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大型超市前端收銀排班優(yōu)化策略

2016-04-14 16:23:11綦小剛丁小東
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年5期
關(guān)鍵詞:排隊(duì)論線性規(guī)劃

綦小剛 丁小東

摘 要:論文首先通過排隊(duì)論計(jì)算出超市在營(yíng)業(yè)期間各時(shí)段來客數(shù)相對(duì)應(yīng)的最優(yōu)的需要開放的收銀臺(tái)的數(shù)量,然后根據(jù)排班的約束條件線性規(guī)劃求解出不同班次的人員安排,并對(duì)某公司旗下的幾個(gè)大型超市的真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,最后闡述了該優(yōu)化策略的優(yōu)越性和局限性。

關(guān)鍵詞:排隊(duì)論;線性規(guī)劃;排班優(yōu)化

一、引言

大多數(shù)顧客在大型超市(Hypermarket)購(gòu)物時(shí)唯一能夠感受到服務(wù)的地點(diǎn)就是收銀臺(tái),在這種感受當(dāng)中最強(qiáng)烈的就是對(duì)排隊(duì)時(shí)等候時(shí)間的感受。根據(jù)心理學(xué)研究:一個(gè)人在超市等候時(shí)間超過7分鐘,就明顯感到情緒急躁起來。對(duì)超市來講,如果開放的收銀臺(tái)不夠,就造成過度排隊(duì)等候;如果開放過多的收銀臺(tái),又造成公司資源的浪費(fèi)。

本論文研究的目的是要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化,保證服務(wù)、降低損耗。由于保證服務(wù)(顧客要求)與降低服務(wù)強(qiáng)度(收銀臺(tái)要求)是相互矛盾的,因而最終的評(píng)價(jià)要借助于經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),即讓顧客等待引起的損失與服務(wù)工作發(fā)生費(fèi)用之和最小。從實(shí)際工作來看,這一標(biāo)準(zhǔn)也是十分有意義的,因?yàn)樘峁┓?wù)者與被服務(wù)者的利益往往有很大的關(guān)聯(lián)性:即服務(wù)質(zhì)量越高,顧客就越多,利潤(rùn)也越高,這在大型超市中有更顯著地體現(xiàn)。

二、基于排隊(duì)論的收銀臺(tái)最優(yōu)開放數(shù)量模型

1.模型的建立和分析

大型超市顧客的到來基本是隨機(jī)的,因此認(rèn)為超市收銀系統(tǒng)服務(wù)是一個(gè)典型的隨機(jī)服務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行較長(zhǎng)時(shí)間達(dá)到穩(wěn)態(tài)后,系統(tǒng)的情況按實(shí)際總結(jié)如下:

(1)排隊(duì)結(jié)構(gòu)是多隊(duì)多服務(wù)臺(tái)結(jié)果如(圖1),系統(tǒng)有c個(gè)平行的收銀臺(tái)1,每個(gè)收銀臺(tái)的服務(wù)時(shí)間是一個(gè)隨機(jī)變量,服從參數(shù)為μ的負(fù)指數(shù)分布。

(2)顧客的到達(dá)時(shí)間符合非時(shí)間齊次泊松過程(Non-homogene-

ous Position Process)到達(dá)速率是λ(t)。顧客在不同時(shí)間段的到達(dá)速率不同,但在某一時(shí)間段內(nèi)到達(dá)速率是固定的,即在某一時(shí)間段內(nèi)顧客的到達(dá)時(shí)間服從參數(shù)為λ的泊松過程。2

(3)系統(tǒng)中如顧客數(shù)大于收銀臺(tái)數(shù),則不會(huì)有空閑的收銀臺(tái),進(jìn)入系統(tǒng)的顧客可隨時(shí)改變其隊(duì)列。

(4)到達(dá)過程、服務(wù)過程和各個(gè)服務(wù)過程之間都是相互獨(dú)立的。

(5)假設(shè)系統(tǒng)的等待位置為∞,服務(wù)規(guī)則是先來先服務(wù)即FC-

FS。

假如超市規(guī)定各收銀排隊(duì)人數(shù)不超過5人,顧客在收銀臺(tái)排隊(duì)系統(tǒng)中的平均等待時(shí)間不超過7分鐘,則c應(yīng)該滿足條件:

