邵軍輝，章淑麗

(河北北方學院 圖書館，河北 張家口 075000)

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張家口地區(qū)高校圖書館文化傳播策略研究
——以河北北方學院圖書館圖書采訪方向為實證

邵軍輝，章淑麗

(河北北方學院 圖書館，河北 張家口 075000)

摘要：對河北北方學院從教學評估到近期中文圖書文獻的采購情況進行調查統(tǒng)計。分析采購比例合理性及圖書利用率，并根據(jù)現(xiàn)有的館藏結構調整采購策略，確定采購方向，為圖書館館藏建設合理地配置文獻資源，科學地分配購書比例和建立最佳藏書體系提供了科學依據(jù)。

關鍵詞：河北北方學院圖書館；文獻采購；統(tǒng)計數(shù)據(jù)；館藏建設；采購對策

圖書館作為高校的文獻信息中心，擔負著為全校師生的教學和科研服務的重任。當今普通院校教育規(guī)模的不斷擴大、培養(yǎng)層次的逐步提高和學科結構的不斷調整對高校圖書館提出了更高要求。館藏圖書是高校圖書館對外服務的基礎和保障，文獻采購則是高校圖書館工作的基礎環(huán)節(jié)，直接關系到圖書館的建設及為學校教學和科研服務的能力，這就對高校圖書館的文獻采購工作提出了更高要求[1]。筆者對河北北方學院文獻采購和讀者借閱量情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)在本科院校教學評估期間，河北北方學院圖書館從2008年至今采購了50多萬冊紙質圖書，但這些圖書有的品種數(shù)量有限，有的復本很多，讀者借閱量很低。該文對河北北方學院圖書館在本科院校教學評估后3年來所采購的圖書情況和圖書借閱情況進行統(tǒng)計，并對統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理分析，提出合理可行的圖書館文獻采購新思路。

一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分類研究

以《中國圖書館分類法》(第五版)22個基本學科大類為標準，以河北北方學院圖書館2007-2009年中文紙質圖書的相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)為研究對象，其中：A-K類為社會科學類圖書，N-Z類為自然科學類圖書。經(jīng)過分類統(tǒng)計，計算出2007-2009年購置的社會科學類圖書與自然科學類圖書的比例分別為20.1∶4.2，8.4∶3.5和9.4∶3.6。

表1　圖書館2007-2009年圖書利用率和流通率分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)表

從表1可以看出，經(jīng)過計算得出利用率由高到低排前幾位的分別為I、H、O、F、K、B、D、R、C、J和G;流通率由高到低排在前幾位的分別為I、H、O、F、K、B和D，采用的計算公式為：圖書利用率×100%，圖書流通率×100%，其中，M為平均借還量，A為圖書總量，B為總借還量[2]。

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與結果分析

從統(tǒng)計數(shù)據(jù)和計算結果可以看出：2007年河北北方學院圖書館采購了51 077個種類的圖書，共計267 210冊。2007年以前，由于人員不足、資金緊缺和圖書漲價等原因，館藏圖書已經(jīng)遠遠不能滿足廣大師生的借閱要求，且還面臨著本科院校教學評估的達標要求。因此，學院向圖書館投入大量資金。當時河北北方學院圖書館紙質圖書缺口近26萬冊，圖書館為了達到評估指標，在短短幾年內大量補充館藏圖書，然而由于個別專業(yè)類圖書價格昂貴，出版量稀少，只能大量采購價格合理和出版量大的社會科學類圖書(A-K)，尤其以文學(I)類居多。另外，社會各界還給圖書館捐贈了上萬冊參考價值較低、流通率和利用率也較低的社會科學類圖書。雖然在不到一年的時間內學院圖書館館藏圖書就達到了評估要求，但是暴露出以下問題：第一，從2007年到2009年所采購的中文圖書中，社科類圖書所占的比例偏大并且逐年遞增；第二，自然科學類圖書的借閱量不到入藏量的一半，只占46.36%，社會科學類圖書的借閱量占到53.64%，其中，文學類圖書占所有社科類圖書入藏量的18.09%；第三，除B、I和K這3類社科類圖書外，讀者需求量比較大的還有農(nóng)業(yè)科學類、醫(yī)學類和基礎課方面的圖書，但實際的采購量很少，遠遠不能滿足讀者需要。上面數(shù)據(jù)表明，許多圖書利用率較低甚至從未被利用，如X和Z類圖書，這說明此類圖書不被讀者認可。有的文獻資源相對過剩，入藏比例過大，如D、F和K類圖書，造成資源浪費。

