魏士洲
摘要:中國有中小企業(yè)4000多萬,有多從事傳統(tǒng)行業(yè)、創(chuàng)新能力弱、原創(chuàng)產(chǎn)品少、人才短缺、信息化水平低等特點(diǎn)?;诖颂攸c(diǎn),銷售職能決定了大多數(shù)中小企業(yè)的成功與失敗。而對于其非銷售崗位的銷售職能研究,有利于界定非銷售崗位的“銷售”角色,提高中小企業(yè)的銷售能力和市場競爭力。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 非銷售崗位 銷售職能
一、中小企業(yè)
中小企業(yè)是中等規(guī)模企業(yè)和小規(guī)模企業(yè)的總稱。中小企業(yè)有廣義與狹義之分。狹義的中小企業(yè)包括中小型法人企業(yè)、中小型非法人企業(yè),不包括個(gè)體戶。廣義的中小企業(yè)是指大型企業(yè)以外的所有企業(yè),既包括中小型法人企業(yè)、中小型非法人企業(yè),也包括個(gè)體戶。本文使用中小企業(yè)的狹義概念。
2003年,國家統(tǒng)計(jì)局根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委、國家計(jì)委、財(cái)政部、國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號),結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際情況,制定了《統(tǒng)計(jì)上大中小型企業(yè)劃分辦法(暫行)》。此辦法以法人企業(yè)或單位作為對企業(yè)規(guī)模的劃分對象,以從業(yè)人員數(shù)、銷售額和資產(chǎn)總額三項(xiàng)指標(biāo)為劃分依據(jù)。適用于統(tǒng)計(jì)上對工業(yè)、建筑業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、倉儲和郵政業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)的企業(yè)劃分規(guī)模。
具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見表1。
截至2013年三季度末,全國工商注冊的中小企業(yè)總量超過4200萬家,比2007年增長了49.4%,占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上;同時(shí),中小企業(yè)也貢獻(xiàn)了58.5%的GDP,68.3%的外貿(mào)出口額,52.2%的稅收和80%的就業(yè),創(chuàng)造了60%的國內(nèi)生產(chǎn)總值、59%的稅收和60%的進(jìn)出口;完成了65%的發(fā)明專利以及75%以上的新產(chǎn)品開發(fā)。
二、中小企業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn)
1.多從事傳統(tǒng)行業(yè)。2013年,企業(yè)數(shù)量排名前10位的行業(yè)中,中小企業(yè)數(shù)量總計(jì)27.6萬家,占全部企業(yè)數(shù)量的61.6%,勞動密集型產(chǎn)業(yè)、技術(shù)投資較少的產(chǎn)業(yè)仍是中小企業(yè)經(jīng)營和投資的主要方向,而高新技術(shù)、戰(zhàn)略性新興等產(chǎn)業(yè)的中小企業(yè)數(shù)量很少。中小企業(yè)的技術(shù)裝備較為落后、產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)含量不高、產(chǎn)品附加價(jià)值較低、技術(shù)創(chuàng)新少、低端產(chǎn)能重復(fù)投資偏多等現(xiàn)象和問題依然突出且普遍存在。
2.人才短缺嚴(yán)重?,F(xiàn)階段,我國人力資源成本上漲已是大勢所趨,人力資源無限供給的特征逐步消退,人力資源價(jià)格上漲。高端人才更多的流向大中城市、大中型企事業(yè)單位,導(dǎo)致中小企業(yè)很難獲得發(fā)展所必需的核心人才;同時(shí),中小企業(yè)也因自身經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和不穩(wěn)定性偏高等因素,為同等水平人力資源支付了更高的人力成本,進(jìn)一步增加了企業(yè)經(jīng)營壓力和風(fēng)險(xiǎn)。另外,“勞動力結(jié)構(gòu)性短缺”現(xiàn)象也具有一定普遍性。