2.模型的編程實(shí)現(xiàn)

該程序在數(shù)學(xué)優(yōu)化建模軟件LINGO 11.0中測(cè)試通過。我們以某門店在某個(gè)星期日7:00~8:00時(shí)段為例,運(yùn)行結(jié)果為:此時(shí)段最優(yōu)開放的收銀臺(tái)數(shù)是3臺(tái)。程序如下:

min=c;

T=1.26; !匯總統(tǒng)計(jì)收銀員平均客流算術(shù)平均值得出μ=47.62117人次/小時(shí),所以收銀員的服務(wù)時(shí)間服從T=60分鐘/μ=1.26分鐘/人的負(fù)指數(shù)分布;

R=1.55; !根據(jù)公司IT系統(tǒng)導(dǎo)出得到在該時(shí)段顧客到達(dá)速率λ的值為R=1.55人/分鐘;

a=R*T; !由a=λ/μ推導(dǎo)出;

a/c<1; !排隊(duì)系統(tǒng)中服務(wù)員的利用率為ρ=a/c<1;

L_q<=5;W_q<=7;

P_wait=@peb(a,c);

W_q=P_wait*T/(c-a);

L_q=(a/c)/(c-a)*P_wait;

@gin(c);

三、規(guī)劃求解最優(yōu)排班模型

得出每時(shí)段的最優(yōu)開放的收銀臺(tái)之后,接下來我們共同探討一下如何通過線性規(guī)劃求解計(jì)算出最優(yōu)的排班收銀員人數(shù)。

1.模型的建立和分析

(1)線性規(guī)劃模型的建立,如圖2。模型介紹:

①來客數(shù)時(shí)段分解:把超市營(yíng)業(yè)時(shí)間按小時(shí)劃分。

②當(dāng)班工時(shí):匯總超市門店的每個(gè)班次的累計(jì)工時(shí)數(shù),“0”表示用餐狀態(tài)或下班狀態(tài)。

③當(dāng)班人數(shù):表示每個(gè)班次安排的收銀人數(shù)總和。

④班次:超市門店的班次。例如:7-16表示上班時(shí)間從7:00~16:00。

⑤理論收銀臺(tái)最優(yōu)開放數(shù):通過LINGO編程計(jì)算出每個(gè)來客時(shí)段的理論收銀臺(tái)最優(yōu)開放數(shù)。

⑥排班最優(yōu)人數(shù):表示某一小時(shí)的時(shí)段內(nèi),各班次收銀員人數(shù)之和。例如9點(diǎn)~10點(diǎn)期間排班最優(yōu)人數(shù)為:

X3=Y1*1+Y2*1+Y3*1+Y4*0+Y5*0

⑦浪費(fèi)工時(shí):通過“排班最優(yōu)人數(shù)”減去“理論收銀臺(tái)最優(yōu)開放數(shù)”的值,來評(píng)估實(shí)際排班的人數(shù)與理論收銀臺(tái)最優(yōu)開放數(shù)之間的差距。正數(shù)表示開放的收銀臺(tái)偏多,負(fù)數(shù)表示開放的收銀臺(tái)不足以應(yīng)對(duì)當(dāng)前的客流量。

(2)模型的約束條件分析

決策變量、目標(biāo)函數(shù)、約束函數(shù)三種信息的單元格區(qū)域?yàn)椋?/p>

①?zèng)Q策變量:在C19~G19單元格中(即當(dāng)班人數(shù));

②目標(biāo)函數(shù):在I19單元格中(即全天總工時(shí));

③約束函數(shù)在第I3~I(xiàn)17行。約束函數(shù)主要是確?!芭虐嘧顑?yōu)人數(shù)”不小于“理論收銀臺(tái)最優(yōu)開放數(shù)”,約束條件如下:

X1,即I3=SUMPRODUCT(C3:G3,C19:G19)≥H3

X2,即I4=SUMPRODUCT(C4:G4,C19:G19)≥H4

......