三、統(tǒng)計結果決定采購方向

高校圖書館所需的圖書大都是學術性和專業(yè)性較強的文獻資料。近年來，中國的圖書出版和發(fā)行業(yè)空前繁榮，圖書品種的增多、出版周期的縮短和圖書價格的上漲幅度遠遠超過高校對圖書館經(jīng)費投入的增長速度，這些都給圖書館采購工作帶來了一定的難度。為了達到學生人均圖書100冊的要求，圖書館往往采購價格低廉的社科類圖書，有些帶有大量的復本(復本是贈給圖書館的圖書)，這造成館藏圖書質量不高，讀者滿意度低的現(xiàn)象，長此以往圖書流通率必然下降。圖書館館藏建設是圖書館最為重要的環(huán)節(jié)，圖書采訪是館藏建設的核心，往往會受到圖書館采訪人員主觀意識、專業(yè)特長及興趣愛好等方面的影響，直接影響?zhàn)^藏文獻的采選，從而影響整個圖書館館藏建設。因此，規(guī)范圖書采訪工作，建立科學有效的圖書采訪工作流程是保證合理館藏結構和讀者需求的必然途徑。圖書館每年需定期對館藏書目及讀者借閱情況進行統(tǒng)計分析，了解館藏結構及館藏利用情況，根據(jù)圖書館經(jīng)費條件有針對性地制定圖書采訪計劃，防止盲目隨意采購圖書。如何對館藏書目數(shù)據(jù)及讀者需求情況進行整合，根據(jù)讀者需求動態(tài)調整圖書采訪計劃，確定圖書品種和復本數(shù)量，用有限的館藏經(jīng)費投入獲得最科學合理和利用率高的館藏資源，是需要不斷探索的課題。

四、館藏品種分布確定采購決策

圖1　河北北方學院圖書館館藏品種數(shù)分布

(一)總體館藏結構分析

河北北方學院是一所綜合性大學，學校專業(yè)結構復雜，專業(yè)種類共130種，涉及醫(yī)學、文學、理學、農(nóng)學、法學、管理學和經(jīng)濟學等18余種學科。因此，為滿足學校師生的科研和教學需求，河北北方學院圖書館緊緊圍繞學校的學科類型采選優(yōu)質圖書，豐富圖書的種類，科學合理規(guī)劃圖書館館藏體系。圖1為近年來河北北方學院圖書館館藏品種數(shù)分布情況，2006、2007和2008年正值學校本科院校評估時期，圖書館購買了大量圖書以達到評估指標，因而館藏數(shù)量大幅上升。本科教學評估對圖書館資源建設是一件好事,但是這種評估前臨時抱佛腳的作法卻不可取。短時期采購大量圖書只能保證圖書館的藏書數(shù)量，不能保證圖書館的藏書質量，所采購的大多數(shù)圖書不能以學校師生的文獻需求為基礎，對圖書館以及學校的長遠發(fā)展并無益處。學校應對圖書館發(fā)展始終保持一定的重視程度，對圖書館館藏進行長遠規(guī)劃，促進圖書館館藏的可持續(xù)發(fā)展。

