成秋芬
[摘 要]為加強物資儲備定額管理,建立科學、合理、先進的物資儲備定額體系,應(yīng)提升倉儲管理效率和效益,確保庫存資源盤活利用工作取得成效。文章根據(jù)公司系統(tǒng)物資管理的范圍,對物資儲備定額的測算方法進行深入探究,提出合理的庫存物資儲備定額體系。這一體系在保障電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上,可降低庫存規(guī)模,提高資源利用效率效益。
[關(guān)鍵詞]物資倉儲;定額測算;管理效率
[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 029
1 物資范圍
省電力公司庫存物資儲備定額是指在一定管理條件下,為保證電網(wǎng)建設(shè)和安全生產(chǎn)順利進行所必需的、經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量標準。儲備定額的物資范圍是指占用流動資金購置、實體倉庫儲備的物資,主要包括備品備件、周轉(zhuǎn)物資和應(yīng)急物資。
2 物資儲備定額測算方法
2. 1 設(shè)備狀況數(shù)據(jù)測算方法
該方法主要根據(jù)設(shè)備存量、故障率、設(shè)備使用壽命、投資規(guī)模等因素來測算備品備件物資儲備定額。
各單位可依據(jù)《國家電網(wǎng)公司輸變電設(shè)備備品備件管理指導(dǎo)意見》提出的備品備件計算公式,計算本單位備品備件儲備定額的種類、明細、數(shù)量。
備品備件儲備定額計算公式:N=A×k×a×T/P
2. 2 投資規(guī)模數(shù)據(jù)測算法
中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料具有通用性強、需求量大等特點,測算此類物資主要采用投資規(guī)模數(shù)據(jù)測算法(類推預(yù)測法)。具體步驟是:
(1)統(tǒng)計近三年中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料周轉(zhuǎn)物資目錄內(nèi)的物資采購額占中低壓電網(wǎng)項目投資金額的平均比重。
(2)根據(jù)本年度中低壓電網(wǎng)項目投資計劃和周轉(zhuǎn)物資目錄內(nèi)的物資采購額占中低壓電網(wǎng)項目投資金額的平均比重,測算出本年度中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料采購金額。
(3)根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)進度,綜合考慮庫存周轉(zhuǎn)率等因素,提出中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料年資金需求金額。
中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料年庫存金額水平計算公式:C=I×(Z/P)/n
(4)中低壓電網(wǎng)工程通用設(shè)備和材料資金分配。中低壓電網(wǎng)通用物資主要包括設(shè)備類、線纜類、材料類。通過對歷年通用物資的分類分析,可以預(yù)測各類周轉(zhuǎn)物資的資金比例。
2. 3 庫存消耗數(shù)據(jù)測算法
2. 3. 1 方法理論性介紹
庫存消耗數(shù)據(jù)測算法是基于倉庫出庫領(lǐng)用數(shù)據(jù)進行概率統(tǒng)計的計算方法,這種方法適用于出庫領(lǐng)用隨機性較強的物資,即更適用于周轉(zhuǎn)物資的測算。但周轉(zhuǎn)物資中的中低電壓項目通用類物資仍具有較強的計劃性,可用本方法對這類周轉(zhuǎn)物資的安全庫存進行測算,而訂貨批量和最高庫存的測算配合項目物資需求計劃會更加有效。
本方法可使用配套電子表格計算工具計算儲備定額,各單位還可根據(jù)本單位的特點完善本計算工具。
(1)正態(tài)分布下的安全庫存、重訂貨點、訂貨量的計算公式如下:
安全庫存的計算公式:SS=zσ2×LT+μ2×σ2l
重新定貨點的計算公式:r=u×LT+SS
訂貨量的計算公式:Q=u×t
最高庫存的計算公式:S=u×t+SS
(2)泊松分布下的安全庫存、重定貨點、訂貨量的計算公式如下:
重新定貨點的計算公式:p(x≤r)=rx=0uxx!e-u
安全庫存的計算公式:SS=(r-u×LT)2+(z×μ×σl)2
訂貨量的計算公式:Q=u×t
最高庫存的計算公式:S=u×t+SS
2. 3. 2 定額計算工具的使用方法
定額計算工具是一份Excel文件,主要由3個分頁組成:
(1)數(shù)據(jù)輸入頁。原始數(shù)據(jù)和模型參數(shù)的輸入和設(shè)定,包括:
①物料號,庫存物資的物料編碼;
②物料描述,庫存物資的物料描述;