X15,即I15=SUMPRODUCT(C17:G17,C19:G19)≥H17

(3)線性規(guī)劃求解

“線性規(guī)劃”是Excel系統(tǒng)中的較少用到的一個(gè)宏,需要進(jìn)行加載才能運(yùn)行。把模型的約束條件錄入到規(guī)劃求解參數(shù)中去,最優(yōu)配置結(jié)果將會(huì)顯示在目標(biāo)單元格中。如圖3

四、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

我們以某門店在2015年12月20日星期日的數(shù)據(jù)為例。當(dāng)天來客數(shù)為11917人。該門店的當(dāng)日耗用的總工時(shí)是316個(gè)小時(shí),當(dāng)班的收銀員39人。

1.驗(yàn)證最優(yōu)開放的收銀臺(tái)數(shù)量

匯總統(tǒng)計(jì)收銀員平均客流量算術(shù)平均值之后得到收銀員當(dāng)日的服務(wù)時(shí)間為47.62117人次/小時(shí),其負(fù)指數(shù)分布為1.26min/人次。每時(shí)段的顧客到達(dá)數(shù)是從公司IT系統(tǒng)中導(dǎo)出,詳見表1。通過Lingo可分別計(jì)算出每匯總統(tǒng)小時(shí)收銀臺(tái)最優(yōu)開放數(shù)。

結(jié)論:當(dāng)日14點(diǎn)之前和17點(diǎn)之后開放的收銀臺(tái)偏多,營(yíng)業(yè)期間兩端時(shí)段開放的收銀臺(tái)浪費(fèi)率4甚至多達(dá)100%,而在當(dāng)日14:00~17:00這3個(gè)小時(shí)的高峰期間開放的收銀臺(tái)又偏少。

2.驗(yàn)證最優(yōu)排班人數(shù)

我們結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班人數(shù)來對(duì)比線性規(guī)劃模型優(yōu)化的排班人數(shù)。結(jié)合圖3計(jì)算結(jié)果得出表2。

結(jié)論:最優(yōu)解的全天當(dāng)班總?cè)藬?shù)由原來的39人下降到34人,全天總工時(shí)由原來的316小時(shí)降低到291小時(shí),最終節(jié)約了5個(gè)人工,25個(gè)工時(shí)。

五、結(jié)語(yǔ)

本論文研究的目的雖然是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化,但并不僅僅是為了精簡(jiǎn)員工,而是通過優(yōu)化提高管理效率,把現(xiàn)代企業(yè)管理意識(shí)植入到超市管理當(dāng)中,逐漸建立起一個(gè)科學(xué)化的管理機(jī)制。

1.模型的優(yōu)勢(shì)

(1)負(fù)責(zé)排班的前端主管可以利用模型,根據(jù)季節(jié)不同、來客數(shù)時(shí)段峰值的變化而設(shè)計(jì)班次及最優(yōu)人數(shù),也可以驗(yàn)證排班的合理性。

(2)該優(yōu)化策略具有靈活的可操作性。例如:門店因?yàn)槿藛T短缺,則可以去除此時(shí)段的約束條件,即允許“浪費(fèi)時(shí)間”字段是負(fù)數(shù)的情況,這相當(dāng)于人為修正來客流曲線從而實(shí)現(xiàn)更優(yōu)化、更具有現(xiàn)實(shí)意義的排班策略。

(3)該模型不僅考慮到了換班吃飯的問題,甚至還可以外延“班次”字段的定義,即讓班次對(duì)應(yīng)到每個(gè)收銀員。

(4)模型把來客數(shù)按時(shí)段分解,通過與“理論收銀臺(tái)最優(yōu)開放數(shù)”的對(duì)比,使前端領(lǐng)班或主管能對(duì)當(dāng)前收銀員應(yīng)對(duì)來客數(shù)的承載量進(jìn)行預(yù)估,為其現(xiàn)場(chǎng)管理提供了便利,同時(shí)也為前端領(lǐng)班或主管的管理能力的評(píng)估提供了量化的手段。

(5)模型也可以在連鎖門店之間橫向?qū)Ρ绕淝岸说氖浙y現(xiàn)狀,從而形成良性的水平競(jìng)爭(zhēng)局面,提供結(jié)構(gòu)性的管理數(shù)據(jù)。如案例中的門店服務(wù)效率近期總體在45~50人/小時(shí)之間,同比另一門店B高達(dá)60~65人/小時(shí)之間,而門店C只有30~35人/小時(shí)之間。顯而易見,門店B的收銀員多為熟手或業(yè)務(wù)熟練度較高,門店C的收銀員多為新手或業(yè)務(wù)熟練度較低。

