●馮朝軍
降低中國(guó)企業(yè)物流成本的途徑淺析
●馮朝軍
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略行動(dòng)的提出,物流產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)也上升到國(guó)家戰(zhàn)略層面,其中高效物流成為物流業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。當(dāng)前形勢(shì)下,繼降低勞動(dòng)力成本和原料資源成本之后,降低物流成本成為的第三個(gè)主要的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn).企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中要想獲得最大利潤(rùn),增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須在自身力所能及的范圍內(nèi)最大限度地將低成本,而降低物流成本是企業(yè)謀求利益最大化的一個(gè)有效的途徑。
企業(yè);物流成本;方法途徑
作為生產(chǎn)和消費(fèi)環(huán)節(jié)的橋梁和紐帶,物流在提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)效益和運(yùn)行速度方面的作用日益突出。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略行動(dòng)的提出,物流產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)也上升到國(guó)家戰(zhàn)略層面,其中高效物流成為物流業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。中國(guó)是一個(gè)物流大國(guó),中國(guó)的物流對(duì)鄰邦有著輻射和帶動(dòng)作用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步加快和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品要融入國(guó)際市場(chǎng),中間增加了不少環(huán)節(jié),這就大大提高了企業(yè)的物流成本。為了增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,尋求降低企業(yè)的物流成本已越來越受到國(guó)內(nèi)企業(yè)的重視。
1962年,著名經(jīng)濟(jì)學(xué)者P·德拉卡在文章中提出——物流是經(jīng)營(yíng)的黑暗大陸,將物流形象地比喻為“降低成本的最后處女地”。之后,日本早稻田大學(xué)的西澤修教授將物流稱作企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”,[1]他認(rèn)為企業(yè)的第一利潤(rùn)是銷售部門通過提高銷售額得到的利潤(rùn),企業(yè)的第二利潤(rùn)為生產(chǎn)部門通過降低生產(chǎn)成本所取得的利潤(rùn),而企業(yè)的第三利潤(rùn)則為企業(yè)的物流部門通過降低物流成本所獲取的利潤(rùn)。如果企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,采取有效措施控制自己的物流成本,提高日常的物流運(yùn)營(yíng)效率,降低物流成本的比重,將會(huì)獲得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,所以,在全球經(jīng)濟(jì)化的背景下,在其他兩個(gè)利潤(rùn)源泉走向枯竭的形勢(shì)下,開發(fā)第三利潤(rùn)源泉便是企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力并得以持續(xù)發(fā)展的有效途徑。
物流成本指的是伴隨著企業(yè)的物流活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,是物流活動(dòng)中所有消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。目前,大多數(shù)國(guó)家和地區(qū)根據(jù)羅伯特·德蘭尼在計(jì)算美國(guó)物流總成本的方法來描述物流成本。德蘭尼提出,物流總成本主要包括企業(yè)庫存成本、運(yùn)輸成本和物流行政管理成本等三部分組成,物流管理是對(duì)在物品靜止和運(yùn)動(dòng)過程中存貨的管理。日本在1997年頒布的《物流成本計(jì)算統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》中則按照功能的劃分,將企業(yè)物流成本分為運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)和作業(yè)成本、存貨成本和企業(yè)物流管理成本[2]。
