黃福岳 賀瓊
作者簡介:黃福岳(1992-),男,遼寧省大連市,大學(xué)本科學(xué)歷,大連財經(jīng)學(xué)院風(fēng)險管理與內(nèi)部控制研究中心學(xué)生。
賀瓊,大連財經(jīng)學(xué)院風(fēng)險管理與內(nèi)部控制研究中心老師。
摘要:社會經(jīng)濟快速發(fā)展,電子商務(wù)環(huán)境日益成熟,于企業(yè)而言既是機遇又是挑戰(zhàn),企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和核心任務(wù)是如何進行合理有效的財務(wù)管理,從而實現(xiàn)財務(wù)管理的高效化、智能化和實用化。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);財務(wù);管理;改善;提升
電子商務(wù)的利用,使得企業(yè)的交易環(huán)節(jié)更為快捷方便。為了促進企業(yè)高效運轉(zhuǎn),眾多企業(yè)采用了電子商務(wù)辦公環(huán)境,這對于企業(yè)內(nèi)部的管理機制也提出了更高的要求,特別是在關(guān)乎企業(yè)發(fā)展未來的財務(wù)管理環(huán)節(jié)和現(xiàn)有的事項,其要求就更為嚴格了。所以,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理改善和提升至關(guān)重要。
一、電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的弊端
電子商務(wù)的利用在企業(yè)發(fā)展中舉足輕重。其把行業(yè)間距離拉近,節(jié)省員工工作時間,提高了效率,降低了企業(yè)的成本,為實現(xiàn)企業(yè)效益最大化創(chuàng)造了良好的條件。電子商務(wù)帶來更有高效益的同時,對于公司的財務(wù)管理的要求也不斷提高。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的不斷發(fā)展、企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營范圍的不斷擴大,對于財務(wù)管理提出更高的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)管理難以滿足電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)交易結(jié)算,這會引發(fā)一系列的不適應(yīng)和弊端,具體如下。
(一)網(wǎng)絡(luò)維護存在缺陷
由于互聯(lián)網(wǎng)體系采用的是開放式的CP/IP協(xié)議,本身就存在比較大的網(wǎng)絡(luò)安全威脅問題。電子商務(wù)是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上進行,其環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理要求高安全性的網(wǎng)絡(luò)條件,這也是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)和保證。傳統(tǒng)的財務(wù)管理多是在單機或內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件下辦公,其對于網(wǎng)絡(luò)威脅的防衛(wèi)抵抗性較低,容易被攻擊,進而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)或者企業(yè)重大商業(yè)秘密的破壞或泄露,其后果非常嚴重。
(二)傳統(tǒng)財務(wù)管理方式不能滿足電子商務(wù)發(fā)展
首先,在電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)財務(wù)管理方法很難滿足企業(yè)貿(mào)易磋商、簽訂合、支付整個過程的遠程化、實時化、虛擬化。同時,整個貿(mào)易過程在及時性、適應(yīng)性、彈性等方面都對財務(wù)管理提出了更為高的要求,這都是傳統(tǒng)財務(wù)管理無法達到的。此外,整個過程的財務(wù)決策方式將一改分散式向集中模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財務(wù)管理由于無法做到在線辦公、電子支付、電子貨幣,容易在預(yù)測、計劃、決策等環(huán)節(jié)形成巨大延時性,跟不上電子商務(wù)發(fā)展的步伐。
其次,受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等因素的影響,傳統(tǒng)的財務(wù)管理容易形成分散的模式,會導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管信息反饋出現(xiàn)嚴重的滯后性和工作效率低下等問題,不利管理任務(wù)的完成。另外,由于財務(wù)分析在內(nèi)容和標(biāo)準上的更新變化,也會引發(fā)傳統(tǒng)財務(wù)管理出現(xiàn)問題。
(三)傳統(tǒng)財務(wù)管理不利于現(xiàn)代企業(yè)管理模式的實施
立足實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式,現(xiàn)代企業(yè)通常需要憑借電子商務(wù)的平臺實現(xiàn)遠距離瞬間信息傳遞和自動處理操作,這就需要在實現(xiàn)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等現(xiàn)代管理模式,這也是傳統(tǒng)財務(wù)管理不能實現(xiàn)的。此外,鑒于傳統(tǒng)財務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)活動的時間差問題,各部門之間很難形成暢通的信息連接方式,很難實現(xiàn)企業(yè)資源配置的最大化最優(yōu)化。
