蘇奮
摘要:從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,教育改革離不開經(jīng)濟(jì)支撐,維系其運(yùn)行最關(guān)健是資源供給能力和資源配置水平,因此,學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新和教育改革息息相關(guān),是教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石,對(duì)促進(jìn)和深化教育改革有著積極重要的意義。本文從學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新的背景、手段、對(duì)促進(jìn)和深化教育改革的建議和探討方面進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 改革與創(chuàng)新 教育改革 探討
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,教育改革離不開經(jīng)濟(jì)支撐,維系其運(yùn)行最關(guān)健是資源供給能力和配置水平,資金籌集、分配和使用直接影響著教育事業(yè)的改革和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理工作的核心,直接影響到學(xué)校的運(yùn)行狀況,決定著學(xué)校事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展能力。因此,財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新和教育改革息息相關(guān),是教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石,對(duì)促進(jìn)和深化教育改革有著積極重要的意義。本文從學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新的背景、手段、對(duì)促進(jìn)和深化教育改革的建議和探討方面進(jìn)行論述。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革和創(chuàng)新的背景
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和教育改革的深化,原有的財(cái)務(wù)管理體制已日益顯現(xiàn)出其滯后性及不適應(yīng)性,學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制改革和創(chuàng)新問題迫在眉睫。正確處理學(xué)校事業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展和國(guó)家總體發(fā)展規(guī)劃的關(guān)系,提供資金保證,適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)和“入世”后我國(guó)有條件開放高等教育領(lǐng)域的挑戰(zhàn),全國(guó)開展了合并、重組、成立職教中心、本科分校校區(qū)等硬軟件資源的重新整合,使學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng),教育資源配置日趨合理。
近年來,在全國(guó)各級(jí)學(xué)校通過審計(jì)和紀(jì)委等各項(xiàng)檢查的出來的大案、要案及窩案等違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象偶有發(fā)生,彰顯了財(cái)務(wù)制度的不完善和內(nèi)控制度失效,因此,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新,是各學(xué)校面臨的新課題。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革和創(chuàng)新的手段
學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作是學(xué)校內(nèi)部管理的重組成部分,管理水平高低直接影響著教育事業(yè)的發(fā)展,成為一個(gè)全方位的綜合管理。隨著高等精英教育向大眾普及教育的轉(zhuǎn)變,高校擴(kuò)大招生給各級(jí)各類學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作帶來了活力和挑戰(zhàn)。建立具有中國(guó)學(xué)校特色的財(cái)務(wù)管理體系,與國(guó)情、經(jīng)濟(jì)文化和學(xué)校實(shí)際相適應(yīng),在理財(cái)工作中求生存、發(fā)展、創(chuàng)新,為學(xué)校生存和可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件,促進(jìn)教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。手段如下:
(一)管理模式的轉(zhuǎn)變
學(xué)校財(cái)務(wù)管理應(yīng)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制過渡,促進(jìn)教育改革的深化,使辦學(xué)規(guī)模、基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)水平等相應(yīng)提高。在激烈的辦學(xué)競(jìng)爭(zhēng)中求生存和發(fā)展,增強(qiáng)自身改革、發(fā)展的動(dòng)力和活力。
(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理
正確處理好學(xué)校內(nèi)部集權(quán)和分權(quán)關(guān)系,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理新體制,由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全校資金集中管理,但對(duì)各院系或成立職教中心的地市實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算,適當(dāng)分權(quán)、授權(quán),實(shí)行分級(jí)管理。
(三)構(gòu)建全面預(yù)算管理新體制
