溫錫標

（廉江市廣播電視大學(xué) 廣東廉江 524400）

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優(yōu)化中職學(xué)校的行政管理

溫錫標

（廉江市廣播電視大學(xué) 廣東廉江 524400）

摘 要：職業(yè)教育在快速發(fā)展的同時衍生出許多新情況與新問題，而優(yōu)化職業(yè)學(xué)校的行政管理模式，建設(shè)完備的形成管理體系則是解決新情況與新問題的必經(jīng)途徑。本文主要圍繞中職學(xué)校的行政管理簡要分析了當前職業(yè)學(xué)校行政管理存在的問題，并對優(yōu)化中職學(xué)校的行政管理的具體措施進行論述，以期提高中職學(xué)校的行政管理質(zhì)量與水平。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 行政管理 問題與對策

改革與優(yōu)化中職學(xué)習(xí)的行政管理是使中職學(xué)校重新煥發(fā)生機的重要舉措。隨著我國職業(yè)教育的迅猛發(fā)展以及規(guī)模的日益擴大，各種問題不斷涌現(xiàn)。如何從中把握發(fā)展方向，建設(shè)完備的行政管理體系已經(jīng)成為當前職業(yè)院校管理中必須認真面對的問題。職業(yè)院校應(yīng)站在教育發(fā)展的前沿，通過發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題提升行政管理水平的質(zhì)量與水平。［1］

一、創(chuàng)新管理理念

優(yōu)化中職學(xué)校的行政管理，首先應(yīng)創(chuàng)新管理理念，強調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)、教師團隊和其他管理人員推陳出新，以新的管理理念取代舊的思想觀念。中職學(xué)校傳統(tǒng)行政管理理念根深蒂固。上到校領(lǐng)導(dǎo)下到中職院校的學(xué)生，往往并不重視行政管理的作用，他們將精力與資金投入到教學(xué)建設(shè)和活動中，忽略了管理的重要性，阻礙了中職院校整體的發(fā)展進程。完備的行政管理體系，高效的行政管理工作是提高中職院校教學(xué)質(zhì)量與水平的基礎(chǔ)。校領(lǐng)導(dǎo)、教師團隊以及其他管理人員需要從思想上重視行政管理的作用。

校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定科學(xué)合理的分配制度，使教師與行政管理人員各司其職。以此調(diào)動行政管理人員以及教師團隊的工作熱情，使其以積極向上的態(tài)度面對工作中遇到的問題。當然，校領(lǐng)導(dǎo)需要定期考核中職教師以及行政管理人員的日常工作，使其時刻對工作保持熱情。除此之外，校領(lǐng)導(dǎo)需要堅持以德行政，營造良好的教育教學(xué)氛圍，將民主意識滲透到日常的管理活動中，以身作則，帶領(lǐng)教師與行政管理人員奮斗在教育的最前線。

行政管理人員需要在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下更正管理觀念，以學(xué)生為重點，尊重學(xué)生的主體地位。通過創(chuàng)新管理方式來調(diào)整與學(xué)生之間的關(guān)系，使其主動配合自身的管理活動，共同推進教學(xué)活動的有序進行。中職教師肩負著教書育人的責(zé)任，在建設(shè)完備的行政管理體系的要求下，教師應(yīng)端正態(tài)度，主動配合行政管理人員的工作，并時刻規(guī)范自身行為，共同提高中職學(xué)校行政管理工作的水平。［2］

二、提高中職學(xué)校行政管理隊伍總體素質(zhì)

行政管理工作以其特殊性、專業(yè)性和時代性在中職院校教學(xué)活動中占據(jù)著重要的地位。從事行政管理工作的人員需要具備較高的文化素質(zhì)、較強的專業(yè)技能和熟練的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是在中職院校中，行政管理人員的素質(zhì)問題卻往往不能引起學(xué)校的重視。行政管理人員的待遇較差、被重視度不足。這種情況直接導(dǎo)致了行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)逐年遞減，他們?nèi)狈ぷ鞯臒崆榕c動力，工作效率較低。所以，中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)除了要用新的管理理念取代舊有思想還應(yīng)該合理配置資源，提高行政管理人員隊伍的素質(zhì)。［3］

