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國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計難點及對策

2016-03-13 07:41王永磊
現(xiàn)代商貿工業(yè) 2016年1期
關鍵詞:領導人員任期責任

王永磊

(河南平高電氣股份有限公司審計部,河南 平頂山 467000)

國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計是以《黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》及《實施細則》、《中央企業(yè)經(jīng)濟責任審計管理暫行辦法》及《實施細則》等法規(guī)為依據(jù),目的是加強對領導干部的管理和監(jiān)督,正確評價其任職期間經(jīng)濟責任履行情況,保障國有資產(chǎn)保值增值。由于審計對象多、任職期間跨度長、涉及業(yè)務范圍廣、責任界定難度大等特點,經(jīng)濟責任審計比一般審計的難度、風險更大,所以如何認識經(jīng)濟責任審計的難點并采取有效的措施加以應對,就成為審計人員必須關注的問題。

1 經(jīng)濟責任審計中存在的難點

1.1 審計發(fā)現(xiàn)問題責任難以確定

對于審計中發(fā)現(xiàn)的各類問題,都可以歸結到被審計單位,但是對于經(jīng)濟責任審計,發(fā)現(xiàn)問題的責任不是很容易就能歸結到被審計的領導干部。在現(xiàn)實審計中,領導干部往往以前后任交接時間與任職時間不一致,沒有辦理交接或交接不清晰,經(jīng)營結果是政策性、潛虧或外部環(huán)境造成的,被動執(zhí)行上級決策等各種理由加以解釋。這些理由是客觀存在的,如何分清責任往往比較困難。

1.2 審計評價標準無法量化

不同于財務報表審計,對于每一科目都有明確的審計目標和評價方法,經(jīng)濟責任審計評價標準較為籠統(tǒng),且面面俱到,如履行經(jīng)營責任、管理責任、社會責任等方面的內容沒有量化的評價標準,只能憑感性認識下結論,缺乏科學依據(jù),不能真實反映企業(yè)領導人員任期內應承擔的經(jīng)濟責任,容易造成接(離)任者和組織人事部門不滿意,不能使離任者心服口服。

1.3 審計重點難以確定

經(jīng)濟責任審計往往面臨審計內容廣、關注層面多、時間跨度長、審計資源有限、審計任務繁重等問題,如果對領導干部任職期間的所有情況進行審計,必將浪費有限的人力資源,也無法達到審計目的。只有找出企業(yè)經(jīng)濟責任審計的重點領域、重點流程及業(yè)務,合理安排審計資源,才能有效降低審計風險,保證審計質量。

2 針對難點問題的對策

2.1 如何正確劃分責任歸屬

對于問題的責任歸屬,要對行使權力的影響因素及其結果進行分析,考慮經(jīng)濟責任履行結果發(fā)生的背景和有無主觀動機,分清主觀與客觀、被動與主動、故意與過失、共性與個性。

一要分清是否主觀。對于因社會環(huán)境或不可抗力如各種自然災害、金融危機、產(chǎn)業(yè)政策調整,政策性虧損、消化以前年度潛虧、國家注入資金等客觀因素影響領導任內損益的,應當予以調整。二是分清是否主動。如果是因為被動執(zhí)行上級政策或受到上級不當干擾造成的損失,則不能簡單歸因為領導個人問題,要做進一步分析,甚至對于可能存在的違規(guī)違紀線索,要及時向紀檢監(jiān)察機關反映。三是分清是否故意。對明知有風險,很可能會造成國有資產(chǎn)損失,因受到利益誘惑等原因主觀武斷,屬惡意做出錯誤決策,應追究其瀆職責任,加重處罰;對于論證考察充分,決策民主,管理監(jiān)督到位,由于個別環(huán)節(jié)存在疏漏而產(chǎn)生的經(jīng)濟責任,屬過失責任。四是分清是否屬于共性問題。部分共性問題在多個單位中普遍存在,對于這些問題不是單位加強管理就可以解決的,有其深層次的原因,要從體制、制度層面分析,通過體制改革或制度創(chuàng)新來解決。

2.2 如何建立適當?shù)膶徲嬙u價標準

為了全面反映國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任,使審計結果更加客觀、全面,結合審計工作實際,建立定量與定性相結合的評價標準體系。

