□文/王逢娜 劉麗花(.云南省審計(jì)廳;.中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)生物學(xué)研究所 云南·昆明)
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行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)探討
□文/王逢娜1劉麗花2
(1.云南省審計(jì)廳;2.中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)生物學(xué)研究所云南·昆明)
[提要]行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是當(dāng)前各級審計(jì)機(jī)關(guān)首要的、最基本的職責(zé),隨著財(cái)政資金管理的加強(qiáng),行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的重點(diǎn)也發(fā)生了變化。本文著重分析當(dāng)前開展行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的預(yù)決算編制情況、執(zhí)行情況,尤其是對項(xiàng)目支出的編制執(zhí)行和驗(yàn)收情況審計(jì)做著重陳述。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算執(zhí)行;審計(jì)探析
收錄日期:2016年4月7日
行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是財(cái)政審計(jì)大格局下重要的審計(jì)內(nèi)容,是監(jiān)管體系的重要體現(xiàn),做好預(yù)算執(zhí)行審計(jì)尤其是項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)有利于保障財(cái)政資金正確使用,減少腐敗,推動行政事業(yè)單位各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。
(一)預(yù)算編制方面應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容
1、審查編制預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,是否存在套取財(cái)政撥款情況。重點(diǎn)審查被行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行年度年末計(jì)提的各種費(fèi)用,如是否存在計(jì)提績效考核工資、目標(biāo)考核獎(jiǎng)金及其他福利性補(bǔ)貼和計(jì)提大額會議經(jīng)費(fèi)等,這些計(jì)提根據(jù)是否包含在預(yù)算基數(shù)內(nèi),與其提供的基礎(chǔ)信息表數(shù)據(jù)是否相符。同時(shí),還要關(guān)注暫付款和其他應(yīng)付款科目掛賬情況,防止年末虛列支出掛往來賬戶中。
2、審查是否存在基本支出無預(yù)算、超預(yù)算的情況。重點(diǎn)審查行政事業(yè)單位無預(yù)算、超預(yù)算列支辦公費(fèi)、會議費(fèi)、接待費(fèi)、差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)等行政消耗性開支,查證有無揮霍浪費(fèi)、貪污腐敗等違規(guī)違紀(jì)行為,對無預(yù)算和超預(yù)算的支出應(yīng)特別關(guān)注其資金來源,以此為線索查證被審計(jì)單位是否存在亂收費(fèi)、超額收費(fèi)的情況;審查基本支出中有無替其他單位或他人代支費(fèi)用,重點(diǎn)審查其他收入經(jīng)費(fèi)、暫存款和其他應(yīng)收款的事項(xiàng)和緣由,審查替其他單位或他人代支費(fèi)用的行為是否合規(guī)、合法,要查證其他單位或他人是否與本單位有關(guān)聯(lián)的工作業(yè)務(wù)關(guān)系,防止發(fā)生為其他單位或他人提供貪污、挪用公款的機(jī)會以及合伙貪污、挪用公款等違法行為。
3、年終清理結(jié)算情況。主要審查各部門是否按規(guī)定清理、核對年度預(yù)算收支數(shù)據(jù)和繳撥款項(xiàng);往來款項(xiàng)是否及時(shí)清理;各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資是否進(jìn)行全面清理盤點(diǎn);是否按規(guī)定進(jìn)行年終結(jié)賬。
(二)決算編制方面應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容
1、本級決算草案情況。主要審查各部門編制決算的依據(jù)是否充分、合規(guī),是否按決算編報(bào)的規(guī)定編制本級決算;各類決算報(bào)表的收支數(shù)額是否真實(shí)、準(zhǔn)確,內(nèi)容是否全面、完整;是否做到賬賬、表表、賬表相符;有無瞞報(bào)、漏報(bào),形成表外資產(chǎn);有無虛列支出、隨意結(jié)轉(zhuǎn)、決算不實(shí)的問題。
