黃自立(四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學院 四川 成都 610213)
高職院校學生公寓管理工作的幾點思考
黃自立(四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學院 四川 成都 610213)
高職院校相比本科院校學生層次較低,加之受時代多元文化潮流的影響,學生管理難度較大已成為高職院校學生管理的難題。近幾年,高職院校學生公寓管理不斷改革與發(fā)展,公寓管理質(zhì)量不斷提高,取得了較好的成績。但在公寓管理過程中,受諸多因素影響,還存在一些問題?,F(xiàn)就如何進一步有效開展高職院校公寓管理工作,結(jié)合筆者經(jīng)驗展開探討。
高職院校 學生 公寓管理 建設(shè)
學生公寓是學生生活和學習的重要場所,是學校育人的重要陣地。加強學生公寓建設(shè)和管理,是培養(yǎng)和提高大學生綜合素質(zhì)的第二課堂,是真正落實“管理育人、服務(wù)育人”的有效途徑。近幾年,高職院校不斷加強公寓管理工作力度,但受各種因素影響,公寓管理仍然存在公寓基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施不完善、公寓管理理念落后、公寓管理人員綜合素質(zhì)較低、寢室文化建設(shè)思路狹隘等問題。結(jié)合高職院校工作實際,筆者認為可以從加強公寓“標準化”建設(shè)、優(yōu)化服務(wù)管理制度、合理規(guī)劃學生住宿、提升公寓管理隊伍建設(shè)、創(chuàng)新學生“思政建設(shè)”工作途徑、加強寢室文化內(nèi)涵建設(shè)等方面入手,進一步提升公寓管理工作質(zhì)量。
根據(jù)我國人口發(fā)展的現(xiàn)狀,未來高職院校招生工作將面臨挑戰(zhàn)。同時,在四川省“寓專會”第四屆理事會第十次會議上,也明確傳達了“標準化公寓建設(shè)關(guān)系到學校未來招生及發(fā)展的有關(guān)內(nèi)容”,這為加強高校公寓建設(shè)及管理提出了新的要求。不難看出,高等職業(yè)院校在未來的發(fā)展中將面臨著重大考驗。高等職業(yè)院校是為社會培養(yǎng)各類高素質(zhì)綜合性技能型人才的重要陣地,主要活動不僅在于教學實踐,規(guī)范管理也尤為重要。公寓管理作為學校工作的一部分,學生宿舍又是學生在大學期間學習和生活的重要場所,其公寓管理質(zhì)量及安全穩(wěn)定舉足輕重,從某種角度講,學生公寓的穩(wěn)定在一定程度上是學校穩(wěn)定和發(fā)展的前提。因此,公寓標準化建設(shè)、規(guī)范化管理肩負著學生教育和學校發(fā)展的重要責任,其育人作用和意義不容被忽視,需大力加強。
(一)公寓管理理念與模式落后
目前,部分高職院校學生公寓管理工作開展與本科院?!皩W生自覺化”管理等同,此類管理模式或許在高職院?!靶胁煌ā?。從客觀事實來講,生源素質(zhì)是需要考慮的重要因素。從目前高考升學體制來看,高職院校學生錄取批次靠后,分數(shù)線劃定較低,導致生源素質(zhì)相對較差。加之大部分高職院校成立較晚,辦學歷史、辦學規(guī)模、辦學實力均不能與本科院校作比較,在學生公寓管理理念與模式上也不能按部就班,需要結(jié)合學校實際,創(chuàng)新管理模式。比如:重服務(wù)嚴教育,重獎勵嚴處罰,堅決杜絕用“簡單粗暴”的管理方式解決在工作中遇到的各種問題。只有根據(jù)實際情況,找準工作方式,才能“對癥下藥”解決工作中的實際問題。
(二)公寓管理人員綜合素質(zhì)較低
總的來看,大部分高職院校公寓管理人員是主管部門聘請。因工資薪酬較低,往往聘請不到綜合素質(zhì)較強的工作人員,大多數(shù)是當?shù)乩习傩?,存在文化程度低,年齡偏大,工作能力不強等問題。在學生公寓管理過程中出現(xiàn)了管理人員業(yè)務(wù)不精,工作責任心不強,工作落實不力,人員流失較大等情況,對學生公寓管理帶來不便。導致這種現(xiàn)象的發(fā)生,從主觀來講,管理部門也有一定的責任,管理部門缺乏對管理員的業(yè)務(wù)培訓,缺乏對管理制度的建立和完善等。
(三)公寓基礎(chǔ)設(shè)施不完善,服務(wù)質(zhì)量跟不上