二、電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理創(chuàng)新策略
財務(wù)管理是企業(yè)管理中最為關(guān)鍵和核心的部分之一,其管理的好壞影響著企業(yè)資金的獲得、有效使用,更是會影響這企業(yè)的運營與發(fā)展。由于受到新經(jīng)濟后信息時代的影響,企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了較大的改變,對于企業(yè)的發(fā)展也存在較大的沖擊,特別是財務(wù)管理觀念、財務(wù)管理內(nèi)容、財務(wù)管理目標(biāo)、財務(wù)管理模式等方面,所以在電子商務(wù)環(huán)境下我們更是要實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新,具體如下幾個方面。
(一)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理高效化手段
受新經(jīng)濟和電子商務(wù)環(huán)境的影響,企業(yè)的財務(wù)管理的信息化和數(shù)字化需要不斷的變革和更新。其中,在財務(wù)管理中,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用應(yīng)該更顯著的體現(xiàn)出來。比如,由于管理信息系統(tǒng)MIS的普及,在財務(wù)管理中的每一筆財務(wù)收支、計劃等相關(guān)信息都可直接輸入存在財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)化,以便后期的使用,進而實現(xiàn)規(guī)范化和嚴密化的財務(wù)管理操作,減少人為因素的干擾,不斷簡化、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理。財務(wù)管理人員還可以創(chuàng)新財務(wù)管理手段,通過辦公室網(wǎng)絡(luò)就可以完成遠程的財務(wù)管理工作,實現(xiàn)財務(wù)管理的高效化、智能化、實用化。
(二)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的以人為本
企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)多元化是以產(chǎn)值最大化,利潤最大化,股東財務(wù)最大化,企業(yè)價值最大化為目標(biāo)的多元化。以人為本是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展原則,作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵的財務(wù)管理目標(biāo)則更是要遵循這一原則,將員工的利益和企業(yè)的生存發(fā)展緊密相連,讓員工形成一種主人公的意識,積極參與到企業(yè)的工作,不斷激發(fā)員工創(chuàng)造性勞動,為企業(yè)的生存和發(fā)展做貢獻。所以,新環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)更是要實現(xiàn)多元化發(fā)展,從而有力企業(yè)實現(xiàn)多種盈利的發(fā)展目標(biāo)。
(三)以生存為導(dǎo)向
企業(yè)的生存是指企業(yè)在經(jīng)營過程中能夠持續(xù)實現(xiàn)收益,一直保持在盈利的狀態(tài)下,所以在新的環(huán)境下,“收益-風(fēng)險-成本”模式是企業(yè)財務(wù)管理共同追求的目標(biāo),但這也帶來企業(yè)破產(chǎn)成本的增加。所以,企業(yè)就更要在“生存”為導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,本著可持續(xù)性發(fā)展的目標(biāo),實現(xiàn)財務(wù)創(chuàng)新性管理。
(四)做好企業(yè)財務(wù)管理強調(diào)創(chuàng)新與風(fēng)險管理
企業(yè)只要有財務(wù)活動就會有財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)只有做好詳盡的分析,才能從根本上預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。而且現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理多遵循以人為本的原則,人在其中發(fā)揮著重要的作用。這就要求在企業(yè)管理中,要充分調(diào)動人的主觀能動性,不斷的激發(fā)財務(wù)管理人員的積極性和創(chuàng)新性,讓他們端正態(tài)度,更為積極主動的參與到財務(wù)創(chuàng)新的學(xué)習(xí)中來,推陳出新,掌握并創(chuàng)造新的財務(wù)管理技能,為企業(yè)的長期生存和發(fā)展做貢獻。