通過全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析、考核,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)性和各校獨(dú)立支配性兩者的有效結(jié)合。優(yōu)化預(yù)算編制理念與方法,設(shè)計(jì)一套全面反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
(四)強(qiáng)化成本核算
學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新對(duì)生存和發(fā)展至關(guān)重要,要以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗來贏得市場(chǎng)份額,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須通過提高財(cái)務(wù)管理水平,建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、全面化的學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系。
三、學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新對(duì)促進(jìn)和深化教育改革的建議和探討
(一)建立一支高素質(zhì)的學(xué)校財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍
財(cái)務(wù)管理機(jī)制決定著辦學(xué)質(zhì)量,學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平是管理機(jī)制的關(guān)鍵,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè),形成有利于學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革和創(chuàng)新的環(huán)境,鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)和探索,學(xué)習(xí)新的理財(cái)思想、方法及決策,提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力、改革和創(chuàng)新能力。
學(xué)校財(cái)務(wù)主管要有專業(yè)知識(shí)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、果斷決策又能充分預(yù)計(jì)未來風(fēng)險(xiǎn)的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。除組織傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算能力外,應(yīng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷、溝通協(xié)調(diào)、開拓創(chuàng)新能力。建立一支高素質(zhì)的學(xué)校財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,保證學(xué)校會(huì)計(jì)信息核算質(zhì)量,提高管理水平,保障教育資源的有效利用,使有限的資金投入與產(chǎn)出達(dá)到效益的最大化,推進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展,成為學(xué)校穩(wěn)定規(guī)模、注重質(zhì)量、平衡發(fā)展的必要條件,促進(jìn)和深化教育改革。
(二)健全學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度
通過財(cái)務(wù)制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部控制和資產(chǎn)管理,全面規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)工作,建立學(xué)校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系和資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)。保證財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性和會(huì)計(jì)核算的真實(shí)連貫完整性,更加規(guī)范和科學(xué)。
(三)優(yōu)化資源配置使教育投入在教育質(zhì)量提高和教育效益上實(shí)現(xiàn)最大化
1、優(yōu)化資源配置
我國(guó)教育投入總量逐年增加,保障學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的穩(wěn)定來源和增長(zhǎng)。建立規(guī)范的教育撥款體系與監(jiān)督約束機(jī)制,確定學(xué)校適度辦學(xué)規(guī)模,形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低教育成本,提高資產(chǎn)和教育投入的使用效率,優(yōu)化資源配置,在保證教師工資、日常辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的同時(shí),加大基礎(chǔ)設(shè)施投入,保障教學(xué)所需的硬件軟件設(shè)施和學(xué)生生活用的后勤設(shè)施,促進(jìn)教育健康快速發(fā)展。以保證教育質(zhì)量、教育產(chǎn)出、教育效益和效率,使有限的教育投入實(shí)現(xiàn)效益最大化,促進(jìn)教育改革的深化。
2、設(shè)立教師培訓(xùn)資金
教育資源分配時(shí)適量安排師資培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。教師是“人類靈魂的工程師”,其專業(yè)素質(zhì)決定教育質(zhì)量和水平。當(dāng)前師德問題突出,教師隊(duì)伍整體素質(zhì)和專業(yè)水平亟待提高,教育資源分配時(shí)適量安排資金進(jìn)行師資培訓(xùn),從經(jīng)費(fèi)上保障教師的專業(yè)培訓(xùn)與進(jìn)修,提高教師隊(duì)伍整體素質(zhì)和專業(yè)水平。
