王艷

【摘要】在新的時(shí)代變革下 ， 企業(yè)要想生存并發(fā)展下去， 企業(yè)管理者必須從傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)方式中解放出來， 以創(chuàng)新的大舉措改革更新公司經(jīng)營(yíng)模式，而檔案管理服務(wù)于企業(yè)，勢(shì)必也要將檔案管理工作的創(chuàng)新融入企業(yè)發(fā)展的思路之中， 以實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、全新的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新思維；發(fā)展；服務(wù)

在深化企業(yè)改革中， 檔案工作面臨著一場(chǎng)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。企業(yè)檔案工作者必須從固化的思維定式中走出來， 與時(shí)代俱進(jìn)， 與企業(yè)合拍， 去探索新的適合現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的新思路，提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)能力。

一、檔案管理的重要性

檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮著應(yīng)有的重要作用。檔案的管理工作是對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的文件進(jìn)行甄別、分類、按邏輯整理、立卷，以供企業(yè)查考、利用。其重要性有兩點(diǎn)：

其一，具有歷史查考、法律憑證作用。由于檔案所具有的自身特點(diǎn)及自然的形成方式，使檔案的記錄更具客觀性，成為更容易令人信服的證據(jù)，因此，檔案作為真實(shí)憑證而存在，作為歷史的鑒證并具有法律的效應(yīng)。

其二，能準(zhǔn)確反映企業(yè)成長(zhǎng)歷程，為決策制訂出謀劃策。由于檔案屬于最可靠的參考材料，沒有被篡改過，很多都涉及親筆簽名或是手稿，有些還包含著照片或是錄音帶等，因此是反映歷史最為客觀的材料，是最有利的實(shí)事憑據(jù)。檔案的編研工作包括大事記、組織沿革，能直接、清晰地反映出企業(yè)的歷史，可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者作決策時(shí)提供有效、可靠的依據(jù)。

二、檔案管理創(chuàng)新的必要性

隨著企業(yè)外部大環(huán)境的變化和企業(yè)本身生存、發(fā)展的需要， 企業(yè)檔案工作不可能再安安穩(wěn)穩(wěn)、默默無聞、輕車熟路地走下去了。我們需要從固化的思維定式中走出來，去探索一些新的管理模式為企業(yè)的生存發(fā)展創(chuàng)造一切有利的條件，我們應(yīng)該通過尋找科學(xué)的管理規(guī)律和成功的管理經(jīng)驗(yàn)，有效利用更多更有價(jià)值的檔案信息資源為企業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)。

三、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新具體措施

（一）思想觀念的創(chuàng)新。管理觀念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂，是時(shí)代的要求。只有觀念創(chuàng)新，才能有管理的創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理人員要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，建立與時(shí)代俱進(jìn)的檔案意識(shí)，切實(shí)改變過去檔案重管理輕利用的思想觀念，對(duì)不熟悉的專業(yè)檔案要積極主動(dòng)去了解，認(rèn)識(shí)其內(nèi)在關(guān)系和保存意義，以便更好地為企業(yè)的決策者和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案職能的作用。

（二）人才的培養(yǎng)。信息技術(shù)為檔案管理提供了技術(shù)支持，給檔案管理帶來了極大的便利，在企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作中，人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵，企業(yè)要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)力度。檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識(shí)，開闊視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合文化素質(zhì)，正確地運(yùn)用科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理技能，適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理工作的新要求。

（三）理論知識(shí)的創(chuàng)新。企業(yè)由原來以紙質(zhì)檔案為主發(fā)展為紙質(zhì)與磁盤、光盤、縮微等新型載體共存的局面，特別是掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用，極大增加了檔案的電子化程度和信息存儲(chǔ)量。企業(yè)檔案載體的多元化、信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化以及檔案收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化成為必然的發(fā)展趨勢(shì)，這就對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，檔案管理者要與時(shí)俱進(jìn)，提高信息化管理水平。

（四）檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新。1.企業(yè)將檔案案卷目錄數(shù)字化，建立目錄查詢系統(tǒng)。2.廣泛收集文本、照片、視頻、錄音等數(shù)字信息，做好電子文件歸檔工作，對(duì)其中的檔案信息進(jìn)行整理、篩選，建成各類數(shù)據(jù)庫(kù)。3.對(duì)利用率高、具有重要參考價(jià)值的紙質(zhì)檔案通過掃描、錄入等方式轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，建成數(shù)據(jù)庫(kù)，通過網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)。4.開發(fā)利用適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案檢索、借閱，亦可進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險(xiǎn)。也能為企業(yè)變革管理，配合組織、流程、信息一體化的整合，企業(yè)檔案管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價(jià)值為導(dǎo)向的檔案知識(shí)管理模式。

四、企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新思維要融入企業(yè)全方位管理

大檔案的思想有兩個(gè)層次：第一，企業(yè)檔案工作必須和企業(yè)各項(xiàng)工作“互聯(lián)”，解決企業(yè)檔案工作的“孤島”問題。第二，企業(yè)檔案工作者必須從社會(huì)和企業(yè)的大視野中重新認(rèn)識(shí)自己的工作性質(zhì)，跳出檔案圈子看檔案。過去，企業(yè)檔案人員習(xí)慣于守?cái)偸降毓芾頇n案室工作，和企業(yè)其他部門缺少交流和溝通，企業(yè)檔案工作“孤島”現(xiàn)象特別嚴(yán)重。當(dāng)把這項(xiàng)工作融入企業(yè)這個(gè)大范圍作為企業(yè)文化建設(shè)去思考，走出檔案室，和企業(yè)宣傳、工會(huì)、企業(yè)管理等部門溝通、接觸、共同策劃和建設(shè)，納入企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)，賦予榮譽(yù)檔案以企業(yè)文化底蘊(yùn)，就會(huì)別有洞天。企業(yè)“榮譽(yù)檔案室”演變?yōu)椤捌髽I(yè)發(fā)展展示廳”，這不僅拓展了企業(yè)檔案工作的發(fā)展空間，更為展示企業(yè)風(fēng)采、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力開辟了窗口。

五、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。以檔案現(xiàn)代化管理為突破口，理順管理機(jī)制、強(qiáng)化管理意識(shí)、創(chuàng)新管理方法和管理手段，提升管理質(zhì)量和管理水平，使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，緊跟信息化發(fā)展的步伐。真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動(dòng)化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于社會(huì)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]閻曉峰.大數(shù)據(jù)與檔案資源開發(fā)利用.中國(guó)檔案，2015（11）.

[2]高呈茜.淺析檔案價(jià)值的實(shí)施.湖北檔案，2014（1）.

[3]姚玉娟.淺談檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用.辦公室業(yè)務(wù)，2015（11）.

[4]吳建華，歸吉官.論檔案現(xiàn)代管理模式.檔案與建設(shè)，2015（2）.