中國(guó)主要將生產(chǎn)型的企業(yè)物流成本概括為企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)、銷售和回收等過程中所發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、配送和流通加工等環(huán)節(jié)所支出的各種費(fèi)用。按照功能劃分主要包括一下幾個(gè)部分:第一,物品采購(gòu)成本,主要包括企業(yè)生產(chǎn)材料的運(yùn)輸費(fèi)用、物料保險(xiǎn)費(fèi)用以及合理的物料消耗成本等等;第二,企業(yè)的運(yùn)輸成本,主要包括營(yíng)運(yùn)車輛的油耗費(fèi)用、公路運(yùn)輸費(fèi)用、途中保險(xiǎn)費(fèi)用和營(yíng)運(yùn)過程中的人工費(fèi)用等;第三,裝卸與搬運(yùn)成本,主要包括人工費(fèi)用、資產(chǎn)的折舊費(fèi)用和物品的維修和維護(hù)費(fèi)用;第四,物品的倉儲(chǔ)成本,主要包括原材料和產(chǎn)品的進(jìn)貨入庫費(fèi)用、撿貨和補(bǔ)貨成本費(fèi)用、產(chǎn)品的驗(yàn)收成本和物流加工成本費(fèi)用等等;第五,產(chǎn)品的包裝成本,主要包括材料的包裝費(fèi)用、機(jī)械包裝費(fèi)用和產(chǎn)生的人工費(fèi)用等;第六,物流管理成本,主要包括訂單處理成本、采購(gòu)成本費(fèi)用、企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用、物流信息系統(tǒng)以及其他管理費(fèi)用等。
國(guó)際社會(huì)將一個(gè)國(guó)家物流成本占GDP的比重來衡量一個(gè)國(guó)家的物流發(fā)展水平,比重越低就越先進(jìn)。對(duì)于我國(guó)而言,長(zhǎng)期以來高昂的物流成本,拖累了國(guó)內(nèi)企業(yè)的健康發(fā)展,同時(shí)也降低了中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量與效益。根據(jù)中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)發(fā)布的2013年度公報(bào)顯示,2013年,中國(guó)社會(huì)物流總費(fèi)用達(dá)到10.2萬億元,占當(dāng)年GDP的比率為18.0%,其中運(yùn)輸費(fèi)用5.4萬億元,占社會(huì)物流總費(fèi)用的比重為52.5%,保管費(fèi)用3.6萬億元,管理費(fèi)用1.3萬億元,占社會(huì)物流總費(fèi)用的比重為12.5%。該比率高出全球平均水平大約6.5個(gè)百分點(diǎn),高出日本、美國(guó)和德國(guó)9.5個(gè)大約百分點(diǎn);高出“金磚”國(guó)家巴西和印度5~6個(gè)百分點(diǎn)左右。而且全社會(huì)物流費(fèi)用增速還高于全社會(huì)物流企業(yè)收入增速,物流企業(yè)盈利能力普遍偏低。[3]中國(guó)企業(yè)物流成本長(zhǎng)期居高不下,究其原因,與中國(guó)管理手段落后,員工素質(zhì)不高,尚未形成現(xiàn)代物流體系有重要關(guān)系,從全社會(huì)來看,中國(guó)物流成本長(zhǎng)期居高不下主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
運(yùn)輸和倉儲(chǔ)是物流過程的兩個(gè)重要職能,其中運(yùn)輸成本占有更加重要的地位,其比重要占物流總成本的30%—50%,占商品價(jià)格的4%—10%,所有運(yùn)輸費(fèi)用的減少對(duì)節(jié)約物流總成本具有舉足輕重的意義。由于歷史和地域原因,各地的物流基礎(chǔ)設(shè)施布局不購(gòu)合理,大約54%的分布在東部地區(qū),30%的分布在中部地區(qū),16%的分布在西部地區(qū),這種物流企業(yè)空間布局的不平衡,使得企業(yè)的選址不合理,造成了運(yùn)輸和配送過程中的舍近求遠(yuǎn),出現(xiàn)迂回運(yùn)輸,貨運(yùn)的空載率高,再加上運(yùn)輸中間環(huán)節(jié)太多,加劇了企業(yè)運(yùn)輸成本的上漲,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,貨運(yùn)的空載率高達(dá)50%—60%,倉儲(chǔ)量是美國(guó)的5倍之多。現(xiàn)階段中國(guó)物流企業(yè)存在的普遍現(xiàn)象就是貨物庫存量大、存貨成本高和貨物流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)。
當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入了信息化時(shí)代,物流的信息化發(fā)展水平?jīng)Q定了物流企業(yè)的規(guī)模和效率。物流信息化是指物流企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)物流過程中的信息進(jìn)行采集、分類、識(shí)別、匯總等傳遞等一系列的跟蹤和查詢活動(dòng),實(shí)施對(duì)物品流動(dòng)過程的監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)降低物流成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前中國(guó)物流行業(yè)的信息化發(fā)展水平與發(fā)達(dá)國(guó)家還相比還相對(duì)較低,物流企業(yè)的信息處理能力只有世界平均水平的2.1%左右,企業(yè)內(nèi)部物流信息的管理和技術(shù)手段都還處于傳統(tǒng)模式上,大部分物流企業(yè)的購(gòu)貨、制單和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)主要由人工完成,GPS定位技術(shù)、條形碼應(yīng)用技術(shù)、物資采購(gòu)管理(MRP)和企業(yè)資源管理(ERP)等物流管理軟件的普及程度都還很低,企業(yè)的電子化水平發(fā)展滯后,信息加工和處理能力明顯不足,不能滿足當(dāng)今社會(huì)廣大客戶對(duì)高效快捷的現(xiàn)代物流服務(wù)的需求。
