石慧 王瑞文
內(nèi)容摘要:組織公民行為作為員工的自覺(jué)利他行為,日益受到組織的關(guān)注。本文以398名公共企業(yè)員工為調(diào)查對(duì)象,通過(guò)探索性、驗(yàn)證性因子分析及結(jié)構(gòu)方程模型,研究員工組織公民行為對(duì)任務(wù)績(jī)效的影響。實(shí)證發(fā)現(xiàn):公共企業(yè)員工自覺(jué)學(xué)習(xí)、人際和諧顯著正向影響工作行為;積極主動(dòng)、意見(jiàn)表露、自覺(jué)學(xué)習(xí)顯著正向影響工作結(jié)果;參與活動(dòng)與工作行為和工作結(jié)果均顯著負(fù)相關(guān)。以此為據(jù),明確提出益于員工任務(wù)績(jī)效提升的管理措施。
關(guān)鍵詞:公共企業(yè) 組織公民行為 任務(wù)績(jī)效
研究背景與問(wèn)題提出
組織的生存發(fā)展不僅需要依賴(lài)政府的宏觀支持及強(qiáng)化內(nèi)部治理,員工的任務(wù)績(jī)效表現(xiàn)同樣重要。通過(guò)大量研究表明,包括創(chuàng)造優(yōu)良內(nèi)外部工作環(huán)境、采取目標(biāo)激勵(lì)措施等在內(nèi)的積極方式均可滿足其自身發(fā)展需求,在認(rèn)清原有崗位內(nèi)在要求的基礎(chǔ)上提高任務(wù)績(jī)效水平。但如果單純依靠這些外在措施難以形成員工共鳴,必須要從其角色外行為著手,持續(xù)激發(fā)個(gè)體潛能。因此,“組織公民行為”這一概念得以展開(kāi)應(yīng)用。
Bateman、Organ(1983)最先提出組織公民行為(Organizational Citizenship Behavior,簡(jiǎn)稱(chēng)OCB)是一種有利于組織的角色外行為和姿態(tài),既非正式角色所強(qiáng)調(diào)的,也不是勞動(dòng)報(bào)酬合同所引出的,而是由一系列非正式的合作行為所構(gòu)成,能夠提高組織整體效能。Organ(1988)指出員工長(zhǎng)期一貫的組織公民行為關(guān)鍵在于它充當(dāng)組織運(yùn)行的“潤(rùn)滑劑”,減少組織各個(gè)“部件”工作時(shí)的相互摩擦。本文的研究主體是具有公共部門(mén)本質(zhì)屬性,以向社會(huì)公眾提供公共產(chǎn)品和服務(wù)、追求公共利益、平衡宏觀經(jīng)濟(jì)為目的并受到政府特別管理的公共企業(yè),基于員工職責(zé)外行為研究組織公民行為對(duì)任務(wù)績(jī)效的影響,從而找到針對(duì)性措施來(lái)提升個(gè)體實(shí)踐能力。
理論分析與研究假設(shè)
(一)組織公民行為
Bateman、Organ(1983)首次定義組織公民行為內(nèi)涵后,由于主客觀因素的影響,管理者和員工對(duì)角色行為的個(gè)人理解并未達(dá)成一致。Organ(1997)進(jìn)一步將其與“關(guān)系績(jī)效”相聯(lián)系,認(rèn)為它是通過(guò)改善組織中的社會(huì)和心理環(huán)境狀況而對(duì)任務(wù)績(jī)效起到支持促進(jìn)作用的行為。
就組織公民行為維度而言,Organ(1988)的五維結(jié)構(gòu)被大多數(shù)人認(rèn)可,即:利他行為、文明禮貌、運(yùn)動(dòng)員精神、責(zé)任意識(shí)和公民美德。國(guó)內(nèi)學(xué)者樊景立(Farh)等(2004)總結(jié)出包括踴躍積極、協(xié)助成員、說(shuō)出想法、參加組織事務(wù)、注重集體形象、志愿進(jìn)修、參加慈善項(xiàng)目、不浪費(fèi)集體資源、倡導(dǎo)工作環(huán)境舒適干凈和人際關(guān)系融洽在內(nèi)的十維結(jié)構(gòu)。另外,Smith等(1983),Van Dynel等(1994),朱瑜、凌文銓?zhuān)?003)和吳志明、武欣(2005)也分別從二維、三維和七維等角度進(jìn)行結(jié)構(gòu)研究。本文將樊景立(Farh)等(2004)調(diào)研結(jié)果與公共企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況相結(jié)合,總結(jié)出積極主動(dòng)(jjzd)、意見(jiàn)表露(yjbl)、參與活動(dòng)(cyhd)、注重組織形象(zzxx)、自覺(jué)學(xué)習(xí)(zjxx)、維護(hù)組織資源(zzzy)及人際和諧(rjhx)七個(gè)維度。
