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探析我國管理會計信息化發(fā)展的問題及策略

2016-03-18 22:52:07潘迎喜董素
商場現(xiàn)代化 2016年1期
關(guān)鍵詞:發(fā)展問題會計信息化管理會計

潘迎喜++董素

摘 要:科學技術(shù)日新月異,對人們?nèi)粘I町a(chǎn)生了巨大影響,并逐漸覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域和內(nèi)部管理系統(tǒng),如管理會計部門等,信息化技術(shù)不僅能有效提升部門工作效率,同時也減少了很多人工失誤,為企業(yè)健康發(fā)展提供了很好的基礎(chǔ)。企業(yè)管理層需要重視科學技術(shù)信息化給公司帶來的機遇和挑戰(zhàn),為企業(yè)發(fā)展贏得先機。本文以我國管理會計信息化發(fā)展為例,重點分析了該行業(yè)發(fā)展過程中信息化出現(xiàn)的問題和具體解決措施。

關(guān)鍵詞:管理會計;會計信息化;發(fā)展問題;管理系統(tǒng)

管理會計是公司會計部門的一個特殊分支,它以公司財務(wù)會計資料為基礎(chǔ),以會計計算流程和數(shù)學模型為方法,為公司創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。隨著信息化和智能化進程的不斷加快,管理會計在企業(yè)價值創(chuàng)造和制定營銷目標等方面發(fā)揮的作用越來越大,但在這個過程中也出現(xiàn)了部分影響企業(yè)發(fā)展的問題,基于此,研究管理會計信息化進程是非常有必要的,接下來本文將會對其進行詳細闡述。

一、我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題分析

我國實行以公有制為主體,多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展的基本經(jīng)濟制度,主要以競爭和價值規(guī)律主導市場變化。公司管理會計部門只有準確抓住市場變化規(guī)律,跟隨國家宏觀調(diào)控的步伐,才能有效管理公司生產(chǎn)經(jīng)營活動。近年來,管理會計部門不斷引進高科技信息化技術(shù),有效提升了公司把握市場變化的準確性,但依舊沒有形成相關(guān)完整體系,使得在信息化進程中出現(xiàn)了一定問題。

1.管理會計信息化與企業(yè)內(nèi)部管理不協(xié)調(diào)

會計是管理公司財務(wù)的重要職位,處于這個職位的工作人員不僅需要核算公司所有財務(wù)支出,更要管理公司經(jīng)營活動,而管理會計是公司內(nèi)部管理細化的產(chǎn)物,在傳統(tǒng)會計管理模式的影響下,信息化進程與企業(yè)內(nèi)部管理活動出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一方面,管理會計工作存在一定滯后性,與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動“步調(diào)”不一致,導致在信息化發(fā)展過程中,管理會計所做出的數(shù)據(jù)記錄或者營銷戰(zhàn)略目標不能及時用于公司決策。第二方面,企業(yè)內(nèi)部管理水平?jīng)]有達到信息化的要求,內(nèi)部管理水平的高低直接影響著管理會計信息化水平,在目前部分企業(yè)中存在很多只注重經(jīng)營效益的現(xiàn)象,對內(nèi)部管理沒有統(tǒng)一標準,對管理會計信息化產(chǎn)生了一定的阻礙作用。

2.管理會計信息化未受到公司管理層重視

管理會計信息化對基礎(chǔ)設(shè)施、計算機軟件系統(tǒng)的要求比較高,資金投入比較大,對很多中小型企業(yè)來說,是一筆很大的建設(shè)支出,如果決定推行信息化進程,將在短期內(nèi)“傷害”到公司經(jīng)營效益,不利于公司發(fā)展,基于此,很多公司的管理層都忽視了管理會計信息化的重要性。由于信息化進程的優(yōu)勢沒有普及到全部經(jīng)營領(lǐng)域,管理層沒有接受新型管理會計理念,也同樣延緩了信息化進程。

3.人才素質(zhì)未達到管理會計信息化要求

傳統(tǒng)公司會計領(lǐng)域中,存在重財務(wù)會計而輕管理會計的情況,在公司日常人才培養(yǎng)計劃中,幾乎沒有管理會計的部分,管理會計職位要么直接就是財務(wù)會計兼任,要么就是其他行政人員轉(zhuǎn)崗,沒有專業(yè)的管理類人才,使得在信息化進程中出現(xiàn)人才不足的問題。工作人員對管理信息化系統(tǒng)操作不熟練,難以較快滿足公司生產(chǎn)活動的實際需求。

二、我國管理會計信息化發(fā)展存在問題的原因分析

管理會計信息化進程中會出現(xiàn)諸多問題的原因主要是以下三方面:從政府相關(guān)機構(gòu)的角度分析,近年來,我國雖然加大了對各行各業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域信息化的重視程度,卻忽視了企業(yè)內(nèi)部管理信息化,國家沒有將政策、資金支持給予管理會計領(lǐng)域,讓很多中小型企業(yè)失去了購置管理會計軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的條件,這在一定程度上影響了管理會計信息化進程。從企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理理念的角度分析,企業(yè)管理層仍然深受傳統(tǒng)管理理念影響,對信息化認識程度依舊停留在生產(chǎn)過程中,在制定營銷計劃或者成本核算中,沒管理會計的具體概念,使得信息化應(yīng)用范圍較狹窄。從會計從業(yè)人員的角度分析,考取會計從業(yè)資格證的難度較大,如果想要晉升到中級、高級會計還必須擁有相關(guān)實際經(jīng)驗,提升了整個管理會計從業(yè)人員的年齡,不利于信息化進程。

