王 娟
(韓城司馬遷圖書館 陜西韓城 715400)
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圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建思考
王 娟
(韓城司馬遷圖書館 陜西韓城 715400)
摘 要:近年來,國(guó)家發(fā)展速度較快,人們不僅重視自身生活質(zhì)量,還對(duì)精神生活質(zhì)量有所需求,其中,圖書館的發(fā)展占有較為重要的位置,直接決定人們精神生活質(zhì)量。但是,目前部分圖書館在空間管理工作中存在較多問題,對(duì)圖書館的發(fā)展造成不利影響,相關(guān)管理人員應(yīng)該對(duì)自身空間管理模式加以重視,積極引進(jìn)新興管理模式,優(yōu)化圖書館空間布局,保證能夠?yàn)槿藗兲峁┹^好的服務(wù),為國(guó)家的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:圖書館 書庫空間 管理新模式
目前,人們對(duì)圖書館的服務(wù)質(zhì)量要求較高,相關(guān)管理人員應(yīng)該重視空間管理新模式的構(gòu)建,為人們營(yíng)造較好的閱讀與學(xué)術(shù)交流空間,由于信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館的閱讀人數(shù)開始減少,如果不能更好的優(yōu)化自身服務(wù)質(zhì)量,將會(huì)面臨較大生存危機(jī),本文根據(jù)對(duì)圖書館空間管理問題的分析,提出幾點(diǎn)管理新模式的構(gòu)建措施,以供相關(guān)管理人員參考。
1.常見管理問題
圖書館的發(fā)展為廣大讀者提供較為便利的條件,可以有效豐富人們的精神生活。但是,由于圖書資源的增多,部分圖書館的空間占有出現(xiàn)較多問題,相關(guān)管理人員不能更好的對(duì)圖書進(jìn)行管理,導(dǎo)致出現(xiàn)較深的矛盾。同時(shí),部分讀者習(xí)慣在書架周圍探討一些知識(shí),當(dāng)圖書館空間管理出現(xiàn)問題時(shí),讀者的交流空間就會(huì)減少,這對(duì)圖書館的發(fā)展造成較為不利的影響,為讀者帶來諸多的不便。另外,信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)網(wǎng)絡(luò)書庫的發(fā)展,人們已經(jīng)開始利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行書籍的存儲(chǔ),但是,圖書館還在利用紙張進(jìn)行書籍的存儲(chǔ),這就對(duì)圖書館空間管理工作造成不利影響。再加上圖書館為了滿足讀者的需求,階段性的采購新書,導(dǎo)致圖書館剩余空間面積越來越小,進(jìn)一步加深矛盾[1]。
2.缺乏合理的空間拓展措施
目前,部分圖書館在空間拓展方面雖然已經(jīng)得到了一定的成效,但還是存在較多問題,不能更好的優(yōu)化圖書館服務(wù)質(zhì)量[2]。首先,圖書館為了增加書庫空間,執(zhí)行擴(kuò)建項(xiàng)目,所需要投入的資金較多,且建設(shè)的時(shí)間很長(zhǎng),這就導(dǎo)致出現(xiàn)較多問題,圖書館無法及時(shí)的解決書庫空間問題;其次,圖書館在執(zhí)行館外藏書的過程中,會(huì)對(duì)周圍的空余空間進(jìn)行利用,但是此類空間拓展方式會(huì)出現(xiàn)較多搬遷問題,不僅不能有效解決空間管理問題,還會(huì)出現(xiàn)圖書供應(yīng)速度慢的現(xiàn)象;最后,部分圖書館在空間管理過程中,常會(huì)執(zhí)行合作建設(shè)藏書工作,此類方式就是根據(jù)各個(gè)圖書館的意愿,相互合作對(duì)圖書進(jìn)行收藏,使相關(guān)資源能夠在圖書館之間共享,但是,在實(shí)際操作過程中,會(huì)出現(xiàn)較多難以解決的問題,圖書館之間無法及時(shí)的進(jìn)行文獻(xiàn)交流工作,甚至出現(xiàn)書籍所有權(quán)的爭(zhēng)執(zhí)問題,尤其是一些缺乏合作經(jīng)驗(yàn)的圖書館,不僅不能通過合作方式拓展自身書庫空間,還會(huì)出現(xiàn)較多影響自身發(fā)展的問題。由此可見,圖書館書庫空間管理問題對(duì)圖書館的發(fā)展產(chǎn)生直接影響,空間拓展工作的不合理,會(huì)對(duì)圖書館的經(jīng)濟(jì)效益造成諸多不利影響,如果相關(guān)管理人員不能根據(jù)圖書館的需求引進(jìn)先進(jìn)管理措施,將會(huì)出現(xiàn)較多發(fā)展問題[3]。