關(guān)于公寓基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施不完善,服務(wù)質(zhì)量跟不上的現(xiàn)象,在很多高校都存在。正因如此,給公寓管理者帶來了很大麻煩。因基礎(chǔ)設(shè)施不完善,服務(wù)質(zhì)量跟不上,導致了管理者在管理過程中難以面對學生,難以開展學生思想政治教育工作。在學生違紀處理和教育過程中,管理者處于被動。作為高校,大家常常講要“以人為本,以學生為本”,但卻又在一些基礎(chǔ)設(shè)施不完善、服務(wù)質(zhì)量跟不上等問題上與之相悖。因此,加強學生公寓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和提升服務(wù)質(zhì)量是急需解決的問題。
(四)寢室文化建設(shè)思路不開闊
寢室文化建設(shè)是學生公寓管理工作中不可或缺的部分,它既是學生第二課堂的延伸,也是豐富寢室文化生活的重要體現(xiàn)。但是,怎樣開展好寢室文化活動以利于促進寢室文化建設(shè),并使之在公寓管理過程中發(fā)揮良好的作用,這是值得探討的問題。以筆者所在學校的寢室文化節(jié)為例,年年都在舉行,老師和學生在活動策劃、組織中花了大量的精力,但是學生參與的積極性并不高。關(guān)鍵在于學生參與活動只是為了短暫的寢室評比,并沒有從長遠去審視寢室文化建設(shè)的重要性,沒有將寢室文化建設(shè)與日常公寓管理相結(jié)合起來,沒有讓寢室文化建設(shè)從根本上得以發(fā)展。因此,寢室文化建設(shè)需要多途徑、多樣化,需在日常工作中合理規(guī)劃,與公寓管理有機結(jié)合,通過定期開展寢室文化活動,豐富學生寢室文化生活,促進學生寢室行為規(guī)范。
(五)學生住宿安排不合理
近年來,高職院校不斷擴大招生規(guī)模,發(fā)展勢頭良好。但因?qū)W生逐年增加,在學生住宿安排上也考驗著每一位高校管理者。問題主要在于學生報到率不穩(wěn)定、床位緊缺等現(xiàn)象,在發(fā)展中的高職院校都存在這樣的問題,而恰恰因為這些問題給公寓后期管理帶來了諸多不便。在新生報到安排寢室時,不能較準確預定某個專業(yè)分配多少床位,則后期出現(xiàn)向某個寢室安插不同專業(yè)的其他學生,長期以來,導致學生住宿混亂,為后期管理帶來不便。
(一)結(jié)合實際,創(chuàng)新公寓管理模式,提升公寓管理理念
公寓管理中,直接面對學生的是公寓管理員,其管理能力和水平直接關(guān)系到公寓管理質(zhì)量。所以,加強管理員的綜合能力培養(yǎng)尤為重要。當然,除了管理員之外,在公寓管理中還存在其他管理者。比如:思政輔導員、學生自管會等等。接下來,筆者從兩種管理模式來展開討論:一是大膽改變管理思路,創(chuàng)新管理模式;二是在一般管理模式下,提升公寓管理理念,加強多重管理隊伍建設(shè),并形成有效合力。
1.實行“宿管式”生活輔導員管理模式,提升學生公寓管理實效性
眾所周知,高校學生“一線”管理者是思政輔導員,他們從事著學生思想政治教育、學生職業(yè)規(guī)劃、心理健康教育、學生事務(wù)管理等工作。但根據(jù)部分高職院校輔導員現(xiàn)狀來看,大多數(shù)輔導員更多是應(yīng)付于日常事務(wù)性工作,缺乏對學生思想、生活、心理健康的關(guān)注和引導。所以,建立一支“宿管式”學生生活輔導員隊伍很有必要?!八薰苁缴钶o導員”主要從事學生公寓管理以及學生生活、心理健康教育等工作,其人員主要來源于具有一定思想政治素質(zhì)的大學??埔陨蠈W歷畢業(yè)生人群,角色等同于現(xiàn)有高校思政輔導員。工作開展主要以公寓樓棟為單位實行樓棟管理制,管理模式形同于班級管理模式,以此加固學生公寓管理和豐富寢室文化活動。比如:樓長等同于班長,層長等同于組長,設(shè)立樓棟管委會委員,形同于班委,開展系列樓棟管理及寢室文化活動,在條件成熟的情況下,實施“學生黨建、團建”進公寓工作,成立學生臨時黨支部、團支部等組織。當然,生活輔導員管理模式也需要一套完整的管理體系,與專業(yè)、班級管理制既能有效結(jié)合,也要工作職責分明,不能混淆不清。在學生住宿安排上則要以院系、專業(yè)、年級、班級為單位分配樓棟,以此方便與專業(yè)、班級管理有效結(jié)合。