(四)提高固定資產(chǎn)使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額比例不斷擴(kuò)大,投資規(guī)模迅速擴(kuò)大,但管理意識(shí)薄弱,監(jiān)督機(jī)制和購(gòu)建、后續(xù)管理管理體系不健全。購(gòu)建前缺乏科學(xué)論證和效益分析,追求價(jià)高質(zhì)優(yōu)且功能復(fù)雜的產(chǎn)品,造成重置和閑置,缺乏約束機(jī)制和有效管理,共享性差,對(duì)投資項(xiàng)目預(yù)測(cè)盲目樂觀,高估收益,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的使用效率和經(jīng)濟(jì)目標(biāo),固定資產(chǎn)使用效率不高。
強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),投資決策意識(shí),對(duì)大規(guī)模投資方案經(jīng)過可行性研究、分析和論證,從內(nèi)外部環(huán)境、發(fā)展階段和投資的適時(shí)適量進(jìn)行分析,測(cè)算項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性和收益,從投資的收益性、發(fā)展性、公益性進(jìn)行綜合衡量決策,實(shí)現(xiàn)低成本、規(guī)模和結(jié)構(gòu)合理、風(fēng)險(xiǎn)可控的戰(zhàn)略和原則,謀求合理配置與有效使用,強(qiáng)化日常管理,盤活和重組固定資產(chǎn)存量,探索實(shí)現(xiàn)整合和共享模式,提高固定資產(chǎn)使用效率,創(chuàng)造價(jià)值和實(shí)現(xiàn)價(jià)值,更好地促進(jìn)教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(五)編寫好招標(biāo)文件和嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)存在的問題
我國(guó)自2003年施行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》以來,基本上達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),體現(xiàn)了政府采購(gòu)公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,但隨著政府采購(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大,很多存在問題就暴露出來了,政府采購(gòu)監(jiān)督制度的不完善,只有事中監(jiān)督,沒有事前及事后監(jiān)督,采購(gòu)的貨物質(zhì)次價(jià)高,或發(fā)生圍標(biāo)串標(biāo)的情況時(shí)有發(fā)生,采購(gòu)單位沒有嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)或因全能技術(shù)型人才缺乏,造成驗(yàn)收質(zhì)量下降,采購(gòu)單位意見很大。
應(yīng)對(duì)上述問題,除了規(guī)范和完善政府采購(gòu)制度和監(jiān)督制度,加強(qiáng)監(jiān)管外,作為采購(gòu)單位在編制招標(biāo)采購(gòu)文件時(shí)一定要注意標(biāo)明商品的型號(hào)、性能、技術(shù)參數(shù)等指標(biāo),對(duì)參加投標(biāo)公司的資格和準(zhǔn)入進(jìn)行詳細(xì)說明,防止相互串通。采用綜合評(píng)分法中評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),如價(jià)格分所占的分值比例十分重要,應(yīng)合理制訂,不能偏高也不能偏低,對(duì)業(yè)績(jī)、信譽(yù)、售后服務(wù)等方面提出詳細(xì)的要求;增強(qiáng)采購(gòu)單位對(duì)政府采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)的驗(yàn)收意識(shí)、特別是工程類和設(shè)備類,有條件的單位配備一定的全能技術(shù)型人才。
(六)促進(jìn)教育助學(xué)體系在教育質(zhì)量提高、教育效益上實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)教育改革的預(yù)期目標(biāo)
1、完善和規(guī)范國(guó)家助學(xué)體系的實(shí)施
當(dāng)前教育發(fā)展存在急功近利風(fēng)氣,教育質(zhì)量和學(xué)生思想道德問題突出,2007年,覆蓋學(xué)前、義務(wù)、高中、中職和高等教育的國(guó)家助學(xué)體系全面啟動(dòng),標(biāo)志著政府對(duì)教育增加投入,發(fā)展大國(guó)的教育民生,是教育發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。由于部分學(xué)校對(duì)資助政策宣傳不到位,管理欠缺,沒按規(guī)定的工作程序和資助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且申請(qǐng)條件、扶貧濟(jì)困等因素缺乏可操作性,導(dǎo)致評(píng)定過程中出現(xiàn)不公平問題。建立健全財(cái)務(wù)教育助學(xué)管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)管力度,規(guī)范工作流程,確保資金安全規(guī)范使用和資助工作按照公開、公平、公正的原則實(shí)施,促進(jìn)教育公平、推動(dòng)教育發(fā)展。
2、設(shè)立學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金,激勵(lì)學(xué)生健康成長(zhǎng)
