朱克文
摘要:本文主要對如何建立行政事業(yè)單位固定資產管理新模式進行分析,總結了行政事業(yè)單位的固定資產管理現(xiàn)狀及存在的問題,然后詳細闡述了管理新模式的具體內容,如:堅持創(chuàng)新管理手段,實現(xiàn)固定資產的動態(tài)管理;堅持創(chuàng)新機制,實現(xiàn)固定資產效用最大化;堅持創(chuàng)新制度,建立非營業(yè)性固定資產折舊制度。通過這些方法,提升固定資產的使用效率,使行政事業(yè)單位得到更好的發(fā)展。
關鍵詞:行政事業(yè) 固定資產 管理模式
我國經濟的不斷發(fā)展,改善了行政事業(yè)單位的辦公環(huán)境,增加了行政事業(yè)單位的工作,但也出現(xiàn)一些問題。例如在管理固定資產過程中,缺少適當?shù)恼{節(jié);提折舊和減值準備沒有歸入到固定資產中,相關人員缺少一個有效的評估體系。本文探討一個新的管理模式,對行政事業(yè)單位的固定資產管理進行優(yōu)化,實現(xiàn)資源的有效利用。
一、行政事業(yè)單位的固定資產管理現(xiàn)狀及存在問題
行政事業(yè)單位在管理固定資產時,缺少有效的協(xié)調,沒有將提折舊和減值準備納入其中,在評估資產使用效益時,無法發(fā)揮適當?shù)淖饔?。目前,行政事業(yè)單位缺少健全的法律法規(guī)支持,還受到計劃經濟的影響。相關人員并沒有重視資產的使用和管理情況,沒有規(guī)定固定資產管理的責任人。行政事業(yè)單位內部存在缺陷,并且在計劃經濟的影響下,缺乏專門的管理部門和人員。
行政事業(yè)單位的相關人員在管理固定資產時,沒有重視對資產的核算,導致三方面問題的出現(xiàn)。一是,在管理固定資產過程中,缺少有效的協(xié)調機制,導致這種管理不夠靈活,在行政事業(yè)單位運轉中,出現(xiàn)很多問題;二是,固定資產沒有得到有效的處理,無法發(fā)展自身價值。在實際運作中,固定資產應體現(xiàn)其補償價值,所以這種情況會導致一些弊端;三是缺乏評估資產使用效益的體系,相關人員無法進行有效評估。
二、建立行政事業(yè)單位固定資產管理的新模式
行政事業(yè)單位在國民經濟中占有重要位置,所以應正確處理行政事業(yè)單位的相關問題。目前,行政事業(yè)單位的固定資產管理中有一些問題,引起了政府部門的重視,相關人員可以采用管理新模式,解決這些問題,充分發(fā)揮固定資產在行政事業(yè)單位的物質保障作用。所以,相關人員可以以創(chuàng)新為基礎,建立行政事業(yè)單位固定資產管理的新模式。
(一)堅持創(chuàng)新管理手段,實現(xiàn)固定資產的動態(tài)管理
在固定資產系統(tǒng)中,工作人員要做好自身工作,滿足行政事業(yè)的多方條件,從而增加整體效率。這種方式同樣會使管理人員與財務人員脫離對賬工作,不必進行詳細統(tǒng)計,減少了重復的手工勞動,并有效改善了在傳統(tǒng)管理下的常見問題,如管理效率低和錯誤率高等。應用計算機網絡進行管理,能夠使賬目核對更加準確,并共同分享這些資源,充分發(fā)揮固定資產的作用,通過這種方式建立合理的資產管理體系,完善管理措施,結合實際情況改變管理模式,事后最后監(jiān)控。這種方式滿足了資產投入需求,并逐步形成了計價核算和審核報銷的監(jiān)控模式,能有效進行使用和調節(jié),合理處置報廢情況,嚴密監(jiān)督和管理固定資產,使其資產得到更好的利用。
(二)堅持創(chuàng)新機制,實現(xiàn)固定資產效用最大化
行政事業(yè)單位應加強固定資產的管理,對內部的管理制度及方法,進行有針對性的改革,更好的完善部門的各項工作,執(zhí)行創(chuàng)新條例和報告機制,在事業(yè)單位中樹立全心的資產管理理念,確保固定資產的新管理模式能夠與行政事業(yè)單位相適應。
工作人員通過建立固定資產管理績效評價體系,可以強化管理的效果,并促使行政事業(yè)單位提升公共資源的利用率。在行政事業(yè)單位,相關人員應構建財務績效綜合評價體系,這種體系能夠有效提高資產的利用率,并改善行政事業(yè)單位的資源管理工作。這種績效綜合評價體系引起了行政事業(yè)單位的重視,逐漸開始應用和推廣。資源配置情況也是影響固定資產管理工作的重要因素,為了加強固定資產管理,相關人員應結合事業(yè)單位的發(fā)展情況,對固定資產的購置情況,進行合理規(guī)劃,避免穿重復與使用率下降的情況。
(三)堅持創(chuàng)新制度,建立非營業(yè)性固定資產折舊制度
行政事業(yè)單位可以引進國外先進的經驗,改變固定資產的賬面價值與實際價值不符的情況,并在行政事業(yè)單位建立合理的非營業(yè)性固定資產的折舊制度。針對這種情況,我國也頒布了有關法律,為這種制度的實行提供基礎。在實際運作中,固定資產的使用比較特殊,所以應選取有差異的折舊方法,一是,房屋和建筑物沒有無形的損耗問題,而機械設備比較耐用,更新速度也比較慢,科技含量不高,在使用中有著均衡的價值轉移,所以可以采用直線法計提折舊;二是,行政事業(yè)單位中的非耐用性設備的更新速度較快,使用時間不長,并有著高水平的科技含量,而技術的不斷創(chuàng)新和進步,會使這些設備的價值不斷下降,所以相關人員應采用加速折舊的方法,制定折舊制度。行政單位的工作人員要重視圖書資金,保證其不會在使用中遭受較大磨損。隨著時間的推進,圖書資料的價值會不斷提升,所以工作人員要進行折舊核算時,要采取直線法計算折舊。
三、結束語
通過上文對如何建立行政事業(yè)單位固定資產管理新模式的分析,可以得出,在我國經濟的不斷發(fā)展中,行政事業(yè)單位的固定資產管理工作的模式、方法和手段都有很大變化,并逐步滿足經濟發(fā)展的需求。為了使行政事業(yè)單位的固定資產管理更加完善,應不斷創(chuàng)新,深入管理,建立固定資產管理的新模式,從而有效利用和配置資產情況,并使其在公共服務中體現(xiàn)更大的價值。
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