2、匯總所屬單位決算草案情況。主要審查各部門是否按規(guī)定匯總所屬單位的決算,是否將所屬單位的全部收支統(tǒng)一納入?yún)R總的決算報(bào)表;是否存在重復(fù)列報(bào)財(cái)政收支的現(xiàn)象;匯總的決算報(bào)表是否以所屬單位上報(bào)的會計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),相關(guān)科目是否抵扣,有無隨意調(diào)整科目、弄虛作假、估列代編造成會計(jì)信息失真的問題。
3、決算與預(yù)算差異情況。主要審查各部門本級決算結(jié)果是否與財(cái)政部門年初批復(fù)或經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)調(diào)整的預(yù)算數(shù)相一致,預(yù)算的追加、追減和各預(yù)算科目之間資金的調(diào)劑是否經(jīng)過批準(zhǔn);非稅收入是否按“收支兩條線”的規(guī)定在決算報(bào)表反映;部門各項(xiàng)支出是否按預(yù)算和用款計(jì)劃支付到位。
(三)項(xiàng)目支出預(yù)算編制方面應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的方面
1、項(xiàng)目庫相關(guān)情況。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金、基金支出涉及的項(xiàng)目均要納入項(xiàng)目庫管理,由預(yù)算單位申報(bào)項(xiàng)目,財(cái)政部門審核后納入項(xiàng)目庫管理。針對這項(xiàng)規(guī)定,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:行政事業(yè)單位是否制定有關(guān)項(xiàng)目庫管理制度和辦法,制定的各項(xiàng)管理制度和辦法是否真正得到貫徹落實(shí);是否建立項(xiàng)目庫,是否實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目庫滾動管理;省級財(cái)政資金安排的各類項(xiàng)目是否均納入部門項(xiàng)目庫管理。
2、項(xiàng)目立項(xiàng)審批情況。重點(diǎn)審查行政事業(yè)單位項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)是否充分,是否符合國家和省委、省政府有關(guān)方針政策,符合法律、法規(guī)的規(guī)定;是否符合財(cái)政資金支持的方向和財(cái)政資金供給的范圍、符合項(xiàng)目主管部門支持的方向和供給范圍;是否符合本單位履行職能和促進(jìn)事業(yè)發(fā)展需要,要與本部門中長期社會事業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,跨年度項(xiàng)目應(yīng)提出分年度實(shí)施方案,編制分年度支出計(jì)劃;項(xiàng)目是否有可行性論證或?qū)<以u審意見、明確的目標(biāo)、實(shí)施方案和預(yù)算明細(xì)測算依據(jù),有可衡量和可獲得的績效目標(biāo);項(xiàng)目資金是否合理;項(xiàng)目立項(xiàng)審批所需各項(xiàng)資料是否齊全;是否存在財(cái)政部門自行分配項(xiàng)目資金的情況,即項(xiàng)目主管部門未參與項(xiàng)目申報(bào)、審核等工作,由財(cái)政部門自行組織項(xiàng)目申報(bào)、評審、資金撥付等。
(一)主要審查行政事業(yè)單位預(yù)算管理的完整性、規(guī)范性。重點(diǎn)關(guān)注行政事業(yè)單位在預(yù)算編制中各項(xiàng)收入預(yù)算編制是否完整、科學(xué),是否存在動用以前年度結(jié)余未納入預(yù)算、部分所屬單位收支未納入部門預(yù)算以及項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容不細(xì)化等問題;在預(yù)算執(zhí)行中是否存在違規(guī)調(diào)整預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行緩慢導(dǎo)致財(cái)政資金大量滯留閑置等問題;分析部門預(yù)決算差異較大的原因,揭示部門預(yù)決算管理中存在的總體性、傾向性問題。
(二)“三公”經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)的管理使用情況。著力檢查被審計(jì)單位貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神、厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例以及建立健全相關(guān)制度的情況。在摸清“三公”經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)總體情況和掌握變化趨勢的基礎(chǔ)上,選擇典型會議和出國(境)團(tuán)組進(jìn)行深入剖析,研究并反映典型性和傾向性問題。通過深入分析問題產(chǎn)生的原因,提出完善政策制度的意見和建議,促進(jìn)建立健全加強(qiáng)公務(wù)支出和公款消費(fèi)管理監(jiān)督的制度體系和政策規(guī)定,構(gòu)建厲行節(jié)約反對浪費(fèi)長效機(jī)制,保障各項(xiàng)政策措施貫徹落實(shí)。
(三)項(xiàng)目支出方面應(yīng)關(guān)注的內(nèi)容