就組織公民行為結(jié)果變量而言,在于積極作用與消極作用結(jié)合。國(guó)外Organ(1988)及國(guó)內(nèi)學(xué)者(蘇定國(guó)等,2005)均認(rèn)為積極作用包括:加強(qiáng)員工自我感知、幫助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行管理決策(徐長(zhǎng)江等,2004)及改善組織績(jī)效(周輝等,2013)。國(guó)外Rizzo等(1970)、Bachrach等(2006)、Bergeron等(2013)及國(guó)內(nèi)學(xué)者均表明消極作用包括:?jiǎn)T工身份矛盾和身份壓力,行為的短期易變性(張宇,2007),工作與家庭沖突失衡(嚴(yán)瑜,2014),對(duì)于組織績(jī)效間因果關(guān)系的質(zhì)疑(張小林等,2001)及造成組織人際關(guān)系緊張(彭正龍,2013)等。
(二)任務(wù)績(jī)效
Borman、Motowidlo(1993)證實(shí)任務(wù)績(jī)效(Task Performance,簡(jiǎn)稱(chēng)TP)是崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)中為員工做出具體規(guī)定的那部分績(jī)效;TSui等(1997)表示員工績(jī)效的改善是以與工作本身緊密相連的任務(wù)績(jī)效作為關(guān)鍵切入點(diǎn);LePine(2001)表明任務(wù)績(jī)效集中于直接促進(jìn)或支持輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)。國(guó)內(nèi)學(xué)者葛玉輝(2008)強(qiáng)調(diào)任務(wù)績(jī)效主要包括直接將原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)、間接提供有力支持這兩類(lèi)行為。它會(huì)因內(nèi)容差別而形成不同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,存在于薪酬框架中,與員工知識(shí)能力密切相關(guān)(劉亞楠等,2011)。本文根據(jù)公共企業(yè)特點(diǎn)對(duì)員工任務(wù)績(jī)效定義為:?jiǎn)T工對(duì)公共企業(yè)的貢獻(xiàn)程度,通過(guò)對(duì)工作行為(gzxw)和工作結(jié)果(gzjg)的評(píng)價(jià)來(lái)影響員工績(jī)效考核,包括完成工作最終數(shù)量、質(zhì)量、效率及時(shí)間利用率。
就任務(wù)績(jī)效影響因素而言,研究集中個(gè)體、組織及領(lǐng)導(dǎo)的綜合影響。國(guó)外Judge等(2006),Edwards(2008);國(guó)內(nèi)楊潔等(2012),龍立榮等(2015)認(rèn)為個(gè)體因素中的工作滿意度、監(jiān)督滿意度、高水平勝任特征、心理資本、道德認(rèn)同和交易型心理契約積極作用于任務(wù)績(jī)效,自戀意識(shí)、晉升機(jī)會(huì)滿意度與任務(wù)績(jī)效負(fù)相關(guān)。韓翼等(2006),賀愛(ài)忠、董亞楠(2014)指出組織因素中的績(jī)效分離性,包括經(jīng)濟(jì)報(bào)酬利益、功能成長(zhǎng)利益、心理氛圍利益在內(nèi)的利益集對(duì)員工任務(wù)績(jī)效產(chǎn)生正向顯著影響。領(lǐng)導(dǎo)因素中的彼此信任(李寧,2006)、變革型領(lǐng)導(dǎo)行為(楊春江,2015)、領(lǐng)導(dǎo)者的情緒智力(王淑紅等,2015)均與員工任務(wù)績(jī)效正相關(guān)。
