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關于高校設備維修管理的問題與思考

2016-03-31 03:53:59黃沄趙衛(wèi)峰
考試周刊 2016年16期
關鍵詞:技術管理

黃沄 趙衛(wèi)峰

摘 要: 儀器設備是高校教學實驗、科學研究及日常辦公中不可缺少的物質基礎和必要條件。因此,做好儀器設備的維修工作,提高儀器設備的完好率,是正常開展教學、科研及辦公工作的有效保證。

關鍵詞: 高校儀器設備維修 管理 技術

隨著我國高等教育又好又快地發(fā)展,高校辦學質量越來越高,規(guī)模不斷擴大,同時隨著中央與地方共建實驗室項目的有力推進,高校設備的投資不斷增加。這些設備在教學、科研工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。

儀器設備是高校教學實驗、科學研究及日常辦公中不可缺少的物質基礎和必要條件,教學質量和科學研究水平的提高在很大程度上受設備技術狀況的影響和制約。因此,做好儀器設備的維修工作,提高儀器設備的完好率,是正常開展教學、科研及辦公工作的有效保證。

一、高校儀器設備維修采用的幾種方式

高校儀器設備種類多,數(shù)量大,設備價值差距大,儀器設備使用率也各有不同。針對不同儀器設備,需要的維修時間、地點、方法、技術各不相同,因此,維修的形式和內容各不相同。

1.即時維修。

即時維修是高校設備維修中使用最普遍、維修量最大的一種維修方式,高校的辦公設備大多采用這一維修方式,這種維修特點是大量的、經(jīng)常性的。對于高校的維修部門,需要隨時做好準備,盡力做到隨叫隨到,以保證日常辦公的正常進行。

2.不定時送修。

送修是高校設備維修中最需要技術儲備的一種維修方式,主要針對實驗教學、科研儀器設備。這種維修特點是技術要求高。這一方式由儀器設備使用單位確定設備好壞,再統(tǒng)一送至學校專設的維修點進行維修,維修完成后,維修人員第一時間通知使用單位,使用單位驗收后取回。對于維修部門,需要做好技術儲備工作,保證對不同的實驗儀器進行維修,以保障實驗教學、科研工作正常進行。

3.外修。

外修是高校設備維修中時間最長、手續(xù)最多的一種維修方式,主要針對一些設備價值高、技術性很強、廠家技術性保密性很嚴的設備。對于維修部門,需要先判斷大致問題所在,并盡快確定維修方,同時要盡量把外修的工作時間縮短,以保證這類專業(yè)設備的正常運行。

4.定時檢查性維修。

定時檢查性維修是高校設備維修中最有規(guī)律的一種維修方式,主要應用于各個實驗室。這一方式由各實驗室確定固定的時間,與維修部門共同確定完整的維修計劃,定期對實驗室進行檢查,邊查邊修,以確保實驗設備的完好率,避免發(fā)生突然性故障,影響實驗教學的進行。

二、設備維修管理工作中存在的問題

1.無專門維修隊伍。

高校隨著這些年來的發(fā)展和為了更好地適合學校發(fā)展,學校機構設置不斷調整,在機構調整中部分高校取消維修部門,學校沒有維修部門,任何一件儀器設備出了故障,不管設備故障大小,都只能采取外修的維修方式。在理工類實驗室,實驗儀器設備不僅多,而且非常精密,沒有專門的維修人員,一旦出了任何問題,只能求助儀器設備生產廠家,也就是我們說所的外修。但外修的特點就是時間長、手續(xù)多,外修儀器設備多了,就會打亂原有的教學計劃,影響正常的實驗教學。

2.維修管理程序不完善。

由于高校儀器設備方式多樣化,維修工作本身具有的繁瑣性,再加上部分領導的不重視,造成部分維修工作人員工作積極性不高,因此,在維修工作中對于維修程序就顯得不是很重視。儀器設備的維修,保修單的填寫、維修結果的記錄、維修數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等都是很重要的維修程序,沒有這些詳細的數(shù)據(jù)與分析,維修管理工作很難得到提高。