三、解決我國管理會計信息化發(fā)展存在問題的具體途徑

管理會計信息化能夠解決公司很多經(jīng)營領(lǐng)域決策問題,國家相關(guān)機構(gòu)和公司管理部分都要高度重視,合理配置公司管理資源,推進信息化進程。結(jié)合我國目前管理會計信息化發(fā)展中存在的問題和原因,本文將從以下四方面提出針對性解決措施。

1.建立管理會計信息化新體系,適應(yīng)市場競爭

競爭日益激烈的市場經(jīng)濟,不僅對公司產(chǎn)品質(zhì)量提出了更高要求,也促進了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理體系轉(zhuǎn)型改革[3]。為適應(yīng)市場競爭,公司必須建立管理會計信息化新體系,從根源提升對管理會計的重視程度,配備先進的智能化基礎(chǔ)設(shè)備,為開展管理會計信息化活動提供基礎(chǔ),同時引進自動化管理會計軟件系統(tǒng),目前應(yīng)用得較廣泛的是XBRL工具,它能較好地滿足管理會計各個階層的需求。

建立完整的管理會計信息化系統(tǒng),還可以從加強企業(yè)內(nèi)部管理工作等方面入手。明確的內(nèi)部管理程序,能有效提升管理會計工作的效率和質(zhì)量,企業(yè)要統(tǒng)一協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理會計之間的工作,及時統(tǒng)計管理會計運用科學數(shù)學模型算出的數(shù)據(jù),并將其運用到經(jīng)營決策中去,發(fā)揮管理會計信息化的作用。

2.國家加強宏觀調(diào)控手段,完善相關(guān)法律法規(guī)

管理會計信息化進程對促進我國經(jīng)濟模式轉(zhuǎn)型有巨大作用,政府部門要發(fā)揮好宏觀調(diào)控的作用,為企業(yè)管理會計信息化提供資金、政策支持,創(chuàng)建良好外部環(huán)境,完善相關(guān)法律法規(guī),嚴厲打擊企業(yè)“虛假”信息化,即申請資金卻沒有進行相關(guān)信息化改革的行為,用法律的手段為信息化進程保駕護航。

在企業(yè)推進管理會計信息化進程中,國家要加大監(jiān)督力度,多組織專家小組進行實地考察并進行針對性指導,將先進信息化理念傳播到公司中去。借助新媒體的力量,如電視、互聯(lián)網(wǎng)等,多宣傳管理會計信息化進程完成得較好的公司,通過建立示范點等方式,為其他公司樹立學習榜樣。

3.加大對管理會計信息化的重視程度

公司領(lǐng)導層和管理層要積極適應(yīng)信息化要求,加大對管理會計信息化的重視程度,首先,要協(xié)調(diào)好財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系,提升管理會計在經(jīng)營活動中的地位,當公司需要作出重大決定時,綜合考慮財務(wù)和管理會計的意見和數(shù)據(jù),得出科學化、民主化決策。其次,建立企業(yè)內(nèi)部管理信息化體系,提供管理會計交流平臺,及時溝通公司會計事務(wù)。公司需要制定統(tǒng)一的信息化管理標準,用科學的信息化系統(tǒng)加強公司部門之間的聯(lián)系,提高數(shù)據(jù)傳播效率,增加資源共享程度,形成專業(yè)的管理會計數(shù)據(jù)鏈,融合公司發(fā)展資源,提升公司市場競爭力。

4.培養(yǎng)高素質(zhì)管理會計信息化人才

引進先進高素質(zhì)管理會計人才,能有效解決信息化進程中出現(xiàn)的問題,管理會計人員不僅要對市場變化非常敏感,也要能熟練操作各類管理會計軟件系統(tǒng),利用線性規(guī)劃和數(shù)學模型創(chuàng)建合理的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。公司在選任管理會計時,要嚴格評定員工從業(yè)資格證,在任職期間,需要定期開展信息化培訓,舉辦計算機硬件、軟件實訓講座,提升員工信息化水平。通過實地考察等方式,考核員工實踐操作水平,提升員工職業(yè)道德素養(yǎng)和心理素質(zhì),適應(yīng)管理信息化要求。

四、結(jié)束語

綜上所述,管理會計信息化是公司內(nèi)部管理系統(tǒng)發(fā)展的時代趨勢,但在目前企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)經(jīng)營領(lǐng)域中還沒有引起管理層的高度重視,主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施不完善、人才素質(zhì)不統(tǒng)一等方面,需要公司采取針對性措施解決,建立健全公司管理會計信息化體系,提升公司管理效率和經(jīng)營效率。公司要引進先進管理會計理念,協(xié)調(diào)管理會計信息化與內(nèi)部經(jīng)營體制的關(guān)系,配備相關(guān)自動化基礎(chǔ)設(shè)施,促進智能化科學技術(shù)在管理會計的應(yīng)用。同時企業(yè)要培養(yǎng)高素質(zhì)會計信息化人才,開展相關(guān)信息化技術(shù)的培訓,提升人員實踐操作水平,提高員工工作效率和質(zhì)量,建立以企業(yè)為中心的信息化文化,增加公司綜合競爭力。

參考文獻:

[1]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計之友,2014,(21):119-122.

[2]陳虎,孫彥叢.管理會計信息化--財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢[J].財務(wù)與會計,2015,(7):11-12.

[3]龔德平.信息化條件下開展管理會計的有效路徑[J].商場現(xiàn)代化,2015,(19):233-234.

作者簡介:潘迎喜(1973.03- ),男,漢族,籍貫:河北定興,學歷:在職研究生學歷碩士學位,現(xiàn)在職稱高級會計師,研究方向:政府會計改革;董素(1977.08- ),女,漢族,籍貫:河北定興,學歷:本科學歷學士學位,現(xiàn)在職稱高級會計師,研究方向:政府會計改革

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