(三)組織公民行為對(duì)員工任務(wù)績(jī)效影響的相關(guān)研究
任務(wù)績(jī)效是工作績(jī)效的一部分,單就組織公民行為對(duì)員工任務(wù)績(jī)效的影響而言,研究成果相對(duì)貧乏。Bolino(1999)指出員工若將主要時(shí)間用于完成角色外職責(zé),有可能降低角色內(nèi)任務(wù)績(jī)效水平。國(guó)內(nèi)陳連生(2005)發(fā)現(xiàn)高校教師的利他、盡職、謙恭等行為對(duì)任務(wù)績(jī)效均有正向影響。而幫助行為和公民美德與任務(wù)績(jī)效顯著正相關(guān)。印象管理起到調(diào)節(jié)作用(魏江茹等,2009)。同時(shí),公共企業(yè)正處于改革的關(guān)鍵時(shí)期,就員工個(gè)體而言,由于思想上的束縛抑制創(chuàng)新、高層需求激勵(lì)的弱化、缺乏公平感知等問(wèn)題直接阻礙其任務(wù)產(chǎn)出。此時(shí),如果加強(qiáng)員工組織公民行為的表現(xiàn)程度,個(gè)人工作任務(wù)績(jī)效又能否得到改進(jìn)和提升尚存在疑問(wèn)。據(jù)此,本文提出十四條假設(shè),見(jiàn)表1。
研究設(shè)計(jì)
研究樣本。本次調(diào)研采用紙質(zhì)問(wèn)卷、現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)回收方式,共發(fā)放問(wèn)卷420份,最終得到有效問(wèn)卷398份,問(wèn)卷有效率94.76%。調(diào)查對(duì)象基本統(tǒng)計(jì)特征如下:男性69.3%,女性30.7%;30歲以下30.7%,31-40歲24.9%,41-50歲34.2%,51歲以上10.3%;專(zhuān)科及以下58.5%,本科38.9%,碩士2%,博士及以上0.5%;工作時(shí)間5年以下30.7%,6-10年15.6%,11-20年16.8%,20年以上36.9%;職位級(jí)別中一般員工82.4%,基層管理者14.6%,中層管理者2.8%,高層管理者0.3%;技術(shù)研發(fā)2.5%,生產(chǎn)服務(wù)66.6%,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)15.1%,行政管理11.3%,其他4.5%;月薪3000元以下11.1%,3000-6000元64.1%,6000-10000元24.9%,10000元以上無(wú)。
研究工具。調(diào)查問(wèn)卷第一部分是員工背景資料,第二部分與第三部分為組織公民行為和任務(wù)績(jī)效量表,均為正向表述,采用里克特5點(diǎn)量表計(jì)分法。組織公民行為量表:共七個(gè)維度,37個(gè)題項(xiàng),其中積極主動(dòng)、意見(jiàn)表露、參與活動(dòng)4個(gè)題項(xiàng),注重組織形象、自覺(jué)學(xué)習(xí)5個(gè)題項(xiàng),維護(hù)組織資源6個(gè)題項(xiàng),人際和諧9個(gè)題項(xiàng)。任務(wù)績(jī)效量表:共兩個(gè)維度,15個(gè)題項(xiàng),其中工作行為7個(gè)題項(xiàng),工作結(jié)果8個(gè)題項(xiàng)。
