馮偉健

摘要：將計算機信息技術投入到設備管理中，能有效的提高企業(yè)單位設備管理的效率，保證工程建設的順利進行。文章對設備管理中計算機數據庫軟件的應用進行分析，就其優(yōu)勢及效益進行了說明。

關鍵詞：設備管理；計算機數據庫軟件；應用研究

1.設備管理的意義

機械設備在整個工程施工中起著非常重要的一個角色，機械設備的管理是否到位影響著整個工程的施工效率及施工質量。在現(xiàn)代施工單位設備管理中，對機械設備的具體情況進行掌握及分析，對機械的數量、日常工作等做好記錄安排。將機械設備能及時地應用到相應的施工工作當中，極大地提高了機械設備的利用率，保障了施工建設的順利進行。加強設備管理，能極大地提高工程施工的經濟效益，對整個工程系統(tǒng)的有序進行做了保障。

2.設備管理的任務

對設備進行管理，就是極大保障施工過程中設備的使用質量及技術水平，保證施工現(xiàn)場的效率的最優(yōu)化。設備管理主要有以下4個任務。（1）合理發(fā)揮調兵遣將的作用，將有限的機械設備保質量、保數量的應用到施工建設中去，在極大的保障施工效率最優(yōu)化的同時，要保證每一個機械設備都有流程安排，物盡其能，做到設備使用最優(yōu)化。（2）保證機械設備最優(yōu)的技術狀態(tài)，對每一臺機械設備的質量作出檢查，及時對故障點進行維修，保證所有機械設備的使用安全及施工質量，防止在施工過程中機械故障導致的施工效率的降低，荒廢了施工時間。（3）做好每一件設備的技術革新工作，積極地發(fā)揮每一個機械設備的作用，將技術相對落后的設備使用到技術要求較低的工程中，使企業(yè)生產達到效益最大化。（4）加強設備的引進淘汰工作，對新型技術設備加強引進，對落后的設備進行淘汰處理。

3.設備管理的內容

（1）對設備的購買、保管、使用、維修、淘汰等工要做好記錄，對設備的信息數據進行登記，方便查閱和檔案整理。（2）對設備的購買費用、零件更新費用、維修費用、折舊處理費用等都做好記錄。（3）對于設備的租賃活動，對于租賃的流程、租金、使用方向、租客信息做好記錄，并對設備管理的工作人員做好人事管理。

4.設備管理的原則

針對設備管理的原則，要積極地做好預防工作，要定時對機械設備進行檢查，對機械的運作系統(tǒng)、電氣裝置、電線螺絲等都要做好檢查，對于威脅機械使用安全的故障要進行排查，對有可能影響工程施工質量的環(huán)節(jié)要進行檢驗，極大地保障工程施工的順利進行。對于有故障的機械零件，要進行維修或者更換，要保證機械在投入使用前的質量安全。要堅持“預防為主、維修為輔”的原則，將可能威脅施工工程效率的隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。施工部門，要隨時做好機械維修的準備工作，對維修人員要做到隨叫隨到，對于工程系統(tǒng)的順利進行不能起妨礙作用。對維修工具，做好充足的準備，對不同型號的螺絲、螺絲帽、扳手、釘錘、鉗子等等都要有所準備，對工具的擺放地點要有一定的規(guī)劃，防止維修人員在對設備進行維修時防止工具混亂難以尋找或者工具不夠需要購買的情況發(fā)生，耽誤了施工時間。積極地做好準備工作，在機械出現(xiàn)故障時不至于陷入被動。

5.設備管理對信息系統(tǒng)的需求

對于設備管理對信息系統(tǒng)的需求，主要有以下7點。（1）設備臺賬管理，所謂的設備臺賬管理就是對設備的各信息參數做一個詳細的記錄，包括該計息設備的生產日期、設備的購買日期、設備的出廠日期、設備的生產公司、設備如今的的質量狀態(tài)，除此之外還要對該設備的各種參數做好記錄，包括發(fā)動機的功率及標準電壓電流范圍，發(fā)動機的型號及配置類型。將設備做好臺賬，才能在具體施工中，根據施工情況及技術程度，對機械設備做出正確的采用及選擇。（2）新購設備管理，對設備在購買時間中的各種信息做好記錄，對該設備的選型、審批、購置、驗收等做好登記，對該設備的設備管理號做好了解，要嚴格符合企業(yè)的規(guī)章制度，做到有據可查、有章可循。（3）設備的保養(yǎng)和維修管理，要對設備在故障期間的時間、位置做好登記，要了解故障的發(fā)生緣由，對于設備的維修所產生的費用做好記錄，不僅如此，還要對設備發(fā)生進行檢查的時間做好記錄，根據記錄來對設備的故障頻率做好了解，除了對設備的故障檢查做出登記，還要對機械設備的檢修時間做好計劃安排。對于設備的保養(yǎng)也要做好跟蹤記錄，為設備信息的檢查做好檔案準備。（4）設備履歷管理，對該設備投入使用的時間進行記錄，記錄好機械設備在使用期間的日志工作，包括某個時間段該機械設備在對某個工程進行作業(yè)，某個時間點進行啟用，某個時間點回庫檢查等。另外還要做好機械使用司機的變更信息做好記錄。方便在機械出現(xiàn)事故時有據可查、有章可循，做好事故的追查工作。（5）租賃業(yè)務管理，積極做好租賃業(yè)務管理工作，一些施工企業(yè)常將閑置的機械設備進行租賃，設備管理人員要做好機械各功能參數工作，將這些信息交付項目負責人進行簽認，把這些數據輸入計算機系統(tǒng)當中，租客通過信息選擇自己需要的設備，設備管理人員要記錄好租客的租賃時間、租金數額以及租賃之前機械設備的質量方面的參數等，將這些數據整理成租賃日志，方便租客在進行結賬時有一定的證明，也有利于在設備交割過程中機械發(fā)生故障時提供有力的證據。（6）人事管理，對機械設備的操作人員及維修人員做好人事管理記錄，對他們的操作水平做好了解，方便給他們提供相關的培訓計劃，對他們的日常工作做好記錄，一方面方便人事升遷，另一方面方便在機械出現(xiàn)故障時有一定的責任落實。（7）工作報表，將所以針對設備管理的數據信息按照不同的時限做成表格，針對設備維修的消費表格、設備使用耗油表格、設備的保養(yǎng)效果表格、設備在租賃期間的租客信息表格、租金統(tǒng)計表格，都要做好制定工作。