定性方面,從經(jīng)營指標完成、“三重一大”事項執(zhí)行、財經(jīng)制度遵循、個人廉潔自律、企業(yè)經(jīng)營管理等五個方面,定性評價領導人員的任期經(jīng)濟責任;同時制定7大項54小項量化考核指標,根據(jù)指標的重要程度確定分值,總分100分,按照得分評定為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、基本稱職(60-79分)、不稱職(60分以下)等四個檔次,結合定性評價,綜合評價領導干部任期經(jīng)濟責任。7大項定量考核指標及分值為:企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的真實性、合法性情況,占25分;國有資產(chǎn)的安全、完整和保值增值情況,占5分;企業(yè)“三重一大”事項執(zhí)行情況,占10分;企業(yè)內部控制制度的建立和執(zhí)行情況,占20分;企業(yè)遵守財經(jīng)法規(guī)情況,占10分;個人廉潔自律情況,占20分;任期內各項經(jīng)濟責任目標完成情況,占10分。54小項多為扣分項,如:企業(yè)利潤基本真實、不真實、嚴重失實的,分別扣2—4分;任期企業(yè)財務收支、經(jīng)營活動有違法行為的,扣2-4分;任期涉及“三重一大”事項,企業(yè)領導人員違反決策程序和方法,或擅自改變集體決策意見的,扣1-3分;任期內企業(yè)治理機構和內部機構設置不合理、不科學等導致企業(yè)組織架構設計和運行中存在風險的,扣1分;任期存在未經(jīng)批準,擅自出國考察,用公款購置商品房、裝修私房,大肆請客送禮等問題的,扣1—5分。

2.3 如何確定審計重點

利用在財務報表審計中常用的風險評估機制,充分發(fā)揮風險評估方法的作用,合理確定審計重點,有效使用審計資源,是企業(yè)經(jīng)濟責任審計降低審計風險、提高審計效率和保證審計質量的有效途徑。

在進行風險評估時,必須考慮企業(yè)行業(yè)特點和實際情況,確定所適用的審計風險模式、可接受的審計風險水平和風險評估方法等,實施審計的具體程序和方法。比如,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模與設備管理、財務管理、安全生產(chǎn)管理、存貨管理、銷售管理、國家政策因素影響、銷售量、銷售價格情況,甚至宏觀經(jīng)濟環(huán)境均應納入考慮因素。實際工作中,結合上述經(jīng)濟責任審計定量指標的評價體系,實行風險評估和分析,有利于快速抓住審計重點。

遵循適當?shù)娘L險評估步驟。不同企業(yè)的業(yè)務特點不同,不同的審計項目對應的風險因素也不同,一定要根據(jù)項目特點選擇恰當?shù)姆椒ㄟM行審計項目的風險評估。主流的風險評估的主要階段包括:確定風險評估因素、評估分析并按優(yōu)先次序排列風險、決定下一步驟等。具體程序如下:(1)根據(jù)風險管理提供的或審計人員分析的結果,確定審計范圍;(2)根據(jù)企業(yè)性質確定風險因素;(3)根據(jù)風險程度(損失額、可能性和發(fā)生頻率)確定風險性質;(4)根據(jù)每一個因素對企業(yè)整體風險的重要性采用比較等方法進行審計專業(yè)判斷,確定風險權重;(5)審計打分;(6)按從高到低的次序,排列風險次序;(7)選擇風險程度高、對審計目標實現(xiàn)影響大的業(yè)務活動作為重點審計對象,進行審計資源配置。模式圖如1。

圖1 模式圖

實際審計工作中使用的概率影響矩陣示例:

概率影響矩陣法的具體運用是建立風險可能性調查及賦值表,將風險發(fā)生的可能性分為“很高、高、中、低、很低”五檔,對應賦值分別為“0.9、0.7、0.5、0.3、0.1”;建立風險影響程度調查及賦值表,將風險影響程度分為“很大、大、中、小、很小”五檔,對應賦值分別為“0.8、0.4、0.2、0.1、0.05”;將風險發(fā)生概率與風險影響程度相乘,得到風險概率和影響矩陣表,如表1所示。

表1 風險概率和影響矩陣表

根據(jù)風險的計算值,矩陣中大于0.2的區(qū)域為高風險,大于0.1小于0.2的區(qū)域為中等風險,而小于0.1的區(qū)域為低風險。每一風險按其發(fā)生概率及一旦發(fā)生所造成的影響評定級別,將風險級次高的確定為審計重點。

[1] 中共中央辦公廳、國務院辦公廳.黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定[Z].2010.

[2] 劉更新.經(jīng)濟責任審計的運行機制及其治理效率研究[D].成都:西南財經(jīng)大學,2010,(6).

[3] 鮑國明,劉力云.現(xiàn)代內部審計[M].北京:中國時代經(jīng)濟出版社,2014.

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