2.模型的不足和改善

(1)優(yōu)化在提高人力資源使用效率的同時(shí),也降低應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生斷電、個(gè)別收銀員突發(fā)性曠工等情況時(shí),將難以應(yīng)對(duì),實(shí)際應(yīng)用要考慮增加一定比例的彈性。

(2)模型僅僅考慮到收銀工作本身,現(xiàn)實(shí)中在收銀員當(dāng)班期間,除了收銀的工作,還有開關(guān)店、收銀臺(tái)側(cè)架的補(bǔ)貨、清潔、現(xiàn)金清點(diǎn)等工作。建議合理利用"浪費(fèi)工時(shí)"字段中數(shù)據(jù),來安排收銀以外的相關(guān)工作,更能提高效率。

(3)模型中的客流高峰僅僅細(xì)分到以小時(shí)數(shù)為基數(shù)單位,有時(shí)客流會(huì)集中在更細(xì)分的時(shí)間段,造成瞬時(shí)擁堵,這種現(xiàn)象在某些特殊時(shí)段甚至是常態(tài)。例如在21:00~22:00超市營(yíng)業(yè)的最后時(shí)段,通常會(huì)出現(xiàn)100多位顧客集中在21:30~21:45時(shí)段買單。要解決這一問題,必須采用其他方案解決。

(4)在最優(yōu)服務(wù)和最優(yōu)效率之間平衡的問題。這兩者的矛盾在于:顧客的來客流是非對(duì)稱、非平滑的曲線,有些時(shí)刻的曲線是突兀的;同時(shí),不可能安排收銀員上班一、二個(gè)小時(shí)之后就要求其下班,也要考慮人性化管理的問題。

注釋:

①每個(gè)收銀臺(tái)對(duì)應(yīng)一個(gè)收銀員

②符合以下四個(gè)性質(zhì)的顧客流稱為泊松流又稱最簡(jiǎn)單流。

a.流的平穩(wěn)性。在時(shí)間區(qū)間[t,t+△t]內(nèi)到達(dá)k位顧客的概率與t無關(guān),只與△t有關(guān)。

b.流的無后效性(獨(dú)立性)。顧客的到來是不相關(guān)聯(lián)的,或稱為相互獨(dú)立的。在兩個(gè)互不交叉時(shí)段τ1和τ2內(nèi),來到系統(tǒng)的顧客數(shù)是相互獨(dú)立的。

c.流的普通性。在足夠小(充分?。┑臅r(shí)間間隔內(nèi),或稱為“同一瞬間”,正好有兩個(gè)或兩個(gè)以上顧客來到系統(tǒng)的概率為高階無窮小,可以忽略。

d.流的有限性。在任意的有限時(shí)間區(qū)間內(nèi),到達(dá)有限位顧客的概率為1。換言之,有0個(gè)顧客至有k個(gè)顧客(k→∞)這些情況中,必定有一種要發(fā)生。

③該超市實(shí)際是從早上七點(diǎn)半開始營(yíng)業(yè),所以半小時(shí)內(nèi)來客數(shù)是93,則每小時(shí)客流是186。

④有些大型超市中,還存在賣場(chǎng)內(nèi)的單獨(dú)收銀機(jī)、出口換購(gòu)等收銀臺(tái),統(tǒng)計(jì)時(shí)需要除去這些收銀員占據(jù)的工時(shí),也要除去這些收銀臺(tái)承載的客流數(shù),本案例中已經(jīng)去除。

參考文獻(xiàn):

[1]蘇兆龍.排隊(duì)論基礎(chǔ)[M].成都:成都科技大學(xué)出版社,1998.

[2]孫昌言,陳偉忠.工商管理中的定量分析方法[M].上海:同濟(jì)大學(xué)出版社,2003.

作者簡(jiǎn)介:綦小剛(1977- ),男,上海,曾任卜蜂蓮花某門店副店,同濟(jì)大學(xué)2010級(jí)MBA;丁小東(1981- ),男,上海,曾任卜蜂蓮花某門店副店,華東理工大學(xué)2009級(jí)MBA

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