目前,在中國(guó)還沒有一個(gè)完整的物流成本核算體系,缺乏完善的、統(tǒng)一的物流成本核算標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)對(duì)物流成本的核算的控制,還是依靠企業(yè)內(nèi)部對(duì)物流成本的直觀認(rèn)識(shí)和理解來識(shí)別,不同的企業(yè),成本的核算口徑和標(biāo)準(zhǔn)也不一致,導(dǎo)致各企業(yè)所計(jì)算出的成本缺乏橫向比較的基礎(chǔ)。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中還沒有獨(dú)立的物流會(huì)計(jì)科目,企業(yè)所采取的核算方法是將成本列在費(fèi)用一欄,這就難以對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)物流費(fèi)用做出具體全面的核算、比較和分析,即無法進(jìn)行橫向比較,也不能得出行業(yè)的平均成本,無法為企業(yè)進(jìn)一步降低物流成本提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
物流管理在中國(guó)的發(fā)展時(shí)間較短,管理方法和管理體系尚不健全,廣大的中小企業(yè)由于受自身資金等因素的影響對(duì)還未能對(duì)物流管理引起足夠重視,物流管理方法和手段都還相當(dāng)落后,多數(shù)中小企業(yè)對(duì)于物流成本所包含的范圍不夠明確,缺乏科學(xué)的成本計(jì)算和分析方法,將物流管理的重點(diǎn)關(guān)注在原材料和產(chǎn)成品的運(yùn)輸環(huán)節(jié),忽略了對(duì)運(yùn)輸方案的選擇和物品庫存的管理。同時(shí)企業(yè)的物流管理缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各部門雖然有了明確的分工,但是部門之間的協(xié)調(diào)性較差,再加上物流成本概念模糊,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都是在各自的部門范圍內(nèi)來計(jì)算本部門發(fā)生的成本,而對(duì)其他部門計(jì)算數(shù)據(jù)不夠重視,這樣相關(guān)信息就不能及時(shí)在各部門之間進(jìn)行傳遞,企業(yè)內(nèi)部的資源不能共享,造成資源不同程度的浪費(fèi)。
現(xiàn)代物流在中國(guó)起步相對(duì)較晚,從事物流管理理論研究和物流實(shí)踐的人才比較缺乏,具有高學(xué)歷水平物流行業(yè)人員極少,與其他行業(yè)相比較低,現(xiàn)有的從事具體物流工作的人員,多數(shù)是從過去傳統(tǒng)物流或其它領(lǐng)域轉(zhuǎn)變過來的,行業(yè)內(nèi)真正熟悉現(xiàn)代物流管理理論方法、能夠按照現(xiàn)代物流管理的規(guī)律從事工作的人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在高等教育方面,尚未形成完整的物流人才教育體系,開設(shè)物流管理專業(yè)的高校雖然不斷增多,但是培養(yǎng)出的物流專業(yè)高層次人才數(shù)量卻非常有限,不能滿足現(xiàn)代物流行業(yè)發(fā)展的需求。當(dāng)前在物流行業(yè)中的從業(yè)人員多為中?;虼髮W(xué)歷,文化程度相對(duì)較低,不能滿足中國(guó)物流行業(yè)日益蓬勃發(fā)展的需要。物流高級(jí)人才的缺乏直接導(dǎo)致了企業(yè)物流制度的不健全,導(dǎo)致物流成本的高額運(yùn)行,削弱了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)降低物流成本,必須建立和健全企業(yè)內(nèi)部的物流管理體制,從組織上來保證物流管理各項(xiàng)互動(dòng)有章可循,企業(yè)要成立專業(yè)的物流管理部門,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部物流管理的專門化。企業(yè)還要建立物流責(zé)任成本控制制度,細(xì)化內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,層層落實(shí)到部門、物流過程以至每個(gè)員工,增強(qiáng)各部門和員工的責(zé)任感。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部從上到下需要樹立現(xiàn)代物流管理理念,審視企業(yè)的物流系統(tǒng)和物流活動(dòng)的運(yùn)作方式,吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)物流管理的方法和手段,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,從根本上改善物流管理,最大可能降低物流成本。
建立現(xiàn)代物流管理信息系統(tǒng),可以使企業(yè)在各項(xiàng)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中,能夠?qū)慕邮苡嗀浀桨l(fā)貨各個(gè)環(huán)節(jié)中各項(xiàng)職能進(jìn)行有效的監(jiān)管和控制,實(shí)現(xiàn)便捷高效的運(yùn)營(yíng)。在傳統(tǒng)的人工物流管理模式下,企業(yè)的成本控制各種人為因素的影響,難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)管和最優(yōu)控制,如果企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息系統(tǒng)進(jìn)行控制,不但可以使各項(xiàng)物流業(yè)務(wù)得到準(zhǔn)確、迅速的處理,還可以通過信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)采集和匯總,進(jìn)行科學(xué)分析和預(yù)測(cè),有效控制各個(gè)環(huán)節(jié)的物流成本。隨著物流業(yè)科信息技術(shù)的高速發(fā)展,更多的新技術(shù)和新設(shè)備被廣泛應(yīng)用,比如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)(GPS)、條形碼技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)以及靈活的運(yùn)輸工具不斷涌現(xiàn),企業(yè)可以通過先進(jìn)的物流技術(shù)來推動(dòng)企業(yè)的反應(yīng)快速化、操作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和準(zhǔn)確率。
