黃磊
摘要:現(xiàn)如今,市場競爭日益激烈,中小制造企業(yè)想要立足于競爭市場前列,必須對采購管理進行強化。本文以供應鏈理論為前提,研究并分析了我國現(xiàn)階段中小制造企業(yè)在采購管理中所遇到的問題,并根據(jù)這些問題提出了相應的采購管理策略。
關(guān)鍵詞:供應鏈管理;中小制造企業(yè);采購管理
中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-0000-01
引言
目前,經(jīng)濟全球化的發(fā)展已經(jīng)得到了迅速的進步,企業(yè)相互之間的競爭也愈發(fā)激烈,企業(yè)之間單位競爭已經(jīng)由原來的單個的企業(yè)競爭轉(zhuǎn)變到如今的供應鏈競爭。某些大型企業(yè)擁有大量的資金以及超強的技術(shù),使其在供應鏈上成為領(lǐng)先者、領(lǐng)導者。部分中小制造企業(yè)缺少信譽和資金,生存困難。采購管理是經(jīng)營管理中較為重要的部分,因此受到中小型制造企業(yè)的重視。
一、供應鏈管理與采購管理
(一)供應鏈管理的概念意義
現(xiàn)如今的產(chǎn)品在科技迅速發(fā)展的促進下形成了一種管理理念,即供應鏈接管理,是思想和方法的集成。在國內(nèi)和國外,對供應鏈管理的理解是不同的。我國著名學者羅文平對供應鏈管理的定義是,滿足服務水準與需要的同時,降成本降到最小,將制造商、供應商、倉庫等有效的連接在一起,形成一體來生產(chǎn)產(chǎn)品,并將產(chǎn)品按正確的時間配送到相應的地點的方法[1]。
(二)供應鏈下的采購管理
采購管理在企業(yè)發(fā)展中起到十分重要作用。采購管理可以說是產(chǎn)品增值的起點,是企業(yè)業(yè)務流程的核心,并作為流程的起點。采購管理包括了供應商與需求方之間的貨物、技術(shù)等過程。采購管理在各企業(yè)的供應鏈管理中起到了橋梁作用,并通過采購管理,加強各企業(yè)之間的友好合作關(guān)系。其優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下三點:一是有效的采購管理能進一步降低供應鏈管理的總成本;二是采購管理能在一定程度上成為供應鏈管理的保障;三是良好的采購管理可以使供應鏈管理的庫存水平提高,并使其反應速度得到突破。
二、中小制造企業(yè)的采購管理現(xiàn)狀
(一)組織結(jié)構(gòu)單一
大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的成功使許多中小制造企業(yè)對其組織結(jié)構(gòu)進行模仿,具有采購、之間、銷售等部門,但在部門的責權(quán)上卻非常不明確,相互之間存在惡性競爭氣氛,部門與部門之間有著明顯的界限,導致相互之間的沖突接連不斷,進而影響到企業(yè)的采購效率。部分中小制造企業(yè)的采購管理分工不明確,經(jīng)常發(fā)生越級指揮的現(xiàn)象,使主管無法使用應有的權(quán)利,導致主觀沒有話語權(quán)與存在感。
(二)采購方式落后
相對于大型企業(yè)來說,中小制造企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模是比較小的,而且采購的份額也少之又少,在采購的過程中,無法做到同大型企業(yè)一樣的采購方式,即集中采購,更沒有比較先進的采購方式,其采購方式相對單一。單一的采購方式使中小制造企業(yè)的采購具有局限性,并無法使用供應商所提供的優(yōu)惠政策,導致去也成本過高。部分中小制造企業(yè)為了降低成本,增加庫存,導致庫存成本迅速升高,使其資金問題愈發(fā)嚴重[2]。
(三)采購信息不全面
資金、技術(shù)的低水平嚴重影響著中小制造企業(yè)的發(fā)展,大多數(shù)中小制造企業(yè)并沒有引進先進的管理系統(tǒng),導致系統(tǒng)效率降低。大部分中小制造企業(yè)使用局域網(wǎng),但局域網(wǎng)可傳遞的信息量少之又少,這值得中小制造企業(yè)在信息共享上得不到有效的發(fā)展。中小制造企業(yè)的采購管理信息系統(tǒng)缺乏有效的管理,導致信息系統(tǒng)不完善,企業(yè)以供應商之間得不到良好的信息交流,供應商得不到各種需求數(shù)據(jù),進而影響到供應的及時性與準確性。