1、項(xiàng)目資金的撥付使用情況。行政事業(yè)單位是否按照批復(fù)的項(xiàng)目支出預(yù)算及時(shí)組織實(shí)施,是否存在由于項(xiàng)目前期立項(xiàng)審批不充分,導(dǎo)致項(xiàng)目不具備實(shí)施條件或進(jìn)度緩慢;審查行政事業(yè)單位是否存在克扣或截留下屬單位專項(xiàng)資金,延壓和滯撥專項(xiàng)資金;行政事業(yè)單位是否因資金撥付不到位、不及時(shí),造成專項(xiàng)事業(yè)任務(wù)得不到及時(shí)完成和順利落實(shí);是否存在超范圍支出或公用經(jīng)費(fèi)擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的情況,重點(diǎn)審查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)簽訂的合同合約條款、實(shí)際采購的項(xiàng)目設(shè)備材料與預(yù)算中的項(xiàng)目明細(xì)、招標(biāo)文件中合同條款是否相符,審查項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算內(nèi)容是否相符的情況,防止擠占和挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
2、審查是否按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)收支。重點(diǎn)審查項(xiàng)目申報(bào)文件內(nèi)容與實(shí)際執(zhí)行情況,審查實(shí)際支出與預(yù)算的一致性。防止未按規(guī)定的時(shí)效落實(shí)項(xiàng)目的建設(shè),項(xiàng)目自籌資金不到位、套取上級財(cái)政資金,防止項(xiàng)目支出中超預(yù)算或列支無預(yù)算支出;審查是否存在基本經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)調(diào)劑使用、項(xiàng)目打包的情況,重點(diǎn)審查項(xiàng)目之間相互調(diào)劑使用資金、項(xiàng)目打包合用資金的情況,審查調(diào)劑項(xiàng)目和打包項(xiàng)目的原因、資金數(shù)額和使用情況,防止專款不專用的情況發(fā)生。
3、審查是否存在超范圍支出或公用經(jīng)費(fèi)擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的情況。重點(diǎn)審查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)簽訂的合同合約條款、實(shí)際采購的項(xiàng)目設(shè)備材料與預(yù)算中的項(xiàng)目明細(xì)、招標(biāo)文件中合同條款是否相符,審查項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算內(nèi)容是否相符,防止擠占和挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
4、項(xiàng)目驗(yàn)收中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。重點(diǎn)關(guān)注行政事業(yè)單位是否對項(xiàng)目支出內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理和督促檢查;已完工項(xiàng)目是否及時(shí)組織驗(yàn)收;完工項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期效益,有無因立項(xiàng)不準(zhǔn)、責(zé)任不清、管理不善或工程質(zhì)量等原因造成損失浪費(fèi)或事故隱患等問題。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,往來款項(xiàng)的梳理也是審計(jì)過程的重點(diǎn)之一。在審計(jì)過程中,要審查往來款項(xiàng)中是否存在隱瞞收入支出的現(xiàn)象,直接通過往來賬戶列收列支,是否存在應(yīng)該納入預(yù)算范圍而在往來科目中核算收支的行為,人為調(diào)節(jié)收支規(guī)模的現(xiàn)象,以致出現(xiàn)轉(zhuǎn)移、隱藏資金設(shè)立小金庫的違紀(jì)問題發(fā)生;是否存在結(jié)余掛往來,隱瞞結(jié)余的現(xiàn)象;審查是否存在債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí),長期掛賬的債權(quán)造成單位家底不實(shí)的情況;重點(diǎn)關(guān)注單位人員個(gè)人借款情況,是否有審批手續(xù)、是否有大額借款長時(shí)間不還的現(xiàn)象,防止占有國家資產(chǎn)資金的現(xiàn)象發(fā)生;在審計(jì)過程中還應(yīng)注意零余額賬戶管理使用情況,注意是否存在零余額賬戶與基本賬戶混為使用,出現(xiàn)資金管理不規(guī)范,導(dǎo)致出借或挪用資金違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。
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