吉林省鹽務(wù)管理局 孫抒檬
淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的弊端與對(duì)策
吉林省鹽務(wù)管理局 孫抒檬
1998年1月1日我國(guó)開(kāi)始實(shí)施事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,使會(huì)計(jì)核算問(wèn)題有了很大改觀。我國(guó)財(cái)務(wù)管理制度隨著改革發(fā)展的腳步在加速改進(jìn),事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的一些缺陷也在逐漸顯現(xiàn),所以事業(yè)單位的管理者要加強(qiáng)重視,面對(duì)問(wèn)題解決問(wèn)題,這樣才能不斷改進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。本文通過(guò)分析我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)制度存在的問(wèn)題和弊端,并結(jié)合當(dāng)下社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景,總結(jié)出我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)問(wèn)題,從而針對(duì)這些問(wèn)題提出改革意見(jiàn)和措施。希望事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)單位會(huì)計(jì)制度重視起來(lái),改進(jìn)單位的會(huì)計(jì)制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)制度職能,以促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
事業(yè)單位 會(huì)計(jì) 制度 弊端與對(duì)策
我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化而變化,同時(shí),財(cái)務(wù)管理尤其是會(huì)計(jì)制度方面也進(jìn)行著改革并獲得了一定的效果。但經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化之快,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度也需要進(jìn)行改進(jìn),以適應(yīng)事業(yè)單位的前進(jìn)步伐,事業(yè)單位要不斷深入研究會(huì)計(jì)的基本理論知識(shí),改革創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作的方法,這樣才能加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革。
1.1 會(huì)計(jì)原則方面
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息存在的問(wèn)題是缺乏真實(shí)性,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)是以收付實(shí)現(xiàn)制為準(zhǔn),這種方式存在如下一些缺陷。
(1)沒(méi)有真實(shí)地反映事業(yè)單位資產(chǎn)積累和資產(chǎn)負(fù)債的具體情況。單位的會(huì)計(jì)收付都采用現(xiàn)金制度,雖然能夠從客觀方面看到單位的現(xiàn)金流向和流量多少,就是將本期的所有現(xiàn)金收入當(dāng)作事業(yè)單位這期的收入,支付當(dāng)作消耗的資金,但不能真實(shí)地反映事業(yè)單位當(dāng)時(shí)的成本與收益和花費(fèi)情況,因此事業(yè)單位的資產(chǎn)和負(fù)債統(tǒng)計(jì)就存在不真實(shí)性。
(2)會(huì)計(jì)工作收支計(jì)劃不協(xié)調(diào)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)如房屋修補(bǔ)、機(jī)器更換、購(gòu)置大量固定資產(chǎn)等的大筆費(fèi)用不是每年都會(huì)產(chǎn)生,一旦產(chǎn)生大筆費(fèi)用,就會(huì)造成事業(yè)單位當(dāng)年的會(huì)計(jì)支出增大很多,則結(jié)余就相應(yīng)會(huì)較少,因此當(dāng)年的會(huì)計(jì)收支計(jì)劃就會(huì)變得不協(xié)調(diào),所以事業(yè)單位要隨時(shí)變更收支計(jì)劃。
1.2 會(huì)計(jì)核算方面
1.2.1 固定資產(chǎn)的核算問(wèn)題是需要首先解決的問(wèn)題
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中是不提取折舊率的,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價(jià)值由固定資產(chǎn)和固定基金來(lái)反映。因此可以看出事業(yè)單位的這種核算方法存在弊端。(1)固定資產(chǎn)的價(jià)值逐漸失真。固定資產(chǎn)的最初賬面價(jià)值與現(xiàn)實(shí)的凈剩價(jià)值隨著時(shí)間的增加會(huì)背道而馳。(2)虛假增長(zhǎng)凈資產(chǎn)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)會(huì)有磨損,如果單位還用固定資產(chǎn)最初的價(jià)值來(lái)核算,那么就會(huì)造成虛假增長(zhǎng)凈資產(chǎn)情況。(3)固定資產(chǎn)的收入和成本不匹配。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)本身是有折舊的,但是事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)成本卻沒(méi)有把折舊放在里面,這就導(dǎo)致成本核算不完整現(xiàn)象發(fā)生。事業(yè)單位在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí),增加了單位的成本,但是固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候卻沒(méi)有提到折舊率,這也就導(dǎo)致單位的盈余增多,不能真正體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的配比原則。
1.2.2 將基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度納入事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理的兩個(gè)依托是基本建設(shè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,這給事業(yè)單位的管理增加很多問(wèn)題,所以,在完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的時(shí)候不能忽視基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度,需要把它相關(guān)的核算內(nèi)容添加進(jìn)來(lái),這是事業(yè)單位的管理和提供會(huì)計(jì)信息的需要。
1.3 會(huì)計(jì)報(bào)表方面
事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表方面的缺陷主要表現(xiàn)在事業(yè)單位缺少現(xiàn)金流量表和事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表采用的結(jié)構(gòu)形式不合理。
(1)事業(yè)單位對(duì)于現(xiàn)金的收支沒(méi)有設(shè)立表格,記錄時(shí)沒(méi)有采取報(bào)表形式,因此事業(yè)單位在進(jìn)行現(xiàn)金收支的時(shí)候就沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反映收支情況,也會(huì)給會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)人員的工作帶來(lái)阻礙,事業(yè)單位的其他人員對(duì)單位的現(xiàn)金使用情況不清楚,會(huì)很模糊。在會(huì)計(jì)報(bào)表中現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金的使用過(guò)程為基礎(chǔ),可以反映出事業(yè)單位在一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的現(xiàn)金走向問(wèn)題?,F(xiàn)在事業(yè)單位很多的工作或者業(yè)務(wù)都是用現(xiàn)金來(lái)進(jìn)行交易的,而且制作現(xiàn)金流量表很容易,所以現(xiàn)今流量表已經(jīng)成為單位各方了解現(xiàn)金變動(dòng)的報(bào)表,與會(huì)計(jì)形成不可分離的狀態(tài),因此可以說(shuō),事業(yè)單位的現(xiàn)金流量表在單位中占據(jù)重要位置。
