魏大國
(武警后勤學(xué)院研究生28隊,天津 300309)
營房維修是指在原有結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對損壞部分進行修繕,維修和改善營房的使用功能,確保營房能夠正常和安全使用的活動,營房維修的主要工作圍繞“防塌、防漏、防火、防腐蝕、放自然災(zāi)害”五個方面進行。當(dāng)前武警部隊圍繞“營房就要有營房的樣子”開展?fàn)I房規(guī)劃工作,突出了營區(qū)“武化、綠化、正規(guī)化”的特色,營房的改造、維修任務(wù)加重。然而,通過部隊調(diào)研發(fā)現(xiàn),武警部隊營房維修管理過程中還存在保障能力低,整體效益不高等問題,嚴(yán)重制約了營房的持續(xù)保障能力,因此提高營房維修保障能力對完善部隊的營房管理,進部隊的正規(guī)化、現(xiàn)代化建設(shè)具有十分重要的意義。
武警部隊在職能機構(gòu)上設(shè)置了營房處(科)、股等若干部門,根據(jù)單位的大小設(shè)置到相應(yīng)的級別,營房維修時根據(jù)上級下達(dá)的指示,逐級傳達(dá)工作任務(wù),最后完成維修工作。在具體組織實施時,武警部隊營房維修管理主要存在兩種模式,第一種是營房部門自修自管,建、管、用、修一體化的管理模式,主要用于小型和零星的維修工程,部隊內(nèi)部抽組人員進行維修即可,這種模式在現(xiàn)行的營房維修管理中占據(jù)主要地位,第二種是引進社會力量,利用地方物業(yè)單位的專業(yè)力量提供維修管理的管理模式,這種模式用于大型的維修工程,具有社會化保障的性質(zhì),在一定程度上提高了維修管理效率,但是受市場發(fā)展的影響較大,武警部隊的營區(qū)選址一般遠(yuǎn)離市區(qū),較難引進規(guī)模大的物業(yè)公司,目前僅在一些發(fā)達(dá)的城市開始實行,因此推廣度還不夠高。兩種模式的組織形式如圖1所示。
圖1 武警部隊營房維修管理模式
目前武警部隊在營房維修管理的模式上主要采用“工程指揮部模式”,建、管、用、修一體化,即營房從建設(shè)到使用維修都是同一個單位,沒有一個獨立的監(jiān)督機構(gòu)對其進行監(jiān)督,僅僅靠營房部門的若干人員進行監(jiān)管,監(jiān)督力量嚴(yán)重不足,這種機制下領(lǐng)導(dǎo)的意志占據(jù)很重要的方面,維修經(jīng)費的多少由該單位領(lǐng)導(dǎo)決定,有可能產(chǎn)生經(jīng)濟腐敗的問題。
從管理人員來看,營房部門的干部很少是從營房專業(yè)畢業(yè)的,多數(shù)都是由其他崗位的人員轉(zhuǎn)崗過來的,對營房的維修管理、材料性能、工程造價等知識比較模糊,造成在監(jiān)督管理施工方面比較被動;從施工人員來看,由于營房維修的工程量小,分布零散,技術(shù)要求不高,一般由部隊抽走“四小工”成員或請地方一些小型維修單位的工人進行維修,他們的文化水平不高,對于維修工程的技術(shù)、造價和施工工藝了解不深,依靠經(jīng)驗進行施工,缺乏操作科學(xué)性和規(guī)范性,維修質(zhì)量低,不能滿足部隊營房住用的需求。
每年安排的軍隊工程建設(shè)經(jīng)費十分有限,而軍隊為了滿足現(xiàn)代化、正規(guī)化建設(shè)的需要,對工程建設(shè)經(jīng)費的需求卻很大,供需矛盾十分突出,武警部隊對營房維修的經(jīng)費的標(biāo)準(zhǔn)有明確規(guī)定:營房小修費的標(biāo)準(zhǔn)是:總隊、師以下部隊每年1.6元/m2,軍以上機關(guān)營房小修費為每年1元/m2,實際支出的費用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于此標(biāo)準(zhǔn),而且職工的工資占據(jù)了營房經(jīng)費使用的很大比例。
武警部隊由于任務(wù)的緊急性和特殊性,常常需要根據(jù)任務(wù)需要調(diào)動人員,例如基層的營房助理員經(jīng)常被借調(diào)到總部協(xié)助工作,在此期間進行營房維修時,將可能由其他非專業(yè)人員進行維修的管理,每個人員都有自己保存檔案的習(xí)慣,如果交接工作時存在疏忽,就會導(dǎo)致檔案保存不完整。