③計量單位,庫存物資的計量單位,要注意同一行的出庫歷史數(shù)據(jù)應(yīng)使用同一計量單位;
④補貨方式,需要設(shè)置為定量補貨/定期補貨,定量補貨方式為當庫存水平下降到重訂貨點時觸發(fā)補貨,定期補貨方式為每到預(yù)設(shè)的時間點時觸發(fā)補貨;
⑤目標服務(wù)水平,單個倉庫滿足需求部門的領(lǐng)料需求的目標概率水平,可根據(jù)本單位的物資分類策略進行設(shè)置(如重要性較高的物資的服務(wù)水平設(shè)為95%,重要性中等的物資設(shè)為90%,重要性較低的物資設(shè)為80%);
⑥定量補貨參數(shù),如補貨方式設(shè)定為定量補貨后,需填寫此字段,意義為每次庫存水平到達重訂貨點觸發(fā)補貨后補幾個月的物資數(shù)量,單位為月,此參數(shù)對補貨批量和最高庫存有較大影響;
⑦定期補貨參數(shù),如補貨方式設(shè)定為定期補貨后,需填寫此字段,平均每幾個月補貨一次,單位為月,此參數(shù)對補貨批量和最高庫存有較大影響;
⑧采購周期,物料從需求提報至到貨入庫的平均周期,此參數(shù)對補貨批量和最高庫存有較大影響;
⑨采購周期的波動系數(shù),指實際采購周期與平均采購周期的波動系數(shù),此參數(shù)對安全庫存的數(shù)值有一定影響;
⑩取整策略,指定額計算結(jié)果的取整方式,包括不取整、四舍五入、向下取整、向上取整等;
B11各年月物資消耗數(shù)量,指物資出庫領(lǐng)用消耗的數(shù)量,沒有發(fā)生消耗的月份請?zhí)睢?”,沒有歷史數(shù)據(jù)的月份要設(shè)為空,不能填寫數(shù)值。
(2)數(shù)據(jù)分析頁。此頁根據(jù)數(shù)據(jù)輸入頁的原始數(shù)據(jù)和模型參數(shù)自動計算庫存歷史消耗數(shù)據(jù)的概率分布,并確定分布類型;
(3)計算結(jié)果頁。此頁根據(jù)數(shù)據(jù)輸入頁和數(shù)據(jù)分析頁自動計算儲備定額,包括安全庫存、重訂貨點、訂貨量、最高庫存等數(shù)值,其中根據(jù)補貨方式(定量補貨/定期補貨)的不同會將計算結(jié)果顯示在不同的列中(T列-Z列)。
2. 4 定額計算工具使用示例
(1)整理庫存月消耗數(shù)據(jù)并錄入在“數(shù)據(jù)輸入”頁表格,格式依據(jù)“數(shù)據(jù)輸入”頁的白色單位格,包括物料號、物料描述、計量單位,以及每個物料的歷史消耗數(shù)據(jù),按照年份依次向右填寫。
(2)在“數(shù)據(jù)輸入”頁設(shè)定測算參數(shù)。關(guān)于測算參數(shù)的設(shè)定,請參考本手冊的第三部分“定額計算工具的使用方法”,每個參數(shù)設(shè)定的不同均會影響定額的測算結(jié)果。
(3)在“測算結(jié)果”頁查看測算結(jié)果。藍色部分的單元格為測算結(jié)果,包括安全庫存以及兩種補貨方式下的相關(guān)庫存數(shù)值。
(4)通過在“數(shù)據(jù)輸入”頁調(diào)整測算參數(shù),并返回“測算結(jié)果”頁查看調(diào)整后的結(jié)果,使測算參數(shù)盡量貼近合理的數(shù)值。如改變補貨方式由定期補貨到定量補貨。則“測算結(jié)果”中僅顯示定量補貨的相關(guān)數(shù)值,同時定期補貨的相關(guān)數(shù)值變?yōu)榭铡?/p>
2. 5 周轉(zhuǎn)庫存定額合并至區(qū)域庫的調(diào)整方法
省公司在修訂儲備定額時,如涉及倉庫資源或儲備策略的整合,如某類物資由N個周轉(zhuǎn)庫分別儲備替代為某個區(qū)域庫集中儲備,則該區(qū)域庫的定額并非原先N個周轉(zhuǎn)庫定額的簡單相加。
通過科學的劃分倉庫層級,由上級庫向下級庫統(tǒng)一進行庫存計劃和補貨,能夠充分發(fā)揮庫存的集聚效應(yīng),降低總體庫存水平,即為供應(yīng)鏈“級”庫存法則。簡化處理后安全庫存的計算公式為:
區(qū)域庫安全庫存=單個周轉(zhuǎn)庫安全庫存/(倉庫數(shù)量^0. 5)
區(qū)域庫最高庫存=單個周轉(zhuǎn)庫最高庫存-單個周轉(zhuǎn)庫安全庫存+區(qū)域庫安全庫存
3 結(jié) 論
公司以物資儲備定額編制為基礎(chǔ),按照“省公司為主體”“物資部統(tǒng)一組織、專業(yè)部門分工協(xié)作”的方式,綜合考慮設(shè)備存量、故障率、使用壽命、投資規(guī)模、歷史庫存消耗量等狀況,統(tǒng)籌平衡采購策略、供應(yīng)周期、存儲成本等因素,優(yōu)化完善定額配置,形成合理的庫存物資儲備定額體系,在保障電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上,降低庫存規(guī)模,提高資源利用效率效益。