曾暉 曾璨玲 胡可
摘 要:存貨是流動資產(chǎn)的重要組成部分,由于其變現(xiàn)具有不確定性,它不利于企業(yè)資金的流動。為了對企業(yè)資金的流動實施嚴格的管理,存貨成本管理也成為資金管理的重要內(nèi)容?!傲愦尕洝笔谴尕浌芾碡酱龑崿F(xiàn)的理想狀態(tài),而我國現(xiàn)有環(huán)境下,實現(xiàn)這一管理模式仍存在很大的挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:“零存貨”管理;存貨成本;供應(yīng)鏈;財務(wù)管理
一、“零存貨”管理概述
“零存貨”是指讓所有物料一直以實物流轉(zhuǎn)的形式存在,在供、產(chǎn)、銷及配送的環(huán)節(jié)不斷地周轉(zhuǎn)運行,從而通過實施特殊的存貨控制,使各個環(huán)節(jié)的物品倉儲量實現(xiàn)最小化。而個性化、價值較高的商品最適合采取“零存貨”管理模式,當然只有在有充分物資保障的前提下,這一管理模式才能順利實施,必然要利用到生產(chǎn)自動化和電算化手段,使物料在各個環(huán)節(jié)不做無效停留。
二、企業(yè)實施“零存貨”管理面臨的問題
實施“零存貨”需要穩(wěn)定和理想的條件,但在實際中,內(nèi)外部因素的綜合作用,使得實施“零存貨”管理還面臨諸多困難。
1.公司缺乏良好的硬件管理環(huán)境。雖然,現(xiàn)在跨入了信息化時代,但有些公司的電算化程度還不是很高,或者仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬方法,根本就沒有使用電算化相關(guān)軟件,這種現(xiàn)象在中小企業(yè)中尤其普遍。而管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化是“零存貨”管理模式應(yīng)用的前提條件。
2.員工缺乏對“零存貨”管理的正確認識。一部分企業(yè)仍固執(zhí)的大量囤積存貨作為企業(yè)的資產(chǎn),財富的象征。但由于其流動性存在的極大缺陷使得固定囤積存貨必然造成企業(yè)資金緊張,“零存貨”管理成為解決這一問題的有效手段。而關(guān)于“零存貨”管理最大的誤解就是——誤認為“零存貨”就是沒有庫存。由于產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費存在時間和空間不一致性,將“零存貨”等價于完全沒有庫存是行不通的。
3.購銷雙方缺乏一致的經(jīng)營目標。供應(yīng)鏈節(jié)點的公司都有各自的經(jīng)營目標,有些目標可能與供應(yīng)鏈整體目標相沖突,為了實現(xiàn)各個公司各自的經(jīng)營目標,公司很可能會做出犧牲整體利益,而實現(xiàn)本公司利益最大化目標,從而導致無法完成供應(yīng)鏈預(yù)期的目標。
4.相關(guān)信息缺乏反饋與共享?!傲愦尕洝惫芾硪蠊?yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)間能夠?qū)崟r、快速、準確地傳遞的需求預(yù)測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計劃等重要數(shù)據(jù)。但是,目前許多企業(yè)由于自身管理能力的限制以及信息市場環(huán)境不夠完善,并沒有很好收集這些數(shù)據(jù),使得供應(yīng)商經(jīng)常得不到準確的信息,這往往導致供應(yīng)商制定的計劃與現(xiàn)實的需求存在差異,甚至有可能產(chǎn)生所謂供應(yīng)鏈上的“皮鞭效應(yīng)”。
5.公司的物流管理水平較低。由于零售產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,物流管理已經(jīng)得到足夠的重視,但我國物流體系普遍缺乏有效的經(jīng)營管理:物流社會化水平低下、專業(yè)化程度不高,設(shè)施、設(shè)備陳舊老化,第三方物流不發(fā)達等,導致物資無法準時運達。而物流管理信息化程度不高加劇了這一問題。從而大大地延緩了產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,造成企業(yè)的庫存必須維持在一個較高的水平才能滿足需求。
三、解決“零存貨”管理應(yīng)用問題的對策
經(jīng)過了多年的發(fā)展,國外已經(jīng)比較多成功案例。在我國,畢竟是研究階段,顯然誘惑與風險并存,它能否真正實現(xiàn)對存貨成本的有效控制取決于各方面的條件。
1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)實現(xiàn)高度信息化。運用先進的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的實時監(jiān)督管理。及時反饋銷售部門傳遞的市場需求信息,并督促生產(chǎn)部門及時做出反應(yīng)。通過信息化采購平臺及時將原材料的需求信息傳達給供應(yīng)商。通過構(gòu)建信息系統(tǒng)使企業(yè)與用戶之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間保持信息傳遞的通暢。通過POS機和電子商務(wù)的B to C業(yè)務(wù)及時獲得銷售信息,實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的信息同步。利用SCM庫存技術(shù)和電子商務(wù)B to B業(yè)務(wù)強化與供應(yīng)商的聯(lián)盟。
2.培養(yǎng)員工的“零存貨”意識。在正式推行之前,應(yīng)該對全體員工進行宣傳教育,讓他們對于“零存貨”之一管理思想有比較系統(tǒng)的認識,意識到實施之一管理措施的必要性。公司領(lǐng)導也應(yīng)該以身作則,深入踐行“零存貨”管理。
3.選擇合適的供應(yīng)商,設(shè)立一致的經(jīng)營目標。“零存貨”管理要求原材料能夠根據(jù)需求方的要求及時運達倉庫,因而選擇距離公司較近并能及時提供原材料的供應(yīng)商是十分重要的。在確定了供應(yīng)商的選擇之后,為了保證以后工作的順利開展,我們需要與選定的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,加強彼此之間的相互信任,互助互利。
4.建立一套以責權(quán)利為核心的“零存貨”管理制度?!傲愦尕洝惫芾砟J降膶嵤?,使得供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的依存性增強。企業(yè)應(yīng)該制定各個環(huán)節(jié)責任到人的管理制度, 根據(jù)責任的完成情況實施相應(yīng)的獎懲,以保障生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。其中對存貨進行定期盤點,設(shè)定庫存警戒線十分必要。
5.充分利用發(fā)達的電子物流外包服務(wù)?!傲愦尕洝惫芾硪笮∨?、多批次的供貨,要達到這一目標企業(yè)必須在出現(xiàn)供貨需求時能夠及時采購物資才能保證真正的“零存貨”的出現(xiàn),所以要求企業(yè)必須要有高效的配送系統(tǒng)。如果靠企業(yè)自身建立配送系統(tǒng)顯然專業(yè)技術(shù)、節(jié)約成本的初衷得不到實現(xiàn),電子物流外包服務(wù)成為企業(yè)的首選。第三方物流公司其最大附加值在于信息和知識的運用。
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