2.“三管”齊下,形成合力,有效體現(xiàn)學生公寓管理多重性
在當前高職院校公寓管理中,一般多以管理部門自聘公寓管理員開展管理工作的模式居多。但是,僅靠這支管理隊伍是不夠的,在不斷加強公寓管理員隊伍建設(shè)的同時,或許還得思考怎樣抓好輔導員隊伍和學生自主管理隊伍。
輔導員“思政建設(shè)”進公寓工作和學生“自管委”工作在高校中或許不是新鮮事物,但是,怎樣有效開展這些工作值得思考。筆者認為從四個方面可體現(xiàn):首先,加強思政工作室建設(shè),為輔導員提供良好的工作環(huán)境,有利于開展學生思想政治教育工作;其次,加強學生“自管委”隊伍建設(shè),結(jié)合實際,給予工作指導和培訓,提升學生“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的工作能力;再次,加強工作制度建設(shè),規(guī)范工作開展與落實,使之工作不流于形式;最后,獎懲分明,提高輔導員和學生組織的工作積極性,促進工作的實際開展。將兩者與公寓管理員工作有機結(jié)合,形成“三管”齊下的良好局面,形成合力,有效體現(xiàn)學生公寓管理的多重性。
(二)加強公寓管理制度建設(shè),提升公寓管理服務(wù)質(zhì)量
本文多次談到公寓管理員工作能力和自身素質(zhì)的有關(guān)問題。公寓管理員是公寓管理的直接參與者、實施者,公寓管理的質(zhì)量好壞與之息息相關(guān),其重要性不容忽視。如果說加強公寓管理員業(yè)務(wù)能力培訓是提高公寓管理服務(wù)質(zhì)量的“常規(guī)手段”,那么加強公寓管理制度建設(shè),則是提升公寓管理服務(wù)質(zhì)量的“殺手锏”。一是明確工作職責,使之明白自己應(yīng)該說什么和做什么;二是制定考核細則,使之清楚自己應(yīng)該做到什么程度;三是獎懲分明,使之知道工作應(yīng)該如何改進與提升。當然,這只有管理者在公平公正、合情合理制定和實施管理制度的基礎(chǔ)上,給予工作指導和監(jiān)督,才能得以實現(xiàn)。
(三)建立部門聯(lián)動工作機制,加強公寓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化公寓服務(wù)管理體制、提升公寓安全穩(wěn)定指數(shù)
公寓基礎(chǔ)設(shè)施完善是保證公寓管理秩序良好的重要基礎(chǔ)。當前,四川省高校標準化學生公寓評估標準對生均建筑面積、室內(nèi)設(shè)施設(shè)備配備、公寓裝飾裝修標準、場所布局規(guī)劃、消防配置等方面實行“一票否決”制,其目的和意義就是為了加強學生公寓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進管理質(zhì)量的提升;其重要性更是關(guān)系到學校未來發(fā)展的方向。一是應(yīng)結(jié)合學校發(fā)展目標,著眼長遠,合理規(guī)劃學生公寓建設(shè);二是優(yōu)化公寓服務(wù)管理體質(zhì),合理給予服務(wù)設(shè)施設(shè)備配備,并建立有效服務(wù)機制,真正落實“以學生為本”的服務(wù)管理理念,制定一套科學合理的維修管理辦法,使維修服務(wù)及時、便捷、高效;三是提高安全服務(wù)意識,加強監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備、防爆設(shè)備等安全設(shè)施配備,提升公寓安全性、穩(wěn)定性。只有建立各部門聯(lián)動工作機制,環(huán)環(huán)相扣,才能形成公寓管理良好秩序重要保障。
(四)加強學生寢室文化建設(shè),多途徑、多元素營造和諧、文明校園文化氛圍
寢室文化建設(shè)是校園文化建設(shè)的一個窗口,同時也是寢室文明建設(shè)的重要載體,踐行社會主義核心價值觀的重要體現(xiàn)。如今討論寢室文化建設(shè)不僅僅是寢室衛(wèi)生、活動的開展,它有更多元素融入,更多途徑可探。
