李俊丹，蘇紅霞，周冰毅，朱艷紅

（邯鄲學(xué)院 學(xué)報編輯部，河北 邯鄲 056005）

對順序編碼制參考文獻(xiàn)中引用頁碼標(biāo)注方法的探討

李俊丹，蘇紅霞，周冰毅，朱艷紅

（邯鄲學(xué)院 學(xué)報編輯部，河北 邯鄲 056005）

經(jīng)過對《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（ GB/T7714—2005）中有關(guān)順序編碼制參考文獻(xiàn)中引用頁碼的標(biāo)注方法的規(guī)定的分析，指出了幾項不合理的規(guī)定，并根據(jù)簡潔明了，且具可操作性，又方便編輯、審稿專家與讀者們準(zhǔn)確快捷地查閱作者所引部分并客觀評價論文的價值和水平的原則，提出了有關(guān)順序編碼制參考文獻(xiàn)中引用頁碼標(biāo)注方法的修改性建議。

順序編碼制；參考文獻(xiàn)；引用頁碼；標(biāo)注

2005年3月，中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局和中國國家標(biāo)注化管理委員會發(fā)布了《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（ GB/T7714一2005）（以下簡稱《規(guī)則》），于2005年10月開始實(shí)施。2009年9月30日發(fā)布了GB /T 3179-2009《期刊編排格式》，2010年2月1日開始實(shí)施。這些文件都集中體現(xiàn)了參考文獻(xiàn)的規(guī)范性問題。為了使參考文獻(xiàn)的標(biāo)注更加趨于規(guī)范，并根據(jù)我們長期的編輯工作經(jīng)驗，對《規(guī)則》中有關(guān)順序編碼制參考文獻(xiàn)中引用頁碼的標(biāo)注方法提出修改性建議，并且在與同仁商討的基礎(chǔ)上，供規(guī)則制定單位及相關(guān)人員在重新修訂時參考。

一、《規(guī)則》中有關(guān)參考文獻(xiàn)引用頁碼的標(biāo)注方法的規(guī)定

1. 專著的著錄格式

主要責(zé)任者. 題名：其他題名信息［文獻(xiàn)類型標(biāo)志］.其他責(zé)任者. 版本項. 出版地：出版者，出版年：引文頁碼［引用日期］. 獲取和訪問路徑.

示例：［1］余敏. 出版集團(tuán)研究［M］. 北京：中國書籍出版社，2001：179-193.［1］2

2. 專著中的析出文獻(xiàn)著錄格式

析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名［文獻(xiàn)類型標(biāo)志］. 析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者//專著主要責(zé)任者. 專著題名：其他題名信息. 版本項. 出版地：出版者，出版年：析出文獻(xiàn)的頁碼［引用日期］. 獲取和訪問路徑.

示例：［1］程根偉. 1998年長江洪水的成因與減災(zāi)對策［M］//許厚澤，趙其國. 長江流域洪澇災(zāi)害與科技對策.北京：科學(xué)出版社，1999：32 -36.

［2］白書農(nóng). 植物開花研究［M］//李承森. 植物科學(xué)進(jìn)展. 北京：高等教育出版社，1998：146-163.［1］3

3. 連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)著錄格式

析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名［文獻(xiàn)類型標(biāo)志］. 連續(xù)出版物題名：其他題名信息，年，卷（期）：頁碼［引用日期］. 獲取和訪問路徑.

示例：［1］李曉東，張慶紅，葉瑾琳. 氣候?qū)W研究的若干理論問題［J］. 北京大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，1999，35（1）：101-106.

［2］劉武，鄭良，姜礎(chǔ). 元謀古猿牙齒測量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析及其在分類研究上的意義［J］. 科學(xué)通報，1999，44（23）：2481-2488.［1］4

4. 順序編碼制參考文獻(xiàn)標(biāo)注法

（1）順序編碼制是按正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，并將序號置于方括號中。

示例：引用單篇文獻(xiàn)

……德國學(xué)者N. 克羅斯研究了瑞士巴塞爾市附近侏羅山中老第三紀(jì)斷裂對第三系褶皺的控制［235］；之后，他又描述了西里西亞第3條大型的近南北向構(gòu)造帶，并提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想［236］。

（2）同一處引用多篇文獻(xiàn)時，只需將各篇文獻(xiàn)的序號在方括號內(nèi)全部列出，各序號間用“，”。如遇連續(xù)序號，可標(biāo)注起訖序號。

示例：引用多篇文獻(xiàn)

