程康
摘要:行政事業(yè)單位作為公共的管理部門(mén),在政治和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。會(huì)計(jì)信息作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的體現(xiàn),成為單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策和國(guó)家進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的依據(jù)。目前,我國(guó)的行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在著比較嚴(yán)重的問(wèn)題,阻礙了行政事業(yè)單位的改革進(jìn)程,造成國(guó)有資產(chǎn)的大量流失。本文對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中存在的問(wèn)題進(jìn)行探析,并提出提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 信息質(zhì)量 原因 對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位作為公共管理部門(mén),在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著愈來(lái)愈重要的作用。與此同時(shí),會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、記錄,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表和其他相關(guān)資料綜合地反映著行政事業(yè)單位的運(yùn)行狀況和相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,其會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量更是對(duì)行政事業(yè)單位的運(yùn)行是否有效、決策是否恰當(dāng)起著關(guān)鍵性的作用。盡管我國(guó)于2013年開(kāi)始實(shí)施新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,使我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有了重要保證。但是行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面所存在的問(wèn)題,仍然沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性的解決,為此我們對(duì)提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量做了相關(guān)的思考研究。
一、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)信息沒(méi)有滿足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求
會(huì)計(jì)信息必須滿足真實(shí)性、相關(guān)性、可理解性、及時(shí)性、重要性,以及實(shí)質(zhì)性重于形式等要求。在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,由于會(huì)計(jì)工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,不能準(zhǔn)確判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)質(zhì),會(huì)計(jì)信息僅僅反映了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的表面現(xiàn)象,不能夠滿足會(huì)計(jì)信息關(guān)于實(shí)質(zhì)重于形式的要求;行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中不能夠做到重要的問(wèn)題重點(diǎn)披露,次要問(wèn)題簡(jiǎn)要披露或者不披露,而是眉毛胡子一把抓,重要的信息沒(méi)有凸顯出來(lái),這樣在人力資源和物力資源方面造成了巨大的浪費(fèi),不能突出會(huì)計(jì)信息的重點(diǎn),沒(méi)能滿足會(huì)計(jì)信息關(guān)于重要性的要求;在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)中所提供的會(huì)計(jì)信息難以理解,這樣就使得行政事業(yè)單位管理層難以做出決策,同時(shí),作為社會(huì)的監(jiān)督部門(mén)和個(gè)人,也難以通過(guò)錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表判斷事業(yè)單位的社會(huì)責(zé)任履行情況;與上市公司相比,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息沒(méi)有經(jīng)過(guò)獨(dú)立的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì),沒(méi)有任何報(bào)告可以保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的公正性,這樣的財(cái)務(wù)信息難以得到社會(huì)公眾的認(rèn)可;對(duì)于行政事業(yè)單位,準(zhǔn)則和制度沒(méi)有嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)信息披露的時(shí)間,這樣使得會(huì)計(jì)信息的使用效率大打折扣,難以滿足信息質(zhì)量的及時(shí)性要求。
(二)行政事業(yè)單位管理層意識(shí)薄弱,監(jiān)督制度不健全
我國(guó)的行政事業(yè)單位往往缺乏健全的監(jiān)督制度,容易造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真的情況。首先,我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位缺乏統(tǒng)一的內(nèi)部監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督等各種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督行為難以整體地發(fā)揮作用,導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)制存在很大的漏洞,無(wú)法有效地對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供保障。其次,由于我國(guó)的行政事業(yè)單位大部分都是非盈利性的,這樣就容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算主體缺乏以利潤(rùn)為導(dǎo)向的核算意識(shí)。單位中的大多數(shù)人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)在管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,不重視會(huì)計(jì)管理制度的建立和完善,或者會(huì)計(jì)管理制度的實(shí)施不到位,最終導(dǎo)致單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂,發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)不按相關(guān)程序進(jìn)行,一切從簡(jiǎn),最終使整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息失真,甚至在有些單位中一把手要求會(huì)計(jì)人員利用各種非法手段偽造變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證,極大地影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。最后,我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位還缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和外部審計(jì)監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在單位內(nèi)部缺乏獨(dú)立性,往往流于形式,無(wú)法充分發(fā)揮其獨(dú)立監(jiān)督作用。與上市公司相比,行政事業(yè)單位沒(méi)有獨(dú)立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)每年一度的財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)表意見(jiàn),因此,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就很難得到保證。
(三)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)較低
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能、職業(yè)道德水平直接影響著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低。一方面,由于事業(yè)單位的特殊性,人事變動(dòng)比較慢,會(huì)計(jì)核算人員的隊(duì)伍比較穩(wěn)定,使得財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)了老齡化的現(xiàn)象,伴隨著行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的不斷深入,部分會(huì)計(jì)人員的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能方面已經(jīng)滿足不了新形勢(shì)的需求。甚至在一些事業(yè)單位里,由于復(fù)雜的人際關(guān)系,一些沒(méi)有接受過(guò)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員在單位的財(cái)務(wù)部門(mén)任職,我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息量巨大,會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而且艱巨的任務(wù),顯然,這些沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的工作人員是無(wú)法勝任的。