信息技術(shù)的日新月異,經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各類滿足金融需求的工具不斷涌入人們的視角,不斷地優(yōu)化金融市場的資源配置,提高資金流動的速度。作為離不開金融市場的企業(yè)而言,既是機遇又是挑戰(zhàn)。所以,企業(yè)要不斷的提高財務(wù)管理水平和財務(wù)人員的技術(shù)水平,加強其在財務(wù)、市場方面的知識培訓(xùn),技能的提高,加強對金融市場中各種信息的反應(yīng)能力,提高對期貨、期權(quán)、對換等金融工具的使用率和使用技巧,從而增強財務(wù)人員的抗風(fēng)險能力,轉(zhuǎn)挑戰(zhàn)變機遇,更好促進企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該進行創(chuàng)新,首先應(yīng)該建立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范管理體制,其次完善企業(yè)科學(xué)的決策機制,再其次,設(shè)立有效的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),最后要加快建立規(guī)避,化解財務(wù)風(fēng)險方法體系。
(五)企業(yè)財務(wù)管理對象交叉化
權(quán)責(zé)利分明的強調(diào)是電子商務(wù)環(huán)境下對財務(wù)管理的一大要求,也是企業(yè)職責(zé)分工細化,有利于增強企業(yè)團結(jié)協(xié)作性,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的共享性和滲透性。財務(wù)管理不再只是專屬財務(wù)部門的責(zé)任,需要以企業(yè)整體為單位,而不是以簡單的財務(wù)部門為單位,這種整體跨越原來的職能單位,它的構(gòu)成可以是橫向職能部門的財務(wù)組合,也可以是縱向的職能部門的財務(wù)小團體組合,并得到其他各部門之間的協(xié)作所以,企業(yè)財務(wù)管理的對象是對客戶、供應(yīng)商、其他與企業(yè)保持利益關(guān)系的人的交叉性管理,充分挖掘企業(yè)財務(wù)潛能,加強與其他部門在財務(wù)管理方面的合作、創(chuàng)新,優(yōu)勢利弊??傊陆?jīng)濟時代,財務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,公司、組織尤其是大公司,都將在財務(wù)管理方面投入恰如其分的人、財、物,以期贏得財務(wù)優(yōu)勢,從而贏得競爭優(yōu)勢??梢詳喽ǎ磥頁碛谐晒ω攧?wù)管理企業(yè)必將是成功的企業(yè)。
(六)提升主要管理人員的素質(zhì)
提高企業(yè)高層管理人員的職業(yè)素養(yǎng),對于提高財務(wù)管理人員服務(wù)企業(yè)能力的發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。所以,企業(yè)在人才的聘用時要遵循“德能勤績廉”的原則,特別是在職業(yè)道德的要求上,企業(yè)需要聘用高職業(yè)道德的人員來任財務(wù)管理的職位。只有這樣,高職業(yè)道德的財務(wù)管理人員才能在工作中認真負責(zé),以非常高的熱情參與到具體的企業(yè)日常財務(wù)管理工作中。他們在工作中會非常嚴謹,即便是一賬非常小的報銷憑證或票據(jù),都會認真的審核,比如項目、地點、內(nèi)容、數(shù)量、數(shù)額等等方面,力保工作能夠順利的完成。當(dāng)財務(wù)工作出現(xiàn)完成性和真實性的偏差時,從事財務(wù)工作的會計任然都能夠敢于曾擔(dān)起本職責(zé)任,積極尋求解決方法,而不是逃避責(zé)任。
作為企業(yè)的重要負責(zé)人,更是應(yīng)在明確自我職責(zé)的基礎(chǔ)上,不斷的完善提升自己的能力。在工作中,他們要不斷加強財務(wù)管理、會計專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí),通過實踐操作,提升自我的實踐技能。同時,他們要不斷跟隨時代的腳步,關(guān)注并收集經(jīng)濟財務(wù)方面的法律法規(guī)知識,較少由于法律知識的缺乏而犯對會計人員下錯誤財務(wù)命令,致使財務(wù)人員作出違反企發(fā)展的財務(wù)報表和錯誤的財務(wù)信息,才能做到對企業(yè)的投資者與債權(quán)人負責(zé)。
財務(wù)的會計工作是企業(yè)發(fā)展中非常重要而工作量又大而雜的,這對財務(wù)會計人員的職業(yè)精神和工作態(tài)度提出了更高的要求,只有具備很強的敬業(yè)精神和樹立正確態(tài)度,他們才能更好的遵循并執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度。財務(wù)的會計從業(yè)人員要想做好工作,必須堅持實事求是的工作態(tài)度,嚴明投資方、企業(yè)、國家賦予的職責(zé),才能用自我的行動更好地服務(wù)企業(yè),服務(wù)社會。
三、結(jié)束語
企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和核心在于財務(wù)管理,財務(wù)管理水平的高低與企業(yè)未來發(fā)展息息相關(guān)。電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理早已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,創(chuàng)新的財務(wù)管理模式研究勢在必行。作為企業(yè)的管理者,更是要運籌帷幄,在了解企業(yè)自身發(fā)展的基礎(chǔ)上,跟隨時代的步伐,通過創(chuàng)建新的高效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理體系,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的最優(yōu)化,促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。(作者單位:大連財經(jīng)學(xué)院風(fēng)險管理與內(nèi)部控制研究中心)
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