(2)目前事業(yè)單位使用的資產(chǎn)負(fù)債表所列的項(xiàng)目和會(huì)計(jì)的余額平衡表差不多,項(xiàng)目太繁瑣,不清晰,邏輯關(guān)系不科學(xué)。正常的資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)該清晰明了,有資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)這三項(xiàng)就可以,但是現(xiàn)在的資產(chǎn)負(fù)債表還包含了收入與支出項(xiàng)目,就顯得啰嗦,也和收入支出報(bào)表重復(fù),屬于重復(fù)勞動(dòng),所以資產(chǎn)負(fù)債表需要改進(jìn),變得簡(jiǎn)單明了一些。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制隨著時(shí)間的變化在不斷地完善,財(cái)務(wù)制度也隨之構(gòu)建屬于自己的結(jié)構(gòu)框架,事業(yè)單位為了方便對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作流程,加強(qiáng)對(duì)資金的管理,就需要對(duì)當(dāng)下事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度存在的弊端和缺陷進(jìn)行改革,因此提出如下措施。
2.1 改善會(huì)計(jì)工作原則
權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生與否為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確認(rèn)收入和費(fèi)用的,它也叫應(yīng)收應(yīng)付制,它是事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的方向所在。事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)生著變化,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)信息更能客觀地對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整理和分析評(píng)價(jià),可以全面地、真實(shí)地反映出事業(yè)單位資金使用的整體過(guò)程,讓人們清晰地看到資金的流動(dòng)情況,它遵循會(huì)計(jì)核算的客觀性原則。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,收入只有在提供服務(wù)時(shí)才加以確認(rèn),而且在接受服務(wù)以后,就應(yīng)該將相應(yīng)的義務(wù)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用,并將其作為債務(wù)列入資產(chǎn)負(fù)債表。
2.2 規(guī)范會(huì)計(jì)核算制度
2.2.1 對(duì)固定資產(chǎn)核算進(jìn)行整改
(1)關(guān)于事業(yè)單位外購(gòu)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,建議取消固定基金科目,購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)不必按照資金來(lái)源列支,應(yīng)該直接按照實(shí)際支付的全部?jī)r(jià)款作為記錄,這樣既減少流程的復(fù)雜又能夠真實(shí)的記錄資金的流向。(2)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不僅數(shù)量多,而且價(jià)值不菲,這些固定資產(chǎn)歸國(guó)家所有,但是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算本身存在不真實(shí)的一面,對(duì)于固定資產(chǎn)折舊就會(huì)丟掉很多價(jià)值。因此,建議事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作應(yīng)該重視起來(lái),做好折舊率的統(tǒng)計(jì),事業(yè)單位有義務(wù)對(duì)這些資產(chǎn)保值增值。做好折舊方法的規(guī)定,一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算不匹配現(xiàn)象就要及時(shí)更正或者整改,盡量減少失誤的發(fā)生。同時(shí)在資產(chǎn)負(fù)債表中的固定資產(chǎn)項(xiàng)目下,增設(shè)固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)凈值項(xiàng)目,以反映固定資產(chǎn)的新舊程度。
2.2.2 將基建會(huì)計(jì)納入事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作
基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度一旦進(jìn)入事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中,就要求單位在改進(jìn)會(huì)計(jì)制度時(shí)要根據(jù)自身實(shí)際來(lái)吸納適合自己發(fā)展的相關(guān)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,并結(jié)合基建會(huì)計(jì)一起為會(huì)計(jì)工作服務(wù)。對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表核算工作細(xì)化的同時(shí)還要簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)報(bào)表,這些都要進(jìn)入事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,作為資產(chǎn)負(fù)債表的附表,以便單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看。
2.3 會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容需要完善
(1)現(xiàn)金流量報(bào)表內(nèi)容需要細(xì)化?,F(xiàn)金流量報(bào)表可以反映出單位一定時(shí)間范圍內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出的狀況?,F(xiàn)金流量報(bào)表可分為業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金、籌資現(xiàn)金和投資現(xiàn)金流量,這三部分的報(bào)表內(nèi)容都要真實(shí)并且細(xì)化,給事業(yè)單位的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作提供便利條件。
(2)在資產(chǎn)負(fù)債表中要剔除收入與支出的項(xiàng)目,把資產(chǎn)負(fù)債表變成只有資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)這三個(gè)內(nèi)容就可以。
綜上所述,我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也在經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下進(jìn)行著改革變遷,財(cái)務(wù)管理體制變化最大的應(yīng)該是會(huì)計(jì)制度的變革,現(xiàn)在所使用的收付實(shí)現(xiàn)制度已經(jīng)不能滿(mǎn)足我國(guó)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理的需要,要根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行整改,結(jié)合企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,總結(jié)出適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。事業(yè)單位在完善會(huì)計(jì)制度以后,要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案。所有的改變最終都是為了事業(yè)單位能更好地發(fā)展。
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F810.2
A
2096-0298(2016)09(c)-039-02