裴偉［570，83］提出……

莫拉德對穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理格式的研究［255-256］

（3）多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時，在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號，并在序號的“［］”外著錄引文頁碼。［1］10-11

示例：多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)

主編靠編輯思想指揮全局已是編輯界的共識［1］，然而對編輯思想至今沒有一個明確的界定，故不妨提出一個構(gòu)架……參與討論。由于“思想”的內(nèi)涵是“客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果”［2］1194，所以“編輯思想”的內(nèi)涵就是編輯實(shí)踐反映在編輯工作者的意識中，“經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果”?！吨袊嗄辍冯s志創(chuàng)辦人追求的高格調(diào)——理性的成熟與熱點(diǎn)的凝聚［3］，表明其讀者群的文化的品位的高層次……“方針”指“引導(dǎo)事業(yè)前進(jìn)的方向和目標(biāo)”［2］354。……對編輯方針，1981年中國科協(xié)副主席裴麗生曾有過科學(xué)的論斷——“自然科學(xué)學(xué)術(shù)期刊必須堅持以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，貫徹為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，理論與實(shí)踐相結(jié)合，普及與提高相結(jié)合，‘百花齊放，百家爭鳴’的方針”［4］它完整地回答了為誰服務(wù)，怎樣服務(wù)，如何服務(wù)得更好的間題。（注釋：本自然段中標(biāo)注的參考文獻(xiàn)是引文中原有的參考文獻(xiàn)）

…………

［1］張忠智. 科技書刊的總編（主編）的角色要求［C］//中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會建會十周年學(xué)術(shù)研討會論文匯編. 北京：中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會學(xué)術(shù)委員會，1997：33-34.

［2］中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室. 現(xiàn)代漢語詞典［M］. 修訂本. 北京：商務(wù)印書館，1996.

［3］劉徹東. 中國的青年刊物：個性特色為本［J］. 中國出版，1998（5）：38-39.

［4］裴麗生. 在中國科協(xié)學(xué)術(shù)期刊編輯工作經(jīng)驗交流會上的講話［C］//中國科協(xié)學(xué)術(shù)期刊編輯工作經(jīng)驗交流會資料選. 北京：中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會學(xué)會工作部，1981：2-10.［1］10-11

（注：“一、4、順序編碼制參考文獻(xiàn)標(biāo)注法”這一部分中除了最后一個參考文獻(xiàn)“［1］10-11”是本文的參考文獻(xiàn)標(biāo)注外，其他的均為引文中原有的參考文獻(xiàn)標(biāo)注。）

二、《規(guī)則》及實(shí)際出版物中對引用頁碼的不規(guī)范標(biāo)注方法分析

1. 按照《規(guī)則》中的規(guī)定（如“一”中的1—3的規(guī)定），無論是專著、專著中的析出文獻(xiàn)還是連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)，其著錄格式中引用頁碼項都是必備項目，并且引用頁碼都放在了文后參考文獻(xiàn)中。而同樣是在《規(guī)則》中的“順序編碼制參考文獻(xiàn)標(biāo)注法”中（如“一”中的4的規(guī)定）卻有的將頁碼標(biāo)在文后參考文獻(xiàn)中，有的標(biāo)在了正文中參考文獻(xiàn)序號的后面。這本身就是《規(guī)則》中的一項自相矛盾。

2. 《規(guī)則》對連續(xù)出版物類參考文獻(xiàn)標(biāo)注的頁碼都是整篇文章的頁碼范圍，而不是引用內(nèi)容的較具體的頁碼，這樣，對于篇幅較長的文章（所引用的文章）在檢索時就很難找到所引用的內(nèi)容。因此，也不利于文獻(xiàn)檢索。

3. 在正文中參考文獻(xiàn)的順序編碼“［］”的后面，如果不標(biāo)上引用頁碼，且當(dāng)順序編碼“［］”中的數(shù)字較大時，容易被誤解為引用頁碼（如上文“一、4、（1）中的［235］、［236］”）。

4. 在實(shí)際出版的學(xué)術(shù)刊物中，引用頁碼多數(shù)按正文參考順序放在文后參考文獻(xiàn)中。筆者認(rèn)為，這種做法容易被誤解為正文中每一次引用同一作者的同一文獻(xiàn)時都參考了所有在文后參考文獻(xiàn)表中著錄的該頁碼范圍內(nèi)的內(nèi)容。［2］90同時，也有的將期刊類文獻(xiàn)的頁碼標(biāo)在文后參考文獻(xiàn)中，而著作類文獻(xiàn)的引用頁碼標(biāo)注在正文的參考文獻(xiàn)序碼后面。這樣對參考文獻(xiàn)引用頁碼的標(biāo)注就顯得紊亂且不規(guī)范，同時也不利于文獻(xiàn)的檢索。

