郭慶
【摘要】現(xiàn)如今我國在物業(yè)管理制度上仍存在缺失,我國物業(yè)管理制度中對于物業(yè)自治機構的設計應從兩個方面著手,一是組成一個業(yè)主團體,這一團體并不具備法人性質;二是由業(yè)主委員會行使業(yè)主團體的執(zhí)行和代表權利。本文將通過分析分析目前的物業(yè)管理制度探討對于物業(yè)管理自治機構的完善。
【關鍵詞】業(yè)主團體;業(yè)主委員會;自治機構
1.物業(yè)管理自治機構存在的問題
物業(yè)管理自治機構存在的主要使命是成為業(yè)主行使自治管理權力的載體,其本身的存在一是為了使全體業(yè)主在行使權利時擁有一個統(tǒng)一的身份名稱,二是設置一個完善的制度使得業(yè)主能夠有效、切實的參與到物業(yè)管理的各項事務之中。從這兩項功能出發(fā),要求我們設計的這一自治機構必須滿足下列各項要求:
1.1必須成為全體業(yè)主參與物業(yè)各項事務管理的有力保障。雖然并不是每位業(yè)主都會參與到?jīng)Q定物業(yè)各項管理工作中,但物業(yè)管理自治機構必須保證業(yè)主擁有參與管理的權利,這些權利不僅是對物業(yè)財產(chǎn)的所有權還是業(yè)主對物業(yè)區(qū)域各種管理事務的投票權和監(jiān)督權。
1.2物業(yè)管理自治機構必須能夠明確劃分各自治機構自身擁有的權限。即物業(yè)管理自治機構不但要保證各業(yè)主參與事項決策的權利,還要設置單獨的組織機構執(zhí)行這些決策,并對這些機構的行使權限進行明確劃分,確保各自治機構各司其職的同時又不會產(chǎn)生權力的擴張,防止出現(xiàn)因管理權限的重復導致決策執(zhí)行的混亂。
1.3物業(yè)管理自治機構還應存在自設的監(jiān)督體系。
自治機構的存在保證了全體業(yè)主參與事務決策的權利,但并不是所有業(yè)主都能參與決策的執(zhí)行,這部分執(zhí)行權力是有少數(shù)業(yè)主行使的,因此這就要求物業(yè)管理自治機構能夠對社區(qū)各項事務的執(zhí)行進行必要的監(jiān)督,確保全體業(yè)主的利益不會被忽略,總體決策能夠順利得到執(zhí)行。
2.業(yè)主參與集體決策的組織—業(yè)主團體
目前,我國在物業(yè)管理方面的立法尚不完善,對于業(yè)主這一團體并不存在具體的定義,而只是設定了一個名為業(yè)主委員會的代表機構。但這一組織機構并不能與業(yè)主團體直接劃等號,因為業(yè)主委員會的成員只是少部分業(yè)主,并不是由全體業(yè)主成員組成的,因此缺乏一定的代表性,而我國對于物業(yè)管理的相關法律中可以看到,其中確實存在一個不同于業(yè)主委員會的邏輯主體,這個邏輯主體目前普遍由業(yè)主委員會進行代表實施各項對外管理行為,但從本質上來看,業(yè)主委員會并不能全權行使這一代表權,所以業(yè)主團體的概念有其存在的必要。
國外對于物業(yè)管理方面的立法較為完善,我們可以從中吸取部分經(jīng)驗,將全體業(yè)主劃定為一個整體,并給予這一團體一定的民事主體資格,而將業(yè)主委員會設定為這一主體的代表機構,具體執(zhí)行業(yè)主團體的各項決策。這一業(yè)主團體實際并不具備法人資格,但其被賦予了一定的民事權利,即業(yè)主團體可以自行處理物業(yè)區(qū)域內的各項物業(yè)事務,享有民事主體資格。但業(yè)主團體所擁有的民事權利只限定在小區(qū)各項物業(yè)管理事務上,在其他事項上并不具備民事權利,即業(yè)主團體的民事權利是具有區(qū)域性的。而業(yè)主委員會可以由全體業(yè)主推選設立,并可以一定范圍內代表業(yè)主團體行使對外的物業(yè)管理權利。但由全體業(yè)主組成的業(yè)主團體雖然能過很好的處理全體業(yè)主的各項事務,但當所需處理事務只涉及小部分業(yè)主的權益時,再由全體業(yè)主出面進行決策則顯得過于復雜,因此,小區(qū)還可以以樓棟為小單位進行劃分,成立業(yè)主小組,這些業(yè)主小組與業(yè)主團體一樣也可以被賦予一定的民事權利,可以自行處理樓棟內的物業(yè)事務而不涉及到樓棟范圍外的事務決策。這樣在業(yè)主團體下分設各業(yè)主小組,不僅能夠更為妥善的處理小組內的物業(yè)管理工作,還大大的減輕了業(yè)主團體的工作量。
3.業(yè)主團體的執(zhí)行和代表機構—業(yè)主委員會
業(yè)主團體是有全體業(yè)主組成的社會性組織,業(yè)主團體擁有對物業(yè)區(qū)域各項物業(yè)事務的管理與決策權,但這些決策的實施還應該由業(yè)主委員會進行執(zhí)行,業(yè)主委員會負責小區(qū)各項事務的執(zhí)行。目前中國關于物業(yè)的相關法律都僅僅以業(yè)主委員會為執(zhí)行主體而非業(yè)主團體。業(yè)主委員會的成員經(jīng)選舉決定后需要到相關部門進行身份登記,并將業(yè)主委員會的相關信息進行記錄。同時業(yè)主委員會也將代表業(yè)主團體與各物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)管理的工作合同,處理小區(qū)對外的各項物業(yè)管理事務。但是這種現(xiàn)象并不合理,因為業(yè)主委員會并不具備法人資格也不是獨立的組織機構,僅僅是業(yè)主團體執(zhí)行各項事務決策的執(zhí)行代表機構,因此,從實際上來講,業(yè)主委員會并不能以自身名義與物業(yè)管理公司簽訂任何協(xié)議,而只能行使對業(yè)主團體的代表權。但這些問題并不能影響業(yè)主委員會行使其身為業(yè)主團體代表機構的代表和執(zhí)行權,業(yè)主委員在一定程度上仍擁有代表業(yè)主團體的資格,并能夠執(zhí)行相關的決策事務。
4.結論
對于我國物業(yè)管理相關法律的正確認識,對于區(qū)分業(yè)主團體與業(yè)主委員會的不同、理解其各項職權有著重要的意義,同時也對物業(yè)管理的實踐有著重要意義?,F(xiàn)今中國的物業(yè)自治水平與國外較為成熟的自治機構相比仍有很大差距,我國的業(yè)主團體普遍存在自治意識不高,管理水平參差不齊的現(xiàn)象,業(yè)主團體不能正確認識到自身與業(yè)主委員會的地位與性質存在不同,而統(tǒng)一將物業(yè)的各項決策事項都交給業(yè)主委員會決定,這對于業(yè)主維護自身權益、行使各項職權都非常不利。因此未來我國物業(yè)管理法應該不斷進行完善,建立正確的物業(yè)管理自治機構,設計出清晰的業(yè)主團體—代表機構模式,明確劃分各自的權利,從而真正達到物業(yè)管理自治的目的。
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