3.信息化水平偏低。目前中國中小企業(yè)的信息化進(jìn)程尚處在傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的初級階段,對信息化管理的價(jià)值認(rèn)識不充分、信息化建設(shè)缺乏必要規(guī)劃和合理目標(biāo)導(dǎo)向、專業(yè)人才匱乏、企業(yè)資金成本壓力、管理基礎(chǔ)不完善等問題,仍是阻礙中小企業(yè)有效挖掘、利用經(jīng)營信息數(shù)據(jù)的重要因素。而新興的云計(jì)算、移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)和社交網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展將企業(yè)管理帶到一個(gè)如何變革的十字路口。信息化建設(shè)初級階段的中小企業(yè)如何應(yīng)對新興信息技術(shù)對商業(yè)模式的沖擊、如何利用新技術(shù)新媒體實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展,需要企業(yè)管理者的經(jīng)營理念發(fā)生深度變革,需要企業(yè)家具備戰(zhàn)略管理思維以適應(yīng)外部環(huán)境變化,需要企業(yè)完善和規(guī)范內(nèi)部管理,保障戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、銷售對中小企業(yè)的重要意義
中小企業(yè)的經(jīng)營模式可分為4種類型:生產(chǎn)加工型,占中小企業(yè)總量的46.44%;經(jīng)銷批發(fā)型,占中小企業(yè)總量的38.42%;招商代理型,占中小企業(yè)總量的3.72%;商業(yè)服務(wù)型,占中小企業(yè)總量11.61%。
無論什么類型的中小企業(yè),其基本上都在圍繞銷售建企業(yè),極少有例外。經(jīng)銷批發(fā)企業(yè)的運(yùn)營模式是圍繞銷售在做事,招商代理也是在做銷售,商業(yè)服務(wù)既可能是銷售的一個(gè)輔助流程或其本身就是銷售,至于占大頭的生產(chǎn)加工,其基本是圍著大型或特大型企業(yè)在轉(zhuǎn),其基本職能也是銷售。
中小企業(yè)的崗位應(yīng)圍繞銷售而設(shè),無論你是銷售還是非銷售崗位。像會計(jì)、行政等似乎跟銷售沒有多大關(guān)系,但會計(jì)業(yè)務(wù)其實(shí)是服務(wù)于銷售的,不服務(wù)于銷售的會計(jì)或會計(jì)部門會是中小企業(yè)的一個(gè)阻礙因素,行政部門的道理也在于此。有的企業(yè)設(shè)有營銷部門,其根本上就應(yīng)該是為銷售服務(wù)的,況且中小企業(yè)也做不了系統(tǒng)深入的營銷?,F(xiàn)有其它如物流部門,是銷售的一個(gè)輔助環(huán)節(jié)。生產(chǎn)部門,更是銷售的一個(gè)后端,最多的可能是這個(gè)后端有一定的前置性或主動性。
從這個(gè)意義上說,銷售是中小企業(yè)的核心,中小企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)員工內(nèi)心根植全員銷售概念,99%的企業(yè)的建設(shè)也要圍繞銷售來進(jìn)行。
所有的企業(yè)最終都需求通過銷售而存在,這不言自明。問題在于,對于大型企業(yè)而言,其可以主要依靠稀缺自然資料優(yōu)勢、壟斷優(yōu)勢、技術(shù)門檻優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢、分銷網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢等獲取利潤,其對銷售職能和銷售職位的要求并沒有那么高。但對中小企業(yè)而言,就完全不一樣,絕大部分中小企業(yè)只能靠銷售獲取平均利潤率或低于平均水平的利潤率,其僅有的局部競爭優(yōu)勢也大多只能在銷售環(huán)節(jié)來進(jìn)行有效傳達(dá)。所以,銷售管理,是其利潤率高低的重要與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