1.新模式功能
在圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建過程中,相關(guān)管理人員必須了解新模式的功能,保證其優(yōu)勢(shì)得以有效發(fā)揮。新模式書庫是由大、中、小庫組成,此類模式是將書庫分為幾個(gè)不同的層次,按照藏書特點(diǎn)對(duì)書籍進(jìn)行分類。在大庫中,會(huì)收藏整個(gè)圖書館89%的書籍,此類書庫所收藏的書籍只是為了庫存,不提供讀者進(jìn)行瀏覽,相關(guān)管理人員在大庫藏書的過程中,應(yīng)該對(duì)去年的舊書進(jìn)行收藏,保證新書能夠更好的供應(yīng)給讀者,在此過程中,大書庫可以利用密集藏書方式對(duì)書籍進(jìn)行儲(chǔ)存,進(jìn)而達(dá)到提升空間利用率的目的。中型書庫就是對(duì)一些借閱頻率較高的書籍進(jìn)行儲(chǔ)存,便于小型書庫的索取,有效提升中型書庫的利用率。小型書庫就是對(duì)一些借閱還回的書籍進(jìn)行儲(chǔ)存,然后將其轉(zhuǎn)送至中型書庫,并且,小型書庫可以儲(chǔ)存新近書籍,保證借閱者可以方便的搜集自己想要的書籍,進(jìn)而提升圖書館的空間管理質(zhì)量,為圖書館空間管理新模式的構(gòu)建奠定良好基礎(chǔ)[4]。
2.新模式優(yōu)缺點(diǎn)分析
在圖書館構(gòu)建書庫空間管理新模式的過程中,應(yīng)該對(duì)新模式的優(yōu)點(diǎn)以及缺點(diǎn)加以了解,保證能夠更好的利用先進(jìn)設(shè)備執(zhí)行工作,進(jìn)而提升圖書館藏書效率。圖書館書庫空間管理新模式的優(yōu)點(diǎn)為:首先,能夠降低成本的支出。圖書館在摒棄傳統(tǒng)書庫空間管理方式的過程中,可以降低成本的支出,主要因?yàn)樾履J降膽?yīng)用,要求圖書館大型、中型的書庫不對(duì)外開放,這就節(jié)省了較多的照明費(fèi)用的支出,圖書館無需對(duì)大型、中型書庫進(jìn)行裝飾燈,這也節(jié)省了較多的開銷;其次,管理工作更加便利。在圖書館構(gòu)建新模式的過程中,書庫中的各類配置管理較為便利,相關(guān)管理人員可以根據(jù)小型書庫的需求進(jìn)行直接的管理,且計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn),可以降低手工操作的應(yīng)用,為管理人員提高較多的便利;再次,節(jié)省書籍分類時(shí)間。在圖書館構(gòu)建管理新模式的過程中,相關(guān)圖書的分類都較為便利,且管理人員不需要根據(jù)根據(jù)書籍的序號(hào)進(jìn)行排列,只要根據(jù)書籍的引進(jìn)時(shí)間對(duì)其進(jìn)行排列就可以,這也節(jié)省了管理人員的時(shí)間;最后,開發(fā)新型服務(wù)功能。新模式的構(gòu)建使圖書館的服務(wù)質(zhì)量提升,可以根據(jù)自身的條件為顧客提供較多的服務(wù),例如:觀看電影、知識(shí)探討與交流等,進(jìn)而提升圖書館的總體質(zhì)量[5]。
新模式的缺點(diǎn)是較為明顯的,在圖書館構(gòu)建新模式之前的準(zhǔn)備工作中,需要大量經(jīng)費(fèi)的投入,引進(jìn)較多先進(jìn)機(jī)械設(shè)備,高薪聘用專業(yè)人才,這對(duì)圖書館成本控制工作造成不利影響。同時(shí),在圖書館改革的過程中,讀者會(huì)覺得閱讀不便,對(duì)圖書館造成較為不利的影響,所以,相關(guān)管理人員在構(gòu)建新模式之前,要做好準(zhǔn)備工作,避免出現(xiàn)不必要的問題。
在圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建過程中,相關(guān)管理人員要對(duì)自身的管理工作加以重視,在引進(jìn)先進(jìn)機(jī)械設(shè)備之前,做好預(yù)算工作,保證圖書館的經(jīng)濟(jì)效益不受影響。
參考文獻(xiàn):
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[4] 劉敏.圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建[J].黑龍江史志,2014(24):102-103.
[5] 牛悅.試析圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建策略[J].中文信息,2016(1):47,239.
作者簡(jiǎn)介:
王娟(1980.10-),女,生于陜西省韓城市,2005年7月取得中央廣播電視大學(xué)教育管理專業(yè)本科文憑,2007年9月取得助理館員職稱。