1.開展標識標牌文化活動,有利于學生文明行為規(guī)范。在公寓樓棟內(nèi)張貼“安全用電”、“禁止吸煙”、“不要亂扔垃圾”、“貴重物品妥善保管”等溫馨提示,既是對學生安全警示,也是促進學生文明行為養(yǎng)成的方式。另外,廣泛匯聚學生的思想,為公寓園區(qū)、樓棟命名,既能體現(xiàn)家的溫暖,又能營造和諧的寢室文化氛圍。
2.建立學生寢室活動室、公寓廣場,有利于學生學習、交流,豐富其課余生活。在寢室樓棟、公寓片區(qū)設(shè)立學生活動室或修建公寓廣場,提供圖書閱讀、文化娛樂、健身的文化場所,豐富學生的課余文化生活,營造具有活力的寢室文化氛圍。
3.實施黨團組織進公寓,有利于寢室文化建設(shè)的開展。充分發(fā)揮黨團組織引導人、凝聚人、團結(jié)人的作用,是開展寢室文化建設(shè)的組織保障。在寢室住宿按院系、年級、專業(yè)安排的前提下,可以結(jié)合院系黨組織、團組織按樓棟或園區(qū)為單位成立臨時黨團組織,開展學習競賽、創(chuàng)建競賽、技能大賽等系列文化活動。
4.建立學生自管委,有利于活動的組織開展。把寢室建設(shè)成學生自我管理、約束、服務(wù)、教育、完善的場所,是加強寢室文化建設(shè)的目標之一。每幢公寓設(shè)立樓長,樓長為自管委成員理事。樓長下設(shè)層長,層長管理室長,建立工作制度,開展工作培訓,根據(jù)工作安排層層落實,協(xié)助輔導員、公寓管理員處理學生事務(wù)工作、組織開展各種宣傳教育、安全檢查、日常監(jiān)督等活動。
5.加強公寓管理員著裝建設(shè),有利于團隊工作開展。著裝是體現(xiàn)一個人“精氣神”的直接表現(xiàn),統(tǒng)一著裝是體現(xiàn)一個團隊整齊、團結(jié)、規(guī)范的具體表現(xiàn)。為公寓管理員配備工作服、工作牌能夠提升管理團隊的思想凝聚力、工作執(zhí)行力,使之具有優(yōu)越感、存在感,給予學生親切感、能動感,最重要是體現(xiàn)出管理團隊正規(guī)化、和諧化。
(五)合理規(guī)劃學生住宿,實現(xiàn)學生按院系、年級、專業(yè)、班級集中管理
合理規(guī)劃學生住宿,是規(guī)范、便捷公寓管理的前提。學校招生部門在每年制訂招生計劃時,要將公寓能夠容納學生數(shù)量、男女比例作為參考標準。因高職院校報到率難以達到理想的狀態(tài),所以只能相對集中住宿。結(jié)合高職院校學生管理“難”的特點,為了便于管理,達到集中住宿的最大可能,筆者認為公寓中心根據(jù)招生計劃采取以院系集中、年級集中、專業(yè)集中、班級集中的原則給予樓棟劃分,根據(jù)每年新生實際報到人數(shù)做輕微調(diào)整,使之相對集中住宿?!澳陱鸵荒辍保3衷合导?、年級集中、專業(yè)集中、班級集中,為實現(xiàn)公寓規(guī)范管理、便捷管理打下良好的基礎(chǔ)。
當前,高職院校學生公寓管理面臨艱巨的任務(wù)與挑戰(zhàn),如何開展好公寓管理工作是所有高校管理者長期探討的話題。結(jié)合當前高等職業(yè)教育的蓬勃發(fā)展和在發(fā)展中面臨的實際困難,我們應(yīng)當按照“標準化”公寓建設(shè)的要求,建立學校部門聯(lián)動機制,加快公寓建設(shè)步伐,創(chuàng)新公寓管理模式,提升公寓管理質(zhì)量,為推動高職院校更好更快發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
【責任編輯:肖兆飛】
[1] 嚴中華.高職院校管理創(chuàng)新理論與實踐指南.清華大學出版社,2011(10).
[2] 陳紅,王殿文.大學生寢室文化建設(shè)探討.吉林建筑工程學院職業(yè)技術(shù)學院.http://wenku.baidu.com/ view/7532b67b77232f60ddcca180.html.
[3] 劉獻君.文化素質(zhì)教育論[M].北京:高等教育出版社,2009.
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1008-8784(2016)04-58-4
2016-05-12
黃自立(1985—),男,漢族,四川渠縣人,文學學士,四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學院學工部副部長、公寓管理中心主任,研究方向:學生管理。