四、中小企業(yè)非銷售職位的“銷售”職責(zé)
1.建立全員銷售的理念。對中小企業(yè)來說,建立全員銷售的概念很重要。很多現(xiàn)實(shí)的情況是,企業(yè)中除銷售職位外,其它人覺得自己跟銷售沒什么關(guān)系。更有人覺得,做銷售的人嗎,總是更簡單一些、更唯利是圖一些,甚至更低俗一些。這些觀念或者潛意識,無形中增加了銷售崗位與其它崗位的距離感。專業(yè)分工的概念,更是加劇了這種分離。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是以分工、是以專業(yè)化為基礎(chǔ)的,它帶來了效率的巨大提高,但這枚硬幣的另一面是,它也帶來了割離,于是會計(jì)只對公司帳戶的資金負(fù)責(zé),行政只對領(lǐng)導(dǎo)和上級負(fù)責(zé),物流只負(fù)責(zé)貨品的運(yùn)進(jìn)與運(yùn)出,生產(chǎn)只負(fù)責(zé)既定產(chǎn)品的按部就班生產(chǎn)。這些分離,或多或少孤立了銷售部門,銷售部分也陷入了孤軍奮戰(zhàn)之中,對公司其它資料的借力也變成是有一點(diǎn)算一點(diǎn)。但企業(yè)要在競爭中獲勝,建立全員銷售的理念是必不可少的。然后才是在此基礎(chǔ)上的制度設(shè)計(jì)與措施的制定與執(zhí)行。
2.總經(jīng)理是最大的銷售服務(wù)崗位。觀察大部分的中小企業(yè)總經(jīng)理的平常工作,一般不是直接在和大客戶談判,就是在幫銷售人員為搞定客戶而支招。當(dāng)然,不在一線的總經(jīng)理或?qū)⒆⒁饬D(zhuǎn)移到他處,或崇尚為無而治不在此討論之列。但實(shí)際上,總經(jīng)理崗位在中小企業(yè)中是銷售服務(wù)的源頭,總經(jīng)理如果遠(yuǎn)離銷售,其它崗位當(dāng)然也不能為銷售貢獻(xiàn)什么力量,如果總經(jīng)理重視銷售,這重視的力量就會通過其它部門或崗位來放大,銷售也會因此變得列強(qiáng)。
3.會計(jì)是銷售回款的利器。首先,會計(jì)是銷售信息、特別是收款信息的最早接收者,這些信息的任何滯留對銷售的影響都是負(fù)面的,它可能直接影響銷售結(jié)果,或者至少影響銷售的心情;同時(shí),會計(jì)的要求或會計(jì)制度的要求,是銷售人員進(jìn)行款項(xiàng)收取的恰當(dāng)理由。
4.行政是銷售的保姆。大多中小企業(yè)的行政部分沿襲了大企業(yè)服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的做法其實(shí)是一種錯誤,這使得行政人員部分程度代行了領(lǐng)導(dǎo)的部分職能,養(yǎng)成了一種審視的工作作風(fēng),在這樣的制度安排下,能實(shí)現(xiàn)對銷售的服務(wù),反倒是一件怪事。在中小企業(yè)中,這種行政代行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)部分,代行的應(yīng)該是其對銷售的服務(wù)職責(zé),而不是其它。
5.物流是銷售的配套。圍繞銷售運(yùn)轉(zhuǎn)的中小企業(yè),物流直接服務(wù)于銷售,或者直接就是銷售的一個(gè)組成部分。
6.生產(chǎn)部門是銷售的后端。在傳統(tǒng)意義上,銷售是生產(chǎn)的后端,生產(chǎn)也長期形成了自己的步調(diào)與節(jié)奏,很難改變。而真正靈活的中小企業(yè),生產(chǎn)是銷售的后端,應(yīng)強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)其實(shí)應(yīng)該為銷售服務(wù),不是為生產(chǎn)而生產(chǎn),是為銷售而生產(chǎn),是銷售的一個(gè)自然延續(xù),而不是生產(chǎn)出來了讓銷售人員去銷售。
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