研究方法。本研究采用SPSS19.0對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行樣本信息統(tǒng)計(jì),對(duì)量表進(jìn)行探索性因子分析、信度分析,運(yùn)用LISREL8.80完成驗(yàn)證性因子分析確定最終量表,并通過(guò)建立路徑模型來(lái)檢驗(yàn)假設(shè),探索公共企業(yè)員工組織公民行為對(duì)任務(wù)績(jī)效的影響并提出針對(duì)性管理措施。
數(shù)據(jù)分析與研究結(jié)果
(一)因子分析
采用SPSS19.0進(jìn)行探索性因子分析,通過(guò)KMO值和Bartlett球形檢驗(yàn)判定該數(shù)據(jù)的適合性,進(jìn)而以因子提取和旋轉(zhuǎn)為依據(jù)對(duì)因子作進(jìn)一步解釋。變量是否適合做因子分析的一個(gè)重要指標(biāo)即KMO值,其取值范圍在0到1之間,越接近于1,即證明變量進(jìn)行因素分析的適切性越高。組織公民行為和任務(wù)績(jī)效量表分別提取7個(gè)、2個(gè)共同因子。結(jié)果顯示:KMO值分別為0.926、0.920,顯著性水平sig.值均為0.000,小于0.01,表示樣本差異顯著,數(shù)據(jù)來(lái)自正態(tài)分布總體,累計(jì)解釋變異量分別達(dá)到69.332%、75.651%,因子提取效果良好。
采用LISREL8.80結(jié)構(gòu)方程模型進(jìn)行驗(yàn)證性因子分析,模型配適度評(píng)價(jià)指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)為:絕對(duì)配適度指數(shù)NC(X2/df)(卡方自由度比值)<3-5,GFI(擬合優(yōu)度指數(shù))>0.90,AGFI(校正擬合優(yōu)度指數(shù))>0.90,RMR(均方根殘差)<0.050,RMSEA(近似誤差均方根)<0.080;增值配適度指數(shù)NFI(標(biāo)準(zhǔn)擬合指數(shù))>0.90,CFI(比較擬合指數(shù))>0.90,PNFI(簡(jiǎn)約規(guī)范擬合指數(shù))>0.50,PGFI(簡(jiǎn)約擬合優(yōu)度指數(shù))>0.50。根據(jù)因素負(fù)荷量和題項(xiàng)之間相關(guān)程度刪除題項(xiàng),最終兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化路徑中每一維度與各自題項(xiàng)之間的因素負(fù)荷量均在0.5以上,確定本文所需七維度22題項(xiàng)的組織公民行為量表和二維度8題項(xiàng)的任務(wù)績(jī)效量表。其中組織公民行為變量中除GFI=0.88、AGFI=0.84略低于標(biāo)準(zhǔn)值0.90外,任務(wù)績(jī)效變量中除RMSEA=0.088略高于標(biāo)準(zhǔn)值0.080外,其余各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到擬合標(biāo)準(zhǔn)要求,適合進(jìn)行結(jié)構(gòu)方程模型分析。
(二)信度分析
采用SPSS19.0對(duì)經(jīng)驗(yàn)證性因子分析的量表進(jìn)行信度分析,Cronbach`s Alpha系數(shù)檢驗(yàn)在0.7以上表示整個(gè)量表可以接受。通過(guò)分析表明組織公民行為和任務(wù)績(jī)效量表總體信度分別為0.944、0.926,各維度系數(shù)值均在0.845以上,問(wèn)卷測(cè)量?jī)?nèi)部一致性和可靠性較高。
(三)LISREL結(jié)構(gòu)方程模型分析
1.初次結(jié)構(gòu)模型。采用LISREL8.80結(jié)構(gòu)方程模型進(jìn)行路徑分析來(lái)探討組織公民行為七維度對(duì)任務(wù)績(jī)效二維度的影響,以T值為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(|T|>1.96)證實(shí)數(shù)據(jù)顯著性,檢驗(yàn)假設(shè)成立與否。