(四)供應商管理不規(guī)范
在對某中小制造企業(yè)供應商之間的關(guān)系進行問卷調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)某省的部分中小制造企業(yè)與供應商之間的合作關(guān)系并不長遠,默契關(guān)系也相對不足,戰(zhàn)略伙伴關(guān)系度更是少之又少,基本上是以短期合作為主。其原因主要是中小制造企業(yè)資金的短缺,國模小,企業(yè)生存存在著極大的不穩(wěn)定性,對采購價格也相當敏感,導致無法形成長期合作關(guān)系。供應商的機制不完善也會在一定程度上影響著采購行為,對企業(yè)造成巨大的損失。
三、供應鏈接下中小制造企業(yè)采購管理措施
(一)完善采購組織結(jié)構(gòu)
重新思考組織結(jié)構(gòu)問題,完善采購組織結(jié)構(gòu)。大部分的中小制造企業(yè)其組織結(jié)構(gòu)是按照職能劃分的,這種劃分從一定程度上影響著企業(yè)的整體利益,導致自身的效益大于企業(yè)的整體利益,是各部門之間的交流缺乏靈動性,給企業(yè)資源造成嚴重的浪費。建立優(yōu)化部門以及專門控制采購過程中的浪費小組,來使采購更順利更節(jié)約的進行。結(jié)構(gòu)要有一定的系統(tǒng)性,不可以出現(xiàn)越權(quán)指揮,主管應充分使用自己的權(quán)力,進一步幫助企業(yè)實現(xiàn)采購目標。
(二)實施聯(lián)合采購
大多數(shù)中小制造企業(yè)資金少、規(guī)模小,導致采購過程不能順利的進行。因此,中小制造企業(yè)之間應該加強相互之間的合作關(guān)系,實行聯(lián)合采購,吸引到大量的供應商,以此來增加效益。其主要就是建立采購同盟,實施聯(lián)合采購,提升抗風險能力的同時,大幅度降低成本,增加自身的效益。
(三)加快采購信息建設
信息共享在供應鏈管理中具有重要的作用,可以說是供應鏈管理的基礎(chǔ)。以信息技術(shù)為手段,信息資源作為前提,因此,中小制造企業(yè)必須在短時間內(nèi)迅速加快采購信息化的建設。在加快采購信息化建設的同時,企業(yè)需要用EDI系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的信息進行溝通[3]。
(四)加強供應商管理
做好供應商的管理工作,已經(jīng)成為了當下采購管理的重點。對中小制造企業(yè)需要及時地向供應商提供相應的需求信息,幫助其對市場需求進行詳細的了解,并隨時做好應對準備。中小制造企業(yè)需與供求商之間建立良好的合作關(guān)系,利用供應商的資金力量,迅速提升自身實力,自身的產(chǎn)品得到提高后,才能保證自身在供應鏈中的地位。
四、結(jié)語
總之,中小制造企業(yè)要想提升自己在市場競爭中的地位,供應鏈管理與采購管理有著決定性的作用,應受到足夠的重視。中小制造企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的采購管理理念與模式,建立供應鏈采購管理模式,并建立信息化的采購管理系統(tǒng),以此來改善中小制造企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題,提升自身在市場競爭中的地位。
參考文獻:
[1]段楷.中小制造企業(yè)采購管理模式研究[J].銅陵學院學報,2011,04(22):4-6.
[2]張文杰.供應鏈管理視野下制造企業(yè)采購管理的優(yōu)化策略[J].經(jīng)營管理者,2014,03(22):8.
[3]付浦君,張莉莉.基于供應鏈協(xié)同理論的制造企業(yè)采購管理研究[J].中國管理信息化,2013,10(12):7-9.