為了保證部隊營房維護管理工作正常有序地進行,各單位應(yīng)根據(jù)維護管理的任務(wù)和要求,完善必要的管理制度和工作程序。一是要建立營房定期大修、中修和小修制度,堅持周期性輪休。切實履行好按期維修、按計劃維修的制度,對維修工作的內(nèi)容、步驟和經(jīng)費的安排做出合理控制,避免盲目維修,造成資源的浪費。二是要建立監(jiān)督檢查制度。營房維修由于工程量小往往得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,對施工過程、竣工驗收不加以監(jiān)督,施工人員施工過程粗制濫造,維修質(zhì)量不高,造成年年修,反復(fù)修的現(xiàn)象。因此要建立檢查監(jiān)督制度,在維修工料進場過程中要對材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格的監(jiān)督,進行事前審計監(jiān)督;在維修過程中應(yīng)該指派有經(jīng)驗、懂技術(shù)的營房管理人員參與工程的全過程,對工程實行全程監(jiān)督,嚴(yán)格按維修合同中規(guī)定工程質(zhì)量、進度、材料、安裝等關(guān)鍵性因素監(jiān)督施工單位,以確保營房維修工程合同落到實處。三是要完善登記和檔案管理制度,對每一次的營房維修都要進行登記,對營房維修費用、維修次數(shù)等情況進行登記,為后期的維修管理和工程審計提供參考。
營房維修管理人員需要掌握工程造價、工程質(zhì)量驗收規(guī)范、施工圖紙、工程技術(shù)、財務(wù)、審計、等方面的知識的識別等多種知識,需要經(jīng)過學(xué)習(xí)才能掌握,因此要加大對營房干部的培養(yǎng)力度,提高他們的綜合能力素質(zhì)。一是讓營房管理人員進入院校學(xué)習(xí),熟悉工程建設(shè)的規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)要求、建筑材料、建材設(shè)備等相關(guān)知識。通過定期集中、短期培訓(xùn)的方式,有重點地高密度地進行營房管理相關(guān)知識的強化學(xué)習(xí),使?fàn)I房工作人員在短期內(nèi)掌握能勝任本職工作的知識。二是要鼓勵他們深入工程現(xiàn)場,學(xué)習(xí)積累工程管理經(jīng)驗。通過對施工現(xiàn)場的跟班作業(yè),能夠了解并監(jiān)督施工單位的施工過程,學(xué)習(xí)技術(shù)措施,對工程管理水平的提高有很大幫助。三是加大院校營房管理專業(yè)的招生名額,當(dāng)前武警部隊營房干部嚴(yán)重缺乏,很多營房干部都是非本專業(yè)畢業(yè),因此增加營房管理專業(yè)的招生名額對提高提高營房管理人員的綜合素質(zhì)具有重要意義。
武警部隊營房經(jīng)費的管理包括:編制維修經(jīng)費的預(yù)、決算,分配撥付維修經(jīng)費;監(jiān)督檢查維修經(jīng)費使用效果;根據(jù)維修進度等情況,合理調(diào)度經(jīng)費等方面。一是經(jīng)費申領(lǐng)要根據(jù)營房維修的任務(wù)和維修費用的標(biāo)準(zhǔn)進行,核實營房維修的實際面積,嚴(yán)格按照經(jīng)費的申報程序認(rèn)領(lǐng)。二是做好經(jīng)費使用登記管理。要有專人負(fù)責(zé)記錄每次營房維修所消耗的經(jīng)費出納情況,對費用的使用做到清晰明了,公開透明。三是加強維修工程的造價審計。工程竣工后,要按照國家有關(guān)政策規(guī)定和合同規(guī)定的工程計價方法審核工程量和工程造價,尤其注意對變更項目維修的審核,避免施工方通過改變工程量而獲取經(jīng)濟利益。要制定營房經(jīng)費的使用計劃,提高武警部隊營房維修經(jīng)費的使用效益。
營房維修工程實施前,都需要簽訂工程的承包合同,在合同內(nèi)容上,要明確維修的保質(zhì)期和維修造價的計算方法;要做到語言的精準(zhǔn),不能出現(xiàn)語意模糊,一語多義的現(xiàn)象,造成后期工程結(jié)算時出現(xiàn)糾紛;合同中要明確責(zé)任追究制度,要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定進行施工,出現(xiàn)了維修質(zhì)量問題要做到責(zé)任到人;在合同管理上,要設(shè)立專門的合同檔案庫,建立合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制,合同要設(shè)置備份防止丟失。
營房維修管理是部隊日常生活中的一項經(jīng)常性工作,是后勤保障的重要內(nèi)容,在現(xiàn)行的營房維修管理模式中,存在著一些問題需要我們?nèi)ヌ剿鹘鉀Q。各單位要結(jié)合自己的實際情況,從政策制度、人才隊伍培養(yǎng)和經(jīng)費管理等方面采取措施,切實提高我們的科學(xué)管理水平,提升營房的維修效率,保證營房處于一個良好的使用狀態(tài)。
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