6.計算機數據庫軟件的應用經濟效益分析

通過使用計算機軟件開發(fā)平臺VB6.0及數據庫管理系統(tǒng)SOL SERVER2000，對設備管理信息的錄入、編輯、修改、審核、保存、瀏覽、查詢、統(tǒng)計、數據導入等工作，下面就它的經濟效益進行分析。

6.1提高工作效率

在以往的設備管理當中，對設備進行管理，常常將數據記錄在工作本制作花名冊，然后以卡片的形式對每一臺設備進行管理，這樣給設備管理帶來了難度，為了準確地進行管理需要龐大的企業(yè)機構，大批的工作人員。以賬簿案宗等形式進行記錄和管理，降低了工作效率。在同事之間的任務劃分中，就需要對設備的信息進行抄錄，當有工作人員出差時，難以攜帶厚重的工作本，給日常工作帶來了困難，當設備管理中出現(xiàn)人事變動時，新員工對復雜的工作表難以做出詳細了解，對具體信息掌握不全將會給整個工作系統(tǒng)帶來資金損失。當工作本遺失，將會導致整個企業(yè)機械設備管理陷入癱瘓，給企業(yè)帶來巨大的損失。因此針對設備管理采用數據庫軟件，對厚重繁復的人工記錄設備信息及各項記錄做出取締，這就大大地保障了工作效率，讓繁復瑣碎的工作變得簡單可行，工作效率的提高，精簡了企業(yè)結構，減少了員工編制，節(jié)省了.企業(yè)開支，促進了企業(yè)經濟效益的提高。在日常工作中，對于機械設備的日常信息在計算機進行記錄，工作人員通過u盤即可對數據進行備份，當員工出差、人事變動導致的崗位交接，各項信息在計算機內也一目了然，u盤能夠隨身攜帶，方便了因出差而導致的尷尬。

6.2有利于設備維護

對機械設備狀態(tài)采用監(jiān)測和故障診斷技術系統(tǒng)異常信息傳輸共享機制，有利于及時地檢測出機械故障的位置。在往常，當機械設備發(fā)生故障時，需要人工進行檢查，故障很難進行清查，往往需要動用銷售部派遣專業(yè)工程師進行檢查工作。采用監(jiān)測和故障診斷技術系統(tǒng)能迅速地運用電腦技術“狗”，迅速查出故障，為設備維修節(jié)省了時間。監(jiān)測和故障診斷技術系統(tǒng)不僅具有迅速準確檢查漏洞的優(yōu)勢，而且可以實現(xiàn)異地信息傳輸。維修人員、專家及設備廠家可以進行信息交流，廠家將設備信息進行技術改造，施工企業(yè)采用信息來檢查設備的技術狀況，通過維修人員的設備軟件更新，能迅速地進行技術升級，讓整個流程變得快捷、簡單、有效。采用計算機技術不僅能提高機械設備的技術質量，而且對設備的管理和檢修都提供了快捷的渠道。

6.3有利于數據統(tǒng)計

對計算機數據庫軟件的采用，能有效地提高設備管理者對各項數據的統(tǒng)計的效率，將數據做成圖表，有利于企業(yè)管理者通過數據的變化來直觀地了解企業(yè)的生產運營情況，為接下來的決策和經營手段的變革提供了強有力的數據支持。

7.總結

綜上所述，采用計算機數據庫軟件技術能對施工單位的機械設備的信息參數、設備在使用過程中的日常工作信息、在租賃過程中租金的核算能做出更為詳細的記錄，采用計算機技術，比傳統(tǒng)的人工進行設備管理，提高了工作效率，方便了設備管理中的日常工作，精簡了管理機構，極大地提高了工程施工的質量，為企業(yè)的發(fā)展、經濟效益的提高有著重大的意義。