程勇
對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的思考
程勇
小微企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要力量,對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、擴(kuò)大就業(yè)、保持社會(huì)安定,作用巨大。小微企業(yè)由于自身的弱點(diǎn),在發(fā)展過(guò)程中遇到很多困難,尤其是內(nèi)部管理方面問(wèn)題較多,嚴(yán)重制的了小微企業(yè)的健康發(fā)展。本文對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化方面存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出解決辦法,以推動(dòng)小微企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)做出更大貢獻(xiàn)。
小微企業(yè);會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化
隨著國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步放緩,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)出現(xiàn)疲軟狀態(tài),給國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)很大壓力。但小微企業(yè)發(fā)展迅猛,推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)繁榮和社會(huì)穩(wěn)定。由于小微企業(yè)一般都是民營(yíng)和合伙經(jīng)營(yíng),管理模式高度集權(quán)制,經(jīng)營(yíng)決策主要依靠領(lǐng)導(dǎo)主觀意識(shí)判斷決定,經(jīng)濟(jì)管理不規(guī)范不科學(xué)。作為經(jīng)濟(jì)管理重要組成部分的會(huì)計(jì)核算工作,同樣存在許多問(wèn)題。
會(huì)計(jì)核算,是以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的記錄、計(jì)算、確認(rèn)和登記,會(huì)計(jì)核算是對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算。合理地組織會(huì)計(jì)核算,是做好會(huì)計(jì)工作的重要條件,對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率,正確、及時(shí)地編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求具有重要意義。
(一)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
會(huì)計(jì)是重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,會(huì)計(jì)人員需要具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算缺乏規(guī)范,會(huì)計(jì)制度不夠健全。在崗財(cái)會(huì)人員都是一些入職時(shí)間短的年輕人,并且流動(dòng)性大,缺少會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)人員往往疲于應(yīng)付日常會(huì)計(jì)核算,進(jìn)行憑證的填制審核、登記賬簿和填報(bào)報(bào)表工作。普遍存在的小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作穩(wěn)定性較差,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人才不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的應(yīng)有職能不能充分發(fā)揮出來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的作用不能充分體現(xiàn)出來(lái)。
(二)會(huì)計(jì)規(guī)章制度不健全
會(huì)計(jì)是專業(yè)性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的管理活動(dòng),會(huì)計(jì)工作質(zhì)量如何,直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。很多小微企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)章制度不夠健全,造成會(huì)計(jì)工作的被動(dòng)局面。貨幣資金管理不到位,牽制制度形同虛設(shè)。內(nèi)部控制制度不健全,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大。債權(quán)管理工作薄弱,償款期限混亂,過(guò)期債權(quán)不能及時(shí)追繳。固定資產(chǎn)管理混亂,折舊的計(jì)算提取不符合規(guī)定。費(fèi)用支出缺乏監(jiān)控,票據(jù)審核不嚴(yán),報(bào)銷手續(xù)不規(guī)范。印鑒和結(jié)算票據(jù)管理不夠嚴(yán)格,遺失被盜風(fēng)險(xiǎn)大。
(三)會(huì)計(jì)檔案資料管理混亂
會(huì)計(jì)工作的每一個(gè)階段,都需要有憑有據(jù),會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)工作的重要成果,是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各類資料,包括憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等等。小微企業(yè)由于人員流動(dòng)性大,不同財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的填制登記、歸類裝訂、保管存放,沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案資料管理混亂。需要查找利用過(guò)期會(huì)計(jì)檔案資料時(shí),會(huì)計(jì)部門(mén)很難提供完整規(guī)范的核算資料。會(huì)計(jì)核算工作不能保證延續(xù)性,影響整個(gè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
(四)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高
提供會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)。通過(guò)會(huì)計(jì)工作,將反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的報(bào)告性文件,報(bào)送給企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人、行政管理部門(mén)。多數(shù)小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等主要會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)存在問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)情況。出于企業(yè)利益考慮,在提供不同會(huì)計(jì)信息使用者的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上存在差異,口徑角度有所區(qū)別,造成對(duì)小微企業(yè)認(rèn)識(shí)上的差別,影響小微企業(yè)的誠(chéng)信。
(一)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)起決定作用。小微企業(yè)要不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。會(huì)計(jì)核算工作,直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,影響企業(yè)信譽(yù)和未來(lái)發(fā)展,影響經(jīng)營(yíng)決策和資金籌集使用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重要性有深刻認(rèn)識(shí),要給財(cái)會(huì)人員施展才華的空間,保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)章制度的落實(shí),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算職能和監(jiān)督職能。大膽招聘使用高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員,在工資待遇、責(zé)任獎(jiǎng)懲上公正透明。
(二)健全會(huì)計(jì)規(guī)章制度
小微企業(yè)要認(rèn)真落實(shí)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)核算方面的法規(guī)政策,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展保駕護(hù)航。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn),在貨幣資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、固定資產(chǎn)管理制度、會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)等等方面,在國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定基礎(chǔ)上,制定本企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度。通過(guò)健全的法規(guī)制度,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化,杜絕日常會(huì)計(jì)工作中錯(cuò)誤做法。小微企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮,以身作則,成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案資料管理
會(huì)計(jì)檔案,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)資料,是進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和財(cái)務(wù)分析的依據(jù)。不同時(shí)期的會(huì)計(jì)核算資料,反映小微企業(yè)的發(fā)展歷程,是企業(yè)成長(zhǎng)的見(jiàn)證。財(cái)會(huì)人員要對(duì)會(huì)計(jì)檔案有正確的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心和使命感。做好會(huì)計(jì)檔案保管工作,是會(huì)計(jì)核算的一部分,是保證會(huì)計(jì)工作延續(xù)性的重要內(nèi)容。在保證會(huì)計(jì)核算各環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤基礎(chǔ)上,做好會(huì)計(jì)核算資料的歸類整理工作,在會(huì)計(jì)檔案保存期限內(nèi)保持清晰完整,保證隨時(shí)調(diào)閱,發(fā)揮使用價(jià)值。
(四)提高會(huì)計(jì)信息的可靠性
會(huì)計(jì)信息是認(rèn)識(shí)了解小微企業(yè)的依據(jù),是國(guó)家和地方政府進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃的重要參考。真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,才能讓使用者做出準(zhǔn)確的判斷,得出正確的結(jié)論。小微企業(yè)要提高會(huì)計(jì)工作水平,遵守各項(xiàng)法規(guī)政策,在會(huì)計(jì)核算各環(huán)節(jié)上嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,保證會(huì)計(jì)核算成果的質(zhì)量。職能管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作檢查抽查力度,及時(shí)糾正不規(guī)范做法。對(duì)會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)人員失職的情況,以及反復(fù)出現(xiàn)問(wèn)題的單位和個(gè)人,按會(huì)計(jì)法處罰。
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(作者單位:沈陽(yáng)大學(xué)工商管理學(xué)院)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2016年8期