初次結(jié)構(gòu)模型整體擬合結(jié)果,除GFI=0.84、AGFI=0.80略低于標(biāo)準(zhǔn)值0.90外,其余各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到擬合標(biāo)準(zhǔn)要求,通過(guò)驗(yàn)證。從初次結(jié)構(gòu)模型的假設(shè)檢驗(yàn)結(jié)果可知:公共企業(yè)員工組織公民行為對(duì)任務(wù)績(jī)效的影響共有十四條路徑,其中包括積極主動(dòng)、意見(jiàn)表露、注重組織形象、維護(hù)組織資源對(duì)工作行為,注重組織形象、維護(hù)組織資源、人際和諧對(duì)工作結(jié)果在內(nèi)七條路徑顯著性未通過(guò),研究假設(shè)1a、2a、4a、4b、6a、6b和7b不成立。
由于不確定刪掉不合格路徑之后標(biāo)準(zhǔn)化因素負(fù)荷量的變化程度,因此即便顯著性驗(yàn)證通過(guò),也無(wú)法立即證實(shí)其他維度間正向影響這一假設(shè)成立,還需構(gòu)建二次結(jié)構(gòu)模型做進(jìn)一步分析。
2.二次結(jié)構(gòu)模型。將缺乏顯著性的七條路徑刪除后,僅驗(yàn)證包括參與活動(dòng)、自覺(jué)學(xué)習(xí)、人際和諧對(duì)工作行為,積極主動(dòng)、意見(jiàn)表露、參與活動(dòng)、自覺(jué)學(xué)習(xí)對(duì)工作結(jié)果在內(nèi)的七條路徑的正向影響是否成立。表2為公共企業(yè)員工組織公民行為對(duì)工作任務(wù)績(jī)效影響二次結(jié)構(gòu)模型的作用路徑及假設(shè)檢驗(yàn),以T值和標(biāo)準(zhǔn)化因素負(fù)荷量的正值為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
二次結(jié)構(gòu)模型整體擬合結(jié)果,除GFI=0.84、AGFI=0.81略低于標(biāo)準(zhǔn)值0.90外,其余各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到擬合標(biāo)準(zhǔn)要求,通過(guò)驗(yàn)證。從二次結(jié)構(gòu)模型假設(shè)檢驗(yàn)結(jié)果可知:刪除缺乏顯著性的七條假設(shè)路徑后,剩余路徑顯著性水平雖略有下降但并不影響假設(shè)結(jié)果的進(jìn)一步驗(yàn)證。就路徑系數(shù)而言,積極主動(dòng)對(duì)工作結(jié)果、自覺(jué)學(xué)習(xí)對(duì)工作行為、人際和諧對(duì)工作行為、意見(jiàn)表露對(duì)工作結(jié)果、自覺(jué)學(xué)習(xí)對(duì)工作結(jié)果的系數(shù)分別從0.46上升到0.47,從0.41上升到0.45,從0.37上升到0.38,從0.31上升到0.33,從0.15上升到0.21;參與活動(dòng)對(duì)工作行為、參與活動(dòng)對(duì)工作結(jié)果的系數(shù)仍為負(fù)數(shù),分別從-0.18提高到-0.16,從-0.27提高到-0.24。即證實(shí)假設(shè)1b、2b、5a、5b和7a成立,而參與活動(dòng)對(duì)工作行為和工作結(jié)果均有負(fù)向影響,假設(shè)3a和3b沒(méi)有得到支持。
結(jié)果討論與管理啟示
(一)結(jié)果討論
公共企業(yè)員工自覺(jué)學(xué)習(xí)、人際和諧顯著正向影響工作行為;積極主動(dòng)、意見(jiàn)表露、自覺(jué)學(xué)習(xí)顯著正向影響工作結(jié)果,研究假設(shè)成立。積極主動(dòng)、意見(jiàn)表露、注重組織形象、維護(hù)組織資源對(duì)工作行為的影響不顯著;注重組織形象、維護(hù)組織資源、人際和諧對(duì)工作結(jié)果的影響不顯著;參與活動(dòng)對(duì)工作行為和工作結(jié)果產(chǎn)生顯著負(fù)向影響,研究假設(shè)不成立。