(二)采購策略的優(yōu)化與實施

通過對河北北方學院圖書館館藏相關數(shù)據(jù)的調查和分析，對河北北方學院圖書文獻資源的采購提出以下幾點建議：1.根據(jù)學校學科類型和學科重點，對要采購的文獻資源類型和比例進行嚴格控制。應將科技類圖書和社科類圖書比例分配為6∶4，但目前科技類圖書所占比重為51.8%，社科類圖書比重為48.2%，今后還需要不斷調整；2.基于對師生閱讀行為的調查可知，暢銷小說、人物傳記及報告文學等社科類圖書最受讀者偏好，但如果學生將過多的時間花費在閱讀這些類型的圖書上，不免會影響專業(yè)課程的學習與研究。因此，要嚴格控制這些類型圖書的數(shù)量和質量，避免產(chǎn)生負面作用；3.醫(yī)學類和農(nóng)學類師生占河北北方學院師生比重的50%，這些學科所涉及的專業(yè)圖書是圖書館采購的重點，這些專業(yè)的相關圖書的入藏比例和借閱率是圖書館采購的重要依據(jù)之一；4.充分利用圖書館電子資源優(yōu)勢，將書商提供的電子版國內3大書目作為向學校師生薦購圖書的重要依據(jù)。經(jīng)過仔細篩選，有針對性地采購適合圖書館館藏的專業(yè)圖書。

高校圖書館要想更好地幫助師生進行科研與閱讀，建立合理、科學與系統(tǒng)的館藏建設，配備現(xiàn)代化的設施和完整的藏書體系非常有必要。因此，改變圖書館的一些傳統(tǒng)采購方法，提升采訪人員的采購水平，最終達到圖書館藏品種數(shù)與館藏建設相吻合的目標，符合學校圖書館的長遠規(guī)劃和結構建設要求[3]。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來，高校圖書館文獻的采訪理念、購書原則、采購方式和文獻購置費的合理分配等都發(fā)生了顯著變化，需要制訂相應的細則加以規(guī)范。因此，圖書館采訪人員除了了解本學院各學科和特色專業(yè)的基本信息外，還應該具備經(jīng)驗豐富的采訪技能。只有不斷地學習和掌握現(xiàn)代化的科學知識，才能更好地為圖書館館藏建設服務。

參考文獻：

[1]閻世竟.基于統(tǒng)計分析的高校圖書采購決策[J].圖書館工作與研究，2011，(7)：61-63.

[2]樊五妹.基于統(tǒng)計分析的圖書采購決策[J].中山大學學報論叢,2007，(12):205-207.

[3]張建芬.高校圖書館館藏結構分析及館藏建設研究[J].現(xiàn)代情報雜志，2011，31(10)：147-150.

(責任編輯白晨)

Strategies for Cultural Diffusion of University Libraries in Zhangjiakou——A Case Study of Library of Hebei North University

SHAO Jun-hui，ZHANG Shu-li

(Library of Hebei North University,Zhangjiakou,Hebei 075000,China )

Abstract:Based on the survey and statistics of the procurement of Chinese books and documents in library of Hebei North University since the teaching evaluation,the paper analyzes the rationality of procurement proportion and the utilization ratio of the books.Strategies for procurement will be modified and the direction of procurement determined according to the present library structure so as to provide a scientific ground for a rational allocation of book resources,better procurement proportion and the establishment of the best system of collection.

Key words:library of Hebei North University;procurement of books and documents;statistics;library construction;strateg for procurement

中圖分類號：G 252.9

文獻標識碼：A

文章編號：2095-462X(2016)01-0081-04

作者簡介：邵軍輝(1972-)，男，河北張家口人，河北北方學院圖書館館員，學士，主要研究方向為圖書館學及圖書情報資料采集分析。

基金項目：張家口市科學技術和地震局軟科學研究項目(1421049 I)

收稿日期：20151012

網(wǎng)絡出版地址：http://www.cnki.net/kcms/detail/13.1415.C.20160106.1532.012.html

網(wǎng)絡出版時間：2016-01-06 15:32