3.維修人員技術儲備不夠。

隨著科學的不斷發(fā)展,各種精密的高科技儀器設備在不斷地推廣進各個實驗、科研及辦公部門。高校的儀器設備維修人員由于日常維修工作任務重,很少有時間進行自身的技術提高。然而,維修人員的自身技術能力對于其工作效率有直接而重要的影響。同時,維修工作強度大,維修人員自身能力又很強,造成維修人員流動性大。對于理工類實驗室儀器設備維修人員來說,培養(yǎng)一個合格的維修人員需要的時間又比較長,技術更新快和流動性大造成維修人員技術儲備不夠。

三、關于設備維修管理的思考

1.改變思想,建設一支責任心強、技術實力雄厚的維修隊伍。

長期以來,高校中部分工作人員對于儀器設備工作特別是設備維修工作的地位、重要性、工作強度認識不清。首先應該加強領導,正確認識儀器設備維修、管理人員在高校中的地位和作用。明確儀器設備維修工作是學校工作中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。在目前高校的維修工作中,工作量的統(tǒng)計上還缺乏一個明確標準,這一特點致使無法調動維修人員的工作積極性。加強維修人員責任心,對于做好儀器設備維修工作具有十分重要的意義。

隨著學校的發(fā)展,機構的調整,維修人員的變化比較頻繁,這對于維修技術的儲備產生一些影響。就我校維修中心人員配備看,維修人員年齡結構不合理、維修力量比較薄弱等問題已逐漸顯現(xiàn)出來。針對這些問題,為了適應工作的需要,應該積極創(chuàng)造條件加強維修隊伍的建設,比如充實維修人員隊伍和開展業(yè)務培訓等。配備高素質的維修、管理人員隊伍,積累維修技術經(jīng)驗,穩(wěn)定維修隊伍結構,加強科學管理對于做好儀器設備維修工作顯得非常迫切和必要。

2.建立一套科學、規(guī)范的儀器設備維修管理制度,探索維修信息化管理。

儀器設備維修管理工作的主要目的是充分發(fā)揮維修作用,提高設備使用效率,延長設備使用時間,更好地為學校工作的開展服務。為了加強儀器設備的維修管理工作,制訂出合理、科學的儀器設備維修制度顯得非常的必要。凡送至維修中心維修的儀器設備均要填寫維修單,做到仔細檢查,認真驗收,維修單也須做好存檔處理。儀器設備維修管理工作的規(guī)范化、制度化,使維修工作做到有章可循,有法可依。

同時,近些年高校信息化管理工作的推進,高校各項工作的信息化管理也逐步實現(xiàn),設備維修管理信息化建設就顯得越來越緊迫。在堅持做好傳統(tǒng)維修管理程序的同時,研究維修管理的信息化建設應該是每一個高校設備維修管理工作人員應該仔細思考的問題。在此項工作上,結合我校設備管理信息化工作的實際,已與相關技術人員進行溝通了解,維修信息化平臺的建設正在進行中。

3.建立一種立體式維修結構。

維修人員經(jīng)常會遇到這樣一種情況,使用人報修儀器無法啟動,維修人員到場檢查,發(fā)現(xiàn)只是電源線松動造成?,F(xiàn)在的高校中,部分工作人員只會使用,對于最基本的故障無法排除。從儀器設備使用人入手,對其進行基本維修常識培訓,使其做到小故障就地自行解決,對于提高學校的維修工作具有十分顯著的作用。

隨著科學技術的迅猛發(fā)展,儀器設備不斷更新?lián)Q代,技術水平日益提高,這就需要維修人員不斷學習與實踐,積極鉆研技術業(yè)務,提高自身的素質及業(yè)務水平,必要時應與設備廠家做好合作關系,如有機會,申請去廠家學習,對于一些高難度的儀器設備故障,就請廠家直接來人維修,提供技術服務。

四、結語

高校儀器設備維修管理工作任務重,工作涉及面廣。在高校的改革中屬于難度較大的部分,高校儀器設備的完好率,直接影響高校辦學效果。做好儀器設備維修管理工作,對于提高儀器設備的完好率,增強辦學效果,保證學校日常工作的正常開展非常必要。

參考文獻:

[1]王松堂.高校儀器設備維修管理的理論與實踐[J].實驗技術與管理,2014(12).

[2]陳芝潔.淺談高校儀器設備維修管理的問題及對策[J].科教文匯,2013(18).

[3]劉建民.高校儀器設備維修管理機制探析.經(jīng)濟研究導刊[J].2012(22).

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