中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要改變傳統(tǒng)落后的觀念，在充分掌握學(xué)校行政管理工作工作性質(zhì)與特點的基礎(chǔ)上合理選擇行政管理人員。選擇一些性格外向并且善于做思想政治溝通工作的人員。當然，校領(lǐng)導(dǎo)需要嚴把選聘關(guān)，選擇高素質(zhì)，高水平的管理人才。同時還應(yīng)該定期開展培訓(xùn)活動，幫助行政管理人員走出去，通過親自實踐以及借鑒其他學(xué)校的管理經(jīng)驗彌補自身在管理活動上的缺陷。除此之外，校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該改變傳統(tǒng)考核行政管理人員績效的方法，改變以年為劃分點的考察方式，按月或者按周來考察行政管理人員的工作，不給投機取巧、臨時抱佛腳的人以可乘之機。在合理劃分考核階段之后，校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該將考核與獎懲相結(jié)合，獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員，并對一些不思進取，工作不積極的人員提出批評。通過這種方式規(guī)范行政管理人員的日常行為，激發(fā)行政管理人員的工作熱情，并使高素質(zhì)的人才參與到管理活動中，以此促進管理水平的整體提高。

三、利用校園網(wǎng)絡(luò)提高行政管理水平

利用校園網(wǎng)絡(luò)資源進行管理活動是中職學(xué)校創(chuàng)新行政管理方式的重要途徑。信息時代的到來使所有人都無法置身事外，無論是校園建設(shè)還是校園行政管理活動都應(yīng)該與信息技術(shù)相融合，與網(wǎng)絡(luò)傳播相結(jié)合。中職學(xué)校行政管理水平無法提升的原因之一在于領(lǐng)導(dǎo)、教師、管理人員等無法充分利用校園網(wǎng)絡(luò)開展活動，無法充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的作用。所以，為了彌補這一弊端，中職學(xué)校相關(guān)人員需要從思想上認識到校園網(wǎng)絡(luò)的重要性，并從行動上實踐，將校園網(wǎng)站作為中職教學(xué)活動的第二大陣地，利用校園網(wǎng)絡(luò)營造民主自由的教學(xué)氛圍，使校園網(wǎng)絡(luò)成為師生溝通的橋梁，在認識到校園網(wǎng)絡(luò)作用的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮其價值。

中職學(xué)校行政管理機構(gòu)需要重視校園網(wǎng)絡(luò)的作用，建設(shè)本機構(gòu)的校園網(wǎng)站，并及時將學(xué)校的有關(guān)決定與通知等發(fā)布在網(wǎng)站上，供學(xué)生和教師瀏覽。還可以在校園網(wǎng)站中設(shè)立留言板，方便學(xué)生或者教師留言。

任課教師則需要借助校園網(wǎng)絡(luò)為自身的教學(xué)活動服務(wù)。教師可以利用校園網(wǎng)絡(luò)搜集教學(xué)資料，拓寬學(xué)生的視野。當然，教師還可以在授課之后將教學(xué)課件和教學(xué)資料以及學(xué)生的管理情況和成績等上傳到教學(xué)管理系統(tǒng)上，方便學(xué)生瀏覽。而學(xué)生則需要利用校園網(wǎng)絡(luò)瀏覽學(xué)習(xí)信息，彌補不足，還可以通過留言板來監(jiān)督教師與行政管理人員的工作。行政管理機構(gòu)利用校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)機構(gòu)網(wǎng)站可以節(jié)省管理時間提高管理效率，推動行政管理工作的有序進行。［4］

總而言之，中職學(xué)校在發(fā)展過程中仍存在行政管理理念落后、管理方式單一等問題。為了改變這一情況，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變理念，重視行政管理工作，選拔高素質(zhì)、高能力的綜合性管理人才，為現(xiàn)階段的行政管理工作注入時代的氣息。而管理人員也應(yīng)主動提高素質(zhì)和專業(yè)既能，通過參加培訓(xùn)活動以及建立校園網(wǎng)站等活動提升管理水平與質(zhì)量。

參考文獻

［1］朱瑞雯.淺談中職學(xué)校行政管理的改革與創(chuàng)新［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2012，6.

［2］ 閆靜.以行政管理職能，促進中職教育發(fā)展［J］.中國外資（下半月），2011，4.

［3］ 陶永剛.加強中職學(xué)校行政人員專業(yè)化的措施［J］.城市建設(shè)理論研究（電子版），2011，34.

［4］ 張萍.特殊教育機構(gòu)行政管理中的問題與對策［J］.管理觀察，2013，28.

作者簡介：

溫錫標，男，1967.06-，廣東省廉江市廣播電視大學(xué)，助理講師，本科，行政管理專業(yè)