標、實施方案和保證措施。規(guī)劃決定計劃,計劃實現(xiàn)規(guī)劃。制訂的規(guī)劃必須符合國家規(guī)劃,要求起點要高、重點突出、統(tǒng)籌系統(tǒng)、適用查行。制訂的計劃必須科研程序齊全、資源配置合理,要求目標正確、任務(wù)科學(xué)、技術(shù)先進、實現(xiàn)可能。
2.科研成果的申報評審
對科研成果的申報和評審,是科研管理工作中最為艱巨的任務(wù)??蒲泄芾硭降母叩?,就看對科研項目結(jié)題后的申報和評審工作,如果申報評審工作失敗,就宣布了科研工作的失敗。這就要求科研管理人員,不僅要熟悉申報資料的填寫、撰寫內(nèi)容等內(nèi)在要求,還要重視申報資料的整理、裝訂等外在質(zhì)量,也要掌握申報的程序和規(guī)矩。否則,還沒有進入正式評審,就有可能被淘汰。
3.科研成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用
對科研成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,使科研成果惠及更多的人民群眾,這是科研工作的最終目的,也是科研管理的宗旨。如果科研工作只獲得了成果,沒有得到轉(zhuǎn)化,不僅沒有意義,甚至還是勞民傷財。然而,目前大多數(shù)醫(yī)院存在的主要問題還是成果轉(zhuǎn)化率不高。作為醫(yī)院管理者,不僅要通過高水平的科研管理水平多出成果,更重要的是要全力以赴地促使成果的轉(zhuǎn)化。沒有取得成果是科研工作的失敗,獲得了成果但沒有轉(zhuǎn)化應(yīng)用,也是科研管理工作的失敗。
1.在內(nèi)容上,要不斷補充完善和創(chuàng)新醫(yī)院文化內(nèi)容
醫(yī)院文化是醫(yī)院在發(fā)展歷程中長期沉淀的結(jié)果,有一個承前啟后的過程。隨著醫(yī)院面臨的新情況和存在的新問題,醫(yī)院文化也要有新的發(fā)展。既要對醫(yī)院的傳統(tǒng)文化進行整理提煉,又要根據(jù)發(fā)展變化補充新的內(nèi)容,還要對醫(yī)院文化不斷進行創(chuàng)新,力爭使醫(yī)院文化豐富多彩、生機勃勃,既體現(xiàn)出醫(yī)院文化的多元化,又保持醫(yī)院文化的獨特性。
2.在服務(wù)上,不斷加強責(zé)任心教育以提升醫(yī)院形象
服務(wù)質(zhì)量是醫(yī)院建設(shè)永不放棄的任務(wù),服務(wù)態(tài)度是服務(wù)質(zhì)量的前提,責(zé)任心是服務(wù)態(tài)度的基礎(chǔ)。醫(yī)院文化就是要通過對服務(wù)態(tài)度的引導(dǎo)和規(guī)范,來展示醫(yī)院風(fēng)貌、樹立醫(yī)院形象。既要用正確的文化理念引導(dǎo)服務(wù)理念,又要用道德文化規(guī)范服務(wù)行為,還要用管理文化創(chuàng)立醫(yī)患互動的文化體系。
3.在技術(shù)上,不斷提高業(yè)務(wù)水平以增加病員的信賴
技術(shù)水平是醫(yī)院核心競爭力的體現(xiàn)。醫(yī)療技術(shù)好,社會上的群眾才會信賴,就有病人資源,也就有利于醫(yī)院的發(fā)展。過硬的醫(yī)療技術(shù)來源于學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,與醫(yī)院文化有著密切的聯(lián)系:先進的醫(yī)院文化可以促進醫(yī)療技術(shù)的提高,高超的醫(yī)療技術(shù)也是對醫(yī)院文化先進性的體現(xiàn)。醫(yī)院文化對醫(yī)療技術(shù)上的促進,主要是營造好“學(xué)習(xí)進取”、“精益求精”和“創(chuàng)新發(fā)展”的醫(yī)院文化氛圍。就是要通過醫(yī)院文化營造的這些氛圍,引導(dǎo)大家積極主動地學(xué)習(xí)新知識、接受新思想、開展新業(yè)務(wù)、應(yīng)用新技術(shù),解決新問題。使醫(yī)療技術(shù)水平在一個良性環(huán)境中,持續(xù)發(fā)展。[5-6]
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A量中發(fā)揮了重要作用。