學(xué)校教育資源分配時(shí),在國(guó)家助學(xué)體系的基礎(chǔ)上,學(xué)校從收入中提取一定比例的經(jīng)費(fèi)用于勤工助學(xué)、學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金和特殊困難補(bǔ)助等輔助資助體系,適當(dāng)提高獎(jiǎng)學(xué)金比例,發(fā)揮助學(xué)體系的激勵(lì)作用,激勵(lì)學(xué)生健康成長(zhǎng)。加強(qiáng)學(xué)生的思想教育、集體觀念教育和人格素質(zhì)教育,引導(dǎo)學(xué)生正確看待國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人的助學(xué)資金,樹立自立自強(qiáng)的觀念,鼓勵(lì)貧困生用自己的勞動(dòng)和才智養(yǎng)活自己,回報(bào)社會(huì),獲取資助;激勵(lì)學(xué)生通過刻苦學(xué)習(xí)取得獎(jiǎng)學(xué)金等形式“脫貧”。使國(guó)家投入的助學(xué)資金在教育質(zhì)量提高、教育效益上實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)教育改革的預(yù)期目標(biāo)和社會(huì)效益最大化。
(七)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理改革和創(chuàng)新,增強(qiáng)后勤保障能力,是為人民辦滿意教育服務(wù)的保證。
1、學(xué)校食堂和學(xué)校財(cái)務(wù)帳務(wù)的合并,使學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理步邁上新的臺(tái)階
學(xué)校食堂是學(xué)生身體健康和學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序的保證,應(yīng)配備財(cái)務(wù)專業(yè)的專職財(cái)務(wù)人員,建立一套完善的食堂管理體系和內(nèi)部牽制制度,規(guī)范管理流程,全面推行食堂物資集中定點(diǎn)采購(gòu)、成本核算和有效的監(jiān)管獎(jiǎng)懲制度,不斷提高管理水平。
2、加強(qiáng)成本核算
首先,優(yōu)化人力資源配置,通過提高工作質(zhì)量和效率,降低人力資源成本。第二,拓寬經(jīng)營(yíng)思路,努力降低原材料采購(gòu)成本,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約費(fèi)用開支。第三,做好開餐人數(shù)的統(tǒng)計(jì)或預(yù)計(jì)工作,精打細(xì)算,減少飯菜剩余造成的浪費(fèi)。第四,實(shí)行工作量化考核的制度,績(jī)效分配的激勵(lì)機(jī)制。第五,支出原始票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審批制度,加強(qiáng)往來款項(xiàng)結(jié)算,進(jìn)行伙食成本分析對(duì)比,通過分析對(duì)比,以此來促進(jìn)管理、控制、監(jiān)督,保證了食堂的伙食質(zhì)量和飯菜價(jià)格的相對(duì)平穩(wěn),提高服務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)效益。
3、引入銀企合作的校園一卡通促進(jìn)學(xué)校食堂管理的規(guī)范化、科學(xué)化
銀企合作的校園一卡通,就是銀行投資建設(shè)的校園一卡通管理系統(tǒng),其子系統(tǒng)有:消費(fèi)管理、水控管理、考勤管理、門禁管理等。學(xué)生通過圈存機(jī)、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、ATM終端機(jī)將預(yù)交的伙食費(fèi)存入綁定的銀行帳戶。校園內(nèi)售飯、熱水、小賣部等消費(fèi)全部通過校園一卡通刷卡消費(fèi),食堂收支全部通過該管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)立體的監(jiān)督,建議有條件的學(xué)校啟用,減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,促進(jìn)食堂財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
4、加強(qiáng)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理
積極創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化食堂,努力降低成本,實(shí)現(xiàn)方便快捷,營(yíng)養(yǎng)均衡,服務(wù)周到的服務(wù)宗旨,增強(qiáng)后勤保障能力,為學(xué)生提供安全衛(wèi)生、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的飲食,確保學(xué)生的身體健康和生命安全,是為人民辦滿意的教育服務(wù)的保證。
(八)利用校園一卡通平臺(tái)系統(tǒng)提高教育管理水平和效率
隨著信息產(chǎn)業(yè)和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,“數(shù)字化校園”應(yīng)運(yùn)而生,校園一卡通平臺(tái)系統(tǒng)和共享數(shù)據(jù)與交換平臺(tái)一起,構(gòu)成數(shù)字校園的核心框架平臺(tái),具有銀行轉(zhuǎn)帳金融服務(wù)和消費(fèi)結(jié)算、身份識(shí)別、學(xué)籍、考勤管理等校園公共信息服務(wù)功能。因其技術(shù)先進(jìn)、使用便利、保密安全等特性廣泛地應(yīng)用高校、中職和中小學(xué)校,使銀行卡金融功能與校園卡校務(wù)管理功能相整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的集成與共享,提升學(xué)校形象和品牌,是解決學(xué)校擴(kuò)大招生、院校合并、新校區(qū)建設(shè)等過程中的對(duì)管理和信息共享需求的有效途徑,帶動(dòng)學(xué)校各部門信息化、規(guī)范化管理,從而提高教育管理水平和效率。
參考文獻(xiàn):
[1]劉偉莉.我國(guó)公辦高等院校財(cái)務(wù)管理若干問題探討[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2007
[2]孫書春.試論新形勢(shì)下如何創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理工作[J].經(jīng)濟(jì)視野,2013
[3]洪佳麗.高校新財(cái)務(wù)制度下財(cái)務(wù)管理工作改革創(chuàng)新探討[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2014