艾力江肉孜(四川天一科技股份有限公司,四川 成都 610225)
化工工程項目EPC發(fā)包管理模式的完善化方案
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EPC發(fā)包管理模式是綜合管理和承包一體化的模式,是近年來逐漸成為主流的管理模式。由于業(yè)主實行EPC發(fā)包的管理模式,承攬企業(yè)要負責項目的整個流程,因此,此種模式具有很好的應用前景。本文就化工工程項目EPC發(fā)包管理模式的完善化方案進行簡單的分析和研究,希望為我國相關人員提供一定的參考性意見。
化工;工程項目;EPC;完善方案
隨著化工工程項目日益激烈的市場競爭,投資商對于建設化工工程項目有了更高的要求。減少在工程項目的投入、增加工程項目的質(zhì)量、擁有更多的產(chǎn)能已成為工程項目建設的主題。而對于工程項目管理模式的選擇是整個項目的核心,是控制項目質(zhì)量、進度以及風險等因素的基礎。下面筆者就對化工工程項目EPC發(fā)包管理模式進行簡要的概述。
1.1 EPC發(fā)包模式的分類
EPC發(fā)包模式主要分成以下三種模式:首先是傳統(tǒng)的發(fā)包模式。傳統(tǒng)的發(fā)包模式是目前我國化工行業(yè)使用的最廣泛的模式。此模式是由業(yè)主按照一定的程序進行管理,具有施工周期長、交叉作業(yè)難度大等缺點,并且業(yè)主還需要協(xié)調(diào)不同的承包商之間的工作。一旦承包商之間的銜接出現(xiàn)問題,則會造成責任不清、成本失控等問題的發(fā)生[1]。其次是管理承包模式。管理承包模式是業(yè)主將整個項目工程的管理工作委托給第三方企業(yè)進行管理的一種模式,業(yè)主只需要支付相關的管理費用即可。這種管理模式可以精簡業(yè)主企業(yè)的組織機構(gòu)。但這樣的管理模式也會造成業(yè)主對項目工程管理能力的偏弱、承擔的風險將會增加。最后是交鑰匙發(fā)包管理模式。此種管理模式最大的好處是將項目工程中所存在的風險轉(zhuǎn)嫁給了EPC承包商。EPC承包商則需要對項目工程整體進行管理和控制,還并采取相應的方法優(yōu)化項目工程的建設進度。盡管將項目工程整體承包出去需要支付高昂的管理費用,但管理費用一般都是固定總價,有利于業(yè)主對成本的控制。
1.2 化工工程項目管理結(jié)構(gòu)的分類
化工工程項目的管理結(jié)構(gòu)主要分成兩種:一是指揮管理結(jié)構(gòu)。此種結(jié)構(gòu)是業(yè)主為了更好的完成項目工程的建設而成立的臨時的組織結(jié)構(gòu)。指揮管理結(jié)構(gòu)將項目工程內(nèi)所有設計管理工作的人員都集中在一個組織結(jié)構(gòu)進行管理,提高管理效率[2]。由于指揮管理結(jié)構(gòu)是臨時的、階段性,造成管理人員沒有一定的安全感,管理工作的經(jīng)驗難以得到延續(xù),管理資料也容易丟失。上述不穩(wěn)定的情況,造成指揮管理結(jié)構(gòu)多用于化工項目的基礎建設階段。二是矩陣管理結(jié)構(gòu)。是業(yè)主根據(jù)項目工程具體的需要,將相應的工作人員聚集在一個部門組成一個兼職性管理的機構(gòu)。身處矩陣管理結(jié)構(gòu)的工作人員會有雙重領導,要同時聽命于兩個領導,這種情況造成工作人員的執(zhí)行力和效率都不高。并且當兩個部門之間發(fā)生利益沖突時,更多的是維護本部門的利益。
2.1 項目結(jié)構(gòu)與發(fā)包模式的完善
在國外,業(yè)主在項目的前期會咨詢專業(yè)的企業(yè)對項目工程的整體進行規(guī)劃和控制,業(yè)主基本不管理項目工程的整體運作。而在國內(nèi),由于技術水平等因素的限制,對于承包商的管理還不夠完善,業(yè)主還要自行建立相關的管理機構(gòu),并分為以下三種機構(gòu):首先是項目的決策層。是由相關的管理高層組成的結(jié)構(gòu),用于對項目建設過程中產(chǎn)生的重大方案和變更進行決策。其次是項目的管理層。項目的管理層又分為管理組和專家組兩種類別[3]。管理組是負責項目日常的監(jiān)管和協(xié)調(diào)工作。專家組則是負責項目的設計審查、設備供應商的確定、方案變更的評審等等一系列的工作。最后是項目的實施層,主要是由承包商與監(jiān)理公司組成的。負責工程項目監(jiān)控的第三方企業(yè)。上述的各種組織結(jié)構(gòu)和發(fā)包的模式都是為了彌補EPC管理模式中所存在的缺陷。
2.2 EPC發(fā)包管理完善化的措施
EPC交鑰匙的承包管理模式的使用是將責任轉(zhuǎn)嫁給承包方。而在項目實施過程中所產(chǎn)生的不同方案的變更,將會使責任重新進行劃分,給承包商和業(yè)主增加了產(chǎn)生矛盾的概率,對項目工程完成的進度造成了一定的隱患。所以,在EPC發(fā)包管理的過程中,應重視最初的階段的規(guī)劃和方案,充分證實最初設計的可行性,完善在項目工程建設過程中的監(jiān)控手段。
在EPC的管理過程中,應確定EPC的具體原則和目標。業(yè)主應該根據(jù)項目工程所存在的風險和具體的實際情況對EPC的具體原則和目標進行定義,避免在項目工程的建設中發(fā)生不必要的業(yè)主方案變更。同時,對EPC的具體原則和目標進行定義有利于承包商了解業(yè)主的實際需求,減少失誤的發(fā)生。對EPC造價目標進行控制措施主要包括:固定總價、EPC的分項報價、優(yōu)化設計、加強EPC的質(zhì)量控制。
總之,無論是從國際的發(fā)展,還是國內(nèi)的需求上可以分析出,EPC發(fā)包管理模式是項目工程建設管理模式未來的發(fā)展方向。尤其是化工項目工程,由于自身較為明顯的特點,在使用EPC發(fā)包管理模式時更能顯示出其所存在的優(yōu)勢。因此,我國應該鼓勵此管理模式在項目工程建設中的使用,促進化工項目工程建設的發(fā)展。
[1]劉宇.淺析EPC承發(fā)包模式遇到的問題及思考[J].價值工程,2011,09(17):58.
[2]蔡琪鋒,李瑾,李永斌.EPC總承包模式下的石油化工項目管理及其優(yōu)化[J].化工礦物與加工,2010,05(11):35.
[3]段江林.EPC總承包模式下的石油化工項目管理優(yōu)化[J].科技與企業(yè),2012,06(14):65.