另一方面,在行政事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)人員可能由于平時(shí)業(yè)務(wù)量較少且較簡(jiǎn)單,導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)常年從事一些重復(fù)的工作,在工作崗位上沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的知識(shí)更新和再學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,再加上行政事業(yè)單位具有非營(yíng)利性質(zhì),種種原因?qū)е铝藭?huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較低。同時(shí),企業(yè)中財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不能夠充分反映單位的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。很多會(huì)計(jì)人員僅僅重視自己的核算登賬任務(wù),而對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)不夠重視,尤其是對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不到位,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。更有甚者,有些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員道德敗壞,品質(zhì)低下,無(wú)視法律法規(guī),利用職務(wù)之便,在會(huì)計(jì)信息上弄虛作假,私自占有單位財(cái)產(chǎn)。
二、提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效措施
(一)建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
根據(jù)我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到基本保證的基礎(chǔ),內(nèi)部控制則是對(duì)執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度發(fā)揮著監(jiān)管的作用。目前行政事業(yè)單位雖然有自己的內(nèi)部控制制度,但是大多數(shù)的制度都是形同虛設(shè),并沒(méi)有落實(shí)到個(gè)人。鑒于此,行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,并輔以有效地控制,建立會(huì)計(jì)人員工作崗位職責(zé),責(zé)任到人,明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)與權(quán)限,各司其職,互相監(jiān)督,在不相容崗位設(shè)立會(huì)計(jì)人員時(shí),應(yīng)該做到職務(wù)分離。明確會(huì)計(jì)人員及其相關(guān)人員的權(quán)限、工作流程和紀(jì)律要求,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度、財(cái)務(wù)處理制度、收支審批制度、信息質(zhì)量控制制度、人員素質(zhì)控制制度等。只有建立健全內(nèi)部控制制度并得到落實(shí),才能有效地實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,及時(shí)糾正錯(cuò)誤信息,有效地防范風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)化部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,增強(qiáng)行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的管理意識(shí)和責(zé)任感。作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)以身作則,嚴(yán)格地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),單位負(fù)責(zé)人作為內(nèi)部控制制度的監(jiān)督者,也要監(jiān)督其他財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,提交準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。與此同時(shí),要加大懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)力度。對(duì)于徇私枉法,侵占國(guó)有財(cái)產(chǎn)的行為,要嚴(yán)格懲治,絕不姑息。并且要追究其法律責(zé)任,輕者予以組織警告、批評(píng),重者移交司法機(jī)關(guān)處理。要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度,對(duì)于遵紀(jì)守法、考評(píng)合格、業(yè)務(wù)優(yōu)秀的工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng)
會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著直接的影響,因此,相關(guān)的人員必須是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、接受過(guò)專(zhuān)業(yè)教育、具有相關(guān)學(xué)歷、取得相關(guān)資格證書(shū)的人員。在崗位人才的選拔上,嚴(yán)格要求其全面掌握并遵守國(guó)家的相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)管理方面的法律法規(guī),要求其掌握單位內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,能夠很好地處理會(huì)計(jì)職責(zé)范圍以內(nèi)的各項(xiàng)工作。除此之外,由于國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的改革不斷加快,力度不斷加大,相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度也會(huì)隨之變化,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),組織以會(huì)計(jì)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范為主要內(nèi)容的培訓(xùn),定期與不定期進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)考核,實(shí)行淘汰制。與此同時(shí),還要增強(qiáng)其法律意識(shí),相關(guān)政策與法規(guī)出臺(tái)后,及時(shí)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。另外,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),定期進(jìn)行法律宣傳和道德素養(yǎng)培訓(xùn),杜絕假賬、虛報(bào)數(shù)據(jù)等違規(guī)行為的出現(xiàn),使財(cái)務(wù)人員做到遵紀(jì)守法,有良好的道德水準(zhǔn),這是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可靠真實(shí)的基礎(chǔ)。
為了增強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè),要及時(shí)舉賢納才,建立具有良好年齡結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。采取競(jìng)聘制,將高素質(zhì)、年輕的從業(yè)人員充實(shí)到財(cái)務(wù)隊(duì)伍中,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的活力,同時(shí)通過(guò)相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,提高財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性。
(三)建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,以客觀公正的態(tài)度對(duì)待內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性,使內(nèi)部審計(jì)能夠充分發(fā)揮其對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督作用,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。其次,外部的監(jiān)督也是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要途徑,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)、稅務(wù)、銀行、財(cái)政等監(jiān)督作用,將這些監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)予以統(tǒng)一,有效地對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行再監(jiān)督。這樣形成內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)管體系,以便于形成有效的監(jiān)督機(jī)制。也可以效仿上市公司,聘請(qǐng)獨(dú)立的社會(huì)審計(jì)部門(mén)對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行審計(jì),并發(fā)表審計(jì)報(bào)告,只有這樣才有助于提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
總之,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求也日益提高。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)訓(xùn)練,不斷健全內(nèi)部控制機(jī)制和外部監(jiān)督機(jī)制,才能保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,才有利于行政事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展,有利于對(duì)貪污腐敗的整治,有利于維護(hù)國(guó)家的形象和人民的利益。Z
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