首先,管理環(huán)境寬松不嚴(yán)。公共企業(yè)員工普遍工作低效,對(duì)組織公民行為的過(guò)多投入難以兼顧本職,加之管理者監(jiān)督偏失,對(duì)不在評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的個(gè)體組織公民行為表現(xiàn)視而不見(jiàn),致其工作主動(dòng)性偏低。其次,組織公民行為的被迫實(shí)施。一是下級(jí)為自身職業(yè)發(fā)展不得不通過(guò)負(fù)擔(dān)諸如被迫加班、負(fù)責(zé)額外事務(wù)等在內(nèi)的組織公民行為來(lái)服從上級(jí)權(quán)威,該種異化行為被稱(chēng)為強(qiáng)制性組織公民行為,阻礙個(gè)人績(jī)效行為表現(xiàn)(趙紅丹,2014)。二是組織管理中存在道德綁架現(xiàn)象,未順從者或因輿論力量而感到惴惴不安,表現(xiàn)為員工迫于集體壓力不得已而為之,使個(gè)體陷入自主和從眾的艱難抉擇之中。最后,印象管理理論的實(shí)際應(yīng)用。作為人際接觸交往的重要手段,如若出于采取偏差途徑為自身發(fā)展謀劃而考慮,勢(shì)必會(huì)妨礙工作職責(zé)的履行,影響個(gè)體任務(wù)績(jī)效水平。
(二)管理啟示
1.注重國(guó)有企業(yè)選人及培訓(xùn)的結(jié)合,提倡員工自覺(jué)學(xué)習(xí)提高任務(wù)績(jī)效。在招聘筆試過(guò)程中增加應(yīng)試者職業(yè)測(cè)評(píng)、九型人格測(cè)試及相關(guān)心理測(cè)驗(yàn)等,面試時(shí)有意識(shí)以科學(xué)提問(wèn)觀察其個(gè)人特質(zhì)、工作動(dòng)機(jī)是否具備組織公民行為潛質(zhì)。另外,以培訓(xùn)需求分析為前提,傳授相應(yīng)的理論原則和實(shí)踐技巧,并將培養(yǎng)組織員工社會(huì)化、積極的工作態(tài)度及協(xié)作的集體意識(shí)等作為重點(diǎn),形成整體與個(gè)體間的心理契約,幫助員工自愿承諾并努力表現(xiàn)組織公民行為(劉桂芝等,2012),通過(guò)員工角色內(nèi)外的雙重學(xué)習(xí),達(dá)到個(gè)人任務(wù)績(jī)效改善的目的。
2.注重公共企業(yè)文化認(rèn)同,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人際和諧,規(guī)范工作行為。通過(guò)打造奉行以人為本的和諧文化來(lái)實(shí)現(xiàn)員工需求,提高個(gè)人任務(wù)績(jī)效行為表現(xiàn)水平。一方面,上級(jí)應(yīng)該幫助員工解決工作中的問(wèn)題,并予以提供符合自身實(shí)際的職業(yè)生涯規(guī)劃方案,為其成長(zhǎng)搭建發(fā)展平臺(tái)。另一方面,在職責(zé)分工明確基礎(chǔ)上同事間需要相互幫助、真誠(chéng)溝通、合作進(jìn)步,將行為精力最大化集中于工作任務(wù)當(dāng)中。
3.構(gòu)建公共企業(yè)民主氛圍,支持員工意見(jiàn)表露,保證工作質(zhì)量。通過(guò)設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)信箱、接待日、座談會(huì)及私下了解等形式讓員工向上級(jí)反映工作中的問(wèn)題或提出益于個(gè)人任務(wù)績(jī)效產(chǎn)出建議。另外,注重事后反饋,領(lǐng)導(dǎo)可采用適當(dāng)授權(quán)使員工參與合理化建議付諸于實(shí)踐的過(guò)程,保證任務(wù)完成的質(zhì)量和效率。
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