5. 《規(guī)則》中規(guī)定“同一處引用多篇文獻(xiàn)時，只須將各篇文獻(xiàn)的序號在方括號內(nèi)全部列出，各序號間用‘，’。如遇連續(xù)序號，可標(biāo)注起訖序號?！边@樣，就使得所引用的每一篇文獻(xiàn)的引用頁碼無法在正文中準(zhǔn)確標(biāo)出。

6. 對于一般的參考文獻(xiàn)的序號及頁碼在正文中常作為上角標(biāo)標(biāo)出，但對于作為正文語句組成部分的參考文獻(xiàn)的序號及頁碼的標(biāo)注方法《規(guī)則》中并沒有明確給出。

三、對順序編碼制參考文獻(xiàn)引用頁碼的標(biāo)注方法的建議

1. 順序編碼制

采用順序編碼制時，在引文處，對引用的文獻(xiàn)，按它們在論文中出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)排序，將序號置于方括號內(nèi)，并視具體情況把序號作為上角標(biāo)，或者作為語句的組成部分。在文后參考文獻(xiàn)表中，各條文獻(xiàn)按在論文中的文獻(xiàn)序號順序排列，項目應(yīng)完整，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確，各個項目的次序和著錄符號應(yīng)符合規(guī)定。［3］158-160一種文獻(xiàn)在同一文中被反復(fù)引用者，用同一序號標(biāo)識。也就是說，當(dāng)文中引用多個參考文獻(xiàn)時，順序編碼要求對這些文獻(xiàn)按照在文中第一次出現(xiàn)時的先后次序進(jìn)行編號，即標(biāo)注第一個第一次引用的文獻(xiàn)的序號是［1］，標(biāo)注第二個第一次引用的文獻(xiàn)的序號是［2］”而對于己經(jīng)有了編號的文獻(xiàn)，無論它在后文中的任何位置再次出現(xiàn)時出現(xiàn)幾次其標(biāo)注號碼保持不變。如文獻(xiàn)［l］在文獻(xiàn)［8］后的論述中再次被引用，它在再次被引用處的標(biāo)注序號仍然是［1］，而不是［9］。［1］101-104

2. 對引用頁碼的標(biāo)注方法的建議

通過對《規(guī)則》和實(shí)際出版物中對參考文獻(xiàn)引用頁碼的不規(guī)范標(biāo)注方法的分析，和筆者長期的編輯工作的經(jīng)驗，認(rèn)為對參考文獻(xiàn)引用頁碼的標(biāo)注比較科學(xué)的做法是：不管是一次引用還是多次引用，也不管是期刊類文獻(xiàn)還是專著類文獻(xiàn)，一律使用順序編碼制，并將引用頁碼都放在正文參考文獻(xiàn)的序號后；對于同一處引用多篇文獻(xiàn)時，要將每一篇文獻(xiàn)的編號單獨(dú)放在一個“［］”內(nèi)，引用頁碼放在“［］”外，每一篇文獻(xiàn)之間用“，”隔開；對于屬于正文組成部分的參考文獻(xiàn)其編號按照一般的參考文獻(xiàn)的順序編排且也放在“［］”內(nèi)，引用頁碼放在“［］”后，但要將“［］”和頁碼一起放在“”中，以便將引用頁碼和屬于正文組成部分的數(shù)字區(qū)分開來。這樣既簡潔明了，且具可操作性；又方便編輯、審稿專家、讀者準(zhǔn)確快捷地查閱作者所引部分并客觀評價論文的價值和水平。［4］235-238

參考文獻(xiàn)：

［1］中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會. GB/T7714-2005 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則［S］. 北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.

［2］李俊丹，鄭月榮. 對參考文獻(xiàn)著錄格式的幾點(diǎn)建議［J］. 編輯之友，2010（5）.

［3］高炯. 參考文獻(xiàn)著錄中的幾種常見錯誤［J］. 大連海事大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2006，5（2）.

［4］曾志紅. 關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄格式的幾點(diǎn)建議［J］. 中山大學(xué)學(xué)報論叢，2005，25（1）.

（責(zé)任編輯：賈建鋼 校對：朱艷紅）

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1673-2030（2016）01-0114-03

2015-11-05

李俊丹（1971—），男，河北魏縣人，《邯鄲學(xué)院學(xué)報》編輯部副編審，碩士。