在企業(yè)物流成本的構(gòu)成中,運(yùn)輸成本和倉儲(chǔ)成本占了較大比重,降低運(yùn)輸和倉儲(chǔ)成本是降低物流成本的重中之重,導(dǎo)致運(yùn)輸成本過高的主要原因是企業(yè)對(duì)當(dāng)前的信息分析不足,調(diào)度不夠合理,產(chǎn)生運(yùn)力過?;蛘哌\(yùn)力不足。企業(yè)可以通過現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確地監(jiān)控各個(gè)運(yùn)輸線路及倉庫的數(shù)據(jù),通過高效的送來降低物流成本,通過提高車輛裝載率及合理安排配車計(jì)劃來提高貨物周轉(zhuǎn)率,從而減少物品的庫存費(fèi)用來降低物流成本。同時(shí),企業(yè)還可以通過優(yōu)化倉庫布局,減少庫存點(diǎn),減少不必要的固定費(fèi)用,從而使總的物流成本降到最低。
企業(yè)要建立科學(xué)的物流成本會(huì)計(jì)核算體系,設(shè)置“物流成本”輔助賬戶,按物流范圍和支付形式設(shè)置二級(jí)科目和三級(jí)科目,實(shí)行對(duì)物流活動(dòng)發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算,明確物流成本的核算內(nèi)容和方法,客觀、準(zhǔn)確地把握企業(yè)整體物流成本,建立統(tǒng)一的物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)和口徑,進(jìn)一步促進(jìn)全國(guó)范圍的物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),建立起行業(yè)內(nèi)的物流成本數(shù)據(jù)庫,幫助企業(yè)切實(shí)掌握物流運(yùn)營(yíng)過程的成本,通過行業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)比較,從比較中查找和分析問題,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,不斷尋求降低物流成本的新途徑。
人才是企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)要提高自身物流管理水平、降低物流成本就必須加大對(duì)物流人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度。企業(yè)要解決人才數(shù)量不足和人才結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,一方面可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有人才,通過提高人才管理水平和福利待遇來留住他們;另一方面,在有一定基礎(chǔ)的條件下,還應(yīng)該從企業(yè)外部引進(jìn)一些緊缺人才;同時(shí),還可以通過社會(huì)渠道、通過租賃或合作等方式獲得相關(guān)的技術(shù)和管理服務(wù)來解決人才不足的矛盾。企業(yè)通過多種途徑來培養(yǎng)或引進(jìn)具有現(xiàn)代物流知識(shí)的專業(yè)人才和綜合管理人才,從而提高企業(yè)的日常管理水平,有效降低物流成本。
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,可將物流業(yè)務(wù)外包給專業(yè)化的第三方物流公司,通過協(xié)調(diào)企業(yè)間的物流運(yùn)營(yíng)服務(wù),把企業(yè)的物流業(yè)務(wù)的部分或者全部職能外包給專門的物流公司來承擔(dān),進(jìn)一步縮短物資的在途時(shí)間,減少周轉(zhuǎn)過程物品的折損,有效地節(jié)約企業(yè)物流成本,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的分工。通過物流業(yè)務(wù)的外包,可以實(shí)現(xiàn)全行業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì),發(fā)揮專業(yè)化優(yōu)勢(shì),使供應(yīng)鏈的小批量運(yùn)輸和庫存補(bǔ)給變得更加經(jīng)濟(jì),而且還以創(chuàng)造出比采用自我物流服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作的供需更加安全、快捷和高效的服務(wù),從而享受到成本更加低廉的物流服務(wù),在一定條件下,企業(yè)可以采取第三方物流公司得直供上線,實(shí)現(xiàn)公司的零庫存,最大限度地降低企業(yè)物流總成本。
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2016-08-20
F25
A
1008-5947(2016)05-0054-03
作者及單位:馮朝軍,重慶電子工程職業(yè)學(xué)院副教授,博士,研究方向:最優(yōu)化理論與方法、科技創(chuàng)新管理。(重慶 401147)
責(zé)任編輯 李 尚